langsung ke pak camat, melihat isi surat dari pak camat kita ambil kita lihat isi disposisi arahnya kemana, kita masukkan ke bagian unit pengolahnya seperti
ke kasi litbang ngisi buku transit buku di serahkan ke unit pengolah pengarsipan di masing masing unit pengolah.
6. Bagaimana penataan surat keluar?
Jawaban: Dari masing masing kasi sebelum minta no urut agenda keluar setelah ke Pak Camat kita minta satu kita arsip di bagian umum
pengarsipannya ada dua di unit pengolah dan di TUkemudian di distribusikan di catat di buku ekspedisi.
7. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar
Jawaban: Pengarsipan surat masuknya di masing-masing unit pengolah kalau di tu ada buku transit untuk pengontrol. Pengarsipan surat keluar setelah surat
selesai diproses mulai dari surat di konsep sampai surat siap didistribusikan di bidang tata usaha meminta satu surat untuk diarsipkan di file.
8. Tujuan pengelolaan surat menurut bapak itu apa?
Jawaban: Tujuannya ya satu dalam mencari arsip di failekan gampang sewaktu waktu dari segi keamanan ya lebih aman, dapat digunakan tanda
bukti seperti mbaknya. Mempermudah untuk pelayanan.
9. Manfaat pengelolaan surat untuk bapak apa?
Jawaban: Manfaatnya bagi saya ya itu tadi mencari arsipnya itu gampang, tertata rapi yang memudahkan dalam pelayanan, sewaktu waktu mudah di
cari.
10. Kendala yang dialami saat pengelolaan surat apa saja?
Jawaban: Kendalanya ketika salah satu unit pengolah pinjam arsip lupa mengembalikan ke unit. Kendala lain unit lain meminjam buku agenda
keluarnya dipinjam tidak mereka datang untuk meminta tetapi meminjam lupa mengembalikan. Kan logikannya mereka datang untuk meminta nomor nya
tetapi mereka pinjam buku agenda.Pegawai yang kurang magir menggunakan komputer.
11. Solusinya bagaimana pak?
Jawaban: ya di motivasi agar mereka dapat melakukan sesuai dengan aturan
12. Untuk pengarsipannya bagaimana pak?
Jawaban: Pengarsipannya dilakukan secara kondisional sesuai isi surat kan tidak bisa dalam satu bulan itu surat ada berapa surat, tetapi alurnya ya setiap
selesai pengelolaan ya langsung diarsipkan.
