Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 23
2.3. ISU –ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI
SKPD Tugas Pokok dan Fungsi
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008
mempunyai tugas yaitu : 1.
Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan teknologi informasi;
2. Melaksanakan
pengelolaan teknologi
informasi meliputi
infrastruktur, sistem dan teknologi informasi; 3.
Melaksanakan pelayanan pengolahan data elektronik; 4.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Perekonomian dan Pembangunan sesuai bidang tugasnya.
Untuk menyelenggarakan tugasnya Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang sesuai dengan
Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 mempunyai fungsi : 1.
Penyusunan rencana dan program di bidang pengolahan data elektronik;
2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem aplikasi
yang dibutuhkan; 3.
Pengendalian data dari data masukan sampai data keluaran; 4.
Pengendalian arus data masukan dan keluaran, pengoperasian komputer,
penyiapan data,
penyediaan dan
pengamanan perangkat keraslunak komputer, serta pengamanan data sesuai
klasifikasi;
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 24
5. Pemberian
bimbingan dan
pelayanan serta
pengendalian komputerisasi kepada unit kerja di lingkungan Pemerintah
Daerah; 6.
Pelaksanaan kerjasama
teknik degan
pihak luar
yang berhubungan dengan pengolahan data elektronik;
7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang meliputi
perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;
8. Pelaksanaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, dan
sarana; 9.
Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga instansi lain; 10. Penyelenggaraan pengamanan standar pelayanan minimal yang
wajib dilaksanakan dalam bidang pengolahan data elektronik.
Sumber Daya Manusia Aparatur
1. Kekuatan personil Bagian pengelola Data Elektronik sejumlah 28
orang dengan tingkat pendidikan bervariasi dari Sekolah Dasar hingga Magister dengan data per Juni 2013 sebagai berikut :
Data Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang Bulan Juni Tahun 2013
NO PENDIDIKAN
TENAGA PNS TENAGA
KONTRAK 1
Pasca Sarjana S2 4
1 2
Sarjana S1 8
2 3
Diploma 1
4 4
SLTA 3
3 5
SMP -
- 6
SD 2
JUMLAH 18
10
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 25
2. Jumlah Pegawai Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat
Daerah Kabupaten Malang saat ini berjumlah 28 orang terdiri dari PNS berjumlah 18 dan Tenaga Kontrak berjumlah 10 orang.
3. Dari sisi pendidikan Pascasarjana S2 5 orang, Sarjana S1 10
orang, Diploma 5 orang, SLTA 6 orang, dan Sekolah Dasar SD 2 orang, ini berarti bahwa Sumber Daya Aparatur Bagian Pengelola
Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang masih jauh dari memadai dilihat dari beban kerja saat ini dan di masa yang
akan datang utamanya tenaga teknisi di lapangan dan belum memiliki tenaga analis sistem.
Komposisi Personil Bagian Pengelola Data Elektronik Menurut Jenjang pendidikan
No Jenjang Pendidikan
Jumlah BidangJurusan
PNS Kontrak
1 Pasca Sarjana S-2
1 org Magister
Administrasi Publik 1 org
- 1 org
Magister Teknologi Informasi
– Chief Information Officer
1 org -
1 org Magister
Manajemen Sistem Informasi
Pemerintah 1 org
-
1 org Magister Teknik
Elektro - Chief Information Officer
1 org -
1 org Magister
Manajemen SDM -
1 org 2
Strata Satu S-1 10 org
KomputerInformat ika
3 org 1 org
Administrasi Negara
1 org -
Sosial 1 org
- Hukum
2 org -
Geodesi 1 org
-
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 26
4. Dalam hal Kompetensi Aparatur Bagian Pengelola Data Elektonik
Sekretariat Daerah disesuaikan dengan kebutuhan beban kerja yang saat ini sangat urgent seperti programmer aplikasi dan data
base, programmer sistem networking, sistem analisis, maintenance hardware dan network, serta multimedia. Semua personil secara
dapat meningkatkan
kompetensi melalui
kursuspelatihan bersertifikat dan spesifik, workshop, serta semua hal yang dapat
menunjang kinerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah.
Kompetensi Personil Spesifik Bersertifikasi Bagian Pengelola Data Elektronik
No Bidang Kompetensi
Jumlah Personil
Ket 1
2 3
4 1
Teknisi dan Administrasi Jaringan LAN
4 Orang 2
Instalasi dan
Jaringan Sistem
LINUX 2 Orang
3 Teknisi Komputer Maintenance
6 Orang 4
Web Design 6 Orang
5 Sistem Informasi Geografis
3 Orang 6
Wireless Mikrotik dan Security Sistem
2 Orang 7
Data Base 6 Orang
8 Multimedia dan Animasi
4 Orang
No Jenjang Pendidikan
Jumlah BidangJurusan
PNS Kontrak
Administrasi Bisinis
- 1 org
3 Diploma Tiga DIII
5 org Teknik Komputer
1 org 2 org
Sistem informasi -
1 org Game Animasi
- 1 org
4 SMASMK
6 org Kejuruan
2 org 1 org
SMA 1 org
2 org 5
SMP -
- -
- 6
SD 2 org
- 2 org
- Jumlah 18 Org
10 Org
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 27
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang mempunyai 4 empat pejabat struktural mempunyai tugas
sesuai dengan Peraturan Bupati Malang Nomor 3 Tahun 2008 sebagai berikut:
1. Kepala Bagian dengan eselonering IIIa mempunyai tugas :
1. Memimpin dan membina pelaksanaan Pengolahan Data
Elektronik dan
Sistem informasi
secara elektronik
berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Kepala Daerah; 2.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Pengelolaan Data dengan eselonering IVa mempunyai
tugas: 1.
Melaksanakan pengelolaan administrasi internal; 2.
Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;
3. Melaksanakan
pengelolaan data
elektronik meliputi
menghimpun verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi data elektronik;
4. Melaksanakan pengelolaan database SKPD;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya;
3. Sub Bagian Pelayanan Data dengan eselonering IVa mempunyai
tugas: 1. Melaksanakan penyusunan program, rencana dan laporan
evaluasi;
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 28
2. Melaksanakan pelayanan
teknologi informasi
meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan
lainnya; 3. Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk
teknologi informasi serta sistem informasi; 4. Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi
meliputi SDM administrasi jaringan dan administrator Sistem Informasi Manajemen SIM;
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai
dengan bidang tugasnya. 4.
Sub Bagian Teknologi Informasi dengan eselonering IVa mempunyai tugas:
a. Melaksanakan perumusan kebijakan Teknologi Informasi;
b. Melaksanakan pengelolaan infrastruktur hardware, meliputi
server, komputer dan perangkat pendukungnya; c.
Melaksanakan pengelolaan infrastruktur jaringan komputer; d.
Melaksanakan pengelolaan sistem dan teknologi informasi; e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah sesuai
dengan bidang tugasnya. Sedangkan untuk pejabat fungsional untuk Bagian Pengelola Data
Elektronik tidak tersedia.
Sarana dan Prasarana
Ruang Kerja Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah terletak di lantai 3 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Malang,
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 29
Jalan Merdeka Timur No. 3 Kota Malang dengan luas ± 175 m² terdiri atas 1 ruangan pimpinan dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan staf
berukuran 6m x 9m untuk 27 orang staf bersama 3 orang Kasubbag, 1 ruangan khusus untuk server dengan ukuran 3m x 6m, 1 ruangan
penyimpanan barang dengan ukuran 3m x 5m, dan 1 ruangan workshop dengan ukuran 3m x 6m untuk kapasitas 15 orang.
Untuk operasional diperlukan sarana dan peralatan kerja utama seperti yang tercantum dalam Tabel berikut :
Daftar Peralatan kerja utama Bagian Pengelola Data Elektronik Kabupaten Malang
No Jenis SaranaPeralatan
Jumlah Satuan
1 2
3 4
A 1.
2. 3.
Kendaraan Operasional 1. Roda 4Mobil
2. Roda 4M - CAP 3. Roda 2Sepeda Motor
2 1
3 Unit
Unit Unit
B 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10. 11.
12. 13.
Sarana Utama 4. Koneksi
Internet dedicated
5. Koneksi Internet up to 6. Proxy Server
7. Mail Server 8. DNS Server
9. Web Server
10. GIS Server 11. Database server
12. Aplikasi Server 13. LAN Router
14. UPS 15. Generator
16. Mini BTS 24
80 1
1 1
2 1
1 2
1 6
1
18 Mbps
Mbps Unit
Unit Unit
Unit Unit
Unit Unit
Unit Unit
Unit
titik
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 30
C 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10. 11.
12. 13.
14. 15.
16. 17.
18. 19.
20. 21.
22.
Peralatan Kantor
1. Mesin KetikElektrik 2. White Board
3. Papan Data Pegawai 4. Peta Wilayah
5. Printer 6. Ploter
7. Komputer 8. UPS
9. Brankas 10. Kompresor Listrik
11. LayarScreen LCD 12. LCD Projector
13. Multimedia Ruang Rapat 14. Notebook
15. Televisi 16. Air Conditioner
17. Triport 18. Kamera Digital
19. Kamera Video 20. Alat P M K
21. Facsmile 22. Monitor Touch Screen
2 2
1 3
6 1
30 10
1 1
6
13 4
10 1
8 2
2 2
1 1
4 Buah
Buah Buah
Buah
Unit Unit
Unit Unit
Buah Buah
Buah Buah
Unit Buah
Buah Buah
Buah Buah
Buah Buah
Buah
Unit
D 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10.
Mebelair
1. Meja pimpinan
2. Kursi pimpinan
3. Meubelair Tamu
4. Meja kerja
5. Kursi kerja
6. Lemari besi
7. Lemari kayu
8. Lemari atlas
9. Lemari dinding
10. Filing Kabinet
1 1
1
19 19
4 1
2 1
3 Buah
Buah Set
Buah Buah
Buah Buah
Buah Buah
Buah
Produk Layanan Utama Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah yang telah berstandar ISO 9001 : 2008 sampai
dengan tahun 2012 antara lain : 1.
Pembaruan Domain dan Sub Domain Situs Web 2.
Pemeliharaan Server dan Perangkat Keras 3.
Pemeliharaan Perangkat Lunak 4.
Pemeliharaan Jaringan Internet dan Intranet 5.
Peminjaman Alat PresentasiMultimedia
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 31
6. Pelayanan Surat Warga
7. Bantuan Teknis Perbaikan Jaringan
8. Perbaikan Peralatan IT
Dalam upaya meningkatkan pelayanan publik yang memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bagian Pengelola Data Elektronik
Sekretariat Daerah Kabupaten Malang men-support seluruh fasilitas antara lain:
1. Penyediaan, Pengelolaan Sistem Informasi melalui media baru
dalam bentuk Domain Situs Web Pemerintah Kabupaten Malang maupun Sub Domain yang dikelola oleh masing-masing Satuan
Kerja Perangkat Daerah hingga Kecamatan. Hal ini merupakan
salah satu program dalam melaksanakan pengembangan e- Government dengan sasaran agar masyarakat dapat dengan
mudah memperoleh akses informasi dan layanan pemerintahan, serta ikut berpartisipasi di dalam pembangunan dengan
menggunakan media internet. 2.
Penyediaan Aplikasi pendukung kinerja atau Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi dan ManagemenSIM bagi SKPD.
Penyediaan aplikasi yang dikembangkan dengan pendampingan konsultan secara workshop, dan berperan sebagai technical
assistance dan melakukan assessment proses dan produk agar nanti dapat terintegrasi dengan sistem yang ada.
3. Layanan maintenance, penyediaan multimedia presentasi dan
penyediaan jaringan komputer dan Internet. Komputer dan jaringan internet adalah produk teknologi yang life design atau life
cycle-nya relatif pendek serta rentan gangguan serta kerusakan.
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 32
Oleh karena itu diperlukan mekanisme pemeliharaan komputer dan pengecekan jaringan secara berkala. Untuk layanan
penyediaan multimedia presentasi untuk rapat dan pertemuan dinas telah dilakukan dengan baik, di masa yang akan datang
dengan pemberdayaan satuan kerja, layanan ini secara bertahap dapat dilakukan satuan kerja secara mandiri. Layanan pembuatan
jaringan LAN dilakukan untuk memberikan perluasan akses internet bagi satuan kerja yang memerlukannya.
4. Fasilitasi akses koneksi internet dan intranet bagi seluruh institusi
di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD sampai ke tingkat Desa dan
Kelurahan agar
dapat meningkatkan
pelayanan dengan
memanfaatkan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi. 5.
Data collecting dan data security agar seluruh informasi yang dibutuhkan baik untuk institusi pemerintah maupun masyarakat
dapat terkendali
dalam satu
sistem data
center serta
menghasilkan data dan informasi yang uptodateterkini dan real time
Millennium Development Goals MDGs
Sebagai anggota Perserikatan Bangsa Bangsa United Nations, Indonesia adalah salah satu dari 192 negara yang bersepakat untuk
bersama-sama berusaha mencapai 8 delapan goal atau obyektif pada tahun 2015 yang dikenal sebagai Millenium Development Goals MDGs.
Seperti diketahui bersama, 8 delapan obyektif yang dimaksud masing- masing adalah: i menghapuskan kemiskinan yang ekstrim dan
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 33
kelaparan; ii
memenuhi kebutuhan
pendidikan dasar;
iii mempromosikan kesetaraan gender dan pemberdayaan perempuan; iv
mengurangi angka kematian anak; v meningkatan kualitas kesehatan ibu; vi memberantas HIVAIDS, malaria, dan beragam penyakit
lainnya; vii menjamin keberlanjutan lingkungan hidup; dan viii mengembangkan kemitraan global untuk pembangunan.
Visi dan Misi Kabupaten Malang
Sebagai salah satu Bagian yang berada di lingkungan Sekretariat Daerah yang berperan sebagai supporting staff maka peran Bagian
Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kabupaten Malang dalam mendukung Visi Kabupaten Malang:
Terwujudnya Kabupaten Malang Yang Mandiri, Agamis, Demokratis, Produktif, Maju, Aman, Tertib dan Berdaya Saing
MADEP MANTEB, dan Misi Kabupaten Malang:
1. Mewujudkan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai agama, adat
istiadat, dan budaya; 2.
Mewujudkan pemerintahan
good governance
tata kelola
pemerintahan yang baik, clean government pemerintah yang bersih, berkeadilan,dan demokratis;
3. Mewujudkan supremasi hukum dan HAM;
4. Mewujudkan kondisi lingkungan yang aman, tertib, dan damai;
5. Mewujudkan peningkatan ketersediaan dan kualitas infrastruktur;
6. Mewujudkan sumber daya manusia yang produktif dan berdaya
saing;
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 34
7. Mewujudkan peningkatan pertumbuhan ekonomi yang berbasis
pertanian dan pemberdayaan masyarakat perdesaan; 8.
Mewujudkan peningkatan kualitas dan fungsi lingkungan hidup, serta pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan.
dengan cara mengelola seluruh sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi sehingga menciptakan kesatuan sistem yang benar-
benar terintegrasi seluruh fungsi-fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang
dapat meningkatkan efektivitas kinerja aparatur yang tentunya dalam upaya mewujudkan kemudahan layanan publik sebagai wujud
terselenggaranya e-Government.
Tantangan dan Peluang
Dengan diberlakukannya Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik serta Undang-undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Pemerintah diwajibkan memberikan ruang informasi seluas-luasnya
bagi publik yang kini sudah menjadi kebutuhan dan semakin kritis terhadap pemerintah serta mengunakan sarana dan prasarana
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan layanan publik.
Tantangan:
1. Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang diiringi dengan derasnya arus informasi dapat membuat efek negatif bagi publik apabila tidak disertai dengan
pengendalian akses informasi dan security system.
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 35
2. Belum adanya legalitas yang mengatur penggunaan dan
pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi di internal Pemerintah Kabupaten Malang.
3. Belum tersedianya pusat data data center yang tentunya
mengakibatkan terciptanya pulau-pulau informasi dengan data yang berbeda antara satu instansi dengan yang lainnya.
4. Kurangnya komitmen para leader untuk menggunakan dan
memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 5.
Minimnya sumber daya aparatur bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Peluang :
1. Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sudah
merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi bagi seluruh
instansi pemerintahan
dalam mendukung
pelaksanaan program kerja dan kegiatan di semua bidang. 2.
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dapat meningkatkan kinerja aparatur yang tentunya meningkatkan
kualitas layanan publik. 3.
Reformasi birokrasi
dengan e-Government
mendukung terciptanya Good Goverment and Clean Governance.
4. Azas-azas
penyelenggaraan pemerintahan
yaitu azas
efektivitas dan azas efisiensi serta menciptakan transparansi bagi publik.
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 36
5. Meningkatnya jumlah penetrasi komputer di seluruh aparatur
Pemerintah Kabupaten Malang dengan penggunaan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Dengan adanya tantangan dan peluang, program-program nasionalinternasional serta mendukung visi MADEP MANTEB,
beberapa langkah atau strategi yang akan ditempuh sebagai berikut: 1. Mengembangkan situs web yang berisi informasi yang diperlukan
publik, baik yang bersifat statis maupun dinamis. 2. Menampilkan informasi APBD, pengadaan barangjasa di situs web
Pemerintah Kabupaten Malang 3. Semakin mengintensifkan penggunaan TIK dalam operasional
aparatur menuju paperless office. 4. Semakin memantapkan e-Government
5. Mengajukan rancangan produk hukum ketatalaksaan e-Government di Pemerintah Kabupaten Malang
6. Melaksanakan sosialisasi blue-print atau master-plan e-Government
7. Mengajukan anggaran untuk peremajaan main frame server
8. Mengajukan anggaran untuk biaya maintenance infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak
9. Revitalisasi data center
10. Mengintensifkan penggunaan workshop untuk in-house training 11. Turut serta dalam mewujudkan program Peningkatan Peranan
Wanita menuju Keluarga Sehat Sejahtera P2WKSS
Rencana Kerja 2014 --http:bag-pde.malangkab.go.id 37
2.4. REVIEW TERHADAP RKPD
Kategori