Prosedur pengadaan produk digambarkan dengan menggunakan flowmap pada gambar 3.2.
Prosedur Pengadaan Barang
Supplier
Faktur pembelian barang yang telah
ditandatangani dan cap
2
Pimpinan Kasir
Bag. Gudang
Daftar barang yang tidak
tersedia
Sesuai ? Pembuatan daftar
barang yang akan dipesan
Daftar barang yang tidak
tersedia
Cetak daftar barang yang
akan dipesan Daftar barang
yang akan dipesan
Daftar barang yang akan
dipesan
Pengecekan barang yang
dipesan
Pengesahan
Faktur pembelian barang yang telah
ditandatangani dan cap
Barang.xls Daftar barang
yang akan dipesan
Pembelian.xls
Faktur pembelian barang yang telah
ditandatangani dan cap
Faktur pembelian
barang 1
1
1 2
2
Faktur pembelian barang yang telah
ditandatangani dan cap
1
Pengecekan faktur pembelian
barang yang telah disahkan
Faktur pembelian barang yang telah
ditandatangani dan cap
1 Barang yang
dipesan tidak sesuai
Barang yang dipesan
sesuai Ya
Input data barang A6
Tidak
2 A3
Input data
1 Pembuatan
data barang A4
Daftar barang yang akan
dipesan A5
Daftar barang yang akan
dipesan
Gambar 3.2 Flowmap pengadaan barang
Keterangan : A3 : Arsip barang yang tidak tersedia
A4 : Arsip barang yang tidak tersedia A5 : Arsip barang yang akan dipesan
A6 : Arsip faktur pembelian barang
3.1.3.3 Prosedur Pembuatan Laporan
Prosedur pelaporan barang yang sedang berjalan di Toko Persada Computer adalah sebagai berikut:
a. Kasir membuat laporan penjualan dari faktur penjualan barang. b. Laporan penjualan dibuat rangkap 2 lalu diberikan kepada pimpinan toko
untuk disahkan. c. Laporan penjualan yang telah ditandatangani dibuat arsip, yang 1 untuk
pimpinan toko dan yang 1 lagi untuk kasir toko. Prosedur pelaporan digambarkan dengan menggunakan flowmap pada
gambar 3.3.
Prosedur Pelaporan
Pimpinan Kasir
Faktur penjualan
Pembuatan laporan
penjualan Laporan.xls
Cetak laporan penjualan
Laporan penjualan
Laporan penjualan yang telah
ditandatangani Laporan penjualan
Pengesahan
Laporan penjualan yang telah
ditandatangani
1
1 1
2
2 1
2 A2
A8 A7
Input data
Gambar 3.3 Flowmap pelaporan
Keterangan: A2 : Arsip faktur penjualan
A7 : Laporan penjualan A8 : Laporan penjualan
3.1.4 Analisis Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional adalah sebuah langkah dimana seorang pembangun perangkat lunak menganalisis sumber daya yang akan digunakan
perangkat lunak yang dibangun. Analisis non fungsional tidak hanya menganalisis siapa saja yang akan
menggunakan aplikasi tetapi juga menganalisis perangkat keras dan perangkat lunak, sehingga dapat menentukan kompabilitas aplikasi yang dibangun terhadap
sumber daya yang ada. Setelah melakukan analisis non fungsional, maka dilanjutkan kelangkah berikutnya, yaitu menentukan kebutuhan non fungsional
sistem yang akan dibangun untuk disesuaikan dengan fakta yang ada. Apabila terjadi ketidak cocokan antara fakta dan kebutuhan, maka perlu
adanya penyesuaian fakta terhadap kebutuhan yang ada. Apabila kebutuhan tidak dipenuhi maka sistem yang akan dibangun tidak akan berjalan baik sesuai dengan
yang diharapkan. Analisis non fungsional dan kebutuhan fungsional yang dilakukan dibagi
dalam tujuh tahap, yaitu : 1. Analisis Perangkat Keras Hardware
2. Analisis Perangkat Lunak Software 3. Analisis Pengguna User
4. Analisis Komunikasi Comunication 5. Analisis Keamanan Security
6. Analisis SEO Search Engine Optimization 7. Analisis Pembayaran Payment
8. Analisis Pengiriman Shipping
3.1.4.1 Analisis Perangkat Keras Hardware
Analisis perangkat keras dimaksudkan untuk mengetahui spesifikasi perangkat keras yang sedang digunakan di toko Persada Computer. Perangkat
keras yang sedang digunakan di toko Persada Computer adalah komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor dengan kecepatan 1.6 GHz 2. VGA card 256 MB
3. RAM 1 GB 4. Hard disk 320 GB
5. Monitor LCD 14”
6. Modem HSDPA dengan koneksi internet 256 kbps 7. Printer
Berdasarkan analisis perangkat keras diatas spesifikasi komputer yang ada sangat mencukupi. Sedangkan rekomendasi spesifikasi komputer agar dapat
menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Processor dengan kecepatan minimal 1 GHz
2. Kapasitas Harddisk minimal 80 GB
