LAPORAN PPL 2015 PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. 0274
Kegiatan yang akan dilakukan dalam program ini adalah melalukakn koordinasi terlebih dahulu dengan staff Bagian Permonev, kemudian
mengikuti setiap kegiatan di Bagian Permonev sekaligus mengumpulkan data terkait dengan Sistem Informasi Manajemen, entri data, analisis data,
penyusunan hasil analisa data, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan PPL. Kegiatan sehari-hari di Dinas disesuaikan dengan perintah dari atasan.
Hasil dari program ini semoga dapat dijadikan rekomendasi dan referensi Bagian Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan di Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga kedepannya. Selain itu program kegiatan ini juga akan dijadikan sarana untuk memenuhi kompetensi sebagai
“peneliti” pada jurusan kami, Kebijakan Pendidikan.
LAPORAN PPL 2015 PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. 0274
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Persiapan Pelaksanaan Program
Persiapan yang dilakukan sebelum melaksanakan program, langkah awal yang dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing
Lapangan dalam perumusan kaegiatan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kekurangan dari rancangan program yang akan dilaksanakan. Langkah yang
kedua adalah melakukan koordinasi dengan Bidang Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Magelang. Persiapan yang selanjutnya adalah mempersiapkan instrumen penelitian
yang digunakan untuk mengumpulkan data. Instrumen penelitian yang digunakan meliputi, observasi, dokumentasi dan wawancara. Ketiga instrumen
tersebut digunakan untuk mengumpulkan data di Bagian Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan. Setelah data-data terkumpul langkah
selanjutnya adalah melakukan analisis data yang merupakan program dari penelitian pada kegiatan Praktek Pengalaman Lapangan.
Sasaran dari program penelitian ini adalah Bagian Perencanaan, Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Magelang, maka segala aktivitas yang berkaitan dengan SIM Sistem Informasi Manajemen di Bagian Permonev selalu dicatat dan dianalisis.
Kegiatan wawancara dilakukan dengan salah satu staff Permonev. Program ini dapat dikatakan valid apabila terdapat kajian teori di
dalamnya. Kajian teori ini berguna sebagai dasar dalam melaksanakan program. Adanya teori-teori yang berkaitan dengan program berguna untuk mendukung
dan memperkuat penelitian, selain itu dapat mempermudah ketika penyusunan laporan. Sehingga laporan yang dihasilkan dari program PPL ini memiliki dasar
teori yang kuat dan valid. Adapun teori-teori yang digunakan sebagai dasar penelitian ini adalah:
LAPORAN PPL 2015 PRODI KEBIJAKAN PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Alamat : Kantor Jurusan FSP FIP, Kampus Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. 0274
2.1.1 Konsep Sistem Informasi Manajemen A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
1. Sistem
Definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi secara sederhana sistem diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari
unsur,komponen variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.
Sedangkan pengertian sistem menurut beberapa ahli sebagai berikut: Gordon B. Davis mengartikan sistem adalah bagian-bagian
yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud L. Ackof mendefinisikan bahwa sistem
adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik, yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lain.
Sementara itu, Budi Sutedjo mengungkapkan sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu
kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Dari ketiga definisi di atas sistem merupakan sekumpulan unsur
elemen yang saling berinteraksi sehingga membentuk satu kesatuan yang utuh dalam usaha mencapai tujuan.
2. Informasi
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan
merupakan pengetahuan relevan yang dibutuhkan orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. Seringkali
informasi disamakan dengan data, padahal data dan informasi memiliki perbedaan substansi yang cukup mendasar. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian kesatuan nyata yang terjadi pada saat tertentu. Data mengacu pada fakta berupa angka-angka, teks, dokumen,
gambar, bagan, kode tertentu, serta bentuk lainnya. Data yang diolah dengan diproses melalui sistem tertentu,
sehingga memiliki nilai bagi seseorang, maka data tersebut telah berubah menjadi informasi. Data merupakan bentuk yang belum dapat
memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga
