191
Berikut adalah contoh penerapan Border
Adapun langkah-langkahnya adalah: 1. Ketikkan tabel sederhana seperti di bawah:
2. Blok tabel yang akan diberi garis dari sel B2:C6 3. Klik kanan pada tabel yang telah di-block
4. Pilih Format Cells 5. Pada window format cells Klik tab Border
Tab Border
menjadi
192
6. Klik Outline dan Inside
7. Maka hasil bordernya akan terlihat seperti di bawah:
8. Dan klik OK
Outline dan Inside
Hasil border
Format Cells dapat diakses menggunakan shortkey CRTL+1
Catatan
193
Kegiatan Belajar 2.32 : Formating dan Editing
Adakalanya dalam mengisikan data pada sel menggunakan format tertentu yang mungkin tidak sama dengan yang ditampilkan oleh MS.
Excel. Oleh karena itu, MS. Excel menyediakan format yang dapat diatur sesuai keperluan.
Buatlah filedokumen baru sesuai dengan gambar di bawah ini dan simpanlah dengan nama Latihan-4.
Latihan
194
1 Format tanggal
Untuk penulisan tanggal MS. Excel menyediakan beberapa cara, yaitu:
1. Mengetik dengan pemisah tanda - minus dengan format: Tanggal-Bulan-Tahun.
Contoh: 1-Oct-14 2. Mengetik dengan pemisah garis miring dengan format:
BulanTanggalTahun contoh: 10114
3. Ketik Fungsi Data Tanggal, contoh: =DATE14,10,1
dengan keterangan: 14 menyatakan Tahun, 10 menyatakan Bulan, dan 1 menyatakan Tanggal.
2 Mengubah format tanggal
Agar format tampilan tanggal pada sel sesuai dengan keinginan, contoh:
1-Oct-14 01 October 2014
dapat dilakukan langkah-langkah berikut: 1. Ketikkan data tanggal
“1012014” tanpa kutip di sel A1 2. Klik
kanan pada
sel A1
dan pilih
Format Cell
Pengaturan Regional Setting pada control panel adalah
English. Pada formula bar akan tertulis format seperti di bawah yang
menandakan bahwa data yang diisikan pada sel adalah tanggal.
Sehingga ada baiknya pengetikan data tanggal diketikkan format yang sama dengan formula bar.
Catatan
195
3. Pilih Category: Custom dan pada isian Type
isikan “dd mmmm yyyy” tanpa kutip
4. Dan klik OK
3 Format Sel Mata Uang
Penulisan nominal pada MS. Excel adakalanya memerlukan format mata uang seperti di bawah:
Isikan dd mmmm yyyy
Category : Custom
Contoh hasil nya
Format custom untuk tanggal:
D 1, 30
MMM Jan
DD 01, 30
MMMM January DDD
Wed Y
14 DDDD Wednesday
YY 14
M 1, 12
YYY 2014
MM 01, 12
YYYY 2014
Catatan
196
Untuk menghasilkan tampilan seperti di atas tidak diketikk an “Rp
1,000,000.00”, melainkan perhatikan pada formula bar, yang diketikkan hanya nominal 1000000 tanpa simbol mata uang, simbol ribuan, dan
desimalnya
Adapun langkahnya adalah: 1. Ketikk
an nilai “1000000” tanpa kutip pada sel B2 2. Klik
kanan pada
sel B2
dan pilih
Format Cell
3. Pilih Category: Accounting, pada pilihan Symbol cari dan pilih Rp Indonesian kemudian Decimal places 2
4. Dan klik OK
Pilih Symbol : Rp Indonesian
Category : Accounting
Contoh hasil nya Banyaknya
desimal
197
4 Custom Kategori Format Cells
Penyisipan teks di depan atau di belakan dari angka yang diketikkan dapat dilakukan dengan cara melakukan pengaturan custom pada
kategori format cells. Perhatikan gambar di bawah:
Perhatikan pada bagian sel aktif dan bandingkan dengan formula bar, Saudara melihat ada perbedaan penulisan. Ini menandakan bahwa isi
dari sel aktif sebenarnya adalah “10”. Hal ini terjadi karena pada sel aktif dilakukan perubahan category custom kemudian type-nya berubah
menjadi 0 “buah”. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1. Ketikkan
nilai “10” tanpa kutip pada sel D2. 2. Klik
kanan pada
sel D2
dan pilih
Format Cell
3. Pilih Category: Custom dan pada isian Type
