Menggunakan Fasilitas Print Preview dan Mencetak Lembar Kerja

10 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII Gali Informasi Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang pengenalan Microsoft Excel, kalian dapat mengakses link berikut melalui internet. http:d2y-vengeance.blogspot.com200902tutorial-excel-membuat-simple-workbook.htm Diskusi .1 Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian diskusikan permasalahan berikut. Dapatkah program Microsoft Excel digunakan untuk mengolah kata? Jelaskan jawabanmu disertai bukti-bukti yang mendukung. Presentasikan hasil diskusi kelompok kalian di depan kelas.

6. Menggunakan Fasilitas Print Preview dan Mencetak Lembar Kerja

Data yang sudah selesai diolah pada program aplikasi Microsoft Excel dapat dicetak ke dalam kertas hard copy. Prose pencetakan workbook atau worksheet tersebut dilakukan dengan tahapan berikut.

a. Fasilitas Print Preview

Sebelum mencetak lembar kerja, kalian dapat melihat terlebih dahulu hasil pencetakan dalam layar monitor. Tampilan tersebut akan terlihat sama seperti hasil cetakan dari printer yang kita gunakan. Untuk melihat tampilan sebelum dicetak, prosedur yang dapat kita gunakan adalah senbagai berikut. 1 Tampilkan ile yang akan dicetak. 2 Klik menu File. 3 Pilih Print Preview atau klik ikon . Gambar .10 Kotak dialog Print Preview Di unduh dari : Bukupaket.com 11 Bab 4: Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana 4 Klik Close untuk mengakhiri tampilan Print Preview. Berikut ini toolbar yang dapat kita temui pada saat menggunakan Print Preview. 1 Tombol Next berfungsi untuk menampilkan halaman berikutnya. 2 Tombol Previous berfungsi untuk menampilkan halaman sebelumnya. 3 Tombol Zoom berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampil- an jendela preview. 4 Tombol Print digunakan untuk mencetak lembar kerja ke dalam mesin printer. 5 Tombol Setup digunakan untuk mengatur konigurasi halaman cetak. 6 Tombol Margins digunakan untuk menampilkan dan mengubah garis batas margin. 7 Tombol Page Break Preview digunakan untuk mengubah lembar kerja dalam bentuk print preview. Untuk membuat tampilan normal kembali, kalian dapat menggunakan perintah Normal View. 8 Tombol Close untuk menutup jendela preview. 9 Tombol Help digunakan untuk menampilkan jendela yang berisikan fasilitas bantuan.

b. Mencetak Lembar Kerja

Langkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut. 1 Pilih File. 2 Pilih Print atau klik ikon pada toolbars standart atau menggunakan Ctrl+P. 3 Pada kota print range terdapat pilihan sebagai berikut. 1 All, digunakan untuk mencetak seluruh halaman lembar kerja, 2 Pages untuk mencetak halaman tertentu saja. Kotak isian From dipakai untuk menentukan awal halaman yang akan dicetak dan To untuk menentukan akhir halaman yang akan dicetak 4 Pada Print what, tandai salah satu pilihan di bawah ini. a Selection, untuk mencetak range tertentu pada lembar kerja. b Active Sheets, untuk mencetak seluruh isi lembar kerja aktif. c Entire Workbook, untuk mencetak seluruh lembar kerja yang ada pada buku kerja yang digunakan. 5 Number of copies digunakan apabila kalian ingin mencetak lebih dari satu lembar. 6 Klik OK setelah selesai melakukan pemilihan. Materi tentang proses editing dan format lembar kerja serta pengenalan fungsi dan formula sederhana pada program aplikasi Microsoft Excel 2003 dapat kalian pelajari pada lampiran buku materi ini dalam bentuk CD. Di unduh dari : Bukupaket.com 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang penggunaan tabel pada Microsoft Word, kalian dapat mendownload atau mengakses link berikut melalui internet. http:computer1001.blogspot.com200805menggunakan-table-microsoft-word-2003.html Gali Informasi Tugas Praktik . Petunjuk Keselamatan Kerja: Berhati-hatilah saat kalian mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus. Kerjakan tugas praktik berikut ini dengan baik 1. Ketiklah tabel di bawah ini 2. Formatlah tabel tersebut sehingga mempunyai tampilan berikut 3. Gunakan jenis huruf Tahoma 12 dan ukuran kertas folio 4. Simpan dengan menggunakan nama ile Data Penerbitan Buku 2008.xls Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja worksheet yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja worksheet, yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

1. Menyiapkan Workbook Kosong