BAB 3
GAMBARAN SEKILAS TENTANG SMA PRAYATNA MEDAN
3.1 Profil Sekolah
1. Nama Sekolah
: SMA SWASTA PRAYATNA MEDAN 2.
Nomor Statistik : 304776009042
3. Provinsi
: Sumatera Utara 4.
Otonomi Daerah : Medan
5. Kecamatan
: Medan Tembung 6.
Kelurahan : Tembung
7. Jalan dan Nomor
: Letda Sujono 8.
No : 403
9. Kode Pos
: 20225 10.
Telepon : 061-7382459
11. Statues Sekolah
: Swasta 12.
Daerah : Perkotaan
13. Kelompok Sekolah
: SMA 14.
Akreditasi : B
15. Bangunan Sekolah
: Milik Sendiri 16.
Tahun Berdiri : 1974
Universitas Sumatera Utara
3.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto Sekolah
3.2.1 Visi
Unggul dalam perstasi, terampil dalam perbuatan, mulia dalam akhlak
3.2.2 Misi
1. Menciptakan siswa yang cerdas akan disiplin ilmu dan kegiatan
ekstakulikuler yang diperoleh. 2.
Menumbuh kembangkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah dan masyarakat.
3. Meningkatkan peranan perpustakaan.
4. Membekali siswa dengan nilai keagamaan.
5. Menciptakan suasana belajar yang nyaman dan kondusif.
3.2.3 Tujuan
1. Membekali siswa dengan pengeuasaan mataeri yang sesuai dengan
kurikulum terampil dalam menggunakan alat-alat atau media pembelajaran, paham akan computer serta Aplikasi program.
2. Memiliki ketulusan yang life skill.
3. Memilki ketulusan yang berakhlak mulia dan tanggap terhadap kemajuan.
4. Memiliki ketulusan yang mampu bersaing di jenjang pendidikan yang lebih
tinggi.
3.2.4 Motto
Satu-satunya kelaparan yang bukan bencana adalah kelaparan akan bahan bacaan. Satu-satunya kehausan yang bukan bencana kehausan akan ilmu pengetahuan.
Universitas Sumatera Utara
1.1Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran secara teknis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang yang ada dalam organisasi. Struktur organisai juga mempunyai menunjukan
kerangka dan sususan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi- fungsi, maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Secara garis besar struktur organisasi SMA PRAYATNA MEDAN dapat dilihat sebagai berikut.
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi SMA PRAYATNA MEDAN
PKS 3 Bid.Kesiswaan
Tata usaha PKS 1
Bid.kurikulum PKS 2
Bid. Administrasi Kepala sekolah
Bendahara
BP Wali Kelas
Dewan guru Osis
Siswa
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis merupakan penguraian system informasi yang sedang berjalan secara utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi pemasalahan-permasalahan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga di usulkan kebaikan-kebaikannya. Analisis system
yang berjalan pada SMA PRAYATNA MEDAN meliputi identifikasi permasalahan serta memeberi perbaikan-perbaikan. Berikut adalah beberapa tahapan analisis perancangan
system. 1.
Permasalahan : pada system lama, sekolah hanya melakukan proses pendaftaran secara manual melalui kertas, yang dicatat ke buku besar yang dan menyimpannya
di dalam satu ruangan yang bercampur dengan berkas-berkas lain sehingga dapat memperlambat proses pencarian data apabila di perlukan sewaktu-waktu.
2. Evaluasi : merupakan perbandingan system lama dengan system yang baru.
hasil dari evaluasi ini membuktikan bahwa ternyata system yang baru dapat mempermudah proses pendaftaran siswa yang bersifat komputerisasi yang lebih
efisien.
Universitas Sumatera Utara
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan system adalah supaya suatu organisasi atau lembaga untuk memulai memeiliki suatu system yang lebih baik lagi dari system yang sebelumnya. Perancangan
system dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tujuan dari perancangan system adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai
mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan system yang akan dibuat serta di implementasikan.
4.2 Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram adalah suatu gambaran grafis dalam suatu system yang dapat menggambarkan arus data di dalam system dengan struktur, jelas, dan menggunakan
bentuk-bentuk symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Gambaran ini tidak tergantung perangkat keras, lunak,
struktur data atau organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Adapun data flow diagram yang diajukan penulis ajukan yaitu:
1. Diagram Konteks
Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi
SISTEM INFORMASI
PSB PENGUNJUNG
CALON SISWA
ADMINISTR ATOR
KEPALA SEKOLAH
PENCARIAN INFORMASI
PSB
INFORMASI TENTANG
PENDAFTARAN DATA
CALON SISWA
MEMBERI INFORMASI
TENTANG SEKOLAH
DATA SISWA YANG
DITERIMA
Universitas Sumatera Utara
4.3 Bagan Alur Flowchart
4.3.1 Flowchart Halaman Admin
Flowchart ini bagan dari halaman web administrator, untuk masuk ke halaman ini admin harus login terlebih dahulu. Jika username dan password yang dimasukan benar maka
akan muncul kehalaman admin, dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa kombinasi antara username dan password salah dan meminta passwoerd kembali.
Start
Input usernamepass
Login
Kombinasi username dan password salah
No
yes Proses edit hapus
Universitas Sumatera Utara
4.3.2 Flowchart Halaman User
Flowchart ini menjelaskan tentang jalannya proses pendaftaran yang akan dilakukan oleh calon siswa baru. Calon siswa melakukan proses daftar atau registrasi terlebih dahulu agar
memiliki akun, akun ini yaitu username dan password. Setelah melakukan regitrasi barulah calon siswa baru dapat mengakses halaman user sebelum melakukan pendaftaran.
Jika data telah selesai di input, maka proses selesai dan jika salah maka system akan memberitahu bahwa data belum diiai dengan lengkap.
Start
Data belum lengkap
Input usernamepassw
Kombinasi email dan password salah
Finish Input data
yes
yes No
No Proses Registrasi
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
4.5 Normalisasi
Tujuan normalisasi adalah untuk menyederhanakan struktur database dan menghindari adanya data rangkap serta meyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang
berhubungan di hapus di database. Bentuk normalisasinya adalah :
SISWA
No_Formulir Nama
Alamat Tgl_Lahir
JK Nama_Ayah
Nama_Ibu
DAFTAR
No_Pendaftaran Tgl Daftar
Uang_Formulir Uang _Sekolah
Uang _Gedung No_Induk
No_Formulir Kelas
KELAS
Kelas Uang_SPP
Uang_Gedung Uang_Formulir
Universitas Sumatera Utara
4.5 Mempersiapkan Database server.