Alasan pemilihan Judul PENDAHULUAN

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Alasan pemilihan Judul

Badan usaha baik di bidang jasa milik negara maupun swasta harus memiliki keunggulan bersaing. Memiliki upaya inovasi yang unggul sehingga dapat membedakan perusahaan yang satu dengan yang lainnya, dengan adanya pemanfaatan penataan arsip maka akan memudahkan perusahaan sebagai salah satu informasi yang sangat penting akan memudahkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan informasi. Perusahaan pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, kegiatan administrasi pada suatu perusahaan pada dasarnya mempunyai suatu hasil . hasil dari suatu perusahaan adalah surat, formulir dan laporan yang diterima oleh perusahaan yang pada akhirnya berhubungan dengan kearsipan. Arsip diperlukan untuk memberi pelayanan dan untuk keperluan informasi intern dalam perusahaan. Arsip merupakan bagian yang sangat penting dalam perusahaan. Arsip berisi informasi yang tertulis mengenai keputusan maupun pikiran yang harus tersedia apabila sewaktu-waktu dibutuhkan, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Penataan arsip merupakan salah satu aspek yang harus di terapkan dalam pencapaian tujuan guna menunjang peningkatan produktifitas dan efisiensi perusahaan. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah. Perusahaan yang menerapkan sistem pengarsipan adalah Perusahaan Daerah Air Minum Jember. Perusahaan Daerah Air Minum Jember ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa, dimana perusahaan ini menyelenggarakan pengelolaan air minum untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang mencakup aspek sosial, kesejahteraandan pelayanan umum.Arsip pada PDAM Jember disimpan dan dikelola pada masing-masing bagian, sehingga pada kantor tersebut tidak terdapat bagian khusus yang mengelola arsip. Salah satu bagian yang mengelola arsip adalah pada bagian Kearsipan Pembayaran Rekening Air. Adapun arsip yang di simpan pada bagian Pembayaran Rekening air adalah Rekaitulasi, LPPA, LPPNA: Dengan demikian penulis mengambil judul “KEARSIPAN PEMBAYARAN REKENING AIR PADA PDAM JEMBER”

1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata