Operasi Dasar MS. PowerPoint

115

2. Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint MS. PowerPoint adalah salah satu program aplikasi komputer pengolah presentasi yang merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office. Dengan MS. PowerPoint Saudara dapat membuat presentasi dinamis yang dapat berisi teks, gambar, animasi, dan video. Di Indonesia MS. PowerPoint sudah menjadi aplikasi standar yang digunakan untuk mengolah dan menampilkan presentasi. Pada sub topik ini Saudara akan mempraktikkan bagaimana cara menggunakan aplikasi MS. PowerPoint. Namun pembahasan dalam modul ini dibatasi untuk keperluan Guru Pembelajar Moda Daring sehingga animasi dan video tidak dibahas di sini.

a. Operasi Dasar MS. PowerPoint

Pada materi ini Saudara akan mempelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi MS. PowerPoint. Kegiatan Belajar 2.17: Membuka, Mengenal Antarmuka, dan Menutup Aplikasi MS. PowerPoint Sebagai bagian dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, cara membuka dan menutup aplikasi MS. PowerPoint sama dengan MS. Word. Antarmukanya pun memiliki beberapa kesamaan. 1 Membuka aplikasi MS. PowerPoint Untuk membuka aplikasi MS. PowerPoint: Klik    Start 116 Sehingga terbuka jendela tampilan awal antarmuka aplikasi MS. PowerPoint seperti berikut: Gambar 2.8. Tampilan awal jendela aplikasi MS. PowerPoint 2 Mengenal antarmuka aplikasi MS. PowerPoint. Antarmuka MS. PowerPoint memiliki kemiripan dengan MS. Word, sehingga komponen-komponen utama di dalamnya hampir sama, seperti ditunjukkan pada gambar berikut: 1 1 7 File Menu SlidesOutline Pane Minimize, Restore Down, Close Notes Pane Ribbon Slide Area Status Bar View Bar Gambar 2.9. Antarmuka MS. PowerPoint 118 Setiap area pada antarmuka memiliki nama masing-masing. Namun tidak semua area akan dibahas dalam modul ini. Berikut tabel komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint. Tabel 2.10. Komponen dan fungsi antarmuka MS. PowerPoint Komponen Fungsi File Berisi kumpulan tombol-tombol perintah yang berkaitan dengan pengelolaan berkas. Ribbon Berisi kelompok tombol-tombol perintah untuk mengolah presentasi. Penjelasan rinci akan disampaikan pada materi 3 Ribbon pada MS. PowerPoint. Slide Area Tempat untuk bekerja dalam mengolah isi Slide presentasi. Slides Outline Pane Tempat untuk mengatur lembar-lembar presentasi yang sedang diolah. View Bar Berisi tombol untuk mengatur besar kecilnya tampilan Slide. 3 Ribbon pada MS. PowerPoint Ribbon berisi tombol-tombol perintah untuk mengolah presentasi. Terdiri atas delapan bagian yang disebut Tab, yaitu Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review dan View. Gambar 2.10. Ribbon pada aplikasi MS. PowerPoint. Ribbon 119 Klik nama Tab pada Ribbon untuk membuka Tab tersebut. Berikut adalah contoh ketika Tab Design di-klik: Gambar 2.11. Tab Design pada Ribbon Setiap Tab dibagi lagi dalam kelompok-kelompok perintah seperti pada contoh Tab Home berikut: Gambar 2.12. Kelompok perintah pada Tab Home Tab yang lain seperti Insert, Design dan seterusnya juga memiliki pembagian kelompok yang memiliki nama berbeda-beda sesuai fungsinya. Penjelasan fungsi perintah-perintah yang ada pada Ribbon akan disesuaikan dengan materi yang disampaikan pada modul ini. 4 Menutup MS. PowerPoint Menutup aplikasi MS. PowerPoint berarti menutup juga berkas yang sedang disunting. Untuk menutup aplikasi MS. PowerPoint: Klik tombol Close Kelompok Slides Kelompok Font Kelompok Paragraph Kelompok Drawing Kelompok Editing Kelompok Clipboard 120 Kegiatan Belajar 2.18: Pengelolaan Berkas pada MS. PowerPoint Pengelolaan berkas pada MS. PowerPoint terdapat pada File Menu . Ketika tombol di-klik, akan terbuka tampilan seperti berikut: Gambar 2.13. Jendela File Menu Daftar berkas yang pernah disunting sebelumnya. 121 Di dalamnya terdapat tombol Sub Menu seperti dalam tabel berikut: Tabel 2.11. Tombol-tombol perintah di dalam jendela Menu File dan fungsinya. Tombol Fungsi Untuk menyimpan perubahan pada berkas yang sedang disunting. Tombol ini harus sering di-klik agar setiap perubahan pada berkas selalu tersimpan. Untuk menyimpan berkas yang baru atau berkas dengan nama lain yang berbeda. Untuk membuka berkas yang sudah ada atau pernah dibuat sebelumnya. Untuk menutup berkas yang sedang disunting. Tombol Close ini tidak menutup aplikasi MS. PowerPoint. Berisi daftar berkas yang pernah dibuka sebelumnya. Untuk membuka berkas tersebut, klik pada salah satu berkas yang diinginkan. Untuk membuat berkas presentasi baru yang masih kosong. Untuk mencetak berkas presentasi. 122 1 Menyimpan berkas MS. PowerPoint Untuk menyimpan berkas MS. PowerPoint: 1. Klik  Sehingga terlihat jendela seperti berikut:

2. Ketik nama berkas yang diinginkan pada kolom File name, contoh: