249211710 Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodad

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI SKRIPSI

Tugas Akhir disusun untuk memenuhi syarat mencapai gelar Kesarjanaan Komputer pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Program Strata-1

Oleh :

Bambang Nurdiyansah 05.01.55.0025

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG 2009

PERNYATAAN KESIAPAN UJIAN TUGAS AKHIR

Saya, Bambang Nurdiyansah dengan ini menyatakan bahwa laporan tugas akhir yang berjudul :

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI

adalah benar hasil karya kami dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian atau seluruhnya, atas nama kami atau pihak lain.

Bambang Nurdiyansah

(………………………..) NIM: 05.01.55.0025

Disetujui oleh Pembimbing Kami setuju laporan tersebut diajukan untuk Ujian Tugas Akhir

Semarang, Juli 2009

( Edy Supriyanto, Drs, M.Kom ) Pembimbing I Semarang, Juli 2009

( Arief Jananto, S.Kom ) Pembimbing II

HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI

Telah dipertahankan di depan tim dosen penguji Tugas Akhir Fakultas Teknologi Informasi UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) Semarang dan diterima sebagai salah satu syarat guna menyelesaikan Jenjang Strata 1, Program Studi Sistem Informasi.

Semarang, 2009

Ketua

(Edy Supriyanto, Drs M.Kom) Sekretaris

(Arief Jananto, S.Kom) Anggota

(Herny Februariyanti, ST)

MENGETAHUI : UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG Fakultas Teknologi Informasi Dekan

( DR. Drs. Yohanes Suhari, M.Msi )

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Setiap ibadah yang disertai niat bersih, maka akan membuahkan hasil yang baik. Carilah ilmu setinggi langit selama kita masih diberikan kesempatan oleh Allah SWT. Tangan di atas lebih mulia dari pada tangan di bawah. Bekerjalah dengan disiplin dan etos kerja yang tinggi.

PERSEMBAHAN

Tuhan Yang Maha Esa. Junjunganku Nabi Muhammad SAW. Bapak, Ibuku Doa kalian tidak tertandingi oleh siapapun di dunia ini, terima

kasih untuk kesekpatan yang kalian berikan. Kakakku yang memberikan kesempatan dan dorongan untuk melanjutkan sekolah yang lebih tinggi. Someone yang selalu aku sayangi yang selalu mengisi hari-hari terakhir

proses penyelesaian karya ini. Seluruh Teman-Temanku yang telah membantu tercapainya skripsi ini hingga berakhir Semua pihak yang membaca Karya Ilmiah ini.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS STIKUBANK SEMARANG

Program Studi Sistem Informatika Jenjang Program Strata 1 Skripsi Sarjana Komputer

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI

Bambang Nurdiyansah : 05.01.55.0025

Abstraksi

Seiring teknologi yang berkembang dengan pesat dan semakin canggih, khususnya bidang informasi sudah banyak hasil yang telah dicapai manusia. Informasi saat ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan lagi dari kehidupan manusia. Dalam hal ini mengenai Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi, yang berfungsi sebagai informasi sekolah, informasi guru dan siswa, informasi jadwal mengajar guru, informasi jadwal pelajaran siswa, tugas siswa dan jadwal ujian siswa. Software yang digunakan untuk merancang dan mendesain Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi adalah bahasa pemrograman HTML, PHP, PhpMyAdmin sebagai sebuah tools untuk membantu mengelola basis data MySQL, text editor Macromedia Dreamweaver MX 2004, AppServ-win32-2.5.4a , dan image editor Adobe Photoshop CS2.

Hadirnya Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMP Negeri 6 Purwodadi yang nantinya dharapkan dapat memberikan sarana dan kemudahan kepada masyarakat, guru dan siswa, untuk mengetahui jadwal mengajar, jadwal pelajaran, tugas siswa, dan jadwal ujian siswa secara online dan memperoleh informasi sekolah secara lengkap dengan cepat melalui website online ini.

Kata Kunci : . Sistem Informasi Berbasis Web, Informasi Sekolah, Informasi Guru dan Siswa, Informasi Jadwal Mengajar Guru, Informasi Jadwal Pelajaran Siswa, Tugas Siswa dan Jadwal Ujian Siswa.

Pembimbing I Pembimbing II

( Edy Supriyanto, Drs, M.Kom ) ( Arief Jananto, S.Kom )

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala yang telah melimpahkan segenap Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada SMP Negeri 6 Purwodadi”.

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Semarang.

Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. DR. Y. Sutomo, M.M selaku Rektor Universitas Stikubank Semarang.

2. Bapak Dr. Drs. Yohanes Suhari, M.MSi selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi.

3. Ibu Dra. Sulastri, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Stikubank Semarang.

4. Bapak Edy Supriyanto, Drs, M.Kom dan Arief Jananto, S.Kom, selaku pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini hingga selesai.

5. Bapak/Ibu Dosen di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Stikubank Semarang yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.

6. Semua Guru dan Staf Pihak SMP Negeri 6 Purwodadi dimana tempat saya mengadakan kegiatan penelitian dan observasi dalam pembuatan Laporan Tugas akhir ini.

7. Ayah, Ibu, Kakak, serta seluruh Keluargaku tercinta terima kasih atas dukungan materi maupun doa, waktu dan kasih sayang mereka yang tidak pernah putus..

8. Teman-teman ”KjC” senasib-seperjuangan; Blacky, Okto, El, Atenk, Aris, dr. Rejo, Ian BE, Singgih, Jack, Rozi, Bagus, yang sudah menemani hari-hari penulis dalam suka dan duka.

9. Teman-teman ”Ranger FC” semuanya yang selalu siap sedia buat diajak main Futsal untuk ngilangin penat dan stress.

10. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, yang telah mendukung baik secara langsung maupun tidak langsung atas terlaksananya Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun guna perbaikan dimasa mendatang akan penulis terima dengan senang hati beserta ucapan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb

Semarang,

2009

Penulis

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini telah membawa kita memasuki sebuah dunia baru, dunia dimana komunikasi memegang peranan penting dalam kehidupan. Berbagai macam fasilitas disediakan guna memenuhi semua kebutuhan akan komunikasi. Penggunaan fasilitas Internet beserta aplikasi-aplikasinya, sudah tidak asing lagi di masyarakat. Karena kemampuannya dalam menyajikan informasi secara cepat dan akurat tidak diragukan lagi. Salah satu aplikasi internet yang sekarang marak digunakan adalah Website . Website ini selain berfungsi sebagai penyedia informasi juga sebagai pengelola data. Sehingga webite selain tampilannya menarik juga menyajikan informasi yang interaktif dan komunikatif.

Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, teknologi informasi sekarang telah merambah di berbagai aspek kehidupan, tidak terkecuali pada dunia pendidikan. Saat ini bisa dijumpai hampir semua sekolah mulai SLTP hingga perguruan tinggi telah memiliki website sekolah masing-masing, yang digunakan untuk memperkenalkan profil sekolah tersebut. Dengan adanya website tersebut, sekarang masyarakat dapat lebih mudah mendapatkan informasi tentang sekolah yang mereka minati dengan cepat dan efisien dengan menggunakan teknologi Internet yang kini sudah Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, teknologi informasi sekarang telah merambah di berbagai aspek kehidupan, tidak terkecuali pada dunia pendidikan. Saat ini bisa dijumpai hampir semua sekolah mulai SLTP hingga perguruan tinggi telah memiliki website sekolah masing-masing, yang digunakan untuk memperkenalkan profil sekolah tersebut. Dengan adanya website tersebut, sekarang masyarakat dapat lebih mudah mendapatkan informasi tentang sekolah yang mereka minati dengan cepat dan efisien dengan menggunakan teknologi Internet yang kini sudah

Hakikatnya dibuatlah web sekolah SMP Negeri 6 Purwodadi untuk menyampaikan informasi ke masyarakat tentang Profile Sekolahan, Pendidikan Sekolah, Fasilitas Sekolah, Organisasi Sekolah dan lain-lain. Dengan itu masyarakat tidak perlu datang langsung ke sekolahan. dan Informasinya diharapkan masyarakat tertarik sehingga ingin menyekolahkan anaknya ke SMP Negeri 6 Purwodadi.

Gambar 1.1. Pintu Gerbang SMP N 6 Purwodadi

Gambar 1.2. Ruang Kelas SMP Negeri 6 Purwodadi

Dengan pertimbangan dan pemikiran tersebut, maka penulis sangat tertarik membuat proyek tugas akhir dengan mengangkat judul “SISTEM

INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 6 PURWODADI”.

1.2. Perumusan Masalah

Dari gambaran latar belakang yang dikemukakan di atas, penulis ingin mengemukakan permasalahan tentang bagaimana merancang sekaligus membagun aplikasi web sekolah yang online kepada masyarakat melalui media website dengan tampilan yang menarik serta penyajian informasi yang mudah, dan sederhana.

1.3. Batasan Masalah

Mengingat terbatasnya kemampuan dan waktu yang tersedia serta luasnya ruang lingkup sistem akademik yang begitu banyak dan kompleks, maka penulis memberikan pembatasan masalah yaitu pemberian informasi berupa informasi guru dan karyawan, siswa, penjadwalan mengajar guru, penjadwalan pelajaran siswa, penjadwalan ujian siswa, data tugas siswa serta menu data informasi mengenai fasilitas yang ada di sekolah tersebut.

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

a. Sistem Informasi Akademik berbasis Web yang dapat memberikan informasi yang up to date kepada siswa ataupun orang tua siswa pada khususnya serta masyarakat pada umumnya.

b. Menghasilhkan sistem informasi dengan Data Flow Diagram untuk databasenya. Dan menggunakan ERD untuk menggambarkan struktur dan hubungan datanya.

1.4.2. Manfaat Penelitian

a. Bagi Penulis Akan menambah pengetahuan tentang bagaimana membuat suatu sistem online, melalui ilmu yang didapat baik dari bangku kuliah ataupun dari luar. Dan memenuhi salah satu syarat untuk menyeleseikan Tugas Akhir pada jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Stikubank Semarang.

b. Bagi Jenjang SMP N 6 Purwodadi Sebagai bahan masukan rancangan sistem informasi yang berbasiskan komputer melalui sistem online sehingga mampu memberikan efesiensi serta efektifitas pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan data akademik.

c. Bagi Pembaca Untuk menambah pengetahuan bagi pembaca yang bisa digunakan untuk sumber informasi bagi penelitian lebih lanjut dengan pokok persoalan yang menyangkut masalah teknologi online.

d. Bagi Akademis Sebagai sarana untuk mengukur sampai sejauh mana pemahaman dan penguasaan mahasiswa terhadap ilmu yang diberikan dan sebagai bahan evaluasi akademik.

1.5. Metodologi Penelitian

1.5.1. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah suatu teknik atau cara pengumpulan data atau informasi yang dilakukan dengan cara membaca buku– buku, laporan–laporan dan sebagainya yang berhubungan dengan permasalahan terkait.

1.5.2. Metodologi observasi

Metodelogi Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data atau informasi yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung pada obyek permasalahan dan kemudian dari pengamatan tersebut diambil suatu kesimpulan. Adapun metode pengumpulan yang dipakai oleh penyusun adalah sebagai berikut :

a. Interview/Wawancara Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan Kepala Sekolah tentang data-data yang berhubungan dengan informasi akademik SMP tersebut.

b. Literature Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan penyusun dengan cara membaca dan mencatat serta mempelajari dokumen- dokumen atau buku-buku yang bersangkutan dengan masalah yang sedang diteliti pada SMP tersebut.

1.5.3. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan perangkat lunak dalam penulisan skripsi ini adalah metode prototipe menurut Tavri D. Mahyuzir (Pengantar Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak.1991). Proses yang terjadi pada metode prototipe dapat dijelaskan sebagai berikut : Metode pengembangan perangkat lunak dalam penulisan skripsi ini adalah metode prototipe menurut Tavri D. Mahyuzir (Pengantar Analisis dan Perancangan Perangkat Lunak.1991). Proses yang terjadi pada metode prototipe dapat dijelaskan sebagai berikut :

b. Desain Tahap desain merupakan tahap merancang desain struktur diagram dan merancang database.

c. Prototipe - Perancangan model interface (I/O). - Menentukan tipe dan menentukan perangkat keras yang akan digunakan.

d. Evaluasi dan perbaikan Pada tahap ini yang akan dilakukan adalah pengetesan dan hasil evaluasi.

e. Hasil Pada tahap ini yang dilakukan adalah penerapan rancangan interface (I/O) yang dibangun pada keadaan yang sebenarnya dan siap untuk digunakan atau dapat dikatakan bagaimana mempublikasikan informasi.

1.6. Sistematika Penulisan

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai skripsi ini maka penulis menguraikan sistematikanya sebagi berikut:

BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini dapat dijelaskan teori-teori yang berkaitan dengan sistem informasi serta dimasukkan definisi singkat dari istilah- istilah yang berhubungan dengan web.

BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini menjelaskan tentang analisa sistem dan pemecahan masalah yang ditentukan.

BAB IV : DESAIN SISTEM BARU Pada bab ini menjelaskan tentang desain sistem baru dan perbaikan dalam pembuatan program.

BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang penerapan program hasil dari desain yang telah dibuat dimana telah disetujui oleh pemakai dan siap untuk dioperasikan.

BAB VI : PENUTUP Bab ini menyajikan beberapa kesimpulan mengenai rancangan website yang disusun dan juga saran-saran untuk mengembangkan rancangan website ini lebih lanjut dimasa mendatang.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dibahas tentang landasan teori yang berhubungan dan mendukung dalam penyusunan skripsi yang ditulis secara urut dan lengkap, sejalan dengan permasalahan yang dihadapi. Tujuan dari landasan teori ini adalah sebagai dasar untuk memahami dalam meneliti sebuah sistem yang berjalan dan menggambarkan sebuah sistem baru yang akan dibuat. Disamping itu digunakan untuk pedoman dalan perancangan program yang digunakan dengan menggunakan bahasa pemrograman Macromedia Dreamweaver MX 2004.

Dalam landasa teori ini meliputi : Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Analisa Sistem, Desain Sistem, Internet dan HTML, MACROMEDIA DREAMWEAVER MX, PHP, Pengertian Sistem Informasi Akademik, Konsep Dasar Pendidikan.

2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1. Pengertian Sistem

Secara umum arti sistem adalah suatu kesatuan atau kelompok dari bagian-bagian tertentu yang saling berhubungan dengan mencapai tujuan tertentu.

Menurut Andri Kristanto (2003) “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiayan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan samgat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan menurut Andri Kristanto (Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. 2003)

2.1.2. Elemen-elemen Sistem

Sistem mempunyai elemen-elemen yang mendukung sebuah sistem itu sendiri berupa : a. Tujuan Sistem Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut disebut. Tujuan sistem dapat berguna tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. b. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan- peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya-biaya yang

c. Kontrol Sistem Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap umpan balik dan sebagainya. d. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

e. Proses Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu yang lebih berguna. Misalkan sistem produksi akan mengolah bahan baku yang berupa bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan.

f. Output Output merupakan hasil dari inout yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tuijuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.

INPUT PROSES

OUTPUT

UMPAN BALIK

Sumber : Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

Gambar 2.1. Siklus Informasi

2.2. Konsep Dasar Informasi 2.2.1. Pengertian Informasi

Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. (Andri Kristanto, 2003).

2.1.2. Kualitas informasi

Dari segi kualitas, infomasi harus mempunyai syarat sebagai berikut: 1. Relevan, berarti informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakai. Informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibanding dengan biaya mendapatkannya. Suatu informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan nilai uang tetapi dapat ditaksir dengan efektifitasnya. 2. Akurat, bebas dari kesalahan dan tidak bisa atau menyebabkan kesalahan karena dari sumber informasi sampai ke penerima banyak gangguan yang dapat merubah informasi tersebut. 3. Lengkap, tidak menghilangkan data penting yang dibutuhkan oleh para pemakai. 4. Tepat waktu, informasi tidak boleh terlambat dan disajikan pada saat yang tepat karena mempengaruhi proses pembuatan keputusan. Informasi yang usang tidak mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. 5. Mudah dipahami, disajikan dalam format yang mudah dimengerti.

2.2.3. Siklus informasi

Data yang merupakan suatu kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukan melalui elemen input kemudian data

DATA UMPAN BALIK PENERIMA

Sumber: Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003 Gambar 2.2. Siklus Pengolahan Data

2.3. Analisa Sistem 2.3.1. Pengertian analisa sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

2.3.2 Alat Analisis Yang Dipakai

Alat analisis yang dipakai adalah Diagram Alir Dokumen (Flow of Document). Bagan alir dokumen menggambarkan model dari sistem informasi secara fisik yang melibatkan beberapa departemen di perusahaan tersebut. Tujuan bagan alir dokumen yaitu:

1. Sebagai alat bantu untuk mendefenisikan kegiatan 2. Sebagai dokumentasi

Dalam pembuatan bagan alir dokumen yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan dokumen sumber, kemudian di analisa setelah itu baru membuat gambar alir dokumen. Pedoman membuat bagan alir dokumen adalah sebagai berikut:

1. Digambar dari atas kebawah 2. Kegiatan didalam bagan alir harus jelas 3. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir. 4. Kegiatan yang terpotong akan disambung ketempat yang lain menggunakan simbol penghubung.

Tabel 2.1. Simbol-simbol Diagram Alir Dokumen (Flow of Document) Simbol dokumen

Menunjukan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer

Simbol kegiatan manual Menunjukan pekerjaan manual

Simbol simpanan offline Menunjukan file non komputer N

Diarsip urut angka (numerik)

Menunjukan file non komputer C Diarsip urut huruf (character)

Menunjukan file non komputer

Diarsip urut tanggal (date)

Simbol proses Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer

Simbol hard disk Menggunakan input / output menggunakan hard disk

Simbol penjelasan Menunjukan penjelasan dari suatu proses

Simbol penghubung Menunjukan penghubung ke halaman yang masih sama ke halaman lain

Simbol garis alir Menunjukan arus dari proses

Sumber: Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogiyanto HM.

2.4. Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. (Andri Kristanto, 2003)

Untuk melakukan perbaikan terhadap sistem informasi, terlebih dahulu harus dipahami dengan jelas kondisi sistem yang ada sekarang dan yang dihadapi, setelah itu sasaran dan kebutuhan sistem di masa yang akan datang.

2.4.1. Tahap-tahap Desain Sistem

Tahap desain sistem dibagi menjadi : 1. Desain sistem secara garis besar

Berdasarkan informasi yang diperoleh dalam tahap analisis sistem, analisis sistem kemudian menawarkan berbagai alternatif desain secara garis besar sistem informasi untuk menghasilkan informasi yang diperlukan oleh pemakai. Penyajian desain sistem informasi secara garis besar memberi kesempatan kepada pemakai informasi melihat dengan berbagai macam cara untuk memenuhi kebutuhan informasi, sehingga desain yang baiklah yang nantinya akan diimplementasikan.

2. Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar Usulan desain sistem secara garis besar disusun untuk mengakomodasikan secara tertulis kepada pemakai informasi

a. Pernyataan

dilakukannya pekerjaan pengembangan sistem informasi dan kebutuhan pemakaian informasi. b. Sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan mempertahankan masing-masing alternatif desain sistem. c. Asumsi-asumsi kritis atau masalah-masalah yang belum terpecahkan yang mungkin berdampak terhadap desain final sistem informasi.

kembali

alasan

3. Evaluasi sistem Dalam tahap evaluasi sistem analilsis sistem menentukan persyaratan yang harus dipenuhi dalam menjalankan sistem informasi yang dirancang dan memilih teknologi yang memiliki kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang dituntut oleh sistem informasi.

4. Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar Berdasarkan hasil antara pemakai informasi dengan analisis sistem dalam penyajian usulan desain secara garis besar dan evaluasi

5. Desain sistem secara rinci Dalam tahap ini, analisis sistem melakukan desain rinci masing- masing sistem informasi menjadi sistem informasi yang mampu memenuhi kebutuhan informasi para pemakai.

6. Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci Hasil desain rinci sistem informasi ini disajikan oleh analisis sistem dalam dokumen tertulis yang disebut “laporan final desain sistem secara rinci”.

2.4.2. Alat Bantu Dalam Desain Sistem

1. Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data natau proses yang dubuat untuk menggam barkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD menunjukkan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.

Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD antara lain : Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol

Keterangan Kesatuan luar yang berupa orang atau sistem yang akan memberi input dan menerima output dari sistem

Proses atau kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer

Arus data yang mengalir diantara proses, simpanan data, dan kesatuan luar

Simpanan yang berupa file, arsip, dan lain-lain

Sumber: Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

Diagaram arus data itu sendiri dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

1. DFD Context Diagram Context adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar atau sistem pertama kali secara garis besar, masukan dan keluaran dari sistem. 2. DFD Level Setelah context diagram dirancang kemudian akan digambar dengan lebih terinci lagi disebut over view diagram (level 0). Tiap-tiap proses di over view diagram digambar lebih terinci lagi dan disebut dengan level 1, dan diteruskan ke level berikutnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lagi lebih terinci.

2.4.3. Spesifikasi Proses (Process Spesification)

Spesifikasi proses adalah suatu pendeskripsian proses yang terjadi pada level paling dasar dalam DFD. Selain itu dalam spesifikasi proses ada bagian yang harus dilakukan ketika masukan diubah menjadi keluaran.

Table 2.3. Simbol Block Chart

Simbol Keterangan Menandakan dokumen bentuk surat, buku atau cetakan

Multi dokumen Proses manual

Proses yang dilakukan oleh komputer Menendakan dokumen yang diarsipkan

Data penyimpanan Proses yang tidak terdefinisi termasuk aktifitas fisik

Penunjuk penghubung yang sama atau halaman lain Menunjukkan pita I/O menggunakan pita magnetik Terminasi menendakan awal dan akhir dari suatu aliran Pengambilan keputusan Layar peraga Pemasukan data secara manual

Sumber: Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

2.4.4. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau symbol- simbol yang digunakan untuk membentu dalam penggambaran atau pengidentasian setiap field atau fiel di dalam sistem.

Table 2.4. Simbol Kamus Data

Simbol Keterangan =

Artinya adalah terdiri atas +

Artinya adalah dan ()

Artinya adalah opsional []

Artinya adalah memilih salah satu alternatif

** Artinya adalah komentar @

Artinya adalah identifikasi atribut kunci Artinya adalahpemisah alternative symbol []

Sumber : Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

2.4.3. Entity Relationship Data (ERD)

ERD (Model Entity Relation) berisi komponene-komponen himpunan Entitas dan himpunana Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari ‘dunia nyata‘ yang kita tinjau. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data. Simbol-simbol yang digunakan:

Tabel 2.5 Simbol-simbol ERD

Suatu obyek yang dapat diidentifikasikan dalam lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi user dalam konteks sistem yang

dibuat, disimbulkan dengan segi empat. Atribut

Entity mempunyai elemen yang disebut atribut dan berfungsi

mendeskripsikan karakter entity, symbol dengan lingkaran lonjong. Garis/link Sebagai penghubung antara himpunan entitas dan himpunan entitas

dengan atributnya. Hubungan

Menggambarkan relasi antar entitas

Sumber : Basis Data, Fathansyah Ir, 2004

2.5. Internet dan HTML 2.5.1. Pengertian Internet

Internet adalah sebuah jaringan komputer global, yang terdiri dari jutaan komputer yang saling terhubung dengan menggunakan protokol yang sama untuk berbagi secara bersama informasi. Jadi intenet merupakan kumpulan atau penggabungan jaringan secara fisik komputer lokal atau LAN menjadi jaringan komputer global atau WAN. (Andri Kristanto, 2003)

Salah satu layanan internet adalah World Wide Web (WWW) adalah sebuah koleksi keterhubungan dokumen-dokumen yang disimpan di internet dan diakses menggunakan protocol (HTTP/HyperText Transfer Protocol). Pemakai dapat melompat antara dokumen dengan menggunakan link untuk melihat text, grafik, video dan media lainnya. (Andri Kristanto, 2003)

2.5.2. Pengertian HTML

HyperText Markup Language (HTML) digunakan untuk membangun suatu halaman web. Dengan adanya HTML mulai dari teks, gambar, suara, serta link dapat digabungkan menjadi satu, HTML sebenarnya sama sekali bukan merupakan bahasa pemrograman, karena seperti tercermin dari namanya, HTML adalah sebuah bahasa mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks yaitu dengan tanda “ <..> dan </..> “.

2.5.3. Struktur Dasar HTML

Sebuah file HTML merupakan file teks biasa yang mengandung tag-tag HTML. Untuk itu HTML dapat dibuat dengan menggunakan teks editor yang sederhana seperti notepad pada Windows. Dapat juga dibuat dengan menggunakan HTML editor yang bersifat visual seperti Frontpage, HotMetal, Netscape Composer, dan lain-lain.

File yang disimpan dengan ekstensi file .html. Tag <HTML> harus diletakkan pada bagian paling awal dan tag </HTML> harus diletakkan pada bagian paling akhir. Secara lengkap, file HTML biasanya mempunyai bagian head dan bagian body. Sehingga struktur secara lengkap dari file HTML adalah sebagai berikut :

<HTML> <HEAD> ………………diisi untuk menerangkan tentang dokumen. </HEAD> <BODY> ………………diisi untuk menerangkan isi dari homepage. </HTML> </BODY> Di dalam bagian head berisi informasi mengenai halaman

tersebut, seperti judul dokumen, versi HTML dan informasi lainnya. Pada bagian body berisi layout atau desain halaman web.

<HTML>

<HEAD></HEAD>

<BODY BGCOLOR=”WHITE”>

<FONT SIZE=15 COLOR=”BLACK”>

<CENTER><H1>SELAMAT DATANG DI WEBSITE</CENTER><H1>

<CENTER><H1>SMP NEGERI 06 PURWODADI</CENTER><H1>

</FONT>

</BODY></HTML>

Gambar 2.3. Contoh HTML

2.5.4. Tag HTML

Sewaktu browser menampilkan suatu halaman Web, browser tersebut akan membaca teks-teks pada dokumen HTML, dan mencari suatu kode kusus yang disebut Tag. Tag ini dinyatakan dengan tanda lebih kecil (<) dan tanda lebih besar (>). Tag ini biasanya merupakan suatu pasangan yang disebut Tag Awal dan Tag Akhir. Tag awal dinyatakan dalam bentuk <nama tag>, sedangkan tag akhir dalam bentuk </nama tag>. Format umum tag berpasangan adalah : <nama tag>, tag yang ditampilakan </nama tag>.

Tabel 2.6. Daftar Tag HTML yang umum digunakan Tag

Keterangan

<HTML>...</HTML> Mendeklarasi Halaman Web Dalam HTML <HEAD>...</HEAD> Menbatasi Kepala Halaman <TITLE>...</TITLE> Mendefinisi Titel (Tidak tampilakan di Halaman) <BODY>...</BODY> Membatasi Badan Halaman <Hn>...</Hn>

Membatasi Tingkatan Heading N <B>...</B>

Mencetak Tebal

<I>...</I>

Mencetak Miring

<UL>...</UL> Membatasi List Tidak Berurut (Daftar Butir) <OL>...</OL>

Membatasi List Berurut

<MENU>...</MENU> Membatasi Menu Item-Item <LI> <LI>

Mengawali Item List (Tidak Terdapat </LI>) <BR>

Memindah Baris

<p>

Mengawali Sebuah Paragraf

<HR>

Garis Horizontal

<PRE>...</PRE> Membuat Teks Dengan Ukuran Huruf Yang Sama

<IMG SRC>”...”

Memuat Gambar

Sumber: Andri Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003

2.6. Macromedia Dreamweaver MX

Macromedia Dreanweaver adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web. Dreamweaver juga dilengkapi kemampuan manajemen situs. Fasilitas-fasilitas yang terdapat pada Dreamweaver antara lain :

1. Fasilitas edit kode yang canggih Kita dapat mengedit script secara langsung dalam tampilan kode dan kita berganti mode tampilan desain tampilan kode, maupun keduanya. 2. Desain halaman web yang lebih mudah. Tampilan layout mempercepat kita dalam mendesain web dengan menggambar kotak dimana kita akan menambah isi atau objek kedalamnya. 3. Integrasi yang lebih canggih. Integrasi dengan fireworks yang lebih mempermudah pekerjaan dalam mengolah image. 4. Interface untuk user yang lebih baik. Shortcut keyboard mempunyai interface baru dimana kita dapat mengedit maupun membuat shortcut baru untuk item menu dan menghapus yang tidak kita inginkan. 5. Cara kerja yang lebih mudah. Asset panel merupakan fasilitas untuk mengatur semua asset dalam situs kita.

Gambar 2.4. Softaware Dreamweaver MX 2004

2.6.1. Script

Script adalah spesifikasi proses (program) yang ditulis dengan suatu bahasa pemrograman yang lazimnya dijalankan dengan interpreter. Script yang akan mengontrol aliran program, pencarian data, pengecekan keamanan, dan manajemen transaksi harus ditangani oleh server, kemudian kumpulan hasil dari server dapat dikembalikan kepada client.

Menghubungkan ke basis data, secara tidak langsung akan melalui arsitektur three-tier yang dewasa ini sebagai pengganti dari sebuah web client server sederhana telah terdapat server basis data yang mempunyai kemampuan yang lebih baik.

2.6.2. Konsep Dasar MySql Database

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structrured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. Bahasa ini awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadobsi dan digunakan sebagai standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly dibanding dengan menggunakan dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemrograman.

2.7. PHP 2.7.1. Pengertian PHP

PHP adalah bahasa scripting yang bersifat open source dan menyatu dengan HTML (What is PHP?, 2001-2007). PHP digunakan untuk membuat halaman web menjadi dinamis dan menarik. PHP termasuk server-side scripting artinya semua perintah PHP dieksekusi oleh server bukan oleh browser. Tujuan dari PHP adalah untuk membuat

Sumber : http://www.php.net Gambar 2.5. Logo PHP Versi pertama PHP dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Versi pertama ini berupa sekumpulan script Perl yang digunakan oleh Rasmus Lerdorf untuk membuat halaman web yang dinamis pada homepage pribadinya. Resmus menulis ulang script-script Perl tersebut menggunakan bahasa C, kemudian menambahkan fasilitas untuk form HTML, koneksi MySQL dan muncullah PHP versi kedua yang diberi nama PHP/F1 pada tahun 1996.

PHP versi terakhir PHP 5.0 dirilis bulan maret 2004. Perubahan mendasar pada PHP 5.0 adalah Integrasi Zend Engine 2. Zend dibuat oleh Zeef Suraski dan Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP 3 Scripting Engine. Hal ini adalah built in HTTP Session, tidak lagi menggunakan library tambahan seperti pada PHP 3.

Sumber : http://www.ilmukomputer.com Gambar 2.6. Konsep PHP

2.7.2. Keunggulan PHP

Keunggulan atau kelebihan yang dimiliki oleh PHP antara lain sebagai berikut :

1. Dapat bekerja di berbagai sistem operasi seperti windows 98/NT, UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh. 2. Merupakan software yang open source yang dapat di-download secara gratis dari situs resminya http://www.php.net ataupun dari situs-situs

software tersebut di ftp://gerbang.che.itb.ac.id . 3. Merupakan bahasa pemograman yang dapat dikembangkan sendiri seperti menambah fungsi-fungsi baru. 4. PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP.

yang

menyediakan

5. Autentikasi http menggunakan PHP dengan fungsi header() yang ada dalam modul apache PHP. 6. Pembuatan file GIF menggunakan library GD yang dikompilasi saat menginstall php. 7. PHP dapat menerima metoda upload file. 8. Mendukung penggunaan cookie. 9. Mendukung integrasi dengan database. 10. Penanganan kesalahan berdasarkan tingkatan kesalahan.

2.8. Pengertian Sistem Informasi Akademik 2.8.1. Definisi Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik, merupakan layanan akademik yang diperuntukkan bagi siswa dalam mengakses informasi yang berkaitan dengan catatan akademik selama proses belajar. Informasi guru dan siswa yang disampaikan meliputi informasi jadwal mengajar guru dan informasi jadwal pelajaran siswa.

2.8.2. Hal - hal yang Berhubungan Dengan Informasi On-line

1. Edukasi online Aktifitas yang sering disebut dengan e-learning ini memanfaatkan internet sebagai wahana belajar mengajar. Beberapa di antaranya adalah situs berita iptek (http://beritaiptek.com) yang memuat berita

33

ilmu pengetahuan dan teknologi dalam bahasa Indonesia, situs ilmukomputer.com yang mendapat penghargaan internasional WSIS award dari PBB, dan situs-situs lain yang belakangan ini semakin menjamur. 2. Digital Library Salah satu contoh adalah http://www.greendigitalpress.com. Usaha ini dirintis oleh Arief Budi Witarto dan Romi Satria Wahono, keduanya peneliti di LIPI. Ide awal proyek ini berasal dari keinginan mewujudkan perpustakaan digital Indonesia, yang dapat diakses online di internet. Contoh dari situs serupa di dunia adalah situs PubMed (http://www.pubmed.com) di bidang biomedik, atau situs CiteSeer.IST (http://citeseer.ist.psu.edu) di bidang komputer, yang menyediakan ribuan artikel ilmiah dalam format elektronik (format PDF) kontribusi dari seluruh dunia. Situs digital library Indonesia ini memuat abstrak publikasi khusus di Indonesia (paper & paten). Hal ini akan memberikan kemudahan akses bagi peneliti lain dan mempercepat proses komunikasi komunitas ilmiah Indonesia. 3. Diskusi ilmiah lewat mailing list (disingkat milis) Mailing list adalah forum diskusi yang berlangsung lewat electronic mail. Beberapa komunitas ilmiah seperti IECI (Indonesian Society on Electrical, Electronics, Comunication & Information), HFI

(Himpunan Fisika Indonesia), Biotek-indonesia.net telah memiliki forum diskusi sendiri. Pada milis yang aktif, secara reguler diadakan seminar online. Salah satu peserta mempresentasikan penelitiannya, dan peserta yang lain mengajukan pertanyaan atau memberikan masukan, lewat email. Selain presentasi penelitian, konsultasi masalah, kegiatan lain misalnya resensi paper penelitian yang terbaru.

2.9. Konsep Dasar Pendidikan 2.9.1. Pengertian Pendidikan

Menurut UU No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional, pendidikan adalah usaha sadar terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual, keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia serta ketrampilan yang diperlukan dirinya didalam kehidupan masyarakat, bangsa dan Negara

2.9.2. Unsur - unsur Pendidikan

Unsur-unsir pendidikan merupakan satu kesatuan sistem yang mempunyai kaitan harminis serta sejalan, diantaranya sebagai berikut :

b. Siswa Adalah peserta didik dalam rangka belajar mengajar.

c. Tujuan pendidika sebagai tujuan yang diharapkan dari suatu proses pendidikan, tujuan disesuaikan berdasarkan sistem pendidikan yang diterapkan.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Tujuan dari penulisan Bab III ini adalah untuk mengetahui dan mendalami sistem yang sekarang sedang berjalan pada SMP Negeri 6 Purwodadi. Dengan menganalisa permasalahan yang ada pada sistem tersebut, sehingga penulis dapat memberikan solusi yang efektif dan efisien untuk sebuah sistem informasi yang dibutuhkan oleh SMP Negeri 6 Purwodadi. Ini dapat memberikan informasi secara online dan langsung dapat dinikmati oleh guru, siswa dan orang tua siswa/wali. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan adalah Sistem Informasi Akademik yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam pembahasan selanjutnya.

Untuk menerapkan teori yang sudah dijabarkan pada Bab II Landasan Teori, maka dalam Bab ini akan dibahas tentang Analisa masalah, Analisa sistem, Analisa software serta Analisa Brainware dan Analisa cost dan benefit.

3.1. Analisa Masalah

3.1.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 6

SMP Negeri 6 Purwodadi adalah lembaga pendidikan yang berada di bawah Pemerintahan Republik Indonesia. Seiring dengan perkembangan zaman badan hukum ini mengalami beberapa kali perubahan. Sedangkan yang terakhir dengan Akta Notaris RM. Soetomo No. 8 tanggal 13 Oktober 1980. Dalam akta tersebut diantaranya menyebutkan bahwa SMP Negeri 6 Purwodadi bertujuan SMP Negeri 6 Purwodadi adalah lembaga pendidikan yang berada di bawah Pemerintahan Republik Indonesia. Seiring dengan perkembangan zaman badan hukum ini mengalami beberapa kali perubahan. Sedangkan yang terakhir dengan Akta Notaris RM. Soetomo No. 8 tanggal 13 Oktober 1980. Dalam akta tersebut diantaranya menyebutkan bahwa SMP Negeri 6 Purwodadi bertujuan

Pada tanggal 2 Januari 1966 SMP Negeri 6 Purwodadi didirikan dengan lokasi gedung di Jalan PA. Tendean 31. Pada awalnya SMP ini hanya tujuh unit gedung. Kemudian secara berangsur-angsur gedung diperbaharuai dan ditambah hingga dua lantai dan menjadi dua puluh satu unit serta satu unit kantin dan mushola. Sejak awal berdirinya hingga tahun pelajaran 2008/2009, SMP Negeri 6 Purwodadi telah dipimpin oleh kepala sekolah yaitu :

1. Bapak Iswoyo, S.Pd (1966 - 1970)

2. Ibu Hj. Hudahaniem, B.Sc. (1970 - 1997)

3. Bapak Dadi Basuki, S.Pd (1997 - 2002)

4. Bapak Sutrisno, S.Pd (2003 - 2006)

5. Bapak Pardjimin, S.Pd (2006 - 2009)

3.1.2. Kondisi Sekolah

1. Letak Sekolah Gedung SMP Negeri 6 Purwodadi terletak di Jl. PA. Tendean 31 Purwodadi. SMP ini terdiri atas ruang-ruang kelas, koperasi, studio musik, ruang OSIS/Pramuka dan Mushola. Selain itu, juga terdapat tempat parkir siswa, lapangan olah raga, tempat upacara, ruang guru, ruang BK, ruang perpustakaan dan sebelas ruang kelas baru. Di sebelah selatan berdiri gedung berlantai dua terdiri atas ruang-ruang kelas, ruang Kepala Sekolah, ruang guru, dapur.

Di bagian belakangnya berupa gedung terpadu yang digunakan untuk laboratorium kimia, laboratorium fisika, laboratorium biologi, laboratorium komputer, ruang UKS, ruang audio visual dan tempat parkir kendaraan guru.

2. Fasilitas Sekolah

a. Laboratorium Komputer

b. Perpustakaan yang memuat berbagai jenis buku bacaan dan buku paket pelajaran.

c. Koperasi guru “Wahana Sejahtera”

d. Mushola

e. Studio Musik

f. Ruang Aula

g. Kantin

h. Halaman Parkir yang luas dan rindang

i. Lapangan Basket dan volly

3.1.3. Visi, Misi dan Tujuan

1. Visi Sebagai Lembaga Pendidikan Menengah Pertama terkemuka dalam penanaman nilai-nilai yang baik untuk menghasilkan kader pemimpin yang bijaksana, berakhlak mulia, serta menguasai dasar-dasar ilmu pengetahuan yang tinggi.

2. Misi

a) Mengembangkan kualitas bahan pendidikan dan bahan ajar sejalan dengan nilai-nilai dan perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi.

b) Mengembangkan kualitas sistem dan teknologi pendidikan nilai-nilai dan penguasaan iptek, sejarah dengan perkembangan teknologi pendidikan secara berkelanjutan.

c) Membangun kualitas guru sebagai pendidik profesional.

d) Menyelenggarakan sarana dan prasarana pendidikan sejalan dengan pendidikan sebagai pusat orientasi dan tujuan yang paling diutamakan dalam semua kegiatan.

e) Meningkatkan penguasaan iptek agar siswa berprestasi secara kompetitif dengan menumbuhkan budaya yang baik, sehingga terbentuk kader pemimpin umat yang berilmu, beriman dan berakhlak mulia.

3.1.4. Struktur Organisasi dan Diskripsi Jabatan

Agar memudahkan mencapai tujuan yang telah dicapai dan direncanakan dalam lingkup pendidikan maka disusunlah suatu struktur organisasi. Struktur organisasi adalah suatu bagian yang menunjukkan suatu aktifitas dan batas-batas kekuasaan, tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian yang ada dalam organisasi. Adapun struktur organisasi SMP Negeri 6 Purwodadi adalah sebagai berikut :

KEPALA SEKOLAH

Pardjimin, S.Pd

Waka Kurikulum Waka Kesiswaan

Partiwi, S.Pd

T. Altrima, S.Pd

Koord Sarpra

Endri, S.Pd

Perpustakaan GURU

Drs. A

Ratna SD Amd Budi p

Garis Koordinasi Garis Komando

SISWA / SISWI

Sumber: Data yang diteliti setelah diolah Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMP Negeri 6 Purwodadi

Dari skema Struktur Organisasi tersebut, maka dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Adapun tugas dan wewenang masing-masing bagian tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah Kepala Sekolah sebagai pimpinan di sekolah, bertanggung jawab atas segala hal yang terjadi dalam lingkungan sekolah baik urusan administrasi, personalia dan sasaran belajar.

2. Komite Sekolah

a. Membantu dan mengkoordinasi dalam penyelenggaraan pendidikan.

b. Membantu sekolah dalam pengembangan kualitas pendidikan.

3. Tata Usaha

a. Mengawasi dan mengurusi tentang penerimaan siswa baru.

b. Mengadakan pencatatan tentang data siswa.

c. Mengadakan pengelolaan data buku induk.

d. Membuat laporan bulanan.

e. Mengadakan panggilan siswa dan orang tua murid.

f. Membuat surat keterangan yang diperlukan siswa.

g. Mengurusi arsip sekolah

h. Mengagenda surat.

i. Mengurusi legalisasi ijazah j. Mengurusi perpustakaan sekolah.

k. Mengurusi laporan bulanan sekolah. l. Membuat

melaksanakan pengadaan perlengkapan sekolah. m. Menerima dan membukukan barang kekayaan sekolah ke dalam buku inventaris. n. Mengadakan sarana pendidikan dan pengajaran. o. Mengurusi buku-buku, perlengkapan, perpustakaan, peralatan pengajaran di kelas, alat olah raga dan kesenian. p. Merencanakan administrasi penerimaan dan penggunaan barang. q. Merencanakan dan melaksanakan perbaikan gedung, mebel, peralatan inventaris, dan lain-lain.

rencana

dan

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Tanggung jawab meliputi :

a. Melaksanakan pengelolaan sistem kredit, program inti dan pengembangan program sosial.

b. Mengadakan pembagian kelas.

c. Mengenai kegiatan belajar mengajar.

d. Mengenai evaluasi.

e. Menangani program satuan pelajaran

f. Menangani kegiatan laboratorium, meliputi laboratorium fisika,

laboratorium biologi, laboratorium bahasa, laboratorium komputer.

laboratorium

kimia, kimia,

h. Menangani kegiatan perpustakaan.

5. Wakil Kepala Bidang Kesiswaan Tanggung jawabnya antara lain :

a. Merencanakan pelaksanaan dan penerimaan murid baru.

b. Menyelenggarakan pembinaan olah raga dan kesenian.

c. Menyelenggarakan pembinaan OSIS.

d. Menegakkan tata tertib sekolah.

e. Mengadakan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler.

6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana Dalam melaksanakan tugasnya wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana ini mengadakan kerja sama dengan tata usaha dan tanggung jawab terhadap tugas-tugas antara lain :

a. Mengadakan inventaris sarana dan prasarana.

b. Mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada.

c. Memelihara sarana dan prasarana sekolah.

d. Mengadakan kelengkapan format kerja.

7. Perpustakaan Menyediakan buku panduan dalam kegiatan belajar siswa.

8. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas dan melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

Tugas dan tanggung jawab guru meliputi :

a. Membuat program pengajaran

- Analisa Materi Pelajaran (AMP) - Program Tahunan atau Cawu - Program Satuan Pelajaran (Satpel) - Program Mingguan Guru - Lembar Kegiatan Siswa (LKS)

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran siswa

c. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

d. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar.

e. Membuat alat pelajaran atau alat peraga.

f. Menciptakan karya seni.

g. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.

h. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

i. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab. j. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum.

9. Koordinator BK membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan :

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling.

b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.

c. Memberikan layanan siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar.

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dan memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.

e. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar.

f. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.

g. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.