M enu New M enu Save

Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 116

A. M enu File

Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen yang dibuat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup, Print, dan Exit.

1. M enu New

Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar dangan cara sebagai berikut: 1. Buka menu : File 2. Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook 3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar 4. Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik naskah, dapat dilihat pada gambar berikut ini. Gambar 5.1. M enu Ikon Pokok M icrosoft Excel Sumber: M icrosoft Excel Pendahuluan Perhatikanlah gambar di bawah ini Bagaimanakah cara mengunakan menu ikon pokok tersebut? Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah angka Microsoft Excel terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, W indows dan Help. Bukalah kembali bab IV, kemudian kamu sebutkan fungsi masing- masing menu pokok di atas Bagaimanakah cara membuat lembar kerja baru, mengedit, memodifikasi teks, memodifikasi kolom dan baris, membuat kolom, memformat angka, dan menggunakan fungsi? Untuk menjawab pertanyaan tersebut ikutilah pembahasan berikut Pada bab ini, akan dibahas cara menggunakan menu ikon pokok pengolah angka secara rinci beserta contoh- contoh penerapannya. Di unduh dari : Bukupaket.com Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 117

2. M enu Save

Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut. 1. Klik menu File , pilih Save atau tekan Ctrl + S , bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As 2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan. 3. Klik di File Name untuk memberi nama File, misal: Book 1 4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. 5. Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik Cancel 6. Untuk memperjelas perhatikanlah gambar di bawah ini. Gambar 5.2. Lembar Kerja M icrosoft Excel Sumber: M icrosoft Excel Gambar 5.3. Kotak Dialog Save As Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 118

3. M enu Open M enu Open berguna