Teknologi Informasi  Komunikasi SMPMTs
116
A. M enu File
Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen yang  dibuat.  Kegunaan  Menu  File  antara  lain  untuk  membuat  dokumen
baru,  untuk  menyimpan  dokumen,  untuk  mencetak  dokumen,  dan  masih ada  lagi  beberapa  kegunaan yang  lainnya. Ikutilah  terus pembahasan  ini
Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup, Print,  dan  Exit.
1.  M enu  New
Menu New berguna  untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui  Menu atau  dari Toolbar dangan cara  sebagai berikut:
1. Buka menu : File 2. Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook
3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar
4. Maka  akan  tampil  lembar  kerja  kosong  untuk  memulai  mengetik naskah, dapat  dilihat  pada  gambar  berikut  ini.
Gambar  5.1.  M enu  Ikon  Pokok  M icrosoft  Excel Sumber: M icrosoft Excel
Pendahuluan
Perhatikanlah  gambar  di  bawah  ini  Bagaimanakah  cara mengunakan menu  ikon pokok tersebut?
Pada  gambar  di  atas,  menu  ikon  pokok  pengolah  angka  Microsoft Excel  terdiri  dari:
File,  Edit,  View,  Insert,  Format,  Tools,  Data,  W indows
dan
Help.
Bukalah kembali bab IV, kemudian kamu sebutkan fungsi masing- masing menu pokok di atas
Bagaimanakah  cara  membuat  lembar  kerja  baru,  mengedit, memodifikasi  teks,  memodifikasi  kolom  dan  baris,    membuat  kolom,
memformat angka, dan menggunakan fungsi? Untuk menjawab pertanyaan tersebut  ikutilah  pembahasan  berikut  Pada  bab  ini,  akan  dibahas  cara
menggunakan menu ikon pokok pengolah angka secara rinci beserta contoh- contoh  penerapannya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka
117
2.  M enu  Save
Menu  save  beguna  untuk  menyimpan  buku  kerja,  agar  data  yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu.
Langkah  penyimpanan  buku kerja  adalah  sebagai  berikut. 1. Klik menu
File
, pilih
Save
atau tekan
Ctrl + S
, bisa juga dengan klik gambar disket
yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As
2. Klik di tab
Save in
untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan.
3. Klik di
File Name
untuk memberi nama File, misal: Book 1 4. Klik
Save
untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. 5. Jika  ingin membatalkan  penyimpanan  Buku Kerja  Klik
Cancel
6. Untuk  memperjelas  perhatikanlah  gambar  di  bawah  ini.
Gambar  5.2.  Lembar  Kerja  M icrosoft  Excel Sumber: M icrosoft Excel
Gambar  5.3.  Kotak  Dialog  Save  As Sumber: M icrosoft Excel
Di unduh dari : Bukupaket.com
Teknologi Informasi  Komunikasi SMPMTs
118
3.  M enu  Open M enu Open berguna