a. Jika pembayaran cash, maka bagian keuangan akan menginputkan penerimaan uang ke dalam data base.
b. Jika pembayaran secara kredit, maka pada waktu jatuh tempo, bagian keuangan akan menyerahkan faktur piutang kepada sales untuk melakukan
penagihan piutang. Kemudian sales menagih piutang kepada customer. Customer melakukan pembayaran dan sales menyerahkan faktur lunas
kepada bagian keuangan untuk dicatat ke dalam database. 11. Faktur yang telah dicatat datanya kedalam database akan diarsipkan 1 rangkap
dan kemudian diserahkan juga pada bagian gudang 1 rangkap untuk diarsipkan juga.
12. Bagian keuangan akan membuat laporan keuangan yanga akan diserahkan pada manager.
4.2.3.1 Flow Map
Diagram alir data flowmap merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagian alir dokumen disebut
juga bagian alir formulir tang merupakan bagian alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.
Flowmap Sistem Barang Masuk yang Diusulkan :
Bank Bag. Keuangan
Bag. Gudang Supplier
Membuat cetak PO
PO PO
Membuat faktur
surat jln
Faktur Surat jln
Faktur Surat jln
Input data brg Faktur
Faktur DB
Input data pembayaran
Faktur
Uang
Memproses pembayaran
cetak struk
Struk Struk
Update satatus pembayaran
Struk Struk
a
b
Membayar hutang
Uang
Data hutang
Gambar 4.7 Flow Map sistem barang masuk yang diusulkan
Flowmap Sistem Barang Keluar yang Diusulkan :
Manager Customer
Bag. Pengiriman Sales
Bag. Gudang Bag. Keuangan
Cetak data brg DB
Data brg Data brg
Data brg Memesan brg
SPB SPB
SPB Cek
kecukupan brg Input data
pengiriman brg SPB
SPB SPB
Kirim sebagian
SPB Membatalkan
pesanan Membuat faktur
Faktur 1
2 3
Faktur 1
2 3
Faktur 1
2 3
Menerima brg tanda tgn faktur
Faktur valid 1
2 3
Faktur valid 1 2
Faktur piutang1 2
cukup tidak
SPB ya
tidak
a Faktur valid 1
2 kredit
tunai
Faktur Lunas Melakukan
pembayaran Cek
pembayaran
Input penerimaan piutang
Faktur lunas 1 2
Faktur lunas
1 2
Faktur piutang1 2
b Melakukan
penagihan
c Faktur piutang
1 2
Faktur Lunas Faktur lunas 1
2
Data keuangan
d Lap. Keuangan
Lap. Keuangan Membuat Lap.
Keuangan
Gambar 4.8 Flow Map sistem barang keluar yang diusulkan
4.2.3.1 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
Diagram Konteks yang diusulkan merupakan alat-alat untuk struktur analis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar
atau secara keseluruhan. Sistem informasi yang dibuat menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Supplier Bag. Pengiriman
SI INVENTORI CV. ILHAN JAYA
Bank
Sales
Faktur valid Faktur
Surat jln, Faktur
PO, Struk SPB,
Faktur Lunas SPB,
Faktur Piutang, Faktur lunas,
Data brg Uang
struk
Diagram Kontek DFD Level 0 yang Diusulkan :
Gambar 4.9 Diagram Kontek DFD Level 0 yang Diusulkan
4.2.3.3 Data Flow Diagram Sistem yang Diusulkan
