Tinjauan pendataan alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia : laporan kerja praktek

7

SURAT KETERANGAN

PENYERAHIIN

HAK

EKSKLUSIF

Bahwa yang

bertanda

tangan

dibawah ini,

penulis dan pihak perusahaan

tempat

penelitian,

bersedia :

"Bahwa hasil

penelitian

dapat

dionlinekan

sesuai dengan

peraturan

yang berlaku,

untuk

kepentingan risetdan pendidikan".

Ba ndu ng, (05/Novem b er / 20L21

Penulis,

Catatan :

Bila

keberatan

dengan

di-online-kan data

perusahaan

_di

_{BAB lll/di Bab}

_{vane mencantum}

data perusahaan

(oengecualian khusus

data

perusahaan,

boleh untuk tidak dionlinekan),

ketikan

pada

lembar

catatan

ini,

contoh

:

Kecuali Bab

lll

Data perusahaan

tidak untuk

di

onlinekan,

dengan alasan... Surat keterangan

iniwajib

ada(scan

bentuk

lmage/gambar/PDF), baik

penelitian

di perusahaan

atau

pun bukan diperusahaan dengan

mengedit kalimat

yang

diperlukan,

i

TINJAUAN PENDATAAN ALUMNI KOMPUTERISASI AKUNTANSI UNIVERSITAS

KOMPUTER INDONESIA Laporan kuliah kerja praktek

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat MataKuliah Kerja Praktek

Jenjang Diploma III

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh:

Maya Suwarlisna /11010004 Dosen Pembimbing : Hery Dwi Yulianto M.T

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG 2012

iv

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Iilahi,Robbi, pencipta semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat saya selesaikan.

Laporan ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada mata kuliah kerja praktek mata kuliah kerja praktek program studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Saya sebagai penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini masih sangat jauh dari sempurna, baik dari segi materi maupun susunan tata bahasa, penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini penulis tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Hal ini mengingat kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki sangatlah terbatas untuk membuat dan menghasilkan karya tulis yang baik dan sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangatlah penulis harapkan sebagai masukan yang sangat berharga guna perbaikan dan penyempurnaan Laporan Kerja Praktek ini dan penulis pada masa yang akan datang. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materil, sehingga penyusunan Laporan Kerja Praktek ini dapat terselesaikan dengan baik dan tanpa hambatan yang berarti, terutama kepada yang terhormat :

1. _{Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas}

Komputer Indonesia

2. _{Prof.Dr.H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc selaku Dekan}

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

3. _{Rio Yunanto, S.kom,M.T, selaku Ketua Program studi}

Komputerisasi Akuntansi Univeritas Komputer Indonesia. Serta selaku Dosen Wali yang telah memberikan semangat memberikan arahan selama proses perkuliahan.

4. _{Hery Dwi Yulianto, M.T, selaku dosen pembimbing teknis}

yang telah bersedia menyempatkan waktunya untuk memberikan bimbingannya dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek ini.

5. _{Supriyati, S.E. M,Si,. Selaku koordinator kerja Praktek}

yang banyak meluangkan waktu dan memberikan pengarahan kepada saya selaku penulis dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek.

6. _{Seluruh Staff Dosen dan Sekertariat Program Studi}

Komputer Akuntansi saya selaku penulis mengucapkan terima kasih.

7. _{Kedua orang tua, yang telah membantu sema}ngat, do’a

serta dukungan baik secara moril maupun materil

8. _{Kepada Nova Hidayat, yang telah memberikan semangat}

untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini saya ucapkan terima kasih.

vi

9. _{Teman-teman 10-KA yang telah banyak membantu dalam}

moril maupun materil.

Dengan segala kerendahan hati, saya sebagai penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Wassalaamu’alaikum Wr.Wb

Bandung, Juli 2012

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

ABSTRAK ... iii

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR SIMBOL ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Maksud Dan Tujuan Kerja Praktek ... 2

1.2.1 Maksud Kerja Praktek ... 2

1.2.2 Tujuan Kerja Praktek ... 2

1.3 Metode Kerja Praktek ... 3

1.4 Kegunaan Kerja Praktek ... 3

1.5 Lokasi Dan Waktu Kerja Praktek ... 4

1.5.1 Lokasi Kerja Praktek ... 4

1.5.2 Waktu Kerja Praktek ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II LANDASAN TEORI ... 7

2.1 Definisi Judul Kerja Praktek ... 7

2.2Penjelasan Teori Pendukung Judul ... 8

BAB III POFIL INSTANSI ... 9

3.1 Sejarah Instansi ... 9

3.2 Sejarah Program Studi ... 12

3.3 Visi, Misi Dan Tujuan Instansi ... 12

3.3.1 Visi Instansi ... 12

vi

3.3.3 Tujuan Instansi ... 13

3.4 Struktur Instansi ... 14

3.5 Deskripsi Jabatan Instansi ... 15

BAB IV LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK... 20

4.1 Lama Kerja Praktek ... 20

4.2 Jenis Kegiatan Kerja Praktek ... 20

4.2.1 Fungsi Dan Dokumen Terkait ... 20

4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek ... 21

4.3.1 Prosedur Pendataan Alumni ... 21

4.3.2 Bagan Alir Pendataan Alumni ... 22

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 25

5.1 Simpulan ... 25

5.2 Saran ... 25

DAFTAR PUSTAKA ... 26

LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 27

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1 Time schedule kerja Praktek ... 5

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 3.4 Struktur Organisasi ... 14 Gambar 4.3.2 Bagan Alir Dokumen ... 22

DAFTAR SIMBOL

No Simbol Nama Penjelasan

1. Terminal

Simbol titik terminal (terminal ponit

symbol)diguna

kan untuk menunjukan awal dan akhir suatu proses

2. Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer

3. Kegiatan

Manual Simbol ini dgunakan untuk menunjukan pekerjaan manual

4. Penghubung

Simbol ini menunjukan penghubung ke halaman yang sama

x

5. Penghubung

Simbol ini menunjukan penghubung ke halaman yang lain

6. Simpanan

Offline

Simbol ini file non-komputer yang

diarsipkan menurut angka, huruf atau tanggal

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan Di dunia Kerja 2. Surat Lamaran Kerja Praktek

3. Surat Balasan Kerja Praktek 4. Surat Pendirian Program Studi 5. Surat Ijin Perpanjangan Program Studi 6. Formulir Pengajuan Pembimbing

7. Surat Kesediaan Bimbingan Kerja Praktek 8. Kartu Bimbingan Kerja Praktek

9. Aktivitas Kerja Praktek

10. Penilaian Kerja Praktek Dari Intansi 11. Penilaian Kerja Praktek dari Instansi 12. Lembar Kuisioner Dari Instansi

13. Tanda Bukti Penyerahan Laporan Kerja Praktek 14. Riwayat Hidup

26

DAFTAR PUSTAKA

Badudu, Zain, 2001, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.

Jogyanto, 2005, Analisis & Desain, Yogyakarta: Andi Offset.

Supriyati,SE.,M.Si, 2012, Pedoman Kerja Praktek Jenjang Diploma III, Bandung : Program Studi Komputerisasi Akuntansi FTIK Universitas Komputer Indonesia.

RIWAYAT HIDUP

Nama : Maya Suwarlisna

Nim : 11010004

Kelas : 10KA01 Status : Belum Menikah

TTL : Bandung, 01 Mei 1991

Alamat : Jln. Inhoftank No.10 Pelindung Hewan Bandung Agama : Islam

Kebangsaan : Indonesia Jenis Kelamin : Perempuan Data Pendidikan

No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1 Taman Kanak - Kanak Tk. Bhayangkari 42 1999

2 Sekolah Dasar SDN Dwikora 1

Bandung

28

3 Sekolah Menengah Pertama

SMP Pasundan 1 Bandung

2006 4 Sekolah Menengah

Atas

SMA Pasundan 1 Bandung

2009 5 Perguruan Tinggi Universitas

Komputer Indonesia Bandung

Masih Kuliah

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang

Perguruan sebagai wadah pendidikan yang tidak lepas dengan berbagai karakter mahasiswa yang berkecimpung di dalamnya berbagai orang dengan ras dan kebudayaan yang berbeda bersatu di dalam lingkungan ini untuk menghasilkan seseorang yang ahli dalam bidang yang ditekuninya setelah lulus nanti dengan jenjang yang mereka tempuh.

Prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK Unikom yang beralamatkan di Jln. Dipati Ukur No.112-115 Bandung merupakan instansi swasta yang bergerak dalam bidang pendidikan yang menginginkan terciptanya keharmonisan antar alumni mahasiswanya yang telah lulus agar terjalin rasa silaturahmi antar mahasiswa tingkat bawah dan para dosen wali atau dosen pengajar selain untuk silaturahmi bisa juga dengan berbagi informasi pekerjaan dan jabatan yang telah mereka dapatkan setelah lulus dari universitas.

Maka dari itu untuk mewujudkan ikatan alumni yang kuat dan harmonis maka disusunlah data susunan alumni, yang sebagaimana fungsina untuk mewujudkan sumber daya almni yang membanggakan, membangun jejaring alumni yang kuat, mewujudkan kemandirian sebuah organisasi di dalam lingkungan universitas agar bisa memilah dengan baik dengan cara menilai dan melihat data alumni yang mereka nilai prospeknya bagus untuk organisasi mereka kedepannya cerah dan ber efek tidak hanya di

2

lingkungan mahasiswa dan mahasiswi universitas tersebut, serta ikut serta mengharumkan nama baik almamateur.

Program studi Komputerisasi Akuntansi melaksanakan pendataan dengan menghubungi semua alumni yang terkait untuk mendapatkan informasi yang kami butuhkan agar kami mengetahui apakah jurusan yang mereka tekuni ini sesuai dengan pekerjaan atau jabatan yanng mereka dapatkan.

Berdasarkan alasan tersebut, saya sebagai penulis tertarik untuk membuat Laporan Kerja Praktek dengan judul : “ Tinjauan

Pendataan Alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia “

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KERJA PRAKTEK

1.2.1 Maksud kerja Praktek

Maksud dari tujuan kerja praktek ini adalah untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan alumni mahasiswa sebagai informasi pendataan alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia.

1.2.2 Tujuan Kerja Praktek

Kerja praktek yang dilaksanakan di prodi Komputerisasi Akuntansi mempunyai tujuan sebagai berikut :

A. Untuk mengetahui apakah ilmu yang alumni dapatkan itu sesuai dengan pekerjaan yang mereka tekuni.

B. Untuk menambah informasi suatu perusahaan sebagai refrensi calon mahasiswa yang akan lulus.

1.3 METODE KERJA PRAKTEK

Metode yang kami gunakan untuk kerja praktek ini adalah time release, karena selain kerja praktek pada hari ini tertentu pada hari itu juga kami melaksanakan perkuliahan seperti biasa. Maksudnya, setelah kami kosong di jam perkuliahan kami langsung melaksanakan kerja praktek.

Adapun teknik dalam pengambilan data yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :

A. Wawancara yaitu dengan langsung bertanya kepada Hery Dwi Yuliato S.T selaku pembimbing teknis

B. Data pustaka yaitu dengan mencari data ke pepustakaan yang ada di prodi komputerisasi akuntansi

C. Observasi untuk mengetahui bagaimana proses pendataan alumni komputerisasi akuntansi.

1.4 KEGUNAAN KERJA PRAKTEK

Kerja praktek yang kami lakukan pun diharapkan bermanfaat bagi pihak yang terkait, karena kerja praktek yang kami lakukan pun memiliki tujuan yang jelas dan baik. Penulis mengharapkan kegunaan kerja praktek ini antara lain :

A. Bagi penulis Memberikan pengalaman bagi penulis dalam dunia kerja dan pastinya wawasan dan pengetahuan tentang apa yang sudah dipelajari selama kerja praktek.

B. Bagi instansi atau perusahaan

Hasil dari pendataan diharapkan dapat memberikan suatu masukan yang berarti bagi instansi khususnya dalam pembuatan

4

laporan yang berkaitan dengan Prosedur pendataan alumni yang nantinya digunakan oleh pihak terkait didalam perusahaan/instansi.

C. Bagi Pihak Lain

Penulis berharap agar hasil laporan kerja praktek ini dapat menjadi sumber refrensi dan gambaran khususnya mengenai pendataan alumni mahasiswa prodi komputerisasi akuntansi.

1.5 LOKASI DAN WAKTU KERJA PRAKTEK

1.5.1 Lokasi Kerja Praktek

Lokasi dari kerja praktek dilaksanakan di prodi Komputerisasi Akuntansi Yang berkedudukan di Jln.dipati ukur No 102-116 Bandung

1.5.2 Waktu Kerja Praktek

Waktu kerja praktek dilaksanakan dalam waktu selama 25 hari kerja yang kegiatanya sesuai dengan jadwal kuliah.

6

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Adapun sistmatika penulisan dari laporan yang penulis buat antara lain sebagai berikut :

A. BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini menerangkan mengenai latar belakang, batasan masalah, kegunaan kerja praktek lokasi dan waktu kerja praktek.

B. BAB II LAMPIRAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori yang mendukung mengenai istilah pendataan alumni mahasiswa Komputerisasi Akuntansi, Bagan Alir Flowchart, Bagan Alir Dokumen.

C. BAB III PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

Bab ini menerangkan mengenai perusahaan yang menjadi tempat kerja praktek, meliputi sejarah Perusahaan, Visi dan Misi Perusahaan, Struktur organisasi, Deskripsi jabatan

D. BAB IV LAPORAN KEGIATAN

Bab ini menerangkan mengenai lama pelaksanaan kuliah kerja praktek, aktivitas kerja praktek,aktivitas perusahaan dan kegiatan selama kuliah kerja praktek.

E. BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menerangkan mengenai simpulan dan saran dari keseluruhan laporan yang dibuat apa inti dari pembahasan laporan tersebut

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori

Sebelum memaparkan isi laporan ini penulis harus mempunyai landasan teori yang kuat terlebih dahulu sehingga penulis dapat memperoleh gambaran mengenai isi keseluruhan laporan ini. Oleh karena itu pada subbab ini, penulis memaparkan landasan teori yang dimaksud.

2.1.1 Pendataan

Pengertian pendataan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia,menyatakan bahwa :

“Pendataan adalah kegiatan mencatat dan memasukan data kedalam sebuah catatan”[2001:314]

2.1.2 Mahasiswa

Pengertian Mahasiswa menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menyatakan bahwa :

“Mahasiswa adalah orang yang telah terdaftar di perguruan

tinggi,baik negeri maupun swasta itu”[2001:214]

2.1.3 Alumni

Pengertian Alumni menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menyatakan bahwa :

8

“Alumni adalah seseorang yang telah lulus dari sekolah maupun

perguruan tinggi.[2001:14]

2.1.3 Bagan Alir/ Flowchart

Menurut Jogyanto di dalam bukunya yang berjudul

Analisis Dan Desain, menjelaskan bahwa :

Bagan Alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.[2005:795]

Terdapat beberapa jenis bagan alir yang dapa digunakan yaitu sebagai berikut :

Menurut Jogyanto di dalam bukunya yang berjudul

Analisis Dan Desain, menjelaskan bahwa :

A. Bagan Alir Dokumen ( Dokument Flowchart )

Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusanya.[2005:800]

BAB III PROFIL INSTANSI

3.1 Sejarah Perusahaan

Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) secara resmi berdiri pada hari Selasa, tanggal 8 Agustus 2000 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 126/D/0/2000.

Awalnya dimulai pada bulan Juli tahun 1994 ketika didirikan Lembaga Pendidikan Komputer Indonesia Jerman, disingkat LPKIG, bertempat di jalan Dipati Ukur 102 Bandung . Dengan 1 ruang kelas berkapasitas 50 orang dan 1 laboratorium komputer dengan 25 unit komputer, Lembaga ini membuka program pendidikan 1 tahun dengan 5 program studi yaitu Ahli Komputer Aplikasi Bisnis, Ahli Komputer Keuangan & Perbankan, Ahli Komputer Akuntansi & Perpajakan, Ahli Komputer Manajemen & Pemasaran dan Sekretaris Eksekutif. Jumlah peserta pendidikan pada tahun pertama ini sebanyak 233 siswa.

Pada tahun kedua, 1995, dibuka jenjang pendidikan 3 tahun untuk memenuhi animo siswa tahun pertama yang ingin memperdalam ilmunya, disamping pemikiran jangka panjang pengembangan institusi. Pada tahun ini juga dibuka program studi baru, meliputi : Ahli Komputer Teknik Informatika, Ahli Komputer Manajemen Informatika dan Sekretaris Eksekutif. Ruang kelas ditambah menjadi 2 buah dan laboratorium komputer menjadi 2 buah dengan jumlah siswa sebanyak 457 orang.

10

Pada tahun ketiga, 1996, dilakukan penambahan gedung kuliah baru bertempat di jalan Dipati Ukur 116 (gedung FISIP sekarang), sekaligus pemindahan pusat administrasi dan perkantoran. Digedung baru ini dilakukan penambahan 1(satu) Lab. Komputer, 5(lima) Ruang Kuliah, Ruang Dosen dan Ruang Kemahasiswaan. Jumlah siswa dari tahun 1996 hingga tahun 1998 bertambah dari 632 orang menjadi 1184 orang.

Pada tahun kelima, 1998, dimulai pembangunan Kampus baru (Gedung Rektorat /Kampus-1 sekarang) berlantai 6(enam) di jalan Dipati Ukur 114. Pembangunan Kampus baru ini dapat diselesaikan pada bulan Agustus 1999, sehingga pada awal perkuliahan bulan September 1999 telah dapat digunakan.

Mencermati dinamika peserta didik dan pengembangan Institusi kedepan, pada tanggal 24 Desember 1998 dibentuklah Yayasan Science dan Teknologi dan dilanjutkan dengan pengajuan pendirian STIMIK IGI dan STIE IGI ke DIKTI.

Pada bulan Juli 1999 STIE IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 119/D/O/1999 dengan 5 program studi : Akuntansi S1, Manajemen S1, Manajemen Pemasaran D3, Keuangan Perbankan D3 serta Akuntansi D3.

Pada bulan Agustus 1999 STIMIK IGI diresmikan dengan keluarnya SK Mendiknas no. 143/D/O/1999 dengan 5 program studi : Teknik Informatika S1, Manajemen Informatika D3, Teknik Komputer D3, Komputerisasi Akuntansi D3 serta Teknik Informatika D3.

Agar Sistem Pendidikan lebih Efisien, Efektif, Produktif dengan Struktur Organisasi yang lebih baik, enam bulan kemudian dilakukan usulan ke DIKTI untuk melakukan Merger kedua Sekolah Tinggi diatas menjadi Universitas.

Pada hari Selasa, tgl. 8 Agustus 2000 keluarlah SK MENDIKNAS no. 126/D/O/2000 atas Universitas Komputer Indonesia yang disingkat dengan nama UNIKOM. Pada SK tersebut sekaligus diijinkan dibukanya 11 program studi baru : Teknik Komputer S1, Manajemen Informatika S1, Teknik Industri S1, Teknik Arsitektur S1, Perencanaan Wilayah dan Kota S1, Ilmu Hukum S1, Ilmu Komunikasi S1, Ilmu Pemerintahan S1, Desain Interior D3, Desain Komunikasi Visual S1 dan Desain Komunikasi Visual D3.

12

3.2 Sejarah Program Studi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang berada pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) UNIKOM yang beralamatkan Di Jln.Dipati Ukur No.102-112 Bandung ini telah terakreditasi dengan predikat B (Baik), Kurikulum disusun berdasarkan kompetensi dengan total 114 SKS untuk jenjang Diploma III (Aplikasi Komputer, Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, Installasi Jaringan, Sistem Informasi, Pemrograman, Kerja Praktek dan Penelitian) berdasarkan saran dari APTIKOM, Praktisi Industri, Rektor, Pembantu Rektor Bidang akademik dan Dekan FTIK pembelajaran 60% praktikum dan 40 % teori yang tersebar pada 6 semester.

Program Studi Komputerisasi Akuntansi merupakan program studi yang memberikan mata kuliah komputer sebagai mata kuliah wajib disamping mata kuliah keahlian lainya. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Diploma III (D-III) yang didukung oleh staff pengajar yang professional, berkualitas dan mempunyai latar belakang akademik dan praktek yang membanggakan.

3.3 Visi, Misi Dan Tujuan Perusahaan 3.3.1 Visi Perusahaan :

“Menjadi program studi yang unggul dan terdepan di bidang komputerisasi akuntansi dan TIK, menciptakan lulusan yang berprestasi, dan berwawasan entrepreneur.”

3.3.2 Misi Perusahaan :

A. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang dapat menghasikan lulusan berkualitas di bidang komputerisasi akuntansi dan TIK yang berwawasan entrepreneurship.

B. Melakukan kegiatan penelitian dan pengembangan bidang komputerisasi akuntansi dan TIK yang berujung pada publikasi ilmiah dan/atau produk nyata.

C. Melakukan berbagi kegiatan pengabdian kepada masyarakat/industri sebagai upaya untuk berkontribusi menyelesaikan problem nyata di masyarakat/industri.

3.3.3 Tujuan Perusahaan

Menghasilkan tenaga ahli madya di bidang komputerisasi akuntansi yang unggul, terampil menggunakan TIK serta memiliki pengetahuan pendukung yang relevan dengan jenis pekerjaan yang ditanganinya

Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan teoritis dan praktis yang berkaitan dengan komputerisasi akuntansi dan berjiwa entrepreneur.

Menghasilkan karya – karya nyata sebagai hasil penelitian dan pengembangan untuk menjawab kebutuhan masyarakat atau industri dan untuk pengembangan teknologi masa depan.

14

3.4 Struktur Organisasi Program Studi Komputerisasi

Akuntansi

STRUKTUR ORGANISASI PRODI KOMPUTERISASI

AKUNTANSI

Gambar 3.4.1 Struktur Oganisasi Berjalan Prodi Komputerisasi Akuntansi.

3.5 Deskripsi Jabatan Prodi Komputerisasi Akuntansi

A. KETUA PRODI, mempunyai tugas pokok sebagai berikut : 1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan pendidikan

2. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen

3. Membantu membina tenaga pendidikan

4. Membina organisasi Himpunan Mahasiswa Program Studi 5. Mengevaluasi dan membuat konsep pengembangan

kurikulum sebagai bahan kajian Senat Fakultas

6. Menyelenggarakan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan Fakultas.

B. Perwakilan Tim Penjamin mutu, mempunyai tugas pokok sebagai berikut:

1. Menjadi perwakilan Tim Penjamin Mutu di tingkat Fakultas 2. Menyusun dan mengusulkan standar penjamin mutu program studi kepada ketua program studi dan pimpinan fakultas

3. Memberi masukan kepada ketua program studi tentang skala prioritas tentang hal – hal yang perlu dievaluasi terlebih dahulu

4. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Standar

Operating Procedure (SOP) di tingkat Fakultas dan

16

5. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap proses penjamin mutu ditingkat Program Studi untuk dikaji didalam Tim Penjaminan Mutu Fakultas.

C. Editor In Chief Jurnal Program Studi, mempunyai tugas pokok yaitu:

1. Mengelola dan mengevaluasi kegiatan publikasi ilmiah Jurnal Program Studi

2. Membuat jadwal penerbitan Jurnal Program Studi secara berkala

3. Menjaring sebanyak-banyaknya peneliti dari dalam dan luar Program Studi agar bersedia mempublikasikan hasul penelitiannya

4. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi agar bersedia mempublikasikan hasil penelitiannya

5. Melakukan pengawasan publikasi Jurnal Program Studi agar kualitasnya tetap terjaga

6. Melaporkan kegiatan penerbitan Jurnal Program Studi kepada ketua Program Studi secara berkala

D. Koordinator Laboratorium, mempunyai tugas pokok, yaitu 1. Melakukan koordinasi terhadap semua laboraturium sesuai

bidang pekerjaan masing – masing

2. Membuat perencanaan kebutuhan matakuliah praktikum 3. Pengendalian proses kegiatan praktikum

4. Melakukan pengembangan laboraturium bersama-sama dengan pihak program studi

E. Koordinator kemahasiswaan

1. Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan

2. Mengendalikan rencana usulan kegiatan organisasi mahasiswa yang meliputi : jadwal, materi, biaya dalam bentuk pengajuan proposal kegiatan

3. Memonitor setiap kegiatan organisasi himpunan mahasiswa di program studi (HIMAKA)

4. Melakukan koordinasi dengan ketua program studi, pembantu dekan III, bidang kemahasiswaan, wakil rektor III bidang kemahasiswaan dalam hal merencanakan dan melaksanakan berbagai kegiatan kemahasiswaan yang telah terprogram

5. Menelusuri keberadaan alumni dan membina hubungan secara intensif

6. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Program Studi setiap akhir jabatan

7. Bertanggung jawab kepada Program Studi F. Koordinator Web Site Program Studi

1. Mengelola dan mengembangkan web site program studi 2. Menampilkan informasi – informasi penting program studi

kedalam web site

3. Melakukan update informasi pada web site setiap pelaksanaan suatu kegiatan program studi

4. Melaporkan statistik pengunjung web site program studi setiap bulan kepada ketua program studi

18

G. Koordinator perpustakaan program studi

1. Membuat pendataan referensi pustaka program studi setiap tahun akademik

2. Melakukan updating data referensi pustaka program studi sebagai sumber bahan ajar dosen

3. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi H. Koordinator Tugas Akhir

1. Membuat pendataan mahasiswa peserta tugas akhir setiap semester

2. Menyusun dan mensosialisasikan jadwal seminar dan sidang tugas akhir

3. Mengelola dan menetepkan dosen pembmbing dan penguji pada seminar dan sidang tugas akhir

4. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas akhir dan melaporkan kepada ketua program studi setiap semester I. Sekertariat Program Studi

1. Melayani mahasiswa dalam kegiatan administrasi akademik 2. Melayani administrasi program studi.

3. Melakukan pengarsipan berkas-berkas administrasi program studi

4. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi dan kepala bagian adminitrasi akademik

J. Dosen

1. Melaksanakan tridarma perguruan tinggi

2. Memberikan laporan beban kerja dosen setiap semeter 3. Menyusun GBPP, Silabus dan SAP/AP per semester

4. Memberikan bimbingan dan perwalian kepada mahasiswa 5. Melaksanakan kegiatan yang menunjang operasional

ditingkat progrm studi

6. Bertanggung-jawab kepada ketua program studi K. HIMA KA

1. Membuat program kerja untuk melaksanakan kegiatana penalaran, bina bakat dan kesejahteraan mahasiswa.

2. Melakukan kooridinasi dengan koordinator kemahasiswaan 3. Membuat laporan pertanggungjwaban pada akhir peride

kepengurusan

20

BAB IV

LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK

4.1 Lama Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan kurang lebih selama 9 bulan. Yaitu sejak tanggal 25 April 2011 sampai dengan tanggal 22 November 2011 yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal kuliah yang kosong. Objek kerja praktek yang dipilih oleh penulis adlah menyusun laporan kerja praktek mengenai Tinjauan Pendataan Alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung .

Pelaksanaan kerja praktek pada Prodi Komputerisasi Akuntansi bersifat fleksibel, hal tersebut dikarenakan pelaksanaan kerja praktek menyesuaikan dengan jadwal perkuliahan.

4.2 Jenis-Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek

Ketika penulis melakukan kerja praktek pada prodi konputerisasi akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung, penulis melakukan kegiatan sesuai tujuan ingin dicapai oleh penulis ialah untuk mengetahui tentang pendataan alumni komputerisasi akuntansi yang ada di Prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung.

4.2.1 Fungsi Dan Dokumen Yang Terkait

Untuk mengetahui fungsi dan dan dokumen pada program studi, penulis melakukan wawancara dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul pembahasan kerja praktek.

Pada saat melakukan wawancara penulis mengamati tentang data para alumni program studi yang bersangkutan dengan judul kerja praktek.

Sama halnya dengan bagaimana cara penulis mendapatkan informasi tentang fungsi yang terkait, penulis mengumpulkan data tentang dokumen yang dibutuhkan dari program studi dengan melakukan aktifitas dengan cara wawancara pada pembimbing teknis instansi.

4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek 4.3.1 Prosedur – prosedur Pendataan Alumni

Pendataan yang dilakukan untuk mengetahui berbagai informasi yang berhubungan dengan alumni ini mempunyai langkah - langkah yang akhirnya mendapatkan data dari para alumni tersebut.

1. Koordinator alumni memberikan data alumni yang akan didata kepada mahasiswa kerja praktek

2. Mahasiswa kerja praktek mendapatkan data alumni dari koordinator pengurus alumni.

Mahsiswa kerja praktek mengecek kelengkapan data

3. Mahasiswa kerja praktek menghubungi para alumni untuk menanyakan kelengkapan data dengan mengirimkan pesan singkat.

4. Jika pesan singkat tidak ada tanggapan dari alumni maka mahasiswa kerja praktek mehubunginya via telepon

5. Alumni menjawab dan memberikan informasi yang bersangkutan dengan data yang dibutuhkan.

22

6. Jika alumni tidak merespon panggilan maka pendataan pun tidak dilanjutkan berpindah pada data alumni yang lain. 7. Mahasiswa kerja praktek mencatat data yang telah didapat

dari alumni.

8. Mahasiswa kerja praktek menbuatkan data para alumni dengan informasi yang sudah didapatkan dari para alumni yang bersangkutan.

4.3.2 Bagan Alir Pendataan Alumni Program Studi

Komputerisai Akuntansi.

Koordinator Alumni

Mulai

Data Alumni

1

Data Mahasiswa Lengkap

Selesai 5

Mahasiswa Kerja Praktek Data Alumni Check Kelengkap an Data Data Alumni Check 2 1

2 Data Alumni check Melakukan pendataan sms 3 Via sms

4 Sms Balasan Mencatat data Data Alumni Lengkap

Beri Informasi Menghubun gi Alumni Tidak ya Data Alumni Lengkap 5

24

Alumni

Sms 3

Membalas Sms

Sms Balasan

4

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil kuliah kerja praktek penulis pada program studi Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung maka dapat disimpulkan bahwa :

A. Kegiatan pendataan yang dilakukan penulis menghasilkan data yang menjadi sumber informasi yang berguna untuk keperluan Program Studi ataupun untu keperluan informasi bagi calon mahasiswa yang akan lulus.

B. Kegiatan pendataan tersebut selain menghasilkan data penulis juga jadi dapat mengetahui perusahaan – perusahaan yang mungkin bisa menjadi refrensi bekerja nantinya.

5.2 Saran

Berdasarkan tinjauan hasil pendataan kerja praktek di prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK (UNIKOM), penulis mempunyai saran :

A. Sebaiknya proses penyimpanan data pun harus dimaksimalkan seperti dibuatkanya suatu database agar lebih mudah pencaharianya bila suatu saat data tersebut dibutuhkan.

BAB IV

LAPORAN KEGIATAN KERJA PRAKTEK

4.1 Lama Kerja Praktek

Pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan kurang lebih selama 9 bulan. Yaitu sejak tanggal 25 April 2011 sampai dengan tanggal 22 November 2011 yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal kuliah yang kosong. Objek kerja praktek yang dipilih oleh penulis adlah menyusun laporan kerja praktek mengenai Tinjauan Pendataan Alumni Komputerisasi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia Bandung .

Pelaksanaan kerja praktek pada Prodi Komputerisasi Akuntansi bersifat fleksibel, hal tersebut dikarenakan pelaksanaan kerja praktek menyesuaikan dengan jadwal perkuliahan.

4.2 Jenis-Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek

Ketika penulis melakukan kerja praktek pada prodi konputerisasi akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung, penulis melakukan kegiatan sesuai tujuan ingin dicapai oleh penulis ialah untuk mengetahui tentang pendataan alumni komputerisasi akuntansi yang ada di Prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung.

4.2.1 Fungsi Dan Dokumen Yang Terkait

Untuk mengetahui fungsi dan dan dokumen pada program studi, penulis melakukan wawancara dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul pembahasan kerja praktek.

Pada saat melakukan wawancara penulis mengamati tentang data para alumni program studi yang bersangkutan dengan judul kerja praktek.

Sama halnya dengan bagaimana cara penulis mendapatkan informasi tentang fungsi yang terkait, penulis mengumpulkan data tentang dokumen yang dibutuhkan dari program studi dengan melakukan aktifitas dengan cara wawancara pada pembimbing teknis instansi.

4.3 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek 4.3.1 Prosedur – prosedur Pendataan Alumni

Pendataan yang dilakukan untuk mengetahui berbagai informasi yang berhubungan dengan alumni ini mempunyai langkah - langkah yang akhirnya mendapatkan data dari para alumni tersebut.

1. Koordinator alumni memberikan data alumni yang akan didata kepada mahasiswa kerja praktek

2. Mahasiswa kerja praktek mendapatkan data alumni dari koordinator pengurus alumni.

Mahsiswa kerja praktek mengecek kelengkapan data

3. Mahasiswa kerja praktek menghubungi para alumni untuk menanyakan kelengkapan data dengan mengirimkan pesan

6. Jika alumni tidak merespon panggilan maka pendataan pun tidak dilanjutkan berpindah pada data alumni yang lain. 7. Mahasiswa kerja praktek mencatat data yang telah didapat

dari alumni.

8. Mahasiswa kerja praktek menbuatkan data para alumni dengan informasi yang sudah didapatkan dari para alumni yang bersangkutan.

4.3.2 Bagan Alir Pendataan Alumni Program Studi Komputerisai Akuntansi.

Koordinator Alumni

Mulai

Data Alumni

1

Data Mahasiswa Lengkap

Selesai 5

Mahasiswa Kerja Praktek

Data Alumni

Check Kelengkap

an Data

Data Alumni Check

2 1

2

Data Alumni check

Melakukan pendataan

sms

3 Via sms

4

Sms Balasan

Mencatat data

Beri Informasi Menghubun gi Alumni Tidak

ya

Data Alumni Lengkap

Alumni

Sms 3

Membalas Sms

Sms Balasan

4

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan

Berdasarkan hasil kuliah kerja praktek penulis pada program studi Komputerisasi Akuntansi FTIK/UNIKOM Bandung maka dapat disimpulkan bahwa :

A. Kegiatan pendataan yang dilakukan penulis menghasilkan data yang menjadi sumber informasi yang berguna untuk keperluan Program Studi ataupun untu keperluan informasi bagi calon mahasiswa yang akan lulus.

B. Kegiatan pendataan tersebut selain menghasilkan data penulis juga jadi dapat mengetahui perusahaan – perusahaan yang mungkin bisa menjadi refrensi bekerja nantinya.

5.2 Saran

Berdasarkan tinjauan hasil pendataan kerja praktek di prodi Komputerisasi Akuntansi FTIK (UNIKOM), penulis mempunyai saran :