d. Record Tuple Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang
suatu atau seseorang. e. File
Kumpulan file-file yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut sama, namun berbeda isi datanya.
f. Database Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara file-file dengan file
lainnya sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.
g. Database Management System DBMS Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk
pengelolaanya.
2.5 Alat-Alat Analisis Sistem
Alat-alat analisis sistem merupakan hal-hal yang digunakan untuk menganalisis sebuah sistem, alat-alat tersebut antara lain :
2.5.1 Flow Map
Flow Map adalah bagan alir yang menunjukkan arus dari dokumen berupa laporan dan formulir-formulir tembusan.
2.5.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar kesatuan
luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut.
Diagram konteks bisa disebut dengan ”Model sistem pokok Fundamental System Model mewakili keseluruhan elemen software dengan masukan input
dan keluaran output yang diidentifikasi dengan anak panah masuk dan keluar memperlihatkan suatu hubungan antara sistem dengan lingkungannya yang
menjadi sumber dat a.”
2.5.3 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data
yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan
pada data tersebut. DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem
baru yang
akan dikembangkan
secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana
data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pendekatan sistem
yang terstruktur. Kelebihan utama pendekatan aliran data, yaitu : a. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem
b. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
c. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram aliran data.
d. Menganalisa sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan proses yang diperlukan sudah ditetapkan.
Disamping itu terdapat kelebihan tambahan, yaitu : a. Dapat digunakan sebagai latihan yang bermanfaat bagi penganalisis,
sehingga bisa memahami dengan lebih baik keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.
b. Membedakan sistem dari lingkungannya dengan menempatkan batas- batasnya.
c. Dapat digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna.
d. Memungkinkan penganalisis menggambarkan setiap komponen yang digunakan dalam diagram.
Dalam DFD akan terjadi penurunan level dimana dalam penurunan level yang lebih rendah harus mampu merepresentasikan proses tersebut ke dalam
spesifikasi proses yang jelas. Jadi dalam DFD bisa dimulai dari DFD level 0 kemudian turun ke DFD level 1 dan seterusnya. Setiap penurunan hanya
dilakukan bila perlu. Aliran data yang masuk dan keluar pada suatu proses di level x harus berhubungan dengan aliran data yang masuk dan keluar pada level x+1
yang mendefinisikan proses pada level x tersebut. Proses yang tidak dapat diturunkan atau dirinci lagi dikatakan primitif secara fungsional dan disebut
sebagai proses primitif.
Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 2.1 Simbol-Simbol DFD
Entitas Eksternal
Entitas Eksternal
Proses Proses
Data Store Data Store
Gane Sarson Yourdon De Marco
Keterangan
Entitas eksternal, dapat berupa orang unit terkait yang berinteraksi dengan
sistem tetapi diluar sistem
Orang, unit yang mempergunakan atau melakukan transformasi data. Komponen
fisik tidak diidentifikasikan
Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan
Penyimpanan data atau tempat data direfer oleh proses
2.5.4 Data Dictionary Kamus Data
Kamus data merupakan katalog tempat penyimpanan dari elemen-elemen yang berada dalam satu sistem. Kamus data mempunyai fungsi yang sama dalam
pemodelan sistem dan juga berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan mereorganisasi semua elemen data yang digunakan
dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.
Kamus data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut : 1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam DFD.
2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya alamat diuraikan menjadi kota, negara dan kode pos.
3. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data. 4. Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran.
5. Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan yang akan menjdai titik perhatian dalam Diagram Keterhubungan Entitas E-R.
Ada banyak skema notasi yang umum digunakan analisis sistem, yang tertera berikut ini adalah salah satu yang paling umum dan menggunakan
sejumlah simbol sederhana.
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Kamus Data
Simbol Keterangan
= Terbentuk dari
+ AND
Data Opsional {}
Iterasi []
Pilih salah satu pilihan yang dibuat Komentar
2.6 Kardinalitas Derajat Relasi
