Pendahuluan Editing dan Lay out

Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani 3 PERTEMUAN 2 EDITING DAN LAY OUT PROGRAM POWERPOINT XP

1. Pendahuluan

Anda masih ingat menu PowerPoint XP seperti pada tampilan berikut ini? Pada tampilan PowerPoint XP terdapat 3 bagian, yaitu bagian kiri, tengah, dan kanan. Pada bagian kiri digunakan untuk melihat dan mengecek berapa framelembar kerja yang sudah Anda buat atau sekaligus untuk mengetahui bagaimana background warna atau gambar yang sudah Anda hasilkan. Sudah baguskah tampilan dan efek suara yang Anda buat? Sudah siapkah untuk dipresentasikan? Sedangkan pada bagian tengah yang bertanda Click to add title dan click to add subtitle digunakan untuk editing. Apakah sudah tidak ada kesalahan? Atau sudah tidak ada penambahan atau pengurangan narasi yang Anda buat? Apabila sudah benar, Anda tinggal menambah efek-efek warna, gambarfoto, suara, dan tampilan saat dipresentasikan.

2. Editing dan Lay out

Sekarang Anda sudah membuka program PowerPoint dan muncul menu seperti contoh di atas. Anda akan memulai melakukan pengetikan narasi. Setelah narasi selesai Anda ketik, Anda ingin mengatur lay out berupa tata letak paragraf atau pengaturan posisi teks left, center, right, memilih jenis font type face dan ukurannya font size, menambah gambar image, logo UNY atau foto kampus, memilih warna huruf atau latar belakang dsb. untuk itu berikut ini disajikan tampilan sebagai contohnya. Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani 4 Langkah 1. Lakukan pengetikan dulu pada bagian tengah yang bertanda click to add title sebagai judulnya dan click to add subtitle sebagai subjudulnya. 2. Setelah pengetikan selesai Anda kerjakan, maka Anda harus melakukan inserting image untuk menggabungkan teks yang Anda ketik tadi dengan gambarfotologo dsb, dengan cara: klik menu Insert , lalu pilih picture, lalu from File. . . arahkan ke folder, di mana file gambarfotologo dll. berada. Lalu klik ok, maka gambarfotologo sudah langsung masuk ke lembar kerja Anda. 3. Kemudian atur besarkecilnya gambarfotologo sesuai dengan kebutuhan, dengan cara: klik gambarfotologo yang sudah di-insert-kan tadi. Lalu terlihat gambarfotologo seperti diblok dengan tanda garis dan kotak kecil di sekeliling gambarfotologo tersebut. 4. Setelah gambarfotologo terblok, maka klick pada kotak kecil di sudut gambarfotologo, kemudian lakukan penggeseran ke arah dalam untuk memperkecil ukuran gambarfotologo, dan ke arah luar untuk memperbesar gambarfotologo. 5. Lalu lakukan setting untuk mengatur tampilan dan efek suara, dengan cara: blok teks yang akan diatur tampilannya. Lalu pilih menu Design templates pada bagian kanan lembar kerja, pilih tampilan teks maupun warna yang sesuai dengan selera Anda. Jika Anda telah merasa puas dengan tampilan yang Anda buat teks dan gambarfotologo dll tersebut, maka Anda tidak perlu memilih menu Design templates. Anda tinggal menambah efek suara saja. 6. Cara menambah efek suara: pilih menu slide transmition pada menu di bagian kanan. Lalu pilih Sound : applause, arrow, blomb, breeze, camera, cash register, chim, click, coin, drum roll, explotion, hammer, laser, push, suction, typewriter, voltage, whoos, wind, other sound .. jika Anda memiliki kumpulan suara yang telah Anda buat sendiri atau dari clipart lainya. 7. Setelah Anda selesai mensetting efek suara, maka kerja Anda siap diujikan dengan cara klik menu play pada bagian kanan bawah. Jika Anda telah merasa puas dengan efek suara, maka Anda siap mempresentasikan. Selamat mencoba Modul Microsoft PowerPoint XP – PPM bagi Pejabat Desa Wedomartani 5 8. PERTEMUAN 3 CONVERT DARI MS WORDEXCEL KE PROGRAM POWERPOINT XP

1. Pendahuluan