Bab I Kerja Praktek
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer yang semakin meningkat terutama di
bidang teknologi informasi
pada saat ini sangatlah membantu untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang sulit. Semua itu dapat dilakukan
dengan mudah dan dalam waktu yang singkat, menjadikan komputer sebagai alat
yang dapat meringankan kerja manusia dalam memecahkan masalah atau
persoalan yang rumit dalam bisnis, administrasi, dan sebagainya. Sehingga
banyak perusahaan besar maupun kecil membutuhkan komputer sebagai alat
bantu dalam kegiatan operasionalnya agar dapat memperoleh informasi yang
cepat dan akurat yang dapat di gunakan oleh pihak-pihak yang berhak untuk
mengetahuinya.
Data-data tersebut diantaranya adalah data-data mengenai sarana dan
prasarana perusahaan. Sarana perusahaan umumnya mencakup semua peralatan
dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang dalam
keberlangsungan
perusahaan,
seperti:
gedung,
ruang
kerja
karyawan,
perlengkapan dan peralatan pabrik dan lain sebagainya. Sedangkan prasarana
adalah
fasilitas
yang
secara
tidak
langsung
dapat
menunjang
bagi
keberlangsungan perusahaan, seperti: akses menuju perusahaan dan lain
sebagainya.
CV. Prospero Tasikmalaya juga memerlukan sebuah sistem yang dapat
mempermudah
dalam
pengelolaan
perusahaannya.
Selama
ini
dalam
pengelolaaannya CV. Prospero Tasikmalaya masih mengolah data secara manual,
I -1
I-2
sehingga banyak terjadi kesulitan dalam penyajian laporan dan pengolahan data
serta tidak efektifnya waktu karena ketika suatu saat data diperlukan kembali akan
dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari data tersebut karena data masih dalam
bentuk buku dan surat.
Bedasarkan latar belakang di atas maka penulis mengemukakan judul untuk
laporan kerja praktek ini yaitu:
“APLIKASI
INVENTORY
BARANG
TASIKMALAYA”.
Dengan diterapkannya aplikasi tersebut
DI
CV.
PROSPERO
di CV. Prospero Tasikmalaya
diharapkan dapat memperlancar proses pembuatan laporan data inventory serta
semua kendala dalam mengolah data dapat diatasi dengan mudah,
sehingga
menghasilkan informasi sesuai dengan yang diinginkan.
1.2
Materi Kerja Praktek
Materi kerja praktek dikemukakan untuk merumuskan masalah yang akan
dibahas
serta
batasan-batasannya,
sehingga
memudahkan
untuk
diteliti.
Berdasarkan latar belakang masalah yang dibahas pada pembahasan diatas, materi
kerja praktek yang akan dibahas dalam penyusunan laporan kerja praktek ini
adalah sebagai berikut:
1. Pengolahan data inventory barang di perusahaan ini masih menggunakan cara
manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam penyajian laporan inventory
barang.
2. Adanya keterlambatan dan kesulitan dalam mengolah data inventory barang.
3. Masalah yang timbul dari perngarsipan data secara manual seperti yang terjadi
di CV. Prospero Tasikmalaya ini adalah tidak efektifnya waktu karena jika
suatu saat data dibutuhkan kembali maka akan sulit dan pencariannya
I-3
membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari satu persatu data dari
tumpukan berkas yang ada.
4. Kemungkinan hilangnya data disebabkan oleh pengolahan data yang kurang
baik.
1.3
Batasan Masalah
Pada laporan kerja praktek ini pembahasan masalah dibatasi seperti berikut:
1. Membuat aplikasi untuk pengolahan data inventory barang.
2. Proses pelayanannya meliputi pemasukan dan pengeluaran barang, pencarian
barang, dan hasil laporan inventory barang berupa hasil pencetakan.
1.4
Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan digunakan untuk mengemukakan tujuan yang ingin
dicapai dari laporan ini yaitu:
1. Memudahkan manajemen dalam menyajikan laporan inventory barang.
2. Memudahkan manajemen dalam mengolah data inventory barang.
3. Untuk memudahkan dan mengefektifkan waktu jika suatu saat barang
dibutuhkan kembali.
4. Agar tidak terjadi hilangnya data yang diakibatkan dari pengolahan data yang
yang kurang baik.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam pembahasan yang ada dalam penyusunan laporan kerja praktek ini,
sistematika yang digunakan adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan gambaran secara garis besar tentang isi laporan, yang di
dalamnya memuat latar belakang, materi kerja praktek, batasan masalah, tujuan
pembahasan, dan sistematika pembahasan.
I-4
BAB II TINJAUAN UMUM CV. PROSPERO TASIKMALAYA
Bab ini membahas tentang tinjauan umum dari tempat kerja praktek yang
meliputi sejarah singkat dan profil perusahaan.
BAB III METODE DAN LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang metode yang digunakan dalam pembahasan serta
langkah-langkah penyelesaian masalah selama melakukan kerja praktek.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini memuat uraian tentang hasil dan pembahasan masalah meliputi
analisis sistem yang ada di perusahaan dan perancangan yang meliputi analisis
masalah, hasil analisis masalah, kebutuhan sistem, dan prosedur perancangan
basisdata, perancangan sistem yang difokuskan pada perancangan perangkat
lunak,
perancangan
prosedur,
perancangan
tampilan,
dialog
layar
dan
implementasi dari hasil rancangan tersebut serta pengujian perangkat lunak
pengolahan data bimbingan dan konseling.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang merupakan rangkuman dari
pembahasan masalah dan saran yang perlu diperhatikan berdasarkan keterbatasanketerbatasan yang ada pada sistem usulan, serta diakhiri dengan Daftar Pustaka
dan Lampiran.
1.6
Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja praktek ini dilaksanakan pada perusahaan yang bergerak dibidang
Fashion Sepatu yaitu di CV. Prospero Tasikmalaya, yang beralamat di Jl.
I-5
Tundagan Situ Gede. Waktu pelaksanaan kerja praktek di mulai dari tanggal 26
Juni 2012 sampai dengan 26 September 2012.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer yang semakin meningkat terutama di
bidang teknologi informasi
pada saat ini sangatlah membantu untuk
menyelesaikan berbagai permasalahan yang sulit. Semua itu dapat dilakukan
dengan mudah dan dalam waktu yang singkat, menjadikan komputer sebagai alat
yang dapat meringankan kerja manusia dalam memecahkan masalah atau
persoalan yang rumit dalam bisnis, administrasi, dan sebagainya. Sehingga
banyak perusahaan besar maupun kecil membutuhkan komputer sebagai alat
bantu dalam kegiatan operasionalnya agar dapat memperoleh informasi yang
cepat dan akurat yang dapat di gunakan oleh pihak-pihak yang berhak untuk
mengetahuinya.
Data-data tersebut diantaranya adalah data-data mengenai sarana dan
prasarana perusahaan. Sarana perusahaan umumnya mencakup semua peralatan
dan perlengkapan yang secara langsung dipergunakan dan menunjang dalam
keberlangsungan
perusahaan,
seperti:
gedung,
ruang
kerja
karyawan,
perlengkapan dan peralatan pabrik dan lain sebagainya. Sedangkan prasarana
adalah
fasilitas
yang
secara
tidak
langsung
dapat
menunjang
bagi
keberlangsungan perusahaan, seperti: akses menuju perusahaan dan lain
sebagainya.
CV. Prospero Tasikmalaya juga memerlukan sebuah sistem yang dapat
mempermudah
dalam
pengelolaan
perusahaannya.
Selama
ini
dalam
pengelolaaannya CV. Prospero Tasikmalaya masih mengolah data secara manual,
I -1
I-2
sehingga banyak terjadi kesulitan dalam penyajian laporan dan pengolahan data
serta tidak efektifnya waktu karena ketika suatu saat data diperlukan kembali akan
dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari data tersebut karena data masih dalam
bentuk buku dan surat.
Bedasarkan latar belakang di atas maka penulis mengemukakan judul untuk
laporan kerja praktek ini yaitu:
“APLIKASI
INVENTORY
BARANG
TASIKMALAYA”.
Dengan diterapkannya aplikasi tersebut
DI
CV.
PROSPERO
di CV. Prospero Tasikmalaya
diharapkan dapat memperlancar proses pembuatan laporan data inventory serta
semua kendala dalam mengolah data dapat diatasi dengan mudah,
sehingga
menghasilkan informasi sesuai dengan yang diinginkan.
1.2
Materi Kerja Praktek
Materi kerja praktek dikemukakan untuk merumuskan masalah yang akan
dibahas
serta
batasan-batasannya,
sehingga
memudahkan
untuk
diteliti.
Berdasarkan latar belakang masalah yang dibahas pada pembahasan diatas, materi
kerja praktek yang akan dibahas dalam penyusunan laporan kerja praktek ini
adalah sebagai berikut:
1. Pengolahan data inventory barang di perusahaan ini masih menggunakan cara
manual, sehingga sering terjadi kesalahan dalam penyajian laporan inventory
barang.
2. Adanya keterlambatan dan kesulitan dalam mengolah data inventory barang.
3. Masalah yang timbul dari perngarsipan data secara manual seperti yang terjadi
di CV. Prospero Tasikmalaya ini adalah tidak efektifnya waktu karena jika
suatu saat data dibutuhkan kembali maka akan sulit dan pencariannya
I-3
membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari satu persatu data dari
tumpukan berkas yang ada.
4. Kemungkinan hilangnya data disebabkan oleh pengolahan data yang kurang
baik.
1.3
Batasan Masalah
Pada laporan kerja praktek ini pembahasan masalah dibatasi seperti berikut:
1. Membuat aplikasi untuk pengolahan data inventory barang.
2. Proses pelayanannya meliputi pemasukan dan pengeluaran barang, pencarian
barang, dan hasil laporan inventory barang berupa hasil pencetakan.
1.4
Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan digunakan untuk mengemukakan tujuan yang ingin
dicapai dari laporan ini yaitu:
1. Memudahkan manajemen dalam menyajikan laporan inventory barang.
2. Memudahkan manajemen dalam mengolah data inventory barang.
3. Untuk memudahkan dan mengefektifkan waktu jika suatu saat barang
dibutuhkan kembali.
4. Agar tidak terjadi hilangnya data yang diakibatkan dari pengolahan data yang
yang kurang baik.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam pembahasan yang ada dalam penyusunan laporan kerja praktek ini,
sistematika yang digunakan adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan gambaran secara garis besar tentang isi laporan, yang di
dalamnya memuat latar belakang, materi kerja praktek, batasan masalah, tujuan
pembahasan, dan sistematika pembahasan.
I-4
BAB II TINJAUAN UMUM CV. PROSPERO TASIKMALAYA
Bab ini membahas tentang tinjauan umum dari tempat kerja praktek yang
meliputi sejarah singkat dan profil perusahaan.
BAB III METODE DAN LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang metode yang digunakan dalam pembahasan serta
langkah-langkah penyelesaian masalah selama melakukan kerja praktek.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini memuat uraian tentang hasil dan pembahasan masalah meliputi
analisis sistem yang ada di perusahaan dan perancangan yang meliputi analisis
masalah, hasil analisis masalah, kebutuhan sistem, dan prosedur perancangan
basisdata, perancangan sistem yang difokuskan pada perancangan perangkat
lunak,
perancangan
prosedur,
perancangan
tampilan,
dialog
layar
dan
implementasi dari hasil rancangan tersebut serta pengujian perangkat lunak
pengolahan data bimbingan dan konseling.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas tentang kesimpulan yang merupakan rangkuman dari
pembahasan masalah dan saran yang perlu diperhatikan berdasarkan keterbatasanketerbatasan yang ada pada sistem usulan, serta diakhiri dengan Daftar Pustaka
dan Lampiran.
1.6
Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja praktek ini dilaksanakan pada perusahaan yang bergerak dibidang
Fashion Sepatu yaitu di CV. Prospero Tasikmalaya, yang beralamat di Jl.
I-5
Tundagan Situ Gede. Waktu pelaksanaan kerja praktek di mulai dari tanggal 26
Juni 2012 sampai dengan 26 September 2012.