Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
NAA : 58,88
3.5 Struktur Organisasi
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS adalah organ Perseroan yang memegang kekuasaan tertinggi. RUPS terdiri dari :
a. Rapat Tahunan yang diadakan selambat-lambatnya pada akhir
bulan September setiap tahun. b.
Rapat Umum Luar Biasa diadakan setiap saat jika dianggap perlu oleh Direksi dan atau Pemegang Saham.
2. Komisaris
a. Keanggotaan
1. Komisaris terdiri dari sekurang-kurangnya dua orang anggota, salah
seorang diantaranya bertindak sebagai Presiden Komisaris. 2.
Para anggota komisaris dan presiden komisaris diangkat oleh RUPS dari calon-calon yang diusulkan oleh para pemegang saham pihak
asing dan dan pemegang saham pihak Indonesia sebanding dengan jumlah saham yang dimiliki oleh masing-masing pihak dengan
ketentuan sekurang-kurangnya satu orang anggota komisaris harus dari calon yang diusulkan oleh pemegang saham pihak Indonesia.
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
3. Anggota Komisaris dipilih untuk suatu jangka waktu yang berakhir
pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham tahunan yang kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak RUPS
untuk memberhentikan para anggota komisaris sewaktu-waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh RUPS.
b. Tugas dan Wewenang
1. Komisaris bertugas mengawasi kebijakan direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada direksi. 2.
Komisaris dapat meminta penjelasan tentang segala hal yang dipertanyakan.
3. Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara
waktu seorang atau lebih anggota direksi berdasarkan keputusan yang disetujui oleh lebih dari ½ jumlah anggota komisaris jika
mereka bertindak bertentangan dengan anggaran dasar dan atau undang-undang dan peraturan yang berlaku.
3. Direksi
a. Keanggotaan
1. Direksi terdiri dari sekurang-kurangnya 6 orang anggota,
diantaranya seorang sebagai Presiden Direktur. 2.
Para anggota direksi diangkat dan diberhentikan oleh RUPS. 3.
Para anggota direksi diangkat dari calon-calon yang diusulkan oleh para pemegang saham pihak Indonesia sebanding dengan jumlah
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
saham yang dimiliki oleh masing-masing pihak dengan ketentuan sekurang-kurangnya satu orang anggota direksi harus dari calon
yang diusulkan oleh pemegang saham pihak Indonesia. 4.
Tidak kurang dari dua orang anggota direksi termasuk seorang anggota yang dicalonkan oleh pemegang saham Indonesia harus
berkebangsaan Indonesia.
b. Masa Jabatan
1. Para anggota direksi dipilih untuk suatu jangka waktu yang
berakhir pada penutupan RUPS tahunan kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang
Saham untuk memberhentikan para anggota Direksi sewaktu-waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh RUPS.
2. Dalam hal terdapat penambahan anggota direksi, maka masa
jabatan anggota direksi tersebut akan berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa jabatan anggota direksi lainnya yang telah ada,
kecuali Rapat Umum Pemegang Saham menetapkan lain.
c. Tugas dan Wewenang
1. Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya
untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
2. Pembagian tugas dan wewenang setiap anggota direksi ditetapkan
oleh RUPS dan wewenang tersebut oleh RUPS dapat dilimpahkan ke komisaris.
3. Direksi untuk perbuatan tertentu atas tanggung jawabnya sendiri,
berhak pula mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasa yang diatur dalam surat kuasa.
4. Direksi berhak mewakili Perseroan didalam atau diluar pengadilan
serta melakukan segala tindakan dan perbuatan baik mengenai pengurusan maupun mengenai pemilikan serta mengikat perseroan
dengan pihak lain dan atau pihak lain dengan perseroan, dengan pembatasan-pembatasan yang ditetapkan oleh Rapat Umum
Pemegang Saham.
4. Presiden Direktur
Presiden direktur adalah salah seorang direksi yang oleh karena jabatannya berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta
mewakili perseroan.
5. Direktur
Direktur adalah anggota direksi yang oleh karena jabatannya melaksanakan tugas untuk kepentingan perseroan sesuai dengan ruang lingkup tugas
fungsi masing-masing seperti tersebut dibawah ini : a.
Umum dan Sumber Daya Manusia b.
Perencanaan dan Keuangan
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
c. Bisnis
d. Produksi
e. Teknologi Peleburan
f. Koordinasi keuangan
6. Memberikan Divisi
Badan atau orang yang dibentuk ditugaskan untuk membantu direktur dalam menuangkan ketentuan-ketentuan yang akan dilaksanakan
berdasarkan ruang lingkup fungsi direktur masing-masing. Divisi dikepalai oleh General Manager.
7. Departemen
Badan atau orang yang dibentuk ditugaskan untuk mengawasi pelaksanaan dari ketentuan-ketentuan yang telah digariskan oleh divisi
masing-masing. Departemen dikepalai oleh Senior Manager.
8. Seksi
Badan atau orang yang dibentuk ditugaskan untuk melaksanakan setiap kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh departemen masing-masing.
Seksi dikepalai oleh manager.
9. Auditor Internal
Auditor internal merupakan unit organisasi yang berdiri sendiri yang bertanggung jawab atas pemeriksaan dan penilaian kegiatan perusahaan
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
dan melaporkan hasil pemeriksaan dan penilaian tersebut kepada Presiden Direktur. Auditor internal dibawah pengawasan presiden direktur
membantu anggota organisasi yang bertanggung jawab atas tugas yang mereka emban dengan cara memberikan analisis, penilaian, pemberian
nasihat dan informasi.
10. Wakil Manajemen untuk ISO 9001:2000 dan ISO 14001:2004 MR
Management Representative MR – Wakil Manajemen untuk sistem mutu ISO 9001 : 2000 dan System Lingkungan ISO 14001 : 2004 diangkat
dan bertanggung jawab kepada presiden direktur. Tugas dan tanggung jawab Wakil manajemen antara lain :
a. Memberikan arahan dan petunjuk kepada seluruh tingkatan
manajemen mengenai implementasi Sistem Mutu dan Sistem Lingkungan Perusahaan.
b. Sebagai penghubung antara perusahaan dengan Badan Sertifikasi
Sistem Mutu ISO 9001 : 200- dan Sistem Lingkungan ISO 14001 : 2004.
c. Memberikan saran kepada presiden direktur untuk melakukan
tinjauan manajemen mengenai implementasi Sistem Mutu dan Sistem Lingkungan tindakan pencegahan serta koreksi sesuai
dengan Prosedur Mutu dan Lingkungan. d.
Bertangguing jawab atas fungsi jaminan Mutu dan kualitas lingkungan dengan memberikan masukan-masukan kepada
presiden direktur dan atau direktur terkait.
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
Lestari Sri Wulandari : Sistem Informasi Data Pegawai Pada Pt Indonesia Asahan Aluminium Dengan Visual Basic 6.0, 2009.
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Data Flow Diagram DFD
