SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA MADRASAH TSANAWIYAH SYAROFUL MILLAH SEMARANG.

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA MADRASAH TSANAWIYAH SYAROFUL MILLAH SEMARANG
Husni Mubarok (Husni_tok@yahoo.com)
Fakultas ilmu computer
Universitas Dian Nuswantoro
ABSTRAK
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa
data akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, MA Fathul Huda Sidorejo
Sayung Demak dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di
sekolah tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali mempersulit dalam pelaksanaan
aktifitas-aktifitas akademik yang ada, seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru,
pengolahan nilai siswa, pengolahan data jadwal, serta laporan-laporan akademik lainnya. Tujuan
penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru,
mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa,
dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga keamanan data siswa lebih terjamin. Dan dari tujuan
penelitian tersebut dihasilkan beberapa kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis.
Hasil yang dicapai dalam tugas akhir ini adalah sistem informasi akademik berbasis web untuk
meningkatkan layanan pada MA Fathul Huda Sidorejo Sayung Demak dimana ini adalah sistem
informasi akademik yang berbasis komputer dengan sistem data yang terpusat sehingga pengelolaan
data siswa-siswi dari kelas X sampai dengan kelas XII, pengelolaan data guru, pengelolaan nilai siswa,
pengelolaan data jadwal, dan pengelolaan data mapel dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan lebih

akurat.
Kata Kunci : sistem, informasi, sistem informasi, internet, pendidikan.

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi pendidikan merupakan
salah satu kebutuhan, sehingga tidak
dapat dipisahkan dari kehidupan sehari
hari. Ketertinggalan bangsa Indonesia di
bidang pendidikan dibandingkan negaranegara tetangga menyebabkan pemerintah
terdorong untuk memacu diri untuk
memiliki standar internasional. Dorongan
tersebut bahkan dicantumkan di dalam
UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas
pasal 50 ayat (3) yang berbunyi,
"Pemerintah dan/atau pemerintah daerah
menyelenggarakan sekurang-kurangnya

satu satuan pendidikan pada semua
jenjang pendidikan, untuk dikembangkan

menjadi satuan pendidikan yang bertaraf
internasional.
Saat ini pengolahan data siswa,
pengolahan informasi nilai, pengolahan
jadwal
mengajar,
di
Madrasah
Tsanawiyah Syaroful Millah sebagian
besar belum berjalan secara cepat dan
tepat, seperti pencarian data siswa masih
harus membuka lembaran-lembaran arsip
di bagian kesiswaan, pengumumanpengumuman seperti jadwal mengajar dan
hal penting lainnya telah memenuhi papan
pengumuman
sekolah,
serta

penghitungan nilai masih memakan waktu
yang lama.

Salah satu cara untuk mengatasi hal ini
adalah dengan memanfaatkan kemajuan
teknologi internet dengan cara membuat
sistem informasi akademik berbasis web.
Diharapkan dengan pemanfaatan media
ini dapat langsung dinikmati oleh guru,
siswa dan orang tua siswa/wali.
Dengan pertimbangan serta pemikiran
tersebutlah maka penulis berusaha untuk
membuat tugas akhir dengan mengambil
sebuah judul “SISTEM INFORMASI
AKADEMIK BERBASIS WEB PADA
MADRASAH
TSANAWIYAH
SYAROFUL MILLAH SEMARANG".
2.

DASAR TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah kumpulan elemen,
komponen, atau subsistem yang saling
berintegrasi untuk mencapai tujuan
tertentu. Jadi setiap sistem memiliki
subsistem-subsistem,
dan
subsistem
terdiri atas komponen-komponen atau
elemen-elemen.
2.2 Konsep Dasar Informasi
Informasi
adalah
data
yang
diorganisasikan/diolah
sehingga
mempunyai
arti.
Informasi
dapat

berbentuk dokumen, laporan ataupun
multimedia”.
2.3 Konsep Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan
yang
diperlukan.
Sutabri,S.Kom., MM, 2005:36)

(Tata


2.4 Perencanaan Sistem
Aktivitas
rancangan
logika
dan
rancangan fisik, keduanya menghasilkan
spesifikasi sistem untuk memenuhi
persyaratan
sistem
yang
akan
dikembangkan semua itu termasuk
dalam rancangan sistem.
2.5 Analisis Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat
diartikan
sebagai
suatu
proses

penguraian dari suatu sistem informasi
yang
utuh
ke
dalam
bagian
komponennya untuk memahami sistem
yang ada, dengan menganalisa jabatan
dan uraian tugas, proses bisnis,
ketentuan dan aturan, masalah dan
mencari solusinya, dan rencana –
rencana perusahaan.
2.6 Desain Sistem
Desain sistem didefinisikan sebagai
tahap setelah analisis dari siklus
pengembangan
sistem
yang
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan
fungsional dan persiapan untuk rancang

bangun implementasi.
2.7 Implementasi Sistem
Merupakan
tahapan-tahapan
yang
dilakukan untuk penerapan sistem yang
baru pada kegiatan akademik.
3. METODE PENGEMBANGAN SISTEM
Dalam pengembangan sistem (system
development) dapat berarti menyusun
suatu sistem yang baru untuk

menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem
yang telah ada dengan harapan bahwa
sistem baru dapat mengatasi sistim yang
lama.Tahapan
dalam
Siklus
Pengembang Sistem atau System

Development Life Cycle (SDLC)

Project Name:
Project Path:
Chart File:
Chart Name:
Created On:
Created By:
Modified On:
Modified By:

SISTEM INFORMASI AKADEMIK
d:\skripsi\revisi~1\dfd\
dfd00001.dfd
Yourdon - Context Diagram
Jun-11-2013
Husni
Jun-11-2013
Husni


Lap_jadwal_guru_mengajar

0

nilai_ulangan_harian
nilai_tugas_harian
nilai_UTS
nilai_UAS
Data_guru

Guru

Lap_jadwal_mapel_siswa
SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK

Walikelas

Data_siswa

jadwal_mapel_siswa

data_kelas
data_mapel

nilai_akademik_siswa
data_jadwal_mapel
data_jadwal_guru_mengajar
Lap_data_siswa
Lap_data_guru
Lap_jadwal_guru_mengajar_kelas
Lap_nilai_akademik_siswa

Siswa

WakaMadrasah

KepalaMadrasah

Gambar 4.1 : Context Diagram
2. DECOMPOSISI
0
Sistem
Informasi
Akademik
MTs

Gambar 3.1: Siklus Hidup Pengembangan
Sistem

Top Level
DFD Levelled 0

4. ANALISIS
SISTEM

DAN

1

2

3

4

Pendataan

Penjadwalan

Penilaian

Laporan

PERANCANGAN
DFD Levelled 1
1.1

1.2

1.3

1.4

Pendataan
Siswa

Pendataan
Guru

Pendataan
Mata Pelajaran

Pendataan
Kelas

4.1 ANALISIS SISTEM
Analisa sistem merupakan tahap yang
paling awal dalam mendesain sebuah
sistem. Sistem yang lama masih dirasa
mempunyai kelemahan dalam hal
pengelolaan dan proses penyajian data.

2.1

2.2

2.3

Guru
Menjabat
Walikelas

Siswa
Menempati
Kelas

Penjadwalan
Mata
Pelajaran

3.2

3.1
Penilaian
Harian

Penilaian Tugas

3.3

3.4

Penilaian UTS

Penilaian UAS

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Laporan
Data
Siswa

Laporan
Data
Guru

Laporan
Data
Walikelas

Laporan
Jadwal
Mata Pelajaran

Laporan
Nilai
Akademik

Gambar 4.2 : Decomposisi

4.2 PERANCANGAN SISTEM
1. CONTEXT DIAGRAM

3. Entity
(ERD)

Relationship

Diagram

Menjabat
Wali Kelas

Guru

Kd guru

Kota Guru

nik

telpon

Nama Guru

password

Kd guru

kapasitas

Kd kelas

Kd user

Kelas

Alamat Guru

Mengajar
Mapel
Di Kelas

no

Jam
mengajar

Kd kelas

Hari
mengajar

Kd mapel

Thn ajaran
Nilai harian

Kd guru

Kd kelas

Mapel

Kd mapel

Nilai tgs

nis

Nilai uts

no

Nilai uas

Agama sw

Kd kelas

Jenis kel

Thn ajaran

Tgl lahir

Nama ortu

Tmp lhr

Alamat ortu

Telp sw

Kota ortu

alamat

Telp ortu

nama

pekerjaan

nis

password

Siswa

Kd mapel
Memiliki
nilai

Nama mapel

Gambar 4.3 : Entity Relationship Diagram

5. IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Halaman Home

Gambar 5.1: Halaman Utama
6. PENUTUP
6.1 KESIMPULAN

Dengan demikian penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem ini akan dapat
mempermudah pihak sekolah dalam
pengolahan data dan penyajian laporan
dengan cepat dan tepat.
2. Dengan sistem baru ini dapat
menghindari kesalahan guru dalam
penginputan nilai siswa yang selama ini
sering terjadi kekeliruan dikarenakan
penginputan nilai masih menggunakan
cara manual.
3. Lingkup pembahasan sistem tersebut
meliputi proses penjadwalan mengajar
guru, serta proses perhitungan nilai
akademik siswa.
4. Untuk memenuhi kebutuhan yang
diperlukan, maka diterapkan sistem
yang baru yang mampu membantu
dalam menyajikan informasi secara
cepat
dan
tepat
serta
dapat
dipertanggung jawabkan keakuratannya
yaitu Sistem Informasi Akademik.
5. Dengan diterapkannya sistem informasi
akademik
ini,
diharapkan
akan
meningkatkan
kelancaran
dalam
melaksanakan kerja sehingga dapat
terselesaikan dengan cepat dan tepat.
6.2 SARAN
1. Untuk menghasilkan informasi yang
tepat dan benar, sebaiknya data yang
akan di olah sebaiknya di teliti terlebih
dahulu dan diperiksa kebenarannya.
Karena untuk menghindari kesalahan
dalam pengolahan data, serta dalam
penginputan data harus dilakukan oleh
orang yang mengerti dan menguasai
computer.
2. Bagian yang terkait dengan pengelolaan
sistem seperti guru,waka madrasah serta
kepala madrasah perlu diberikan
pelatihan tentang pengoperasian sistem
yang baru ini.

3. Didalam perkembangan teknologi yang
semakin maju dan pesat, diharapkan
dalam pengembangan sistem nantinya
sudah berbasis mobile, hal ini ditujukan
supaya lebih mempermudah didalam
pemberian informasi akademik yang
lebih cepat.
DAFTAR PUSTAKA
Adi
Nugroho,
Metode
Pengembangan
Waterfall. Bandung: Informatika, 2005.
Didik Dwi Prasetyo, Administrasi Database
Server MySQL,
Penerbit PT. Elexmedia
Komputindo, Jakarta 2003.
MADCOMS, Aplikasi Program PHP dan
MySQL
untuk
Membuat
WEBSITE
INTERAKTIF, Penerbit Andi Jakarta 2004.
Stendy B. Sakur , Aplikasi Web Database
dengan Dreamweaver MX, Penerbit Andi
Jakarta 2003.
Wahana Komputer, Panduan Aplikatif Desain
Web Dengan Macromedia DREAMWEAVER
MX 2004, Penerbit Andi Jakarta 2004.
Tim Penyusun KTSP (2007).
Tingkat
Satuan
Pendidikan.
Tsanawiyah Syaroful Millah.

Kurikulum
Madrasah