Pendahuluan T1 682005046 Full text

2

1. Pendahuluan

Masalah penggajian merupakan masalah yang dianggap rumit oleh sebagian besar perusahaan. Sebab masalah ini menyangkut banyak hal, antara lain, bagaimana sistem penggajian yang diterapkan oleh perusahaan, apakah telah sesuai dengan kondisi kerja para karyawan yang dapat menyejahterakan mereka. Hal lain adalah pertimbangan perusahaan terhadap besarnya gaji yang dibayarkan kepada setiap karyawan apakah mampu memenuhi kebutuhan para karyawan. Sistem penggajian yang berlaku di setiap perusahaan tidak selalu sama. Sistem penggajian yang diterapkan di masing-masing perusahaan biasanya disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam memberikan gaji kepada setiap karyawannya, baik dengan mengacu terhadap standar gaji minimum yang berlaku di regional tempat perusahaan beroperasi maupun dengan melihat pertimbangan biaya hidup yang ditanggung oleh setiap karyawan. Sistem penggajian bukan hanya bagaimana setiap perusahaan dalam mempertimbangkan gaji yang akan dibayarkan kepada setiap karyawan, tetapi juga mengenai proses pembayaran gaji yang dilakukan. Dalam perusahaan- perusahaan besar biasanya sudah bersifat otomatis, artinya semua proses pembayaran gaji dilakukan dengan menggunakan program komputer. Berbeda dengan yang dilakukan oleh perusahaan-perusahaan kecil menengah yang masih bersifat manual dengan menggunakan sistem pembukuan. Hal itu sering menimbulkan masalah, antara lain, hasil output yang kurang teliti dalam perhitungan jumlah gaji karyawan serta memakan waktu yang cukup lama dalam proses pembayaran gaji kepada setiap karyawan. Masalah yang dikhawatirkan oleh perusahaan ada dibagian administrasi karena perhitungan dalam menghitung kehadiran kerja, jam kerja lembur, dan rincian gaji karyawan semuanya dilakukan secara manual akibatnya pembayaran gaji dapat terhambat. Kedai Bumbu Desa yang bergerak di bidang restoran atau rumah makan, tergolong perusahaan kecil menengah. Proses penggajian yang saat ini diterapkan di perusahaan ini belum dapat dikatakan efektif dan efisien. Proses penggajian yang dilakukan saat ini adalah dengan memasukkan satu per satu rincian gaji karyawan berdasarkan data gaji setiap karyawan yang dibuat oleh pimpinan dan telah disetujui oleh para karyawan pada saat diterima di perusahaan yang tentunya akan memakan banyak waktu. Sistem presensi yang ada di Kedai Bumbu Desa masih dilakukan secara manual, yaitu setiap karyawan harus mengisi buku presensi. Dalam penelitian ini, dibahas mengenai perancangan dan implementasi sistem informasi yang dapat dengan mudah dan cepat dalam memproses semua data yang berhubungan dengan proses pembayaran gaji para karyawan di kedai makan tersebut, sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi yang akurat dan berguna bagi bagian kasir yang bertindak sebagai user pengguna yang tentunya akan mempersingkat waktu dalam proses data penggajian. Dengan sistem ini diharapkan dapat diperoleh data secara tepat, cepat, dan lebih efisien waktu, tenaga, dan biaya. 3 Oleh sebab itulah, penelitian ini membuat dan mengimplementasikan sistem informasi penggajian di Kedai Bumbu Desa. Adapun topik penelitian ini adalah “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penggajian Karyawan Studi Kasus: Kedai Bumbu Desa”.

2. Tinjauan Pustaka