commit to user 6
Gambar 1.1 Struktur Organisasi PD. BKK Slawi Cabang Margasari
Sumber : Peraturan Daerah Propinsi Jawa Tengah No. 19 Tahun 2002 tentang BKK Jawa Tengah
3. Tugas Masing-Masing Jabatan
a. Direktur Utama Tugas pokok Direktur Utama adalah sebagai berikut:
1 Menyusun anggaran 2 Menyusun strategi dan rencana kerja untuk mencapai anggaran
3 Mengkoordinasikan aktivitas penghimpunan dana dan penyaluran kredit dengan baik, aman dan lancar
4 Menjaga keseimbangan penghimpunan dana, penyaluran kredit serta likuiditas secara optimal
Direktur Utama
Seksi Kas Seksi Pembukuan
dan PDE Pemimpin Cabang
Bidang Pelayanan Bidang Pemasaran
Seksi Kredit Seksi Dana
commit to user 7
5 Memastikan laporan keuangan tepat waktu dan benar 6 Memastikan sistim atau prosedur operasional dan perkreditan
dilaksanakan sesuai ketentuan 7 Meningkatkan, memelihara dan mengamankan harta PD. BKK
Slawi 8 Menindaklanjuti hasil evaluasi atau pemeriksaan Bank Indonesia,
komisaris dan Sistim Pengendalian Intern 9 Mencocokkan
aplikasi kredit
sebelum menyetujui
dan merekomendasikan
10 Melakukan penilaian secara menyeluruh untuk mengetahui kelayakan usaha dari debitur
11 Merekomendasikan atau mengusulkan penyelesaian pinjaman bermasalah melalui jalur hukum dan tetap berpedoman pada
prinsip cost and benefit 12 Meningkatkan keterampilan dan profesionalisme sumber daya
manusia 13 Menggunakan sumber daya yang dimiliki PD. BKK Slawi secara
optimal untuk mencapai tingkat efisiensi dan produktivitas yang telah disepakati
b. Pemimpin Cabang Dalam kesehariannya tugas pokok pemimpin cabang adalah:
1 Menyusun anggaran 2 Menyusun strategi dan rencana kerja untuk mencapai anggaran
commit to user 8
3 Melaksanakan rencana kerja dan anggaran 4 Memberikan petunjuk, pengarahan dan mengkoordinasikan
aktivitas operasional serta penyelesaian bagi pelaksanaan tugas bawahannya
5 Menjaga keseimbangan penghimpunan dana, penyaluran kredit serta likuiditas secara optimal
6 Memastikan laporan keuangan tepat waktu dan benar 7 Memastikan sistim atau prosedur operasional dan perkreditan
dilaksanakan sesuai ketentuan 8 Meningkatkan, memelihara dan mengamankan harta PD. BKK
Slawi Cabang Margasari 9 Menindaklanjuti hasil evaluasi direksi
10 Memeriksa aplikasi
kredit sebelum
menyetujui dan
merekomendasikan 11 Melakukan penilaian secara menyeluruh untuk mengetahui
kelayakan usaha dari debitur 12 Merekomendasikan atau mengusulkan penyelesaian pinjaman
bermasalah melalui jalur hukum dan tetap berpedoman pada prinsip cost and benefit
13 Meningkatkan keterampilan dan profesionalisme sumber daya manusia
commit to user 9
14 Menggunakan sumber daya yang dimiliki PD. BKK Slawi Cabang Margasari secara optimal untuk mencapai tingkat efisiensi dan
produktivitas yang telah disepakati 15 Memberikan saran-saran baik diminta maupun tidak kepada direksi
tentang usaha perbaikan dan penyempurnaan mengenai sistim dan prosedur serta administrasinya
16 Mengatur dan menjaga hubungan kerjasama antara cabang yang dipimpin dengan cabang lain serta kantor pusat
17 Menjalin hubungan dengan instansi lain demi kelancaran tugasnya 18 Berpartisipasi memasarkan produk dan jasa bank
c. Bagian Pemasaran Bidang pemasaran sebagaimana dimaksud pasal 12 mempunyai
tugas sebagai berikut: 1 Memasarkan produk tabungan, deposito, kredit dan jasa lainnya
2 Menjelaskan keunggulan produk tabungan, deposito, dan pinjaman serta produk lainnya kepada nasabah
3 Melakukan investigasi berkas permohonan atau permintaan kredit 4 Melakukan peninjauan langsung ke lapangan dan menilai
kelayakan usaha calon debitur 5 Melakukan
peninjauan lokasi
jaminan dan
memeriksa keabsahannya
6 Menilai kelayakan jaminan
commit to user 10
7 Membuat laporan
hasil peninjauan
lapangan dan
merekomendasikan kepada komite kredit 8 Memonitor perkembangan usaha dan angsuran pinjaman
9 Membuat rencana penagihan kredit 10 Aktif melakukan penagihan kredit baik yamg lancar maupun yang
bermasalah 11 Melakukan pembinaan terhadap usaha atau angsuran debitur
d. Bagian Pelayanan Tugas pokoknya adalah:
1 Menyelesaikan administrasi pembukuan dan administrasi kantor lainnya
2 Melaksanakan proses pembuatan laporan keuangan dan data pendukung transaksi keuangan
3 Melaksanakan rencana dalam bidang operasional, administrasi, manual perbankan, organisasi dan tata laksana, umum, personalia
baik jangka pendek maupun jangka panjang 4 Mengkoordinasikan pelayanan dan pembukuan dengan baik, aman
dan lancar 5 Mengontrol laporan keuangan dan laporan terkait lainnya untuk
disampaikan kepada Bank Indonesia serta pihak lain yang terkait 6 Memastikan bahwa sistim dan prosedur operasional yang
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan 7 Menjaga keharmonisan kerja antar bagian
commit to user 11
e. Seksi Kredit Tugas pokok Seksi Kredit adalah:
1 Mengkoordinasi proses pelaksanaan dan penyaluran kredit 2 Melaksanakan kebijaksanaan penyaluran kredit sesuai anggaran
3 Memonitor angsuran kredit 4 Membuat target penagihan angsuran kredit dan memantau hasilnya
5 Mengkoordinasi penagihan angsuran kredit 6 Menjaga agar portofolio kredit tetap dalam kondisi lancar
7 Melakukan pembinaan dan memberi advice kepada debitur 8 Memastikan proses pelaksanaan dan penyaluran kredit telah sesuai
dengan prosedur 9 Memberi penjelasan berbagai keunggulan produk kredit kepada
calon nasabah kredit 10 Memberi masukan perihal perkreditan kepada direksi dalam
membuat anggaran 11 Membuat laporan perkembangan perkreditan dan portofolio kredit
kepada pemimpin cabang 12 Membuat strategi pengembangan kredit
13 Menerima, menangani dan memantau penyelesaian pengaduan nasabah
f. Seksi Dana Dalam kesehariannya seksi dana mempunyai tugas dan kewajiban
sebagai berikut:
commit to user 12
1 Memberikan informasi kepada nasabah mengenai bunga tabungan dan deposito yang berlaku
2 Mengontrol pembukuan blangko deposito nomor deposito 3 Melaksanakan proses pembukuan dan pencairan deposito
4 Melaksanakan pembukuan, penyetoran, penarikan dan penutupan rekening tabungan
5 Mengadministrasikan tabungan antara yang aktif dan tidak aktif 6 Menghitung bunga deposito atau tabungan menurut catatan
pembukuan 7 Mencocokkan posisi deposito atau tabungan menurut catatan
pembukuan 8 Membuat catatan registrasi mutasi deposito dan tabungan
9 Membuat cadangan bunga deposito 10 Membuat laporan deposito atau tabungan setiap bulan
11 Mengisi buku tabungan sesuai transaksi setiap hari 12 Memperbaharui buku tabungan yang rusak atau sudah penuh
13 Mencatat pembebanan bunga tabungan di buku nasabah 14 Mencocokkan tanda tangan penabung atau deposan
15 Membuat rencana kerja harian 16 Menjaga hubungan yang baik dengan nasabah
17 Melayani penarikkan dan setoran tabungan dan deposito 18 Menjaga agar portofolio tabungan dan deposito sesuai dengan
anggaran
commit to user 13
g. Seksi Kas Tugas pokok dari Seksi Kas adalah:
1 Mengkoordinasikan pengawasan dan pengarahan terhadap kegiatan dan pelaksaan tugas
2 Meneliti kebenaran laporan kas harian 3 Menyetorkan dan menarik uang antar bank
4 Memegang kunci brankas h. Seksi Pembukuan dan Pengolahan Data Elektronik
Tugas pokoknya adalah: 1 Melaksanakan pembukuan atas transaksi yang dilakukan setiap
hari dan mengelola pembukuan transaksi bank 2 Membuat laporan neraca dan laporan laba rugi harian maupun
bulanan 3 Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan pada setiap periode
B. LATAR BELAKANG MASALAH
