19
3.2 Struktur Organisasi
3.3 Deskripsi Kerja
Adapun tugas pokok, fungsi dan rincian tugas pada Krakatau Information Technology KITech. Inilah semua rincian tugas dari masing-masing jabatan :
1. General Manager
a. Memimpin, mengatur, membina dan mengendalikan tugas pokok
b. Menetapkan kebijakan operasional dinas sesuai dengan kebijakan
umum. c.
Menetapkan rancangan kerja dan pembangunan tekhnologi.
d. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan
program, pengembangan dan pelestarian, teknik, operasi dan pemeliharaan, manfaat serta tata usaha
GENERAL MANAGER
KADIS OTI MANAGER OTI
MANAGER PPTI PENGEMBANGAN
SISTEM STAF AHLI
KASI SHIFT KASI SHIFT
KASI SHIFT KASI SHIFT
TEKNISI TEKNISI
TEKNISI TEKNISI
MANAGER SISKOMNET
KADIS SISKOMNET
KASI SISKOMNET
TEKNISI
PELAKSANA
20
2. Teknisi
a. Menyelenggarakan pengumpulan dan pngolahan data di bidang
rancang bangun, bina konstruksi dan bantuan teknis. b.
Menyelenggarakan perumusan bahan pembinaan teknis di bidang
rancangan teknologi, bina konstruksi dan bantuan teknis. c.
Menyelenggarakan perumusan bahan pemantauan, evaluasi dan
pelaporan kegiatan teknik d.
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait
3. Pelaksana
a. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan
b. Melaksanakan perumusan bahan pemantauan,evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan c.
Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait
21
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis sistem system analysis dapat didefiniskan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum
tahap perancangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga
kesalahan di tahap selanjutnya. Analisis sistem ini akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisis menuju pengembangan dan
penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan.
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen dalam prosedur proses pembelian barang yang sedang berjalan pada koperasi.
No Nama Dokumen
Keterangan
1 Buku Tabungan
Deskripsi Catatan simpanan keuangan anggota. Fungsi Sebagai informasi simpanan yang
tersisa Rangkap
Atribut Nama anggota, No rekening 2
Kartu pegawai Deskripsi Bukti kepegawaian
Fungsi Memberikan informasi mengenai data pegawai