13
a. Pemilihan
Lokasi dan Teknik Pengumpulan Data
Ada dua data yang dikumpulkan yaitu data primer dan data sekunder. Untuk data primer
dilakukan melalui wawancara langsung dengan USAID, The Asia Foundation, Chemonics serta
beberapa instansi penerima manfaat program termasuk kalangan masyarakat seperti OMS,
Kampus, Media dan stakeholder terkait lainnya. Sedangkan data sekunder dilakukan melalui
kajian atau studi dokumentasi seperti dokumen perencanaan RPJMN, RPJPN, RKP, Renja,
RKARKL, Renstrada, hasil laporan, notulensi rapat, paper dan lainnya.
Untuk kunjungan lapangan, tim monitoring Bappenas melakukan kunjungan lokasi yang dipilih
dengan memerhatikan aspek pelaksanaan program yang sudah berjalan. Dalam kunjungan
lapangan, pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan pelaksana program,
Focused Group Discussion FGD dengan manajemen pelaksana, grantee, dan stakeholder yang
relevan, analisis dokumen terkait dan observasi lokasi.
Untuk lokasi terpilih, untuk program E2J , selain di Jakarta juga dilakukan kunjungan ke
Makassar dan Denpasar. Untuk program ProRep kunjungan ke Yogyakarta AJI Yogyakarta, dan
Surakarta YSKK.
Tabel 3. Lokasi Terpilih Kegiatan Koordinasi dan Monitoring Program DDG’s USAID
Nama Program
Lokasi Terpilih
Sumber Informan
Benefeciary Program
E2J Makassar
Denpasar Jakarta
1. Tim E2J
2. Dosen, mahasiswa, OMS
3. Dekan 4. Konsultan
pendampin Reviewer ProRep
Jakarta Yogyakarta
Surakarta Tim
ProRep, BAKN, Dinas Pendidikan, Komite sekolah,
Staf Ahli DPR, NGO, Grantee, Ombudsman
b. Tahapan
Pelaksanaan
Ada lima tahapan dalam kegiatan ini mulai dari i persiapan, ii pengumpulan data, iii
kunjugan lapangan, iv pengolahan dan analisa data, v penulisan laporan. Tahap persiapan
dilakukan dengan penyusunan desain studi dan instrumen pengumpulan data. Selain itu juga
14
melakukan diskusi pendahuluan dengan Bappenas. Hal ini penting untuk memperoleh informasi
dan gambaran dari program hibah USAID, termasuk sejauhmana perkembangan program sejak
awal hingga sekarang.
Tahap kedua; pengumpulan data dilakukan melalui studi dokumen dan wawancara dengan
penerima manfaat program. Beberapa dokumen terkait akan ditelaah, dikaji dan dianalisis
untuk melihat sejauhmana relevansinya dengan program yang ada. Sumber data adalah semua
instansi terkait penerima program, data dari internet termasuk juga data dari lapangan
kunjungan lokasi.
Tahap ketiga, kunjungan lokasi dilakukan pada 4 daerah terpilh berdasarkan masukan dari
USAID, Chemonics, The Asia Foundation dan Bappenas. Tujuannya untuk melihat situasi dan
kondisi terkini dari pelaksanaan program E2J dan ProRep melaui pengamatan langsung. Dalam
kunjungan dilakukan wawancara dan pengumpulan data sekunder. Wawancara selain kepada
pelaksana program, juga kepada atau pihak terkait lainnya yang berkepentingan.
Tahap keempat, pengolahan dan analisis data. Kegiatan ini dilakukan setelah pulang dari
kunjungan lokasi dan semua kegiatan pengumpulan data. Pada tahap ini peneliti melakukan
transkrip hasil wawancara atau FGD, klasifikasi dan analisa data, dengan tetap memperhatikan
tujuh parameter monitoring.
Tahap kelima, penyusunan laporan. Isinya menjelaskan tentang latar belakang program, profil
dari lima program, beberapa temuan lapangan dilengkapi dengan analisis. Pada bagian akhir
disampaikan beberapa usulan rekomendasi untuk perbaikan pada kegiatan berikutnya. Laporan
ini masih bersifat sementara, sambil menunggu saran dan masukan dari Bappenas, untuk
kemudian dibuat laporan akhir final report
15
Tabel 4
Tahapan Kegiatan Koordinasi dan Monitoring Pengelolaan Dana Hibah USAID 2012
Tahapan Bentuk
kegiatan Outputkeluaran
Persiapan 1. Penyusunan
desain monev 2. Penyusunan
Instrument penelitian 3. Diskusi
awal dengan USAID 1. Desain
monev 2. Instrument
wawancara mendalam
dan studi dokumen Pengumpulan
Data 1. Studi
dokumentasi perencanaan RPJMN, RKP,
Renja, RKARKL 2. Wawancara
dengan USAID, Benefeciary Program
Datainformasi hasil studi
dokumen dan wawancara
Kunjungan Lapangan 1. Observasi lapangan
2. Wawancara mendalam dengan
stakeholdermitra 3. Studi
dokumen terkait 4. Focused
Group Discussion FGD 1. Transkrip
hasil wawancara 2. Catatan
observasi lapangan 3. Analisa
hasil studi dokumen
Pengolahan dan
analisa data
Transkrip hasil FGD
Analisiskomparasi dokumen
Klasifikasi dan kategorisasi data
Transkrip hasil FGD
Analisis hasil klasifikasi dan
kategorisasi data
Penulisan laporan
Penyusunan outline laporan
Penulisan preliminary report
Diskusi hasil temuan lapangan
Revisi laporan
Laporan akhir hasil studi
Tabel 5 Jadwal Pengumpulan Data
Kegiatan Koordinasi dan Monitoring Pengelolaan Dana Hibah DDG’s Program
Tahun 2012
No Kegiatan
Agus Sep
Okt Nov
Des
1 Pembuatan
desain monev
X
2 Finalisasi
konsep draft
X
3 Diskusi
pendahuluan Tim Bappenas
X X
4 Pengumpulan
Data lapangan ProRep
X X
X
5 Pengumpulan
Data E2J
X X
6 Pengolahan
dan analisis data
X X
X
7 Presentasi
Temuan Data ProRep
X
8 Presentasi
Temuan Data E2J
X
9 Finalisasi
draft laporan akhir
X
16
Sistematika Laporan
Hasil laporan koordinasi dan monitoring pengelolaan dana hibah USAID akan dituliskan dalam
bentuk laporan yang terdiri dari 6 bab, yaitu:
Bab 1. Pendahuluan; berisikan latar belakang, focus kegiatan, tujuan, dan metodologi penelitian
Bab 2. Kajian Pustaka. Pada bagian ini dijelaskan tentang konsep monitoring dan evaluasi serta
model monitoring
Bab 3. Metode Monitoring dan Evaluasi. Bagian ini berisi penjelasan tentang tahapan atau
proses monitoring , teknik pengumpulan data, pengolahan dan analisis data.
Bab IV. Profil Program. Dalam bab ini akan diulas tentang profil dari program E2J dan ProRep,
yang meliputi, tujuan, implementasi program di lapangan serta hasil yang dicapai
Bab V. Analisis temuan lapangan, isinya tentang beberapa temuan lapangan terkait dengan
koordinasi pengelolaan dana hibah USAID, dengan tetap mengacu kepada 7 aspek sebagai
parameter yaitu, konteks, konsistensi, koordinasi, kapasitas, konsultasi, kemanfaatan dan
keberlanjutan. Bab
VI. Penutup, berisi kesimpulan hasil monitoring dan evaluasi dana hibah USAID 2012, serta memberikan
rekomendasi dan saran terhadap penyusunan model koordinasi dan kerjasama dalam
pengelolaan dana hibah untuk program tahun berikutnya
17
BAB IV
PROFIL PROGRAM EDUCATING AND EQUIPPING TOMORROW’S
JUSTICE REFORMER E2J dan PROGRAM REPRESENTASI ProRep
IV.1 Profil Progam E2J
Kategori