Perencanaan dan Perancangan Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 35 Berbasis Web Diamis

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perencanaan dan Perancangan

Tahap perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis dalam membangun website ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahas pemogramannya, MySQL sebagai database nya, Apache sebagai servernya, dan Deameamweaver 8 sebagai media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang oleh penulis. Sebelum membangun sebuah website, ada beberapa pertanyaan sebagai identifikasi awal yang perlu dilakukan, antara lain : a. Website apa yang akan dibangun ? b. Siapa saja pengunjung yang akan diharapkan ke website tersebut ? c. Apa saja aktivitas yang dapat dilakukan pengunjung dalam website ? Universitas Sumatera Utara d. Apa saja yang ingin dicapai dari pembuatan website tersebut ? Untuk menjawab beberapa pertanyaan di atas, maka akan semakin membantu dan mempermudah dalam membangun website ini karena dengan pertanyaan-pertanyaan tersebut akan terbentuk kata kunci sebagai tujuan untuk membangun dan mengembangkan website ke arah yang lebih lanjut. Berkaitan dengan website yang akan dibangun, maka jawaban dari penulis untuk beberapa pertanyaan di atas sebagai berikut : a. Website yang akan dibuat adalah sistem informasi berbasis web, yang menyediakan informasi yang menyangkut pendidikan dan kegiatan yang dilakukan sekolah. b. Pengunjung situs tersebut adalah para siswa SMP N 35 Medan, namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat umum yang ingin mengetahui tentang SMP N 35 Medan. c. Aktivitas yang dapat dilakukan dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat mengetahui informasi mengenai berita pendidikan terbaru, membaca informasi seputar sekolah, mengetahui nilai siswa yang dapat dilihat, mengetahui kegiatan yang dilakukan sekolah seta informasi penting lainnya. Universitas Sumatera Utara d. Target yang ingin dicapai dalam pembuatan situs ini adalah dapat memberikan kemudahan bagi siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat serta dapat membantu sekolah dalam mempromosikan sekolahnya. Arti lambang-lambang flowchart dapat dilihat seperti dibawah ini http:diantegarmanggala.files.wordpress.com201111p4-simbol-flowchart1.jpg: Tabel 4.1 Simbol-Simbol Flowchart No. Simbol Fungsi 1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program. 2 Process , suatu simbol yang menunjukan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer. 3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukan hasil dari suatu proses. 4 Decision , suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan 5 Preparation , suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data d l t 6 Connector , suatu simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama. Universitas Sumatera Utara 7 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri. 8 Off-page Connector , merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya prosedur pada lembar kertas yang lain. 9 Document , merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi. 10 Predefined Process , untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis. 11 Display , untuk output yang ditujukan suatu device , seperti pada monitor. 12 Magnetic disk berguna dalam penyimpanan data. Universitas Sumatera Utara Inilah struktur website yang penulis rancang : Gambar 4.1 Struktur Website Profil Berita Tentang Informasi terbaru Data Guru Data Siswa Koleksi Gambar Sejarah Visi Misi Perangkat News Data Galery Portal Akademik Login Siswa Profil Siswa Informasi Hasil Studi Ubah Password Logout Admin Login Admin Insert Data Guru Edit Data Guru Insert Data Siswa Edit Data Siswa Insert Nilai Siswa Home Edit Nilai Siswa Universitas Sumatera Utara

4.2 Perancangan Halaman Website