B D M C

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 2 of 27 • Menu operasi yang dapat dilakukan. • Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apa saja yang dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.

1.5. B

ARCODE Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode. Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi modus kecurangan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 3 of 27 2. U SER P ROFILE P ENSIUN BKDI NSTANSI

2.1. D

IAGRAM SOP

2.2. M

EKANISME PADA L AYANAN P ENSIUN  Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.  Untuk Golongan IVB ke bawah, SK Pensiun dicetak oleh Tim Teknis Pensiun  Penggunaan barcode pada SK  Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh BKN, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Fix Berkas Pengadaan.  Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 4 of 27 3. AKTIFITAS

3.1. C

ETAK SK P ENSIUN Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol . Berkas yang sudah diperiksa kelengkapan dokumennya dan dapat dilanjutkan prosesnya ditampilkan di list data Tim Teknis Pensiun dengan langkah prosedur ‘Cetak SK Pensiun’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 5 of 27 Pilih dan klik dua kali baris data yang ingin dicetak, maka akan ditampilkan form ‘Cetak SK Pensiun’. Pada form diatas, terdapat beberapa pilihan yang dapat dilakukan: • Berkas TMS. Jika berkas yang dikirim tidak memenuhi syarat, maka tekan tombol dan akan ditampilkan form ‘Alasan TMS Tidak Memenuhi Syarat’. Isilah alasan mengapa berkas tidak memenuhi syarat pada field ‘Alasan’. Lalu tekan ikon untuk menambahkan alasan tersebut ke daftar alasan TMS. Kemudian tekan tombol untuk menyimpan alasan. Berkas yang di-TMS akan hilang dari list data di Teknis dan akan selanjutnya akan diproses di tim pembuat usul pensiun dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 27 Kemudian tampil pilihan untuk cetak berkas BTL atau TMS berikut : Selanjutnya tekan tombol , kemudian tampil pilihan untuk specimen penandatangan dokumen : Kemdian tekan tombol , maka tampil cetakan pemberitahuan TMS : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 27 • Berkas BTL. Jika berkas yang dikirim tidak lengkap maka tekan tombol Setelah tombol di-klik, selanjutnya akan ditampilkan form ‘Alasan BTL Berkas Tidak Lengkap’. Isilah alasan mengapa berkas tidak lengkap pada field ‘Alasan’. Lalu tekan ikon untuk menambahkan alasan ke daftar alasan BTL. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 27 Kemudian tekan tombol untuk menyimpan alasan. Berkas BTL akan hilang dari list data di Teknis dan akan selanjutnya akan diproses di tim pembuat usul pensiun dengan langkah prosedur ‘Fixed Berkas Pensiun’. • Mengubah data orang. Data usul pensiun dapat diubah dengan menekan tombol maka akan tampil form ‘Ubah Orang Usul Pensiun’. Perubahan usul yang dibuat dapat disimpan setelah melakukan pengecekan status terlebih dahulu dengan menekan tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 27 Selanjutnya akan tampil form ‘Cek Kondisi’. Jika kondisi terpenuhi maka tekan tombol untuk menyimpan perubahan berkas. • Memeriksa status. Tekan tombol maka akan ditampilkan form ‘Cek Kondisi’. Simpanlah berkas dengan menekan tombol . Kembali kepada form ‘Cetak SK Pensiun’. Pada form tersebut, tombol menjadi aktif. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 27 • Membuat nomor SK. Nomor SK dapat digenerate oleh sistem dengan menekan tombol dan pada form ‘Cetak SK Pensiun’ field ‘Nomor SK’ akan terisi otomatis. Setelah nomor SK tergenerate, tombol menjadi aktif. • Mencetak SK. Tekan tombol untuk mencetak SK dan akan ditampilkan form ‘Konfigurasi SK’ untuk memilih spesimen. Pilihlah spesimen dari daftar specimen yang tersedia pada tab ‘Utama’, pilih menggunakan photoklik pilihan Foto jika memilih, dan biarkan kosong jika tidak N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 27 memilih, pilih cetakan menggunakan blankoklik pilihan Cetak Blanko jika memilih, dan biarkan kosong jika tidak memilih. Kemudian pada tab ‘Tembusan’, isilah tembusan pada field ‘Tembusan’ dan tekan ikon untuk menambahkan ke daftar tembusan. Kemudian tekan tombol maka akan ditampilkan hasil cetakan SK Pensiun seperti contoh tampilan di bawah ini: N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENSIUN KR07-SAPK-KANREG-TIM TEKNIS PENSIUN .docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 27 Setelah SK Pensiun dicetak, tombol menjadi aktif. • Mengirim berkas ke proses selanjutnya. Untuk mengirimkan berkas ke proses selanjutnya maka tekan tombol . Kemudian akan tampil pesan berhasil dan berkas akan hilang dari list data di Teknis. Proses selanjutnya berada di tim pembuat usul pensiun dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan Pensiun’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T