BAB II
ORGANISASI DAN TATA KERJA
Sesuai Permen Ristek Dikti No. 30 tahun 2016, Fakultas Kelautan dan Perikanan, Universitas Udayana dalam menyelengggarakan pendidikan memiliki struktur organisasi kelembagaan
yang terdiri dari:
2.1. Senat Fakultas.
a. Senat adalah badan normatif dan merupakan perwakilan tertinggi di tingkatan fakultas yang memiliki wewenang dalam memberikan pertimbangan dan pengawasan terhadap
Dekan dalam melaksanakan tugas akademik di lingkungan fakultas. b. Senat Fakultas diketuai oleh Dekan dengan dibantu oleh seorang Sekretaris Senat yang
dipilih di antara anggotanya. c. Tugas Pokok Senat adalah :
- Merumuskan kebijakan akademik fakultas; - Merumuskan pedoman tentang penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran;
- Menilai pertanggungjawaban pimpinan Fakultas atas pelaksanaan kebijakan
akademik; - Memberikan pertimbangan kepada pimpinan fakultas mengenai calon yang diusulkan
diangkat menjadi pimpinan fakultas. d. Keanggotaan Senat terdiri dari Guru Besar, Pimpinan Fakultas, Ketua Program Studi dan
Wakil Dosen dari setiap program studi. e. Masa tugas anggota Senat empat tahun kecuali yang berasal dari Guru Besar sampai
dengan pensiun. f. Rapat Senat.
- Senat menyelenggarakan rapat minimal sekali dalam tiga bulan dan dipimpin oleh Ketua Senat;
- Rapat Senat dianggap kuorum jika dihadiri oleh minimal ½ + 1 setengah ditambah satu dari jumlah anggota;
- Jika kuorum tidak terpenuhi maka rapat Senat dapat ditunda tiga puluh menit atau paling lama satu jam. Jika dalam tenggang waktu tersebut kourum juga tidak tercapai
maka rapat Senat dibatalkan; - Keputusan dalam rapat Senat diambil dengan mengutamakan musyawarahmufakat,
dan jika musyawarahmufakat tidak tercapai, maka keputusan dapat diambil dengan pemungutan suara voting.
2.2. Unsur Pimpinan.
1. Fakultas dipimpin oleh Dekan yang dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dibantu oleh 3 tiga orang Wakil Dekan, yaitu:
a. Wakil Dekan Bidang Perencanaan dan Akademik yang selanjutnya disebut Wakil Dekan I WD I.
b. Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan, selanjutnya disebut Wakil Dekan II WD II.
c. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Informasi, selanjutnya disebut Wakil Dekan III WD III.
2. Wakil Dekan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan. 3. Dekan memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, membina tenaga kependidikan mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi Fakultas.
4. Dekan bertanggung jawab kepada Rektor dan menyampaikan laporan pertanggung- jawaban kepada Senat Fakultas.
5. Jika Dekan berhalangan tidak tetap, Wakil Dekan Bidang Akademik bertindak selaku Pelaksana Harian Dekan. Jika Dekan berhalangan tetap sehingga tidak dapat melaksanakan
tugasnya, maka untuk menghindari adanya kekosongan jabatan, Rektor dapat mengangkat Pelaksana tugas Plt Dekan atas usulan Senat Fakultas, sebelum diangkat Dekan tetap
yang baru.
6. Masa jabatan Dekan adalah empat tahun dan dapat diangkat kembali untuk satu kali masa jabatan.
7. Tugas Wakil Dekan : a. Wakil Dekan I, mempunyai tugas mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan
pendidikan dan pengajaran, kemahasiswaan, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.
b. Wakil Dekan II, mempunyai tugas mewakili Dekan dalam memimpin pelak-sanaan kegiatan administrasi umum.
c. Wakil Dekan III, mempunyai tugas mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat ekstrakurikuler.
8. Fungsi Wakil Dekan. a. Wakil Dekan I, berfungsi mengkoordinasikan kegiatan di lingkungan fakultas yang
meliputi : - Perencanaan dan pelaksanaan perkuliahan;
- Perencanaan, pelaksanaan serta pengembangan pendidikan dan pengajaran serta
penelitian; - Pembinaan tenaga pengajar dan tenaga peneliti;
- Penyusunan program dalam rangka pengembangan daya penalaran mahasiswa; - Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan dan penelitian dengan fakultas-
fakultas di lingkungan Universitas; - Pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengabdian masyarakat;
- Pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap organisasi serta kegiatan; - Pembinaan bimbingan penyuluhan bagi mahasiswa;
- Pelaksanaan kegiatan dalam bidang pengabdian kepadamasyarakat; - Pelaksanaan kerjasama dengan fakultas di lingkungan Universitas dalam kegiatan-
kegiatan bidang kemahasiswaan. b. Wakil Dekan II, mempunyai fungsi mengawasi dan memelihara ketertiban dan
mengkoordinasikan kegiatan di lingkungan fakultas meliputi : - Pembinaan ketatausahaan;
- Pembinaan kerumahtanggaan dan pemeliharaan ketertiban; - Pembinaan kepegawaian;
- Pengurusan keuangan; - Pengurusan perlengkapan;
- Pengolahan data yang menyangkut administrasi umum.
c. Wakil Dekan III, mempunyai fungsi mengkoordinasikan kegiatan di lingkungan fakultas yang meliputi:
- Pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap organisasi;
- Pemberian bimbingan bagi mahasiswa; - Pembinaan untuk menghasilkan mahasiswa yang terampil di bidang ilmu kelautan
dan perikanan; - Melaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada pengabdian kepada
masyarakat; - Melaksanakan kerjasama dengan fakultas-fakultas lain di lingkungan Unud
sehubungan dengan kegiatan-kegiatan bidang kemahasiswaan. 8. Sesuai dengan statuta Universitas Udayana, Pimpinan Fakutas dan Program Studi wajib
menyusun dan menetapkan strategi dalam upaya pencapaian semua standar yang terdapat dalam statuta Universitas Udayana tersebut dengan beberapa kewajiban sebagai berikut :
a. Standar Pendidikan - Dapat menambah rumusan sikap dan keterampilan umum sebagai tambahan dari
capaian pembelajaran lulusan untuk setiap tingkat program, sebagaimana tercantum dalam lampiran Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
- Menyusun dan menetapkan standar isi pembelajaran yang merupakan kriteria minimal tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran.
- Menyusun dan menetapkan standar proses pembelajaran yang merupakan kriteria minimal tentang pelaksanaan pembelajaran pada program studi untuk memperoleh
capaian pembelajaran lulusan. - Menyusun dan menetapkan standar penilaian pembelajaran yang merupakan kriteria
minimal tentang penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan.
- Menyusun dan menetapkan standar pengelolaan pembelajaran yang merupakan kriteria minimal tentang perancanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan
evaluasi, serta pelaporan kegiatan pembelajaran pada tingkat program studi.
b. Standar Penelitian - Mendorong agar penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dalam rangka
melaksanakan tugas akhirskripsi yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik yang
mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan peneliti, masyarakat dan lingkungan, serta mengarah pada terpenuhinya
capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di Universitas Udayana.
- Menetapkan bahwa kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dinyatakan dalam besaran satuan kredit semester sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Menyediakan sarana dan prasarana penelitianyang merupakan fasilitas universitas yang dapat digunakan untuk memfasilitasi penelitian paling sedikit terkait dengan
bidang ilmu program studi. - Menjamin sarana dan prasarana penelitian harus memenuhi standar mutu,
keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat dna lingkungan.
- Merencanakan produktivitas, pemeliharaan, pemuktahiran sarana dan prasarana penelitian sesuai dengan perkembangan iptek.
c. Standar Pengabdian Kepada Masyarakat - Mendorong agar kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh
mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran harus mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan
di universitas.
- Menetapkan bahwa kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa dinyatakan dalam besaran satuan kredit semester sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. - Menyediakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat yang merupakan
fasilitas universitas yang digunakan untuk memfasilitasi pengabdian kepada masyarakat paling sedikit yang terkait dengan penerapan bidang ilmu dari program
studi yang dikelola universitas dan ranah sasaran kegiatan.
- Menjamin bahwa sarana dan prasarana yang digunakan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan,
kenyamanan dan keamanan. - Merencanakan produktivitas, pemeliharaan, pemuktahiran sarana dan prasarana
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan perkembangan iptek. - Mengimplementasikan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat. - Secara terus menerus mengembangkan kerjasama dengan pihak eksternal untuk
mendapatkan pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. d. Standar Khusus
- Mengintegrasikan Pola Ilmiah Pokok PIP Universitas Udayana yaitu kebudayaan ke dalam proses pembelajaran, dalam bentuk: mata kuliah standar kompetensi,
danatau pokok bahasan kompetensi dasar, danatau kurikulum tersembunyi hidden curriculum.
- Mensosialisasikan identitas Universitas Udayana yang meliputi: a Lambang;
b Motto; c Bendera;
d Himne; e Mars;
f Jas almamater; g Tari kebesaran;
h Kartu Identitas DosenPegawaiMahasiswa; i Pin kepada sivitas akademika fakultas.
- Melaksanakan kerjasama dalam upaya mendayagunakan sumberdaya yang dimiliki untuk meningkatkan kinerja fakultasprogram studi, menyediakan akses bagi tenaga
dosen untuk dapat mengembangkan diri, ilmu pengetahuan dan teknologi, serta citra fakultasprogram studi.
2.3.Unsur Pelaksana Akademik
1. Pelaksana akademik adalah Program-Program Studi dalam lingkungan fakultas. Saat ini ada 2 Program Studi yaitu Program Studi Ilmu Kelautan dan Program Studi Manajemen
Sumberdaya Perairan. 2. Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua dan didampingi oleh seorang Sekretaris.
a. KetuaProgram Studi mempunyai tugas mengkoordinasikan kegiatan di lingkup ProgramStudi yang meliputi:
- Wajib menetapkan profil lulusan atas dasar hasil tracer study, employer survey dan analisis perkembangan dunia kerja di tingkat lokal, nasional, regional, dan global
dengan wajib melibatkan stakeholders internal dan eksternal. - Wajib menyusun dan menetapkan standar kompetensi minimal tentang kualifikasi
kemampuan lulusan ynag mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran.
- Menyusun kurikulum dan rencana pembelajaran dalam setiap mata kuliah. - Bersama dosen dan tenaga kependidikan menyelenggarakan program pembelajaran
sesuai isi standar isi, standar proses, standar penilaian yang telah ditetapkan dalam rangka mencapai capaian pembelajaran lulusan.
- Menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan program studi dalam melaksanakan program pembelajaran secara berkelanjutan dengan sasaran yang sesuai dengan visi
dan misi Universitas Udayana. - Melaksanakan kegiatan pemantauan dan evaluasi secara periodik dalam rangka
menjaga dan meningkatkan mutu proses pembelajaran. - Melaporkan hasil program pembelajaran secara periodik sebagai sumber data dan
informasi dalam pengambilan keputusan perbaikan dan pengembangan mutu pembelajaran.
- Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman kerja; - Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan masukan
Dekan studi lanjut, pelatihan stafpengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa;
- Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi; - Mengkoordinasikan pembuatan SilabusRencana Pembelajaran Semester RPS,
SAP, dan Kontrak Perkuliahan; - Menyusunmengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester;
- Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu Program Studi;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian; - Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasihat Akademik kepada Wakil
Dekan I; - Mengkoordinasikan pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing
akademis; - Mengkoordinasikan rencana biaya operasional program studi per tahun berdasarkan
beban kerja program studi dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan perkuliahan;
- Menyusun rencana kebutuhan dosen dan tenaga administrasi jurusan; - Mengkoordinasikan dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya; - Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Dekan. b. Sekretaris Program Studi mempunyai tugas membantu tugas-tugas Ketua Program
Studi yang meliputi: - Membantu menyusun bahan konsep rencana dan program kerja tahunan Program
Studi sebagai pedoman pelaksanaan tugas; - Membantu menyusun bahan konsep rencana pengembangan Program Studi studi
lanjut, pelatihan stafpengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa;
- Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan dan beban mengajar dosen;
- Mengkoordinasikan penyusunan konsep SilabusRencana Pembelajaran Semester RPS, SAP, dan Kontrak Perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku;
- Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
- Memantau kemajuan studi mahasiswa; - Mengumpulkan nilai akhir semester;
- Mengkoordinasikan mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir dengan dosen
pembimbing untuk kelancaran tugas akademik; - Menyusun rencana pelaksanaan praktikum;
- Mengkoordinasikan ketatausahaan Program Studi dan menghimpun dokumen yang berkaitan dengan Program Studi;
- Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi berdasarkan data dan informasi.
3. Pembimbing Akademik PA merupakan dosen tetap yang memiliki fungsi pembimbingan akademik kepada mahasiswa dengan penunjukan oleh dekan. Pembimbingan dilakukan di
fakultas dengan jadwal yang diatur oleh PA bersama dengan mahasiswa bimbingannya. a. Tugas dan tanggungjawab Pembimbing Akademik adalah:
- Memberi penjelasan dan petunjuk pada mahasiswa tentang program studinya; - Memberi bimbingan kepada mahasiswa tentang cara-cara belajar yang baik dalam
menyelesaikan studinya; - Memberi nasehat kepada mahasiswa dalam memilih mata kuliah sesuai dengan
program studinya; - Membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi untuk memilih mata kuliah
yang tepat sesuai dengan kemampuannya; - Meneliti dan memberikan persetujuan atas perubahan rencana studi mahasiswa;
- Membuat, menyusun, dan menyimpan secara rahasia data mahasiswa yang dimbimbingnya;
- Memberikan laporan dan rekomendasi tentang mahasiswa yang dipimpin penyelesaian nentukan beban akademik mahasiswa;
- Memberikan peringatan kepada mahasiswa bimbingannya yang prestasinya rendah; - Menyediakan waktu yang cukup untuk bimbingan kepada mahasiswa;
- Memberikan rekomendasi kepada mahasiswa bimbingannya yang akan menempuh
ujian skripsi; b. Tugas dan kewajiban mahasiswa terhadap Pembimbing Akademik adalah:
- Berkonsultasi dengan pembimbing akademik dalam menyusun rencana studi; - Menyampaikan kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalam menyelesaikan studinya
4. Dosen merupakan pengampu atau pengajar mata kuliah yang kedudukannya langsung di bawah koordinasi Ketua Program Studi dan Pimpinan Fakultas. Beberapa hak dan
kewajiban dosen antara lain : - Mengumpulkan Daftar Perolehan Nilai Akhir DPNA Mahasiswa sesuai dengan
kalender akademik dan batas waktu pengumpulan KRS; - Membuat SilabusRencana Pembelajaran Semester RPS, SAP, dan Kontrak
Perkuliahan sesuai dengan mata kuliah yang diampu atau diajarkan; - Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi di bidang pendidikan atau pengajaran,
melaksanakan penelitian dan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan batasan minimal 12 SKS per semester;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Pimpinan Fakultas.
2.4. Unit Penjaminan Mutu Fakultas UPMF
