Manual Mutu b. Prosedur Mutu Instruksi Kerja d. Dokumen Pendukung Borang

Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 57 Dokumen mutu terdiri dari:

a. Manual Mutu b. Prosedur Mutu

c. Instruksi Kerja d. Dokumen Pendukung

e. Borang

Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 58 Quality Assurance Office 1 2 3 • 1 1 • B 1 - 1 • 4 1 1 - 1 9 • , 2 3 2 1 1 3 • 9 1 , - 1 1 • , 1 - 1 9 09 , 1 Quality Assurance Office , - . + 1 2 3 4 5 6 7 1 2 8 1 2 2 3 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 59 Quality Assurance Office 1 1 + +5 0 2 3 1 2 3 Quality Assurance Office - 2 PM 3 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 60 Quality Assurance Office 1 B • 1 1 1 1 - 0 • 1 - - 1 , 1 1 1 Quality Assurance Office 1 B 5 - - 4 1 1 1 1 01 4 memuat: Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 61 Quality Assurance Office 2 3 , 7 • • • 1 • 6 - 6 • • 1 • • 9 9 : • 1 - 0 Quality Assurance Office • • 1 3 • 1 1 1 6 4 0 4 1 1 4 - 1 6 4 0 4 • 6 - 6 6 37 1 2 - 1 3 2 3 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 62 Quality Assurance Office • 1 1 Tingkat rincian dapat berbeda tergantung pada kerumitan kegiatan, metode yang digunakan, ketrampilan dan latihan yang perlu untuk pelaksanaan kegiatan. 2 3 Quality Assurance Office 1 1 1 - 1 - 9 -1 1 1 - 1 - 1 4 1 1 1 ; E 4 1 1 1 9 9 0 - 9 9 1 9 9 - Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 63 Quality Assurance Office 5 1 1 1 1 4 1 - 4 4 1 1 1 2 9 9 1 - 0 3 = 1 4 0 - 1 4 1 0 1 1 1 1 Quality Assurance Office 2 3 1 – Rekaman kegiatan harus ditentukan dengan pasti. – Cara melengkapi, mengarsip, dan menyimpan rekaman, harus dinyatakan dengan jelas. Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 64 Quality Assurance Office 2 3 • : Informasi pendukung PM dapat ditambahkan • 9 : Bukti kajiulang dan persetujuan, status dan tanggal revisi PM harus ditulis dengan jelas. • 1 - 0 Sifat perubahan harus dinyatakan dengan jelas di dalam dokumen atau pada lampiran yang sesuai. Quality Assurance Office Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 65 Quality Assurance Office 1 B 2 1 3 • IK harus dibuat dan diperbarui untuk menjelaskan kinerja semua pekerjaan. Tanpa IK akan berakibat kurang baik bagi pelaksanaannya. • Struktur, format, dan tingkat kerincian harus disesuaikan dengan keperluan personalia organisasi dan tergantung pada kerumitan pekerjaan, metode yang dipakai, latihan yang telah diadakan, ketrampilan dan kualifikasi dari personalia. Quality Assurance Office • 1 1 4 1 • E 1 , 4 1 - 1 1 1 • 1 + 1 4 , Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 66 Quality Assurance Office • IK tidak harus mengikuti struktur atau format tertentu. • IK harus menerangkan tujuan, lingkup pekerjaan, dan PM yang terkait, secara cermat, lengkap, dan singkat. • IK disajikan dengan berbagai cara, misalnya dokumen tertulis yang terstruktur, 1 , bagan alir, grafik, video, , model produk, catatan teknis berupa gambar, manual kerja alat atau gabungan cara cara tsb. 2 1 3 Quality Assurance Office 9 : • 01 • 1 1 , - 17 1 9 : 4 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 67 Quality Assurance Office 1 - 0 2 3 • , - 0 1 1 4 Quality Assurance Office DP Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 68 Quality Assurance Office 1 1 2 3 1 1 2 3 • 1 1 2 , 9 3 • 11 1 1 1 11 , 1 1 1 • 1 - 1 0 1 • 7 - 1 19 - 1 1 9 1 9 1 9 9 Quality Assurance Office 2B.3 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 69 Quality Assurance Office • - 1 - 1 1 , 4 4 1 • 1 1 , • 1 - 1 1 • 9 9 : • , 11 - 9 Quality Assurance Office 1 4 1 . 5 1 9 9 : Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 70 Quality Assurance Office Quality Assurance Office Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 71 Quality Assurance Office • • Quality Assurance Office + ,+ - . Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 72 Quality Assurance Office • • - 1 - • + • - - Quality Assurance Office • Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 73 Quality Assurance Office + 2 - + ,+ + , 0 . Quality Assurance Office • + • • , • - . Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 74 Quality Assurance Office 3 Quality Assurance Office 4 1 9 1 9 1 1 1 Sumber: Pedoman Penjaminan Mutu Quality Assurance Pendidikan Tinggi Dikti, 2003 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 75 Quality Assurance Office + + + - + Quality Assurance Office , + + + +0 + ,4 0 ,445 + 1 + + 6 0 ,447 + + 2 2 ,445+ + 6 6 Materi disiapkan oleh: Kantor Jaminan Mutu Universitas Gadjah Mada 76 Quality Assurance Office - .

1. Evaluasi 2. Penetapan Standar mutu