Bab 2: Dokumen Pengolah Kata Sederhana
Gambar . Tampilan menubar yang diaktifkan dengan mouse
Untuk membuat suatu tampilan dokumen dengan menggunakan pengolah kata, tidak akan lepas dengan kegiatan formatting, editing, dan mencetak
dokumen. Dokumen yang kita buat dapat kita simpan dengan menggunakan beberapa media penyimpan, dengan tujuan agar dokumen tersebut dapat
dibuka kembali untuk berbagai macam keperluan.
Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata adalah kita dapat menggunakan fasilitas editing seperti
menggandakan, memindah, dan membatalkan perintah. Selain itu, Microsoft Word dilengkapi dengan fasilitas formatting sehingga kita dapat mengubah
jenis dan ukuran huruf, menebalkan, dan meratakan tampilan dokumen sesuai dengan keinginan kita.
Dalam materi berikut, akan dijelaskan penggunaan menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Word 2003 untuk membuat dokumen. Microsoft
Word 2003 dilengkapi dengan menu dan ikon yang dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan, mengubah jenis dan ukuran huruf, mengatur
ukuran kertas, mengatur halaman pada dokumen, dan lain-lain.
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Dalam Microsoft Word 2003 terdapat sembilan tampilan menu bar antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help. Untuk
mengaktifkan menu bar kita dapat melakukan klik judul menu dengan menggunakan mouse. Berikut ini tampilan menu bar yang kita klik dengan
menggunakan bantuan mouse.
A. Pembuatan Dokumen dengan Microsoft Word 00
Pada beberapa tampilan menubar terdapat perintah yang ditampilkan samartidak jelasberwarna redup. Contoh menu Edit di atas adalah salah satu
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
contoh tampilan yang mempunyai submenu yang terlihat redup. Submenu yang terlihat redup adalah “Links dan Object”. Kondisi tersebut menandakan
bahwa pelaksanan perintah belum siap dikerjakan.
Terkadang pula ketika kita memilih menu bar tertentu dalam Microsoft Word, kita menemukan menu yang tampilannya tidak lengkap, tampilan menu
yang tidak lengkap tersebut ditandai dengan dua anak panah ke bawah. Untuk menampilkan semua submenu klik dua anak panah ke bawah atau klik dua
kali double click judul menu.
Secara standard default Microsoft Word mempunyai tiga tampilan toolbars, yaitu standard, formatting, dan drawing. Berikut ini akan dijelaskan satu per
satu mengenai fungsi menu dan ikon dalam toolbars pada Microsoft Word yang sering digunakan untuk membuat suatu dokumen.
a. Membuka Dokumen Istilah membuka dokumen ada dua kategori, yaitu membuka dokumen
baru artinya membuka lembar kerja yang masih kosong blank dokumen dan membuka dokumen lama artinya membuka dokumen yang pernah
kita simpan sebelumnya. 1 Membuka dokumen baru
Langkah-langkah membuka dokumen baru adalah sebagai berikut. a Pilih File.
b Pilih New atau klik ikon New pada toolbar atau tekan kombinasi
tombol Ctrl + N, kemudian pilih “blank document”.
c Klik Ok.
Gambar .
Tampilan blank dokumen
Di unduh dari : Bukupaket.com
Bab 2: Dokumen Pengolah Kata Sederhana
2 Membuka dokumen lama Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuka dokumen lama
adalah sebagai berikut. a Pilih File.
b Klik Open atau klik ikon
pada toolbars atau tekan kombinasi tombol Ctrl + O.
c Klik nama ile yang akan dibuka. d Klik tombol
.
3 Menutup dokumen Untuk menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut.
a Pilih File.
b Pilih Close atau klik tombol control . Apabila dokumen yang
terakhir kita edit belum disimpan, maka komputer secara otomatis akan mengeluarkan perintah dokumen perlu disimpan atau tidak.
Pilih Yes jika akan menyimpan dokumen, No jika kita ingin langsung menutup dokumen tanpa menyimpan terlebih dahulu dan Cancel
jika ingin melakukan pembatalan.
b. Menyimpan Berkas Apabila kita ingin menyimpan dokumen yang telah kita buat, ada
dua kriteria, yaitu menyimpan dokumen baru dan menyimpan dokumen lama.
1 Menyimpan dokumen baru
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. a Pilih File.
Gambar . Tampilan kotak dialog Open
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII
b Pilih Save As. c Pada kotak dialog Save As tentukan letak folder penyimpanan
dalam Save In.
d Ketikkan nama ile pada kotak File Name. Apabila kita tidak ingin
mengganti nama ile maka secara standar nama ile akan terblok biru.
e Klik .
2 Menyimpan dokumen lama Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut.
a Pilih File. b Pilih Save.
2. Mencetak Dokumen
