e. Upload
Pada proses ini HRD dapat menambahkan beberapa file yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat umum.
f. Pengaturan Perusahaan
Pada proses ini HRD dapat menambahkan data perusahaan client yang bermitra dengan PT. Mitra Jua Abadi.
3. Proses Pengaturan Seleksi Karyawan
Sedangkan untuk proses ini Gambar 3.8 terbagi dalam beberapa sub proses yaitu:
a. Tes Tulis
Pada proses ini pencari kerja yang sudah mendaftar pada suatu lowongan kerja di minta untuk melakukan tes tulis secara online.
b. Seleksi Karyawan
Pada proses ini HRD bisa menseleksi data para pencari kerja dengan melihat data pribadi masing-masing kandidat dan data nilai hasil tes tulis yang sudah
dilakukan. c.
Kirim SMS Pada proses ini HRD dapat mengirimkan pesan SMS pemberitahuan kepada
kandidat yang diminati oleh tim penseleksi karyawan untuk melaksanakan interview
di tempat perusahaan baik di PT. Mitra Jua Abadi atau di perusahaan Client.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
d. Penempatan
Apabila pada proses seleksi karyawan karyawan tersebut diterima bekerja pada perusahaan client HRD dapat menempatkan status pelamar tersebut
disertai biaya penempatan pada perusahaan client dan pelamar tersebut otomatis tidak akan bisa mendaftar lagi karena masuk dalam masa kontrak.
e. Pengumuman
Pada proses ini HRD bisa menampilkan informasi atau pengumuman yang akan di tampilkan pada menu pelamar, tujuannya adalah pelamar bisa
mendapatkan update dari perusahaan penyedia outsourcing tentang informasi-informsai tertentu yang dibutuhkan oleh pelamar.
Gambar 3.8 DFD Level 1 dari Proses Pengaturan Seleksi Karyawan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.2.6 Perancangan Data
Dalam perancangan data ini, menjelaskan tentang 2 model data yaitu: model data konseptual dan model data fisik. Untuk lebih jelasnya dapat dijelaskan
dibawah ini:
3.2.6.1 Model Konseptual Conceptual Data Model
Model data konseptual adalah rancangan dalam bentuk diagram sebelum pembuatan database secara detail. Model data konseptual ini dibuat tanpa harus
mempertimbangkan semua Database Management System DBMS apa yang nantinya dipakai, karena bentuk ini hanya sebuah konsep rancangan yang nantinya
bisa digunakan oleh DBMS. Model data konseptual pada aplikasi sistem ini merepresentasikan rancangan basis data konseptual yang nantinya akan digunakan
oleh sistem ini. Pada konsep rancangan ini dibuat dengan menggunakan Power Designer 9.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.9 pada desain CDM terdapat sebelas tabel antara lain tabel config, perusahaan, cv, kodesoal, smsout,
soal, penempatan, lowongan, seleksi, pengumuman, dan tabel jwb. Pada tabel config dan smsout tidak terelasi dengan tabel yang lain dikarenakan fungsi pada
tabel config adalah sebagai tempat penyimpanan konfigurasi dari sistem yang digunakan bukan merupakan bagian dari sistem rekruitment yang ada pada
perusahaan, sedangkan pada tabel smsout merupakan tabel tempat penyimpanan sms yang akan dikirim ke pelamar sms perlu disimpan dalam tabel smsout
dikarenakan handphone tidak bisa mengirim sms bersamaan pada satu waktu jadi sms yang dikirim perlu dilakukan sistem antrian sebelum diproses satu persatu.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
