44
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
Dalam melakukan desain sistem, pertama-tama perlu dilakukan analisis terhadap sistem yang ada saat ini untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi
saat ini dan atau kebutuhan dari sistem tersebut. Analisis tersebut perlu dilakukan agar sistem baru yang dibuat akan benar-benar sesuai dengan kebutuhan user dan
dapat membantu menyelesaikan masalah yang terjadi pada penerapan sistem yang saat ini sistem lama.
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3.1.1 Analisis Masalah
Butik My room masih mengalami kesulitan dalam segi pemasaran tentang produk-produknya karena kurangnya penggunaan sarana atau media sebagai
penghubung dengan para konsumen, membuat penyebaran informasi lain seperti produk terbaru atau produk diskon terhambat karena sulitnya menjangkau tepat ke
tempat tujuan. Dalam sarana penjualan, media transaksi belum ditanamkan sistem yang dikelola secara otomatis yang ditunjang sarana online.
3.2 Analisis Sistem Yang Berjalan
Prosedur adalah kumpulan dari proses dalam suatu sistem yang saling terkait antara satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan yang telah diterapkan.
Sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki dua prosedur, yaitu prosedur penjualan dan prosedur pengiriman.
3.2.1 Prosedur Penjualan dan Pembayaran
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut, bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang terlibat.
Berdasakan hasil wawancara dengan pihak butik My Room, prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di butik My Room adalah sebagai berikut :
a. Pembeli datang ketoko dan melihat produk yang ditawarkan oleh butik My Room lalu setelah memilih barang yang ingin dibeli dan melakukan
pengecekan terhadap barang yang dibelinya maka pembeli melakukan pembayaran dikasir.
b. Kasir menerima barang yang akan dibeli oleh pembeli kemudian kasir memasukan kode atau nama barang yang dibeli maka akan keluar harga dari
barang yang dibeli dan data pembelian akan tersimpan. c. Kasir memberitahukan total harga yang harus dibayar kepada pembeli.
d. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai.
e. pembeli melakukan pembayaran sesuai dengan harga yang ditampilkan oleh komputer maka kasir akan menghitung total harga yang harus dibayar oleh
pembeli dan akan memberikan struk pembayaran kepada pembeli.
Flomap Prosedur Penjualan Barang Pembeli
Kasir Barang yang di
beli Barang yang di
beli Kasir memasukan kode
atau nama barang Menghitung Total
pembayaran Data
disimpan
Total yang harus di bayar
Total yang harus di bayar
Uang pembayaran Uang pembayaran
Cek uang pembayaran
Uang pas? Barang yang di beli
Uang kembalian Struk Pembelian
Barang yang di beli Struk Pembelian
Barang yang di beli Uang kembalian
Struk Pembelian Barang yang di beli
Struk Pembelian Tidak
Ya A
Gambar 3. 1 FlowMap Penjualan Barang
Keterangan:
A
: Arsip untuk laporan rekapitulasi penjualan
3.2.2 Prosedur Retur Barang
Retur menukarkan barang karena tidak sesuai dengan pesanan, atau tidak cocok dengan selera pembeli dalam waktu 2 hari setelah pembelian
barang yang sudah di terima pembeli, dengan catatan barang tidak rusak atau cacat, dan barang tersebut akan di returkan dengan barang lagi.
Deskripsi dari prosedur retur barang pada sistem yang berjalan di butik My room adalah sebagai berikut :
1. Pembeli membawa nota beserta barang yang akan diretur, kemudian diserahkan ke pegawai butik My room.
2. Pegawai butik My room akan memeriksa nota pada arsip, kemudian memeriksa barang yang akan direturkan, jika barang yang direturkan tidak
memenuhi syarat atau melebihi tenggang waktu maka retur barang tidak dapat dilakukan.
3. Bagian informasi dan retur barang akan mencetak notaretur barang sebanyak 2 rangkap masing-masing untuk arsip dan pembeli.
4. Pembeli melanjutkan memilih barang baru untuk menggantikan barang yang diretur.
5. Pembeli menyerahkan nota retur barang kepada kasir.
Kategori