BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Alasan pemilihan Judul
Badan usaha baik di bidang jasa milik negara maupun swasta harus memiliki keunggulan bersaing. Memiliki upaya inovasi yang unggul sehingga
dapat membedakan perusahaan yang satu dengan yang lainnya, dengan adanya pemanfaatan penataan arsip maka akan memudahkan perusahaan sebagai salah
satu informasi yang sangat penting akan memudahkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan informasi.
Perusahaan pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, kegiatan administrasi pada suatu
perusahaan pada dasarnya mempunyai suatu hasil . hasil dari suatu perusahaan adalah surat, formulir dan laporan yang diterima oleh perusahaan yang pada
akhirnya berhubungan dengan kearsipan. Arsip diperlukan untuk memberi pelayanan dan untuk keperluan informasi intern dalam perusahaan.
Arsip merupakan bagian yang sangat penting dalam perusahaan. Arsip berisi informasi yang tertulis mengenai keputusan maupun pikiran yang harus
tersedia apabila sewaktu-waktu dibutuhkan, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus di
terapkan dalam pencapaian tujuan guna menunjang peningkatan produktifitas dan efisiensi perusahaan. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin
lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah. Perusahaan yang menerapkan sistem pengarsipan adalah Perusahaan
Daerah Air Minum Jember. Perusahaan Daerah Air Minum Jember ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, dimana perusahaan ini
menyelenggarakan pengelolaan air minum untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang mencakup aspek sosial, kesejahteraandan pelayanan
umum.Arsip pada PDAM Jember disimpan dan dikelola pada masing-masing bagian, sehingga pada kantor tersebut tidak terdapat bagian khusus yang
mengelola arsip. Salah satu bagian yang mengelola arsip adalah pada bagian Kearsipan Pembayaran Rekening Air. Adapun arsip yang di simpan pada bagian
Pembayaran Rekening air adalah Rekaitulasi, LPPA, LPPNA: Dengan demikian penulis mengambil judul “KEARSIPAN PEMBAYARAN
REKENING AIR PADA PDAM JEMBER”
1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata