Close Save Page Setup

Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 24

3. Close

Menu Close berfungsi untuk menutup file, namun tidak keluar dari program microsoft word. Cara yang bisa ditempuh untuk menutup file atau dokumen adalah sebagai berikut. Klik File kemudian klik Close

4. Save

Menu Save berfungsi untuk menyimpan dokumen atau file yang sedang dibuat. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin kamu dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Cara untuk meyimpan file sebagai berikut. 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File , klik tombol Save . 2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save . Alternatif lain dalam penyimpanan file sebagai berikut. 1. Klik tombol Save pada baris menu. Atau 2. Tekan tombol Ctrl+S secara bersamaan pada keyboard. Gambar 2.3. Kotak Dialog Open Sumber: M icrosoft W ord Gambar 2.4. M enu File-Close Sumber: M icrosoft W ord Di unduh dari : Bukupaket.com Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 25 Kedua cara di atas akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save . Gambar di bawah memberikan contoh penyimpanan file dengan nama: M encoba M enyimpan File, coba perhatikan gambar tersebut

5. Page Setup

Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang nantinya akan di cetak. Hasil yang telah diset di sini akan sama dengan yang dicetak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini. 1. Klik menu File - Page Setup . 2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini. Gambar 2.5. Kotak dialog Save As Sumber: M icrosoft W ord Gambar 2.6. Kotak Dialog Page Setup-M argins Sumber: M icrosoft W ord Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi Komunikasi SMPMTs 26 Margin digunakan dalam pengaturan batas halaman, seperti batas atas, bawah, kiri maupun kanan.  Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.  Bottom , digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.  Left , digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.  Right , digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.  Gutter , digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.  Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri left atau atas top. Frame Orientation digunakan untuk menentukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:  Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak vertikal.  Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar horizontal. Paper, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen. Jika kamu klik Paper, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Microsoft Word. Perhatikanlah gambar di bawah ini Gambar 2.7. Kotak Dialog Page Setup-Paper Sumber: M icrosoft W ord Di unduh dari : Bukupaket.com Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 27 Keterangan  W idth , digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.  Height , sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. Tab Layout, ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Keterangan  Section Start , digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.  Header , digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala header mulai dari tepi atas kertas.  Footer , digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki footer mulai dari tepi bawah kertas. Apply to , digunakan untuk menentukan jenis pengaturan data. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:  W hole document , artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.  This point forward , artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif sampai halaman terakhir.

6. M enu Print