3 Oleh sebab itulah, penelitian ini membuat dan mengimplementasikan sistem
informasi penggajian di Kedai Bumbu Desa. Adapun topik penelitian ini adalah “Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penggajian Karyawan Studi
Kasus: Kedai Bumbu Desa”.
2. Tinjauan Pustaka
Beberapa penelitian mengenai sistem informasi kepegawaian telah dilakukan, salah satunya adalah penelitian yang berjudul “Sistem Informasi
Penggajian Karyawan Pada PT. Surya Utama Nusaparka Semarang. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan kemudahan baik dalam hal pengolahan data dan
untuk merancang akan suatu sistem informasi yang mengolah data gaji karyawan secara efektif dan efisien dengan komputer. Pembuatan sistem informasi
pengolahan gaji karyawan yang berbasis komputer pada PT. Surya Utama Nusaparka Semarang dengan menggunakan Microsoft Access 2000 dan bahasa
pemrograman Visual Basic. Microsoft Access 2000 yang merupakan aplikasi basis data canggih dan popular yang sangat memperhatikan kemudahan pemakaian,
fleksibel, dan integrasi dengan program aplikasi lainnya, kemudahan kerja pada sistem jaringan serta pemanfaatan secara optimal fasilitas yang terdapat pada
internet dan intranet. Adapun bahasa
yang akan digunakan untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi akademik ini adalah bahasa
pemrograman Visual Basic 6.0 yang memiliki kemampuan sebagai bahasa pemrograman berorientasi objek [1].
Penelitian lain berjudul “Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai”. Bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi
yang berbasis Windows seperti Microsoft Visual Basic sebagai alat mengolah database. Sistem perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Penggajian
Pegawai Madrasah Aliyah ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Visual Basic 6.0, Crystal Report. Adapun tabel-tabel yang dipakai
dalam pembuatan Sistem Informasi Kepegawaian Madrasah Aliyah. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam sistem
informasi. Dengan adanya aplikasi penggajian pegawai dapat lebih mudah dalam proses pengolahan data secara cepat dan efisien. Sebelum adanya aplikasi ini,
pegawai mengalami kesulitan dalam proses pengolahan data yang memegang peran dalam proses penggajian. Hasil dari perancangan sistem dengan program
aplikasi diharapkan dapat membuat sistem informasi penggajian lebih akurat berdasarkan data yang dimasukkan ke sistem tersebut [2].
Berdasarkan acuan penelitian tersebut dapat diasumsikan begitu banyaknya keuntungan bagi organisasi atau perusahaan dalam memanfaatkan aplikasi sistem
informasi. Oleh karena itu, untuk memberikan kemudahan bagi Kedai Bumbu Desa khususnya bagian administrasi dan keuangan, penulis merancang sebuah
aplikasi sistem informasi khususnya pada bagian penggajian karyawan. Dengan demikian aplikasi yang dirancang tidak hanya memberi keuntungan dalam
mengelola data yang ada menjadi informasi, namun dengan pemanfaatan sistem informasi diharapkan akan menambah efektivitas dan efisiensi dalam perhitungan
penggajian karyawan.
4
Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri
dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi [3]. Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi dua, sistem
informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer. Sistem informasi merupakan kombinasi teratur apa pun dari orang-orang, hardware¸ software,
jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Orang bergantung pada sistem
informasi untuk berkomunikasi satu sama lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik hardware, perintah dan prosedur pemrosesan informasi
software, saluran komunikasi jaringan, dan data yang disimpan sumber daya data sejak permulaan peradaban [4].
Gaji
merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah merupakan
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah
dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan [5]. Istilah gaji salary biasanya digunakan untuk pembayaran atas
jasa manajerial, administratif, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji biasanya diekspresikan dalam periode bulanan. Istilah upah wages biasanya digunakan
untuk pembayaran kepada karyawan lapangan pekerja kasar baik yang terdidik maupun tidak terdidik. Tarif upah biasanya diekspresikan secara mingguan atau
perjam [6]. Dalam penggajian terdapat beberapa prosedur mengenai gaji, yaitu [5]:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir.
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu kehadiran karyawan. 2. Prosedur pencatatan waktu kerja.
Dalam perusahaan manufaktur yang produksi berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja difungsi produksi untuk
keperluan distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa tersebut.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah. Dalam prosedur ini, fungsi pembuatan daftar gaji dan upah membuat daftar
gaji dan upah karyawannya. 4. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah.
Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati tenaga kerja.
5. Prosedur pembayaran gaji dan upah. Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi
keuangan.
Sistem Informasi Penggajian adalah proses menentukan, mencatat,
menaikkan dan mengendalikan tingkat gaji karyawan; sasarannya secara keseluruhan ialah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkinkan
perusahaan menarik, mempertahankan dan memberikan motivasi kepada karyawan dari kaliber yang diperlukan, dan pada waktu yang sama
5 mengendalikan pembayaran gaji [7]. Sistem Informasi Penggajian merupakan
sistem informasi yang berbasis web yang dapat diakses internet yang bertujuan untuk mengolah data gaji yang dihitung berdasarkan data yang ada secara cepat
dan akurat, dimana pada akhir suatu sistem tersebut akan menghasilkan gaji yang akan diberikan kepada para karyawan dan laporan gaji karyawan yang akan
diberikan kepada operator dan user [8].
3. Metode Penelitian
