Membuka Dokumen yang Sudah Tersimpan Proses Pembuatan Dokumen

1 Bab 2: Dokumen Pengolah Kata Sederhana

2. Membuka Dokumen yang Sudah Tersimpan

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk dapat membuka dokumen Word 2007 yang telah tersimpan. Cara-cara tersebut antara lain sebagai berikut. Cara pertama: a. Klik tombol ofice button . b. Pilih dan klik ikon pada submenu ikon kontrol. Cara kedua: Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard adapun langkahnya adalah sebagai berikut. Gambar .10 Kotak dialog Open untuk membuka ile-ile yang telah tersimpan a. Tekan Ctrl dan tombol O pada keyboard secara bersamaan. b. Selanjutnya, muncul tampilan kotak dialog open seperti berikut. c. Langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang kalian inginkan. d. Isikan nama pada kolom File Name. e. Klik tombol Open, maka dokumen yang kalian inginkan akan terbuka.

3. Proses Pembuatan Dokumen

Setelah lembar kerja Ms. Word 2007 terbuka dan kalian telah mengenal tuts pada keyboard, barulah kalian dapat melakukan pengetikan dengan lancar. kalian dapat mengetik dokumen atau naskah yang dikehendaki. Kemungkinan pada saat kalian mengetik ada beberapa teks yang harus divariasi agar kelihatan baik, misalnya memberi efek tebal, cetak miring, dan lain-lain. Untuk itu semua langkah pemformatan harus didahului dengan pengeblokan supaya diketahui oleh komputer teks mana saja yang akan diberi efek tersebut. Langkah pengeblokan teks adalah sebagai berikut. a. Arahkan mouse pada awal teks yang akan diblok. b. Tekan mouse kiri. Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi VIII c. Gerakkan ke kanan drag sampai teks terakhir yang akan diberi format. d. Pastikan bahwa teks sudah ada tanda blok hitam. Cara pengeblokan dijelaskan lebih lanjut dalam tabel berikut. Tabel 2.4. Cara-cara pengeblokan objek Objek Pengeblokan Tindakan Sebuah kata Klik ganda kata yang akan diblok. Sebuah baris Klik area pilihan di sebelah kiri baris yang akan di- blok. Sebuah kalimat Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil menahan tombol Ctrl. Sebuah paragraf Klik tiga kali pada sembarang tempat pada paragraf tersebut. Seluruh dokumen Tekan Ctrl dan Huruf A.

4. Menyimpan Dokumen