Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani
1
PERTEMUAN
1
SEKILAS TENTANG PROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT
1. Pendahuluan
Program presentasi yang sering kita lihat pada tayangan di seminar-seminar adalah menggunakan program Macromedia Flash MX, Macromedia Dreamweaver, Animation PaintShop,
Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Microsoft Word, Swish Animasi, Microsoft PowerPoint dan
bahkan presenter tidak jarang menggunakan program animasi tiga demensi seperti program 3D Studio Max
. Pada pelatihan ini, kita memilih Microsoft PowerPoint sebagai program yang akan kita
pelajari. Hal ini dimaksudkan agar para pengguna komputer yang sudah terbiasa menggunakan program Microsoft Word tidak canggung lagi menggunakan program Microsoft PowerPoint karena
PowerPoint dikemas dalam satu paket dengan program MicrosoftS Word dalam Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program yang digunakan untuk mempresentasikan sebuah
karya.
2. Cara menjalankan PowerPoint
Pilih menu Start di pojok kiri bawah layar monitor komputer. Muncul menu pop-up, pilih all programs
untuk Windows XP atau programs untuk Windows 9-. Pilih Microsoft Office, lalu pilih Microsoft PowerPoint.
Setelah itu, akan muncul program PowerPoint seperti berikut.
Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani
2
Langkah: 1. Klik Start, lalu All Programs, pilih Microsoft Office, pilih Microsoft PowerPoint.
2. Apabila shortcut program PowerPoint sudah Anda kopikan ke menu desktop, maka Anda tidak perlu melakukan langkah nomor 1. Anda dapat langsung mengklik icon PowerPoint dan
program PowerPoint akan terbuka seperti gambar di atas. Anda siap bekerja dengan program PowerPoint
. 3. Untuk mulai bekerja dengan PowerPoint, yang harus diperhatikan adalah memilih bentuk slide
dan mengatur layoutnya. 4. Cara memilih Slide design: tentukan design templete, color schemes, animation schemes yang
ingin Anda pilih sebagai lembar kerja untuk dipresentasikan. 5. Pilih slide layout Anda tinggal memilih bentuk tampilan.
6. Apabila Anda telah menentukan bentuk tersebut di atas sebagai lembar kerja, maka Anda siap melakukan pekerjaan. Mula-mula pilih click add to title untuk membuat headernya. Lalu pilih
click add subtitle untuk membuat isi di kolom subtitle.
7. Pilih background color: misalnya blank, blue, green, light brown dll. 8. Lalu tentukan program animasinya, misalnya: appear, appear and dim, fade in all, fade one by
one, faded wipe, faded zoom dll.
9. Aturlah presentasi menggunakan slide transation, sehingga tampilan tampak lebih menarik, misalnya: blinds horizontal, bind vertical, box in, box out, checkerboard across, checkerdown
dll.
10. Setelah semua sudah dipilih, maka tinggal menentukan apakah Anda akan menggunakan suara atau tidak. Untuk memilih suara, Anda klik sound pada menu modify transation. Dengan
demikian tampilan akan lebih indah karena memiliki efek munculnya teks bersama-sama dengan bunyi suara.
11. Pada Modify transation sound, terdiri atas applaus, arrow, bomb, breeze, camera, laser dll. 12. Setelah semua dipilih, maka pekerjaan Anda siap dipresentasikan.
Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani
3
PERTEMUAN
2
EDITING DAN LAY OUT PROGRAM POWERPOINT XP
1. Pendahuluan
