Sistem Informasi Manajemen Keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah Duta Madani
RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama : Egi Setiaji Sudrajat NIM : 10111625 Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 16 Februari 1994 Jenis Kelamin : Laki-laki Agama : Islam Alamat : Jl. Terusan Buah Batu Gg PGA Rt 04 Rw 02
Desa Lengkong Kecamatan Bojongsoang Kabupaten : Bandung Kode POS:40287 Telepon : 085794039389 Email : egi.setiaji@gmail.com PENDIDIKAN 1. 1999 – 2005 : SDN Lengkong 2. 2005
- – 2008 : SMPN 1 Dayeuhkolot 3. 2008
- – 2011 : SMKN 14 Bandung 4. 2011
- – 2016 : Program Studi S1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia, Bandung
Dengan ini Penulis menyatakan bahwa semua informasi yang diberikan
dalam dokumen ini adalah benar
Bandung, 26-Agustus-2016 Penulis
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN DI
KOPERASI JASA KEUANGAN SYARIAH (KJKS) DUTA
MADANI
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
EGI SETIAJI SUDRAJAT
10111625
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis, sehingga skripsi ini bisa diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Topic yang diangkat oleh penulis berjudul
“SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN DI
KOPERASI JASA KEUANGAN (KJKS) DUTA MADANI ”, penulis berharap
skripsi ini dapat menambah pengetahuan dan berguna bagi semua.Skripsi ini disusun berdasarkan hasil wawancara dan observasi di KJKS Duta Madani, ditambah dengan penjelasan dari para dosen, jurnal, dan buku-buku yang berhubungan dengan topik skripsi.
Dengan terselesaikan skripsi ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu penyusunan skripsi ini, khususnya kepada: 1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
2. Nabi Muhammad SAW yang telah menyampaikan wahyunya, sebagai contoh pedoman hidup.
3. Kepada seluruh keluarga penulis tercinta yang selalu memberikan do’a yang ikhlas, dukungan yang sangat berarti.
4. Bapak Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia 5. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia.
6. Ibu Gentisya Tri Mardiani S.Kom., M.Kom., Selaku Dosen wali dan Juga Pembimbing yang telah memberikan dorongan, motivasi, serta saran yang membangun dalam penyusunan skripsi ini.
7. Bapak Dedeng Hirawan S.Kom., M.Kom., Selaku Dosen Penguji 1 yang telah banyak membantu memberikan saran dalam penyusunan skripsi ini.
8. Bapak Iskandar Ikbal S.T., M.Kom., Selaku Dosen Penguji 3 yang telah banyak membantu memberikan saran dalam penyusunan skripsi ini.
9. Seluruh Karyawan KJKS Duta Madani yang telah banyak membantu dalam penyusunan skripsi ini.
10. Seluruh dosen dan karyawan Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia, atas ilmu, bimbingan, bantuannya hingga penulis dapat menyusun skripsi ini
11. Kepada A eri yang sudah banyak membantu penulis dalam penyusunan tugas akhir ini, Serta Ayu yang telah membantu segala proses penyusunan tugas akhir dari awal hingga dapat menyusun skripsi ini.
12. Semua teman-teman IF-14 angkatan 2011, Grezzly Alliance, Sahabat Summit dan Dini NS yang sudah membantu dengan doa dan motivasi yang sangat membangun bagi penulis.
13. Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna, baik dari segi materi maupun penyajiannya. Untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan dalam penyempurnaan skripsi ini.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan juga semoga Allah SWT membalas kebaikan semua pihak yang telah berjasa selama pengerjaan laporan ini dengan pahala yang berlipat. Amin.
Bandung, Agustus 2016 Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i ABSTRACT ............................................................................................................ ii KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii DAFTAR SIMBOL ............................................................................................... xv DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xviii
BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2. Identifikasi Masalah ................................................................................. 3
1.3. Maksud Dan Tujuan ................................................................................. 3
1.4. Batasan Masalah ....................................................................................... 3
1.5. Metodologi Penelitian .............................................................................. 4
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................. 10
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 11
2.1 Profil Tempat Penelitian ............................................................................. 11
2.1.1. Sejarah Perusahaan KJKS Duta Madani ............................................. 11
2.1.2. Kegiatan Usaha KJKS Duta Madani ................................................... 12
2.1.3. Visi dan Misi KJKS Duta Madani ..................................................... 13
2.1.4. Struktur Organisasi KJKS Duta Madani ............................................. 14
2.2. Landasan Teori ........................................................................................... 18
2.2.2. Sistem Informasi Manajemen ............................................................. 19
2.2.3. Peramalan ........................................................................................... 20
2.2.4. Sistem Pendukung Keputusan ......................................................... 26
2.2.5. Analisis Perancangan Terstruktur ....................................................... 40
2.2.6. Bahasa Pemrograman .......................................................................... 43
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ....................................... 49
3.1. Analisis Sistem ........................................................................................... 49
3.1.1. Analisis Masalah ................................................................................. 49
3.1.2. Analisis Prosedur Pada Sistem Sedang Berjalan ................................. 50
3.1.3. Analisis Aturan Bisnis ........................................................................ 68
3.1.4. Analisis POAC .................................................................................... 71
3.1.5. Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................... 106
3.2. Perancangan Sistem ................................................................................. 146
3.2.1. Perancangan Data .............................................................................. 146
3.2.2. Perancangan Struktur Menu .............................................................. 159
3.2.3. Perancangan Antarmuka ................................................................... 161
3.2.4. Perancangan Pesan ............................................................................ 187
3.2.5. Jaringan Simantik .............................................................................. 190
3.2.6. Perancangan Prosedural .................................................................... 194
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM .................................. 201
4.1. Implementasi Sistem ............................................................................... 201
4.1.1. Perangkat Keras yang Digunakan ..................................................... 201
4.1.2. Perangkat Lunak yang Digunakan .................................................... 201
4.2. Implementasi Data ................................................................................... 202
4.2.2. Pengujian Data Peramalan ................................................................ 214
4.2.3. Pengujian Data Analisis Pinjaman .................................................... 217
4.3. Implementasi Antarmuka ......................................................................... 219
4.4. Pengujian Perangkat Lunak...................................................................... 223
4.4.1. Skenario Pengujian Black Box.......................................................... 223
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian Black Box .............................................. 224
4.4.3. Kesimpulan Pengujian Black Box .................................................... 269
4.5. Pengujian Beta ......................................................................................... 269
4.5.1 Skenario Pengujian Beta .................................................................... 269
4.5.2. Kesimpulan Pengujian Beta .............................................................. 273
4.5.3. Wawancara Saran .............................................................................. 274
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 275
5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 275
5.2 Saran .......................................................................................................... 275 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 276
DAFTAR PUSTAKA
[1] B. Hartono, Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer, Jakarta: Rineka Cipta, 2013.
[2] ririz, “model-naive-dan-simple-average,” dalam uns.ac.id, 2016. [3]
R. Yuliawan, “Model Peramalan Pengadaan Barang pada Perusahaan Dagang,” Skripsi IF Unikom. Bandung, 2011.
[4]
A. Hirawan, “Perancangan Aplikasi Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku Untuk Proses Produksi Pada PT Kuala Pangan,” Thesis Binus, 2008.
[5] M. Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem pendukung Keputusan, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2007.
[6] J. V. Brans, “How to slect and how to rank project; ThePpromethee,”
Journal of European of Operational research. elsever science, pp. 228-238., (1986).
[7] A. Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[8]
E. P. ., “”Penjelasan HTML (HyperText Mark up Language)”.l.http://www.ekopriyanto.com/2008/03/penjelasan-html- hypertext-mark- up.htm,” 2008.
[9] Kadir A, Dasar Pemograman Web Dinamis menggunakan PHP,, Yogyakarta : : Penerbit Andi., 2002.
[10] D. Sopandi, Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Komputer, Bandung : Informatika, 2006.
[11] T. B. “http://id.wikipedia.org/wiki/Twitter_Bootstrap.,” 30 Mei 2016.
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Koperasi adalah salah satu bentuk usaha berbadan hukum yang berdiri
di Indonesia. Menurut undang-undang no 25 tahun 1992 pasal 1 ayat 1 tentang perkoperasian, koperasi indonesia adalah badan usaha yang beranggotakan perorangan atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi, sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta madani merupakan jenis koperasi primer yang dasar kegiatannya mengikuti peraturan per undang - undangan koperasi. Kegiatan usaha KSP dan KJKS bergerak dalam bidang pembiayaan, investasi, dan simpanan yang berasalkan dari anggota. Perbedaan KJKS di sini terletak pada pola pelaksanaan akad atau bagi hasil yang berkaitan dengan paradigma ekonomi Islam atau syariah.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Dini Nur Salamah sebagai bagian Adm. Operasional & Keuangan KJKS, terdapat fakta bahwa antara pelaksanaan realisasi kegiatan dengan rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) terdapat perbedaan yang sangat signifikan. RAPB di buat untuk menjadi acuan pelaksanaan kegiatan koperasi yang harus di capai dalam satu periode, yang di pengaruhi oleh banyaknya simpanan dan pinjaman. Namun pada realisasinya terdapat ketidakseimbangan antara simpanan dan pinjaman, di mana dana pinjaman yang dikeluarkan tidak bersumber dari simpanan anggota atau tabungan, melainkan dari simpanan berjangka dan dana pihak ke tiga. Pembuatan RAPB yang masih dilakukan dengan cara manual ini berpengaruh pada saat pengawasan atau pengontrolan antara realisasi dan anggaran yang telah dibuat, khususnya dalam pengontrolan banyaknya simpanan dan pinjaman. Hal tersebut menjadi kendala periode berikutnya. Maka dari itu KJKS memerlukan suatu sistem yang bisa membantu Manajer dalam memprediksi jumlah simpanan dan pinjaman yang diperlukan di periode berikutnya. Sistem yang nantinya berguna untuk mengontrol sumber dana simpanan dari anggota untuk dana pinjaman, agar pinjaman yang dikeluarkan tidak bergantung pada simpanan berjangka dan dana pihak ketiga, karena dengan melibatkan pihak ketiga secara tidak langsung dapat mengurangi pendapatan KJKS.
Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Suryawan sebagai Ketua KJKS yang mengontrol langsung kinerja perusahaan di dapat fakta Semua Proses kegiatan seperti pendaftaran anggota, transaksi simpanan dan pinjaman masih dilalukan secara manual (MS. Excel), dalam kondisi lain anggota koperasi semakin hari semakin bertambah dan harus dilayani. Kondisi ini sangat terlihat jelas pada saat salah satu anggota mengajukan pinjaman dan marketing harus melakukan penilaian status pengajuan tersebut. Untuk mendapatkan data penilaian, marketing harus mengambil berkas yang dibutuhkan seperti data simpanan, data pinjaman dan data keanggotaan. Sehingga dibutuhkan waktu yang lama untuk melakukan penilaian, bila puluhan atau ratusan anggota melakukan pengajuan pinjaman pada waktu yang berdekatan. Keadaan seperti ini membuat petugas tidak optimal atau sering terjadi melakukan kesalahan dalam penilaian pemberian pinjaman. Kesalahan penilaian pemberian pinjaman ini bisa membuat perusahaan mendapat kerugian jika kredit yang di berikan salah sasaran dalam artian pihak peminjam tidak bisa mengembalikan pinjaman dan menimbulkan terjadinya kredit macet yang berdampak pada manajemen keuangan. Maka dari itu KJKS memerlukan suatu sistem yang bisa membantu dalam melakukan penilaian pemberian pinjaman guna meminimalisir terjadinya kredit macet.
Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan, maka muncul pemahaman sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut, yaitu perlu dibuatnya sebuah aplikasi sistem informasi manajemen untuk membantu memudahkan pihak KJKS terutama pihak manajer dalam menentukan anggaran dana untuk periode p erusahaan. Aplikasi tersebut adalah “Sistem Informasi Manajemen
Keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta madani Berbasis
Web ”.1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan, maka masalah yang dapat diidentifikasikan yaitu :
1. Sulitnya pihak manajer memprediksikan rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) yang di lihat dari tolak ukur simpan pinjam di periode berikutnya.
2. Sulitnya pihak manajer dalam mengoptimalkan penilaian pengajuan pemberian pinjaman.
1.3. Maksud Dan Tujuan
Maksud dari penulisan ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Manajemen Keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta madani Berbasis Web.
Tujuan yang akan dicapai dalam Sistem Informasi Manajemen Keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta madani Berbasis Web adalah : a.
Membantu manajer memprediksikan rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) di KJKS serta membantu bagian administrasi operasional dan keuangan memudahkan pengolahan data keuangan.
b.
Membantu manajer dalam melakukan penilaian pengajuan pinjaman anggota dengan menerapkan sistem pendukung keputusan.
1.4. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam agar masalah yang sedang ditinjau lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan, maka akan dibatasi masalah
1. Area penelitian yang diteliti berasal dari lingkungan KJKS Duta Madani.
2. Penelitian ini meliputi manajemen keuangan di KJKS Duta Madani 3.
Pengujian data di ambil data simpanan duta madani, simpanan berjangka dan pinjaman tahun 2014
4. Aplikasi menggunakan metode pemograman prosedural 5.
Optimal hasil peramalan sebagai acuan di dalam pelaksanaan simpanan dan pinjaman.
6. Mengolah data perkiraan simpanan dan pinjaman serta penilaian pengajuan pinjaman.
7. Fungsi manajemen menggunakan Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (pelaksanaan), dan controlling (pengawasan).
8. Sistem peramalan untuk rencana anggaran simpanan dan pinjaman yang akan di bangun menggunakan metode siklis
9. Sistem pengambilan keputusan untuk penilaian pinjaman yang akan di bangun menggunakan metode promethee.
1.5. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang logis, di mana memerlukan data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian di masa sekarang secara sistematis, faktual dan akurat. Metodologi penelitian ini memiliki dua metode, yaitu metode pengumpulan data dan metode pembangunan perangkat lunak. Adapun tahapan penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini digambarkan dalam gambar 1.1 dibawah ini
Gambar 1. 1 Flow Chart Metodologi Penelitian
Adapun uraian dari gambar Flow Chart metodologi penelitian di atas adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Kegiatan observasi atau pengamatan dilakukan dengan cara mendatangi langsung ke lokasi penelitian di koperasi jasa keuangan
Syariah KJKS Duta madani. Pengamatan merupakan tahap awal untuk mendapatkan gambaran dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung di bagian adm operasional & keuangan dan manajemen.
2. Identifikasi dan Perumusan Masalah Pada tahap ini dilakukan pengamatan terhadap proses bisnis yang sedang berjalan untuk melihat kondisi sebenarnya dari perusahaan dan menemukan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. Berdasarkan hasil pengamatan, proses rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) & di KJKS masih dilakukan secara manual dan belum maksimalnya proses penilaian pinjaman. Adapun rumusan permasalahan dalam penelitian ini bagaimana cara memanfaatkan efektivitas rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) yang ada di KJKS dengan cara menerapkan peramalan rencana anggaran pada periode berikutnya dan melakukan penilaian pinjaman agar mengurangi resik kredit macet.
3. Menentukan Tujuan Penelitian Pada tahap ini ditetapkan tujuan penelitian dari tugas akhir di mana penelitian merekomendasikan sistem informasi manajemen keuangan sebagai pendukung keputusan dalam kegiatan operasional di KJKS. Sistem ini di harapkan dapat mempermudah pihak KJKS dalam melakukan dalam menentukan rencana anggaran pendapatan dan biaya (RAPB) untuk periode berikutnya.
4. Melakukan Pengumpulan Data Metode pengumpulan data dapat diperoleh secara langsung dari objek penelitian dan referensi-referensi yang telah diperoleh. Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi proses bisnis pada bagian keuangan Adapun metode pengumpulan data Cara-cara yang digunakan untuk mendapatkan data adalah sebagai berikut : a.
Wawancara Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung dengan ketua, dan Adm Operasional & keuangan b. Studi Literatur
Studi Literatur merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengumpulkan jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan topik atau studi yang sama.
5. Analisis Sistem
Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem yang akan dibangun. Deskripsi kebutuhan sistem mencakup kebutuhan- kebutuhan yang harus disesuaikan terhadap kondisi perusahaan. Adapun kebutuhan dari sistem informasi manajemen keuangan di koperasi jasa keuangan Syariah KJKS Duta madani di antaranya :
1. Analisis Masalah Analisis masalah merupakan uraian permasalahan yang ada pada manajemen Mutasi dan Kompensasi yang disesuaikan dengan hasil dari identifikasi masalah dan tujuan.
2. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Analisis sistem yang berjalan merupakan identifikasi terhadap prosedur
- – prosedur yang berhubungan dengan manajemen keuangan dan pinjaman 3.
Analisis Aturan Bisnis Analisis aturan bisnis merupakan identifikasi terhadap aturan
- – aturan bisnis pada perencanaan RAPB simpanan dan pinjaman serta penilaian pinjaman pada bagian keuangan KJKS Duta Madani.
6. Analisis POAC
Analisis POAC Peramalan Simpanan dan pinjaman serta Penilaian pinjaman dilakukan untuk mengetahui siklus POAC yang dilakukan oleh Pihak KJKS Duta Madani, dan analisis ini bertujuan untuk lebih
7. Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem yang akan dibangun. Deskripsi kebutuhan sistem mencakup kebutuhan- kebutuhan yang harus disesuaikan terhadap kondisi perusahaan. Adapun kebutuhan dari sistem informasi manajemen keuangan di koperasi jasa keuangan Syariah KJKS Duta madani di antaranya : a.
Peramalan kegiatan operasional keuangan berdasarkan acuan rencana anggaran pendapatan dan biaya. Adapun peramalan yang dilakukan dari rencana anggaran pendapatan dan biaya di hasilkan dari hasil simpanan dan pinjaman.
b.
Penilaian pemberian pinjaman yang di lakukan oleh KJKS terkait kredit macet sangat mempengaruhi kondisi keuangan yang ada pada KJKS, dengan adanya penilaian pemberian pinjaman meminimalisir terjadinya kredit macet.
Sedangkan untuk analisis kebutuhan fungsional baik dalam aliran data maupun informasi dengan melakukan analisis basis data menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) dan analisis aliran data serta prosesproses yang terjadi di dalam sistem menggunakan DFD (Data Flow Diagram). Selain analisis kebutuhan fungsional, ada pula kebutuhan non fungsional di mana analisis dilakukan untuk menghasilkan rincian mengenai hal-hal apa saja yang dilakukan sistem ketika diimplementasikan dengan melakukan analisis terhadap perangkat keras, analisis perangkat lunak, analisis pengguna dan analisis pengkodean. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk menghasilkan desain yang lengkap.
8. Perancangan Sistem Tahap ini dikerjakan setelah analisis kebutuhan sistem di koperasi jasa keuangan Syariah KJKS Duta madani telah selesai dikumpulkan secara lengkap. Perancangan sistem ini dibuat untuk mengetahui dijadikan sebagai acuan pada saat mengimplementasikan sistem ke dalam bentuk kode.
9. Implementasi Sistem Pada tahap ini dilakukan implementasi Sistem Informasi Manajemen Keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta madani Tahap ini merupakan proses pembuatan kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang ke dalam bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database server yang menerima dan mengirimkan data.
10. Uji Coba Sistem Setelah tahap pengkodean selesai dilakukan, maka sistem yang sudah dibangun harus di uji coba guna memastikan apakah semua fungsi telah sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya. Adapun cara yang digunakan dalam uji coba sistem ini berupa pengujian black box dengan melakukan uji coba terhadap fungsionalitas dari sistem yang dibangun dan pengujian beta menggunakan teknik pengambilan data dengan mewawancarai pengguna berkaitan dengan sistem yang telah dibangun. Hal ini bertujuan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dari sistem untuk kemudian dapat diperbaiki di kemudian hari.
11. Kesimpulan Pada tahap ini dilakukan penarikan kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan. Penarikan kesimpulan diperoleh dengan cara membandingkan sejauh mana efektivitas kegiatan keuangan di KJKS sebelum dan sesudah di terapkan manajemen keuangan. Berdasarkan hasil perbandingan tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan apakah hasil penelitian telah sesuai dengan tujuan penelitian yang telah ditentukan sebelumnya
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum mengenai penelitian yang dikerjakan. Sistematika penulisan dalam penelitian ini adalah:
BAB 1 PENDAHULUAN Pada Bab ini menerangkan secara umum latar belakang masalah, rumusan masalah,
maksud dan tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas tentang perusahaan dan teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi yang dibangun. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang Menganalisis masalah dari model penelitian untuk
memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang diteliti serta model matematis untuk analisisnya.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini berisi tentang implementasi hasil dari analisis dan perancangan sistem,
perancangan sistem ke dalam bentuk bahasa pemrograman, kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan dalam membangun system serta pengujiannya. Pengujian yang dilakukan yaitu pengujian Blackbox yang terdiri dari pengujian alpa, pengujian beta.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan berisikan kesimpulan-kesimpulan dari Penelitian, dan terdapat pula
saran yang diberikan agar dapat digunakan di masa mendatang untuk perbaikan perangkat lunak menjadi lebih baik.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil Tempat Penelitian
Profil tempat penelitian berisi dari sejarah KJKS Duta Madani, Kegiatan Usaha KJKS Duta Madani , Visi dan Misi KJKS Duta Madani dan Struktur Organisasi KJKS Duta Madani
2.1.1. Sejarah Perusahaan KJKS Duta Madani
Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta Madani yang beroperasi di Jalan Mbah Malim No.17 Kiaracondong - Kota Bandung, dirintis sejak 2009 oleh beberapa mantan karyawan Bank Duta yang tergabung pada kelompok pengajian rutin. Para pengurus ini memiliki posisi penting di BPR daerah kota Bandung seperti BPR Lexi, BPR Duta Pasundan, BPR Bandung Bumi Kencana dan PT. Insan Mulia Investama yang bisa termasuk Bank Konvesional.
Munculnya kesadaran di kalangan pengurus akan mendirikannya suatu Koperasi Syariah atau BMT, yang pertama adalah dalam kiprahnya mendampingi kegiatan ekonomi produktif masyarakat kelas menengah ke bawah, sering dijumpai pelaku usaha kecil atau mikro mengalami keterbatasan mengakses modal kepada perbankan. akibatnya mereka terjebak pada praktek renternir. Karena itu dipandang perlu adanya lembaga keuangan tingkat mikro, sebagai alternatif solusi tersebut.
Kedua, munculnya lembaga alternatif tersebut diperlukan dalam jumlah yang cukup, untuk menjawab dua hal sekaligus, yaitu KJKS Duta Madani dapat berkembang sebagai lembaga keuangan tingkat mikro yang berbasis syariah yang dapat melayani kebutuhan modal usaha kecil atau mikro. KJKS Duta Madani dapat dijadikan model untuk masyarakat atau para investor yang ingin mendirikan BMT atau Koperasi Syariah.
Setelah mengalami masa embrional sejak tahun 2009, pada tanggal 13 Juli 2010 KJKS Duta Madani resmi didirikan oleh 25 orang anggota pendiri, dengan pengumpulan modal awal sebesar Rp. 255.000.000,-. Setelah itu anggota pendiri tersebut tertuang dalam Akte Pendirian yang dikeluarkan oleh Kantor Wilayah Pemerintahan Provinsi Jawa Barat Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah dengan Badan Hukum Nomor: 25/BH/XIII/518- DISKOP.UMKM/VII/2010 pada tanggal 30 Juli 2010. Dengan lahirnya KJKS Duta Madani para pendiri berharap KJKS Duta
Madani dapat hadir sebagai Koperasi yang meong kombinasikan idealisme usaha dengan nilai-nilai rohani yang melandasi operasinya. Harmoni antara idealisme usaha dan nilai-nilai rohani inilah yang menjadi salah satu keunggulan KJKS Duta Madani sebagai alternatif jasa perkoperasian di Indonesia khususnya di Jawa Barat.
2.1.2. Kegiatan Usaha KJKS Duta Madani
Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta Madani adalah koperasi yang kegiatan usahanya bergerak di bidang jasa Koperasi Simpan Pinjam. Jenis Kredit atau Pembiayaan dengan agunan atau jaminan BPKB Kendaraan, investasi, dan simpanan sesuai pola bagi hasil (syariah), yang memiliki sistem intermediasi keuangan di tingkat mikro yang berbadan hukum koperasi yang dalam operasionalnya dijalankan dengan menerapkan prinsip-prinsip syariah.
Adapun produk dan layanan yang diberikan KJKS Duta Madani antara lain: 1. Simpanan Duta Madani
Yaitu simpanan mudharabah yang penarikannya dan penyetorannya dapat dilakukan setiap saat. Bagi hasil keuntungan diberikan setiap bulan atas saldo rata- rata harian dan langsung menambahkan simpanan tersebut. Simpanan Duta Madani dapat dijadikan jaminan pembiayaan. Simpanan merupakan salah satu persyaratan pembiayaan di KJKS Duta Madani.
2. Simpanan Berjangka Yaitu produk simpanan yang berguna untuk investasi jangka panjang, dengan jangka waktu yang beragam, yaitu 3 bulan, 6 bulan, dan 12 bulan. Atas kerja sama ini berlaku bagi hasil dengan nisbah yang telah disepakati.
3. Simpanan Pokok Khusus
Yaitu sertifikat tanda pemilikan penyertaan modal atau dana bernominal Rp 10.000.000,- per anggota pendiri yang akan mendapat bagi hasil atas laba tahunan KJKS Duta Madani.
4. Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib Merupakan dana modal atas keanggotaan di tingkat koperasi. Penempatan dana ini memiliki akad musyarakah (akad penyertaan) yang berlaku atasnya segala ketentuan dan resiko penempatan modal pada koperasi.
5. Zakat, Infak dan Sodaqah (ZIS) ZIS diperoleh KJKS dari nasabah yang percaya untuk memberikan uangnya secara sukarela. Penyaluran ZIS akan dikelola oleh KJKS Duta Madani diberikan untuk 8 asnaf, yaitu fakir, miskin, ibnu sabil, mu’allaf, orang yang berjihad, orang yang mempunyai hutang, orang yang memerdekakan budak dan pengurus zakat.
2.1.3. Visi dan Misi KJKS Duta Madani
Adapun Visi dan misi dari Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta Madani adalah sebagai berikut :
Visi
Mitra menuju Mandiri
Misi 1.
Keanggotaannya bersifat sukarela dan terbuka 2. Keputusan ditetapkan secara musyawarah dan di laksanakan secara konsisten dan konsekwen (istiqamah)
3. Pengelolaan dilakukan secara transparan dan professional 4.
Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil sesuai dengan kesanggupan besarnya jasa usaha masing-masing anggota
5. mewujudkan pertumbuhan dan profit yang berkesinambungan.
6. Pemberian balas jasa atas modal dilakukan secara terbatas professional menurut sistem bagi hasil
7. Jujur amanah dan mandiri
8. Mengembangkan sumber daya manusia, sumber daya ekonomi dan sumber daya informasi secara optimal
9. Menjalin dan menguatkan kerja sama di antara anggota dengan KJKS atau dengan lembaga lainnya.
2.1.4. Struktur Organisasi KJKS Duta Madani
Struktur Organisasi di Koperasi Jasa Keuangan Syariah merupakan perangkat atau bagan yang menunjukan hubungan-hubungan atau peranan organisasi yang terkait di dalamnya sehingga menujukan kedudukannya. Wewenang dari masing- masing yang disusun dalam satu kesatuan yang teratur dan organisasi yang memiliki posisi dan tanggung jawab yang jelas. Berikut adalah struktur organisasi yang ada di Koperasi Jasa Keuangan Syariah Duta Madani:
Rapat Anggota Pengawas Pengurus
Manajer Umum Administrasi
Marketing Keuangan
Sumber : KJKS Duta Madani
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi KJKS Duta Madani Berdasarkan hasil Observasi dan wawancara terdapat uraian dari masing- masing posisi di Koperasi Jasa Keuangan Syariah Duta Madani, dapat jelaskan sebagai berikut: 1.
Rapat Anggota Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi dalam tatanan organisasi pada
KJKS Duta Madani, karena mengingat pada dasarnya prinsip dari koperasi adalah dari anggota untuk anggota. Fungsi dari rapat anggota adalah sebagai berikut: a.
Menetapkan anggaran dasar koperasi b. Menetapkan kebijakan umum serta pelaksanaan keputusan-keputusan koperasi demi menjadikan koperasi lebih baik c.
Memilih dan mengangkat serta memberhentikan ke pengurusan d. Menetapkan rencana kerja, anggaran belanja serta kebijakan pengurus dalam bidang organisasi dan usaha.
2. Pengawas Pengawas bertanggung jawab kepada Rapat Anggota Tahunan, yang mempunyai fungsi untuk mengawasi jalannya kegiatan usaha KJKS agar tetap berjalan sesuai dengan ketentuan, arah dan kebijakan yang telah ditetapkan pada Rapat Anggota Tahunan. Adapun tugas yang yang dimiliki pengawas KJKS adalah: a.
Memberikan penilaian terhadap keputusan-keputusan kegiatan KJKS.
b.
Mengawasi dan menjaga agar pelaksanaan operasional kegiatan KJKS sesuai dengan ketentuan arah dan kebijakan yang telah ditetapkan.
c.
Memberikan saran atau pendapat kepada pengurus dan pengelola (Manajer, Marketing, Administrasi Keuangan) untuk kemajuan KJKS.
d.
Melakukan pemeriksaan (audit) terhadap pengelolaan dan membuat hasil laporan pengawasan KJKS kepada Rapat Anggota Tahunan.
3. Pengurus Ke pengurusan ditetapkan dalam forum Rapat Anggota tahunan. Di masa kerja pengurus ditetapkan selama tiga tahun terhitung sejak rapat anggota pemilihan sampai rapat anggota pemilihan pengurus tahun berikutnya. Pengurus KJKS Duta Madani memiliki tugas antara lain: a.
Memimpin Organisasi dan Koperasi b. Mengajukan rancangan rencana kerja c. Menyelenggarakan Rapat Anggota d. Menyelenggarakan Administrasi Organisasi dan Koperasi 4. Manajer Umum
Dalam mewujudkan profesionalisme pengelola usaha koperasi, pengurus juga dapat mengangkat tenaga pengelola yang ahli untuk mengelola usaha koperasi yang bersangkutan. Adapun yang menjadi tugas dari manajer pada KJKS Duta Madani antara lain:
1. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan rencana anggaran dan pendapatan biaya masing-masing bagian yang ada di bawah tanggung jawabnya kepada pengurus. Menyusun perencanaan yang tepat dalam rangka pembukaan usaha-usaha baru.
2. Melaksanakan tugas-tugas bidang usaha sesuai dengan rencana kerja dan anggaran yang disetujui rapat anggota serta pengarahan yang dilakukan oleh pengurus.
3. Menghimpun dan mengkoordinir para karyawan dalam pelaksanaan tugas- tugas bidang usaha.
4. Melaksanakan tugas-tugas pengurus yang telah dilimpahkan kewenangannya kepada manajer. Adapun yang menjadi wewenang dari manajer yaitu menandatangani surat- surat berharga dengan bank, mengesahkan pengeluaran-pengeluaran sejumlah uang untuk kepentingan operasional dan mempunyai kewenangan untuk mengotorisasi persetujuan kredit.
5. Administrasi Keuangan
Pada bagian Administrasi Keuangan mempunyai fungsi untuk melakukan pendokumentasian (kearsipan) dan bertanggung jawab atas kelengkapan data bukti transaksi untuk kebenaran pencatatan transaksi. Adapun yang menjadi tugas bagian Administrasi dan Keuangan pada KJKS Duta Madani adalah sebagai berikut: a.
Memberikan pelayanan terbaik kepada anggota yang melakukan penarikan b.
Menghitung keadaan keuangan atau transaksi harian.
c.
Mengatur dan menyiapkan pengeluaran uang tunai baik pembiayaan maupun simpanan yang telah disetujui manajer.
d.
Menghitung uang tunai dari bagian marketing baik marketing lending (angsuran) maupun marketing funding (simpanan tabungan dan Simpanan Berjangka).
e.
Membuat laporan transaksi harian f. Memonitoring pengadaan alat tulis kantor, barang cetak dan lainnya yang berhubungan dengan keperluan operasional koperasi.
g.
Membuat laporan fixed asset dan analisis laporan keuangan untuk dilaporkan sesuai periode.
h.
Memantau Liquiditas KJKS dan memantau antara anggaran dengan realisasi. i.
Melakukan proses akad dan pencairan pembiayaan. Adapun yang menjadi wewenang bagian Administrasi dan Keuangan adalah pengelolaan kas kecil (petty cash), menyimpan dan mengadministrasikan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembiayaan, jaminan pembiayaan dan dokumen-dokumen lainnya, serta melakukan pengecekan terhadap kelengkapan persyaratan pengajuan pembiayaan.
6. Marketing Marketing (bekerja dalam bidang pemasaran pada suatu koperasi, salah satu
fungsinya untuk memasarkan produk-produk KJKS baik itu funding (simpanan) maupun lending (pembiayaan) sesuai dengan target atau rencana kerja yang telah ditentukan. Adapun yang menjadi tugas bagian Marketing adalah: a.
Membuat terobosan mencari sumber-sumber dana alternatif b. Membuat atau mengevaluasi produk-produk KJKS agar sesuai dengan kebutuhan pasar.
c.
Menginvertarisasikan kendala atau hambatan perolehan dana tabungan dan menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan penjualan produk Simpanan. d.
Melakukan Survey terhadap calon penerima pembiayaan, baik menyangkut kelayakan usaha, jaminan dan lainnya.
e.
Membuat analisis kredit guna ikut bertanggung jawab atas kelancaran calon penerima pembiayaan dan melakukan proses pembiayaan sesuai SOP yang berlaku.
f.
Memecahkan keluhan-keluhan dari anggota KJKS. Seorang Marketing mempunyai wewenang membuat rekomendasi pada permohonan kredit dan menentukan kebijakan eksekusi terhadap nasabah yang sekiranya perlu mendapatkan tindakan.
2.2. Landasan Teori
Landasan teori dari penulisan tugas akhir ini menguraikan proses analisis sistem serta mendukung proses pembangunan sistem informasi manajemen keuangan di Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS) Duta Madani.
2.2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi
Mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Berdasarkan pendekatan elemen adalah sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud.
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun masa yang akan datang. Fungsi dari informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanya oleh satu pihak di dalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sekumpulan- sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi terkait untuk mendukung proses pengambilan keputusan, koordinasi dan pengendalian yang ada di dalamnya. Adapun tujuan dari sistem informasi adalah untuk menyediakan dan mensistemastikan informasi dari seluruh kejadian atau kegiatan yang diperlukan untuk mengendalikan operasi suatu organisasi. Kegiatan yang dimaksud di dalam sistem informasi ini di antaranya mengambil, mengolah, menyimpan, dan menyampaikan informasi yang diperlukan di dalam mengoperasikan seluruh aktivitas organisasi yang bersangkutan. [1]
2.2.2. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan. Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai seperangkat prosedur yang tersusun dengan baik, yang pada saat dijalankan menghasilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam organisasi. Sedangkan pengendalian adalah kegiatan mengukur penyimpangan- penyimpangan dari kinerja yang telah direncanakan. Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen utamanya diarahkan untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian. [1]
Adapun Fungsi Manajemen menurut George R.Terry adalah : 1.
Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan.
Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk
2. Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.
3. Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa mencapai tujuan.
4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana.
2.2.3. Peramalan