Syarat penerbitan Bank Garansi adalah : 1.
Si pemohon sebaiknya giran debitur di PT Bank SUMUT. 2.
Si pemohon punya saldo aktif minimal 5 lebih besar dari nilai kontrak yang dibutuhkan.
3. Keaslian tanda tangan si pemohon pada specimen tanda tangan.
4. Surat untuk mengikuti tender.
Adapun produk penyaluran dana dengan berbagai jenis kredit yaitu : 1.
Kredit Umum Kredit Rekening Koran dalam bentuk Kredit Modal Kerja kapada usaha kecil, menengah, dan koperasi.
2. Kredit Proyek SPK untuk pembiayaan proyek pemerintah dan swasta.
3. Kredit Angsuran lainnya kepada perorangan dan pengusaha.
4. Kredit Multiguna kepada para Pegawai Negeri Sipil dan Swasta.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, struktur organisasi harus didesain
sesuai dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan agar seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dapat dipergunakan secara optimal.
Struktur organisasi PT Bank SUMUT secara lengkap dapat dilihat pada lampiran1.
Universitas Sumatera Utara
D. Uraian Tugas
Adapun uraian tugas dari PT Bank SUMUT antara lain : 1. Fungsi Divisi Administrasi Keuangan
Berfungsi :
a. Merumuskan sistem administrasi keuangan bank yang handal.
b. Memelihara dan mengembangkan program teknologi sistem informasi.
2. Tugas Kepala Divisi Administrasi Keuangan Berfungsi
: a.
Merumuskan kebijakan bank dalam penerapan sistem administrasi keuangan.
b. Merumuskan kebijakan pengembangan dibidang teknologi sistem
informasi dengan tetap memperhatikan ketentuan yang ditetapkan oleh Bank Indonesia dan atau lembaga kompeten lainnya.
c. Mengusulkan kepada Direksi Rencana Kerja dan Anggaran Divisi
Administrasi Keuangan untuk dimasukkan ke dalam Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, Menengah dan Panjang Bank.
d. Menyampaikan saran – saran kepada Direksi sebagai bahan pertimbangan
dalam menetapkan kebijaksaaan keputusan dalam bidang administrasi keuangan akuntansi dan teknologi sistem informasi.
e. Membina pejabat, staf dan pegawai dalam lingkungan Divisi Administrasi
Keuangan guna meningkatkan keterampilan kerja, pengetahuan dan sikap kerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengusulkan pendidikan dan latihan yang dibutuhkan dalam rangka
pengembangan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan dari pejabat staf pegawai di Divisi Administrasi Keuangan.
g. Melakukan koordinasi dan supervise atas pekerjaan – pekerjaan yang
dilakukan. h.
Melakukan koordinasi dengan unit – unit kerja lainnya. i.
Mewakili bank dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi Divisi Administrasi Keuangan.
j. Malaksanakan tugas – tugas lainnya sesuai dengan keperluannya.
3. Tugas Kepala Bidang Akuntansi dan Bidang Teknologi Sistem Informasi. Tugas Kepala Bidang Akuntansi dan Bidang Teknologi Informasi adalah
membantu Kepala Divisi Administrasi Keuangan.
4. Wewenang Kepala Divisi Administrasi Keuangan Berfungsi
: a.
Menandatangani atau memaraf surat – surat, memorandum dan laporan – laporan lain sesuai kebutuhan.
b. Menilai atau menyetujui prestasi kerja pejabat staf pegawai dalam
lingkungan Divisi Administrasi Keuangan. c.
Memberikan teguran, peringatan dan sanksi kepada pejabat staf pegawai dalam lingkungan Divisi Administrasi Keuangan.
Universitas Sumatera Utara
d. Memberikan persetujuan menjalani cuti dan megusulkan pejabat pengganti
dalam lingkungan Divisi Administrasi Keuangan. e.
Melaksanakan wewenang lainnya sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku.
5. Wewenang Kepala Bidang Akuntansi Berfungsi
: a.
Memaraf surat – surat, memorandum dan laporan – laporan lain sesuai kebutuhan.
b. Mewakili Kepala Divisi apabila diperlukan untuk mengadakan hubungan
dengan unit kerja lain di lingkungan bank atau instansi lainnya sesuai tugas Bidang Akuntansi.
c. Menilai prestasi kerja staf pegawai dalam lingkungan Bidang Akuntansi.
d. Memberikan teguran, peringatan secara lisan kepada staf pegawai yang
melanggar ketentuan dan peraturan bank sesuai ketentuan yang berlaku, dan apabila diperlukan menggunakan pemberian sanksi.
e. Memberikan rekomendasi permohonan cuti kepada staf pegawai.
f. Melaksanakan wewenang lainnya sesuai ketentuan dan peraturan yang
berlaku.
Universitas Sumatera Utara
6. Wewenang Kepala Bidang Teknologi Sistem Informasi Berfungsi
: a.
Memaraf surat – surat, memorandum dan laporan – laporan lain sesuai kebutuhan.
b. Mewakili Kepala Divisi apabila diperlukan untuk mengadakan hubungan
dengan unit kerja lain di lingkungan bank atau instansi lainnya sesuai tugas Bidang Teknologi Sistem Informasi.
c. Memberikan rekomendasi kualitas dan kuantitas pembelian perangkat
komputer untuk kebutuhan bank. d.
Menilai prestasi kerja staf pegawai dalam lingkungan Bidang Teknologi Sistem Informasi.
e. Memberikan teguran, peringatan secara lisan kepada staf pegawai yang
melanggar ketentuan dan peraturan bank sesuai ketentuan yang berlaku, dan apabila diperlukan mengusulkan pemberian sanksi.
f. Memberikan rekomendasi permohonan cuti kepada staf pegawai.
g. Melaksanakan wewenang lainnya sesuai ketentuan dan peraturan yang
berlaku.
Universitas Sumatera Utara
7. Tanggung Jawab Kepala Divisi Administrasi Keuangan Berfungsi
: a.
Bertanggung jawab kepada Direksi atas pelaksanaan tugas sesuai program kerja Divisi Administrasi keuangan.
b. Bertanggung jawab atas disiplin kerja staf dan pegawai di Divisi
Administrasi Keuangan. c.
Bertanggung jawab atas keamanan dan efisien Teknologi Sistem Informasi.
d. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia Bank.
e. Bertanggung jawab atas keselamatan dokumen, arsip dan kendaraan serta
seluruh perlengkapan inventaris yang berada di lingkungan Divisi Administrasi Keuangan.
8. Tanggung Jawab Kepala Bidang Akuntansi Berfungsi
: a.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi. b.
Bertanggung jawab atas seluruh tugas – tugasnya. c.
Bertanggung jawab atas kebenaran laporan – laporan yang diterbitkan oleh Bidang Akuntansi.
d. Bertanggung jawab atas disiplin kerja staf dan pegawai di Bidang
Akuntansi. e.
Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
Universitas Sumatera Utara
f. Bertanggung jawab atas pengamatan dokumen – dokumen, arsip – arsip,
perlengkapan inventaris di Bidang Akuntansi.
9. Tanggung Jawab Kepala Bidang Teknologi Informasi Berfungsi
: a.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi. b.
Bertanggung jawab atas seluruh tugas – tugasnya. c.
Bertanggung jawab atas kebenaran laporan – laporan yang diterbitkan oleh Bidang Teknologi Informasi.
d. Bertanggung jawab atas disiplin kerja staf dan pegawai di Bidang
Akuntansi. e.
Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank. f.
Bertanggung jawab atas pengamatan dokumen – dokumen, arsip – arsip, perlengkapan inventaris di Bidang Akuntansi.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
