commit to user
51 Penulis juga diberi kesempatan untuk ikut mencoba dalam proses
produksi yang tengah dilaksanakan. Hal ini menjadikan penulis tidak hanya mengetahui tentang desain atau marketing saja, namun juga proses produksi
juga. Jadi penulis tahu pembuatan iklan out door seluruhnya mulai dari melakukan penawaran hingga pemasangan.
Dari awal proses mendapatkan klien sampai akhir sebuah iklan dieksekusi adalah sebagai berikut:
1. Pra Produksi a. Membuat dan Mengajukan Surat Penawaran kepada Pihak Calon
Klien
Pihak PT. Aresta Lintas Media membuat surat penawaran dan mengajukan kepada pihak calon klien, yang dimana surat penawaran
tersebut dapat diberikan secara langsung dengan mendatangi klien atau dap pula dikirim melaui fax, email atau dikirim melalui pos surat.
Selanjutnya setelah selang beberapa hari dapat ditindaklanjuti dengan telemarketing atau follow up mengambil keputusan dari pihak calon
klien dan bisa juga perusahaan calon klien atau instansi calon klien.
commit to user
52
Gambar X Surat Penawaran Harga Iklan Pengumuman SPT Tahunan 2011
Sumber : PT. Aresta Lintas Media Yogyakarta
commit to user
53
b. Mengadakan hubungan langsung dengan calon klien
Dengan melalui hubungan langsung ini diharapkan akan lebih memperjelas surat penawaran yang telah diajukan oleh pihak marketing.
Marketing akan menjelaskan lebih detail semua mengenai jasa yang ditawarkan oleh PT. Aresta Lintas Media, sehingga informasi yang
didapat oleh calon klien maupun pihak PT. Aresta Lintas Media akan lebih lengkap dan jelas. Hal ini akan lebih membuat calon klien menjadi
lebih percaya kepada pihak biro iklan.
c. Melakukan
telemarketing
Setelah segala informasi didapat dengan jelas dan lengkap, maka langkah selanjutnya harus diadakannya Telemarketing dilakukan dalam kurun
waktu 2 x 24 jam setelah surat penawaran diberikan ke calon klien atau instansi calon klien, dengan cara menghubungi calon klien dengan
menggunakan alat komunikasi seperti telephone atau handphone agar pihak biro iklan dapat mengetahui apakah pihak calon klien menerima
atau menolak tawaran yang telah diajukan sebelumnya oelh pihak biro iklan. Telemarketing ini hendaknya dilakukan secara berkesinambungan
atau setiap hari. Saat proses ini, bagian marketing bisa memberikan saran kepada calon klien tentang bagaimana baiknya tentang iklan yang akan
dibuat dan selanjutnya bagian marketing menerjemahkan keinginan klien kepada tim kreatif dan mengkoordinasikan bersama tentang desain iklan
yang akan dibuat.
commit to user
54
2. Proses Produksi
