Profil Sekolah Perancangan Sistem Data Flow Diagram DFD Normalisasi

BAB 3 GAMBARAN SEKILAS TENTANG SMA PRAYATNA MEDAN

3.1 Profil Sekolah

1. Nama Sekolah : SMA SWASTA PRAYATNA MEDAN 2. Nomor Statistik : 304776009042 3. Provinsi : Sumatera Utara 4. Otonomi Daerah : Medan 5. Kecamatan : Medan Tembung 6. Kelurahan : Tembung 7. Jalan dan Nomor : Letda Sujono 8. No : 403 9. Kode Pos : 20225 10. Telepon : 061-7382459 11. Statues Sekolah : Swasta 12. Daerah : Perkotaan 13. Kelompok Sekolah : SMA 14. Akreditasi : B 15. Bangunan Sekolah : Milik Sendiri 16. Tahun Berdiri : 1974 Universitas Sumatera Utara

3.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto Sekolah

3.2.1 Visi

Unggul dalam perstasi, terampil dalam perbuatan, mulia dalam akhlak

3.2.2 Misi

1. Menciptakan siswa yang cerdas akan disiplin ilmu dan kegiatan ekstakulikuler yang diperoleh. 2. Menumbuh kembangkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah dan masyarakat. 3. Meningkatkan peranan perpustakaan. 4. Membekali siswa dengan nilai keagamaan. 5. Menciptakan suasana belajar yang nyaman dan kondusif.

3.2.3 Tujuan

1. Membekali siswa dengan pengeuasaan mataeri yang sesuai dengan kurikulum terampil dalam menggunakan alat-alat atau media pembelajaran, paham akan computer serta Aplikasi program. 2. Memiliki ketulusan yang life skill. 3. Memilki ketulusan yang berakhlak mulia dan tanggap terhadap kemajuan. 4. Memiliki ketulusan yang mampu bersaing di jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

3.2.4 Motto

Satu-satunya kelaparan yang bukan bencana adalah kelaparan akan bahan bacaan. Satu-satunya kehausan yang bukan bencana kehausan akan ilmu pengetahuan. Universitas Sumatera Utara 1.1Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan gambaran secara teknis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang yang ada dalam organisasi. Struktur organisai juga mempunyai menunjukan kerangka dan sususan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi- fungsi, maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Secara garis besar struktur organisasi SMA PRAYATNA MEDAN dapat dilihat sebagai berikut. Gambar 3.1 Stuktur Organisasi SMA PRAYATNA MEDAN PKS 3 Bid.Kesiswaan Tata usaha PKS 1 Bid.kurikulum PKS 2 Bid. Administrasi Kepala sekolah Bendahara BP Wali Kelas Dewan guru Osis Siswa Universitas Sumatera Utara BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis merupakan penguraian system informasi yang sedang berjalan secara utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasalahan-permasalahan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga di usulkan kebaikan-kebaikannya. Analisis system yang berjalan pada SMA PRAYATNA MEDAN meliputi identifikasi permasalahan serta memeberi perbaikan-perbaikan. Berikut adalah beberapa tahapan analisis perancangan system. 1. Permasalahan : pada system lama, sekolah hanya melakukan proses pendaftaran secara manual melalui kertas, yang dicatat ke buku besar yang dan menyimpannya di dalam satu ruangan yang bercampur dengan berkas-berkas lain sehingga dapat memperlambat proses pencarian data apabila di perlukan sewaktu-waktu. 2. Evaluasi : merupakan perbandingan system lama dengan system yang baru. hasil dari evaluasi ini membuktikan bahwa ternyata system yang baru dapat mempermudah proses pendaftaran siswa yang bersifat komputerisasi yang lebih efisien. Universitas Sumatera Utara

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan system adalah supaya suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memeiliki suatu system yang lebih baik lagi dari system yang sebelumnya. Perancangan system dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tujuan dari perancangan system adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan system yang akan dibuat serta di implementasikan.

4.2 Data Flow Diagram DFD

Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dalam suatu system yang dapat menggambarkan arus data di dalam system dengan struktur, jelas, dan menggunakan bentuk-bentuk symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Gambaran ini tidak tergantung perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Universitas Sumatera Utara Adapun data flow diagram yang diajukan penulis ajukan yaitu: 1. Diagram Konteks Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi SISTEM INFORMASI PSB PENGUNJUNG CALON SISWA ADMINISTR ATOR KEPALA SEKOLAH PENCARIAN INFORMASI PSB INFORMASI TENTANG PENDAFTARAN DATA CALON SISWA MEMBERI INFORMASI TENTANG SEKOLAH DATA SISWA YANG DITERIMA Universitas Sumatera Utara

4.3 Bagan Alur Flowchart

4.3.1 Flowchart Halaman Admin

Flowchart ini bagan dari halaman web administrator, untuk masuk ke halaman ini admin harus login terlebih dahulu. Jika username dan password yang dimasukan benar maka akan muncul kehalaman admin, dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa kombinasi antara username dan password salah dan meminta passwoerd kembali. Start Input usernamepass Login Kombinasi username dan password salah No yes Proses edit hapus Universitas Sumatera Utara

4.3.2 Flowchart Halaman User

Flowchart ini menjelaskan tentang jalannya proses pendaftaran yang akan dilakukan oleh calon siswa baru. Calon siswa melakukan proses daftar atau registrasi terlebih dahulu agar memiliki akun, akun ini yaitu username dan password. Setelah melakukan regitrasi barulah calon siswa baru dapat mengakses halaman user sebelum melakukan pendaftaran. Jika data telah selesai di input, maka proses selesai dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa data belum diiai dengan lengkap. Start Data belum lengkap Input usernamepassw Kombinasi email dan password salah Finish Input data yes yes No No Proses Registrasi Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

4.5 Normalisasi

Tujuan normalisasi adalah untuk menyederhanakan struktur database dan menghindari adanya data rangkap serta meyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang berhubungan di hapus di database. Bentuk normalisasinya adalah : SISWA No_Formulir Nama Alamat Tgl_Lahir JK Nama_Ayah Nama_Ibu DAFTAR No_Pendaftaran Tgl Daftar Uang_Formulir Uang _Sekolah Uang _Gedung No_Induk No_Formulir Kelas KELAS Kelas Uang_SPP Uang_Gedung Uang_Formulir Universitas Sumatera Utara

4.5 Mempersiapkan Database server.