Title Bar Toolbar Standart Toolbar Formatting

Menu Ikon Pengolah Angka 97 Pada lembar kerja Microsolf Excel, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen- elemen lembar kerja seperti : Title Bar, Menubar, Toolbar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar, dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat kita jelaskan sebagai berikut.

1. Title Bar

Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang sedang diedit, jika kamu baru pertama kali membuka Workbook, maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya. Work Book ini berguna sebagai buku kerja, dimana kamu akan mengetik data -data yang akan dibuat. Perhatikan contoh gambar di bawah ini

2. M enu Bar

Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help, seperti gambar di bawah ini. Menu Bar Toolbar Standard Toolbar Formatting Column Heading Toolbar Drawing Lembar Kerja Formula Bar Cell Row Heading Scroll Bar Title Bar Gambar 4.5. M enu Title Bar Sumber: M icrosoft Excel Gambar 4.6. M enu Bar Sumber: M icrosoft Excel Gambar 4.4. Elemen-Elemen Lembar Keja M icrosoft Excel Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 98 Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan.

a. M enu File

Mengaktifkan Menu File dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + F tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: menu file terdiri dari New, Open, Close, Save, Save As, Save as Web Page, File Search, Permission, Versions, Web Page Preview Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Send To, Properties, dan Exit. Operasi File pada M enu Bar  Membuka file baru : Klik menu file , klik New atau [Ctrl] N .  Memanggil file : klik menu file , klik Open atau [Ctrl] O  Menutup file : klik menu file , klik Close .  Merekam Menyimpang file : klik menu file , klik Save atau [Ctrl]S  Merekam dengan nama lain : klik menu file , klik Save As .  Mengatur halaman : klik menu file , klik Page Setup  Mencetak layar : klik menu file , klik Print Preview  Mencetak ke Printer : klik menu file , klik print atau [Ctrl] P  Keluar dari MS. Excel : klik menu file , klik Exit b. M enu Edit Mengaktifkan Menu Edit dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + E tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini. Gambar 4.7. M enu File Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Menu Ikon Pengolah Angka 99 Tampak pada gambar di atas bahwa Menu Edit terdiri perintah- perintah antara lain Undo Typing, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Fill, Clear, Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace, dan Go To. Operasi pada M enu Edit  Kembali pada edit awal : Klik M enu Edit , klik Undo atau [Ctrl] Z  Memindahkan : Klik M enu Edit , klik Cut atau [Ctrl] X .  Menduplikatkan mencopy : Klik M enu Edit , klik Copy atau [Ctrl] C .  Menetapkan eksekusi : Klik M enu Edit , klik Paste atau [Ctrl] V .  Menghilangkan Baris atau kolom : Klik M enu Edit , klik Delete .  Menghilangkan Sheet : Klik M enu Edit , klik Delete Sheet .  Mencari Teks : Klik M enu Edit , klik Find atau [Ctrl] F  Mengganti membetulkan teks : Klik M enu Edit ,klik Replace atau [Ctrl] H. c. M enu View Mengaktifkan Menu View dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + V tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 4.8. M enu Edit Sumber: M icrosoft Excel Gambar 4.9. M enu View Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 100 Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu View yang pokok terdiri dari Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full screen, dan Zoom. Operasi pada M enu View  Menormalkan lembar kerja: Klik M enu View , klik Normal.  Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik M enu View , klik Page Break Preview .  Menetapkan beberapa Toolbars : Klik M enu View , klik Toolbars .  Mengaktifkan Formula Bar : Klik M enu View , klik Formula Bar .  Mengaktifkan Status Bar : Klik M enu View , klik Status Bar.  Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan : Klik M enu View , klik Header and Footer .  Mengatur tampilan layar : Klik M enu View , klik Custom Views .  Tampilan layar secara penuh : Klik M enu View , klik Full Sceen  Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik M enu View , klik Zoom d. M enu Insert Mengaktifkan Menu Insert dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + I tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Insert yang pokok terdiri dari Cells, Rows, Column, Wordsheet, Chart, Symbol, Page Breake, Function, Name, Comment, Picture, Diagram. Operasi pada M enu Insert  Aplikasi Baris dan Kolom : Klik M enu Insert , klik Cells.  Penambahan Baris : Klik M enu Insert , klik Rows . Gambar 4.10. M enu Insert Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Menu Ikon Pengolah Angka 101  Penambahan kolom : Klik M enu Insert , klik Columns .  Penambahan Sheet : Klik M enu Insert , klik W orksheer .  Aplikasi Grafik : Klik M enu Insert , klik Chart  Memperkecil batas halaan : Klik M enu Insert , klik Page Break .  Penggunaan Fungsi Matematika : Klik M enu Insert , klik Function.  Pemberian nama : Klik M enu Insert , klik Name  Aplikasi Gambar : Klik M enu Insert , klik Picture.  Aplikasi Objek : Klik M enu Insert , klik Object .

e. M enu Format

Mengaktifkan Menu Format dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + O tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Format yang pokok terdiri dari Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, Conditional Formatting, Style. Operasi pada M enu Format  Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection, Mata uang, Tanggal, Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik M enuFormat , klik Cells atau [ Ctrl 1].  Perubahan tinggi baris : Klik M enu Format , klik Row .  Perubahan lebar kolom : Klik M enu Format , klik Column .  Perubahan Sheet : Klik M enu Format , klik Sheet .  Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik M enu Format , klik AutoFormat .

f. M enu Tools

Mengaktifkan Menu Tools dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + T tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini. Gambar 4.11. M enu Format Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com 102 Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Tools berguna untuk membantu mengolah dokumen, seperti spilling, Research, Error Checking, Speech dan beberapa fungsi yang lain. Operasi pada M enu Tools  Kamus Bahasa Inggris : Klik M enu Tools , klik Spelling atau F7  Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik M enu Tools , klik AutoCorrect.  Memberikan proteksi perlindungan : Klik M enu Tools , klik Protection.  Pembuatan Macro Visual Basic : Klik M enu Tools , klik M acro.  Menampilkan Costomize : Klik M enu Tools , klik Customize.  Aplikasi Option lembar kerja : Klik M enu Tools , klik Options. g. M enu Data Mengaktifkan Menu Table dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + D tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 4.12. M enu Tools Sumber: M icrosoft Excel Gambar 4.13. M enu Data Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com Menu Ikon Pengolah Angka 103 Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Data terdiri dari Sort, Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Columns, dan beberapa menu yang lain. Operasi pada M enu Data  Mengurutkan data base : Klik M enu Data , klik Sort.  Melacak data base: Klik M enu Data , klik Filter .  Menyisipkan data Klik M enu Data , klik Form.  Menjumlah hasil data base : Klik M enu Data , klik Subtotals .  Mengontrol masuknya data base : Klik M enu Data , klik Validation  Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik M enu Data , klik Table .  Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik M enu Data , klik Text to Columns .  Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik M enu Data , klik Pivot Table and PivotChart Report .

h. M enu W indows

Mengaktifkan Menu Windows dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + W tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Window terdiri dari New Windows, Arrange dan beberapa perintah yang lainnya. Menu Windows tersebut digunakan untuk mengatur tampilan jendela microsolf word.

i. M enu Help

Mengaktifkan Menu Help dengan cara mengklik menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT + H tekan secara bersamaan maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 4.14. M enu W indows Sumber: M icrosoft Excel Gambar 4.15. M enu Help Sumber: M icrosoft Excel Di unduh dari : Bukupaket.com 104 Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs Menu Help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel, seperti tampak pada gambar di atas. Menu Bar ini akan diperdalam pembahasannya pada Bab V Mengunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka. Ikutilah pembahasannya

3. Toolbar Standart

Tool Bar Standart adalah sederetan icon-icon yang sering digunakan. Toolbar ini digunakan agar dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari: Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut. Untuk memudahkan kamu belajar perhatikanlah tabel berikut. Gambar 4.16. M enu Toolbar Standart Sumber: M icrosoft Excel New Dokument Untuk membuat dokumen baru Untuk membuka file yang sudah tersimpan Open Save Permission Untuk mengatur pembatasan akses file Print Untuk mencetak dokumen Ikon N ama Fungsi Print Preview Untuk melihat tampilan data yang akan dicetak Spelling Grammer Research Untuk melalukan pencarian referensi Cut Untuk menghapus ke memasukan clipboard Copy Untuk mengkopy memasukan ke clipboard Paste Untuk mengeluar dari clipboard Format Painter Undo Typing Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan Redo Untuk menirukan aksi terakhir Insert Hyperlink Untuk menampilkan fasilitas hiperling Auto Sum Untuk operasi penjumlahan Sort Acending Untuk mengurutkan abjad dari A-Z Sort Decending Untuk mengurutkan abjad dari Z-A Untuk membuat grafik Chart Drawing Untuk menggambar Zoom Untuk menyimpan dokumen Untuk mengecek kebenaran dalam bhs inggris Untuk menirukan format yang telah dicopy Untuk mengatur besarnya dokumen pada layar Tabel 4.2. Standart Toolbar Di unduh dari : Bukupaket.com Menu Ikon Pengolah Angka 105

4. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Toolbar ini terdiri dari: Kamu tinggal meng-klik ikon tersebut untuk menggunakannya. Untuk memudahkan kamu perhatikan tabel berikut ini

6. Column Heading