Karakteristik Prosedur Manfaat Prosedur

8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. Menurut Barthos 2013:114, kegunaan arsip itu dapat dilihat dari bermacam-macam segi yakni: 1. Nilai kegunaan administratif Nilai kegunaan administratif dapat diartikan sebagai kebijaksanaan dan prosedur yang mensyaratkan untuk menyelenggarakan kegiatan- kegiatan yang berlaku dari organisasi pencipta arsip atau pemerintah secara keseluruhan. Arsip yang mempunyai nilai kegunaan administratif antara lain meliputi: a. Arsip-arsip yang berkenaan dengan asal-usul suatu organisasi yang mencakup pula pelaksanaannya. b. Arsip-arsip yang berkenaan organisasi, struktur, personalia daftar pegawai, instruksi pedoman kerja dan lainnya. c. Arsip-arsip yang berkaitan dengan fungsi dan pencapaiannya termasuk arsip-arsip tentang keputusan dan kebijaksanaan, perubahan kebijakan, pelaksanaan kebijaksanaan, program kerja dan lain-lain. 2. Nilai kegunaan dokumentasi Nilai kegunaan dokumentasi termasuk arsip yang didalamnya arsip yang mengandung informasi seperti arsip-arsip yang mempunyai nilai kegunaan administrasi seperti: a. Arsip-arsip yang berkaitan dengan hasil penelitian. b. Publikasi dan bahan-bahan publikasi didalam segala bentuk media termasuk pamflet, peta, poster, gambar, tape, slade, film, model bangunan dan lain-lain. c. Surat menyurat dari top dan middle management. 3. Nilai kegunaan hukum Nilai kegunaan hukum mengandung pengertian arsip-arsip yang memberikan informasi yang dapat digunakan sebagai pembuktian dibidang hukum. Atau arsip-arsip yang mengandung hak-hak baik jangka pendek maupun jangka panjang dari pemerintah maupun swasta, yang diperkuat oleh pengadilan. Misalnya arsip-arsip yang menyangkut hak paten, kontrak, sewa beli dan masih banyak lainnya. 4. Nilai kegunaan fiskal Yang dimaksud dengan nilai kegunaan fiskal, yakni semua arsip yang memperlihatkan bagaimana uang diperoleh, dibagikan, diawasi dan dibelanjakan. Dengan kata lain arsip-arsip yang mengandung informasi tentang bahan-bahan pembuktian dibidang keuangan. 5. Nilai kegunaan perorangan Nilai guna perseorangan yang dimaksudkan adalah arsip-arsip yang memiliki data perorangan, antara lain: a. Arsip-arsip tentang kelahiran, perkawinan, perceraian, adopsi, kewarganegaraan, surat keterangan meninggal. b. Pemakaman dan registrasi pemakaman.