Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

3.3.2.3.4 DFD Level 2 Proses 4

4.1 Mengisi Nilai Data nilai Nilai 4.2 Merekap Nilai Kepala Sekolah Data Nilai Siswa Data Nilai Data Nilai 4.3 Mengisi Raport Dan Mengesahkan Data Nilai Raport Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 4 Sistem yang sedang berjalan

3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Tabel 3.2 Evaluasi Sistem Permasalahan Solusi 1. Dalam pengolahan data pendaftaran siswa baru masih manual, membuat pihak sekolah membutuhkan waktu yang agak lama dalam mengolah data siswa. 1. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini, dapat membantu pihak sekolah dalam melakukan proses pengolahan pendaftaran siswa baru yang dilakukan secara komputerisasi yang sebelumnya membutuhkan waktu yang agak lama karena masih manual. 2. Dalam hal pembagian jadwal dan kelas, perlu menyesuikan jadwal guru yang kosong agar tidak terjadi bentrok dan itu dilakukan masih manual sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk pembagian jadwal. 2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini, dapat membantu pihak sekolah dalam melakukan proses pembagian kelas dan proses penjadwalan secara otomatisasi dan komputerisasi yang sebelumnya membutuhkan waktu yang lama dalam pembagian kelas dan penyesuaian jadwal karena masih manual. 3. Proses penilaian dan raport harus menunggu terlebih dahulu setoran daftar nilai dari guru mata pelajaran, mengakibatkan proses penilaian memakan waktu yang lama. 3. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, dapat membantu pihak sekolah terutama guru dalam melakukan proses penilaian, karena proses penilaian dapat dilakukan secara langsung secara komputerisasi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan mengadakan analisis ini penulis menyarankan kepada pihak sekolah untuk menggunakan sistem informasi akademik guna mempermudah pengolahan data akademik, sehingga lebih baik dari pencatatan di arsip yang sebelumnya digunakan oleh pihak sekolah. 63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem

Pada dasarnya usulan perancangan sistem yang dibuat banyak berubah dari sistem yang sedang berjalan. Usulan sistem yang dirancang berubah pengolahan data yang selama ini dilakukan secara manual menjadi pengolahan data yang dilakukan dengan bantuan komputer. Perancangan sistem ini meliputi diagram konteks diagram alir data dan turunannya, tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang sedang berjalan dalam sistem.

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer, untuk mewujudkannya dilakukan beberapa tahapan, diantaranya: 1. Menentukan persyaratan dari batasan sistem yang dirancang 2. Menentukan pola rancangan aliran informasi 3. Menentukan rancangan sistem pengolahan data 4. Menentukan rancangan basis data Pengembangan sistem berarti suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu