Otomasi dan pengembangan SDM perpustakaan IAIN Jakarta : persiapan dan harapan menuju perpustakaan riset
OTOMASIDANPENGEMBANGANSDM
l'ERPUSTAKAAN lAIN JAKARTA: PERSJIAPANDAN
HARAPAN MENUJU PERPUSTAKAAN RISET
Ade Abdul Hak, S.Ag., SS
Pendahuluan
Bagi kita bangsa Indonesia abad
XXI diproyeksikan sebagai abad
dengau uilai tersendiri. Di samping abad kebangkitan Nasional
ketiga, juga diattikan sebagai era
reformasi dengatl segala macam
dampak positif dan negatifnya.
Perkembangan masyarakat ke arab itu pasti melahirkan pembahan-perubaban yang tidak kecil.
Dalam kontek itu, semakin terasa
pentingnya peranan perguruan
tinggi termasuk di dalanmya kedudukan perpustakaan sebagai
sumber informasi baik bagi civitas akademik maupun lingkungan
masyarakataya, diharapkan dapat
berfungsi mendorong pembangunan settn perubaban - perubahan
yang positif.
Perpustakaan lAIN Jakarta diharapkan secara berencana terns menerus ber01ientasi ke masa depan
dan kepada masyarakat dengan
aneka ragam lingkungannya.
Dilandasi oleh pikiran di atas
maka semakin terasa betapa tepatnya kesepakatat1 dan tekad kita
untuk menjadikan perpusrakaan
pusat ini sebagai 'Research Libra-
ry'. Tugas dari perpustakaan
ini selain menyediakan jeuis
informasi "current" juga menyediakan jeuis informasi koleksi tandon yang dapat diakses dengan cepat dan tepat.
Untuk memenuhi standar perpustakaan seperti yang diharapkan di atas. Perpustakaan
pusat IAIN Jakarta barns sudah siap dengan alih teknologi
tepat guna yang
"""'percepat proses penelusnrnn
infonnasi yang diminta, serta
harus didukung oleh SDM
(pustakawan) yang handal untuk menyikapi alih proses dari
sistem keija manual ke sistem
kerja terotomasi.
Sebenamya istilab kata otomasi bagi perpustakaan JAIN
Jakmtn bukm1lah merupakan
hal yang baru dibicarakan dan
mungkin sudab tidak asing lagi. Namun seperti yang diungkapkat1
oleh
Prof
Dr.
Su!istiyo-Basuki dalam Periodesasi Perpustakaan Indonesia, bahwa otomasi perpustakaan n1erupakan masa\ah yang
tetap hangat bagi perpustakaan Indonesia untuk dasa-
•
Artikel: Otomasi dan Pengembangan SDM_... ............................. .
warsa 90-an dan awa! abad ke-21.
Perpustakaan lAIN telah mencoba menerapkan salah satu
produk "Cursor Informatic" untuk membautu proses !ayanan teknis. Pe!aksauaan otomasi ini knrang lebih hanya bisa beijalan dari
tahun !991-1997(6 tlm). Program
LYSIS yang waktu itu diharapkan
dapat menangaui semua kegiatan
!ayanan di perpustakaan temyata
lumpuh begit1.1 saja, yang tersisa
hauya tiuggal komputer-komputer
yang sudah tidallayak pakai lagi.
Hasil evaluasi sepintas, dalam hal
iui menunjukau bahwa proses otomasi yang telah dijalaukau waktu
itu kuraug perenC&'1aan yang tepat,terutama dalam bidang SDMnya, sehingga menyebabkan terjadinya ketidaksiapan pada proses
selanjutnya.
lmplikasinya adalah bahwa untuk
menuju 'Research Library' yang
terotomasi perlu dikembangkan
perencanaan otomasi yang mem1111gkinkan efesiensi diwujudkaa, antara lain perencanaan pelatihan dan pendidikau yang rasional sehingga sumber daya pustakawan dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Semakin populemya konsep pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan tantangan
tersendiri bagi perpnstakaan lAIN
Jakarta w1tuk dapat menyiapkan
tennga yang menduknng terlaksananya 'Research Library' terotamasi inL Sehubungan dengan
itn, maka perbaikan terhadap per-
pustakaan lAIN Jakarta dirasakan makin mendesak untuk
ditangani, lebih - lebih jika dihubungkan dengan tuntutan
pengembangan SDM un!uk
pembangunan
bangsa
Indonesia dan semakin tingginya dunia keija.
Perbaikan yang dimaksud hendaklah dimulai dengan perencanaan yang matang. Perencanaan otomasi pada hakekatuya ada!ah menetapkan
suatu cara un!uk melaksanakan
kegiatan otomasi perpustakaan
dan variabel otomasi lainnya
sebelum kegiatan itu sendiri
dimulai.
Seperti dikemukakan GA Teny,
dalam prinsip manajemen ada
empat hal yang harus diperhatikan da!am mengadakan kegiatan, termasuk kegiatan otomasi. Keempat hal itu adalah
( l) planning (perencanaan),
yaitu acuan tentang rencana
kegiataa, langkah - langkah
yang diambil, waktu dan dana
yang dibutuhkan dan lain-lain;
(2) organizing (pengorganisasian), yaitu menetapkan personii yang akan me!aksanakan
kegiatan tersebut; (3) actuating
(pe!al,sanaan), yaitu tindakan
nyata dari perencanaan yang
telah dibuat; (4) controlling
(pengawasan), yaitu pengawasan tennasuk evaluasi atas
langkah yang sudah dan akan
dilaksanakan.
Artikel .' Otomasi dan Pengembangan SDM... .............. __ ............ .
Adapun manfaat
dari perencanaan itu sendiri adalah (l) sebagai alat pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan; (2)
untuk memilih dan menentukan
prioritas dari beberapa altematif
yang ada; (3) untuk mengarahkan
dan menuntun pelaksanaan sehingga tertib; dan (4) untuk mengurangi ketidakpastian di masa
yang akan datang (Djati Ju!itriarsa, 1988:33).
Pertimbangan dan Keuntungan
Otomasi bagi Perpustakaan
Perpustakaan yang berhubungan
dengan pengelolaan informasi,
ilmu dan pengetahuan banyak
menggunakan komputer untuk keperluannya. Beberapa pertimbangan yang dapat diajukan mengapa perpustakaan harus memanfaatkan komputer, antara !ian,
meningkatnya (I) jumlah dan mutu pelayanan perpustakaan, (2}
tuntutan untuk menggunakan koleksi secara bersama, (3) kebutuhan untuk mengefektifkan tenaga. (4) kebutuhan al
l'ERPUSTAKAAN lAIN JAKARTA: PERSJIAPANDAN
HARAPAN MENUJU PERPUSTAKAAN RISET
Ade Abdul Hak, S.Ag., SS
Pendahuluan
Bagi kita bangsa Indonesia abad
XXI diproyeksikan sebagai abad
dengau uilai tersendiri. Di samping abad kebangkitan Nasional
ketiga, juga diattikan sebagai era
reformasi dengatl segala macam
dampak positif dan negatifnya.
Perkembangan masyarakat ke arab itu pasti melahirkan pembahan-perubaban yang tidak kecil.
Dalam kontek itu, semakin terasa
pentingnya peranan perguruan
tinggi termasuk di dalanmya kedudukan perpustakaan sebagai
sumber informasi baik bagi civitas akademik maupun lingkungan
masyarakataya, diharapkan dapat
berfungsi mendorong pembangunan settn perubaban - perubahan
yang positif.
Perpustakaan lAIN Jakarta diharapkan secara berencana terns menerus ber01ientasi ke masa depan
dan kepada masyarakat dengan
aneka ragam lingkungannya.
Dilandasi oleh pikiran di atas
maka semakin terasa betapa tepatnya kesepakatat1 dan tekad kita
untuk menjadikan perpusrakaan
pusat ini sebagai 'Research Libra-
ry'. Tugas dari perpustakaan
ini selain menyediakan jeuis
informasi "current" juga menyediakan jeuis informasi koleksi tandon yang dapat diakses dengan cepat dan tepat.
Untuk memenuhi standar perpustakaan seperti yang diharapkan di atas. Perpustakaan
pusat IAIN Jakarta barns sudah siap dengan alih teknologi
tepat guna yang
"""'percepat proses penelusnrnn
infonnasi yang diminta, serta
harus didukung oleh SDM
(pustakawan) yang handal untuk menyikapi alih proses dari
sistem keija manual ke sistem
kerja terotomasi.
Sebenamya istilab kata otomasi bagi perpustakaan JAIN
Jakmtn bukm1lah merupakan
hal yang baru dibicarakan dan
mungkin sudab tidak asing lagi. Namun seperti yang diungkapkat1
oleh
Prof
Dr.
Su!istiyo-Basuki dalam Periodesasi Perpustakaan Indonesia, bahwa otomasi perpustakaan n1erupakan masa\ah yang
tetap hangat bagi perpustakaan Indonesia untuk dasa-
•
Artikel: Otomasi dan Pengembangan SDM_... ............................. .
warsa 90-an dan awa! abad ke-21.
Perpustakaan lAIN telah mencoba menerapkan salah satu
produk "Cursor Informatic" untuk membautu proses !ayanan teknis. Pe!aksauaan otomasi ini knrang lebih hanya bisa beijalan dari
tahun !991-1997(6 tlm). Program
LYSIS yang waktu itu diharapkan
dapat menangaui semua kegiatan
!ayanan di perpustakaan temyata
lumpuh begit1.1 saja, yang tersisa
hauya tiuggal komputer-komputer
yang sudah tidallayak pakai lagi.
Hasil evaluasi sepintas, dalam hal
iui menunjukau bahwa proses otomasi yang telah dijalaukau waktu
itu kuraug perenC&'1aan yang tepat,terutama dalam bidang SDMnya, sehingga menyebabkan terjadinya ketidaksiapan pada proses
selanjutnya.
lmplikasinya adalah bahwa untuk
menuju 'Research Library' yang
terotomasi perlu dikembangkan
perencanaan otomasi yang mem1111gkinkan efesiensi diwujudkaa, antara lain perencanaan pelatihan dan pendidikau yang rasional sehingga sumber daya pustakawan dapat dimanfaatkan secara maksimal.
Semakin populemya konsep pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan tantangan
tersendiri bagi perpnstakaan lAIN
Jakarta w1tuk dapat menyiapkan
tennga yang menduknng terlaksananya 'Research Library' terotamasi inL Sehubungan dengan
itn, maka perbaikan terhadap per-
pustakaan lAIN Jakarta dirasakan makin mendesak untuk
ditangani, lebih - lebih jika dihubungkan dengan tuntutan
pengembangan SDM un!uk
pembangunan
bangsa
Indonesia dan semakin tingginya dunia keija.
Perbaikan yang dimaksud hendaklah dimulai dengan perencanaan yang matang. Perencanaan otomasi pada hakekatuya ada!ah menetapkan
suatu cara un!uk melaksanakan
kegiatan otomasi perpustakaan
dan variabel otomasi lainnya
sebelum kegiatan itu sendiri
dimulai.
Seperti dikemukakan GA Teny,
dalam prinsip manajemen ada
empat hal yang harus diperhatikan da!am mengadakan kegiatan, termasuk kegiatan otomasi. Keempat hal itu adalah
( l) planning (perencanaan),
yaitu acuan tentang rencana
kegiataa, langkah - langkah
yang diambil, waktu dan dana
yang dibutuhkan dan lain-lain;
(2) organizing (pengorganisasian), yaitu menetapkan personii yang akan me!aksanakan
kegiatan tersebut; (3) actuating
(pe!al,sanaan), yaitu tindakan
nyata dari perencanaan yang
telah dibuat; (4) controlling
(pengawasan), yaitu pengawasan tennasuk evaluasi atas
langkah yang sudah dan akan
dilaksanakan.
Artikel .' Otomasi dan Pengembangan SDM... .............. __ ............ .
Adapun manfaat
dari perencanaan itu sendiri adalah (l) sebagai alat pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan; (2)
untuk memilih dan menentukan
prioritas dari beberapa altematif
yang ada; (3) untuk mengarahkan
dan menuntun pelaksanaan sehingga tertib; dan (4) untuk mengurangi ketidakpastian di masa
yang akan datang (Djati Ju!itriarsa, 1988:33).
Pertimbangan dan Keuntungan
Otomasi bagi Perpustakaan
Perpustakaan yang berhubungan
dengan pengelolaan informasi,
ilmu dan pengetahuan banyak
menggunakan komputer untuk keperluannya. Beberapa pertimbangan yang dapat diajukan mengapa perpustakaan harus memanfaatkan komputer, antara !ian,
meningkatnya (I) jumlah dan mutu pelayanan perpustakaan, (2}
tuntutan untuk menggunakan koleksi secara bersama, (3) kebutuhan untuk mengefektifkan tenaga. (4) kebutuhan al