Laporan Kerja praktek Lapangan (PKL) Di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

(1)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Sejarah Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) secara resmi diproklamirkan pada tanggal 17 Agustus 1945 oleh Ir. Soekarno dan Drs. Mohammad Hatta yang mewakili seluruh rakyat Indonesia. Pada tanggal 19 Agustus 1945 Panitia Persiapan Kemerdekaan Indonesia (PPKI) membentuk Panitia Kecil yang dipimpin oleh Otto Iskandardinata dengan tugas membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan pemerintahan yang baru dibentuk, terutama pemerintah daerah dan kerajaan-kerajaan yang telah merubah bentuk menjadi daerah otonom.

Masalah pemerintahan di daerah ini kemudian dibahas dalam sidang PPKI yang kemudian keluar keputusan-keputusan sebagai berikut:

1. Untuk sementara waktu NKRI dibagi ke dalam 8 (delapan) propinsi, yaitu: Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Sumatra, Borneo, Sulawesi dan Sunda Kecil. Masing-masing provinsi dikepalai oleh seorang Gubernur. Sedangkan Gubernur Provinsi Jawa Barat yang pertama adalah Mas Soetardjo Karto Hadikoesoem.

2. Tiap provinsi dibagi ke dalam beberapa keresidenan, dimana setiap keresidenan dipimpin oleh seorang Residen. Propinsi Jawa Barat


(2)

2

dibagi ke dalam 5 (lima) Karesidenan dengan ibukota propinsi berkedudukan di Jakarta, kelima residen dengan Residennya sebagai berikut: Karesidenan Banten ( Mr. Ng. Tirtasoejatna), Jakarta (Mas Soetardjo Karto Hadikoesoemo), Priangan ( R. Poeradiredja ),

Bogor ( R. Ijok Moehammad Sirads ) dan Karesidenan Cirebon (R.M.A. Soeriatanoedibrata). Berdasarkan pertimbangan yang

berwawasan demokrasi, dibicarakan tentang keterlibatan seluruh rakyat dalam mengisi dan mempertahankan kemerdekaan.

Kemudian pada tanggal 22 Agustus 1945, PPKI menetapkan Pembentukan Komite Nasional di seluruh Indonesia yang berpusat di Jakarta dan menganjurkan supaya daerah-daerah segera membentuk Komite Nasional Daerah (KND).

Berdasarkan UU No. 1 Tahun 1945 tentang pemerintah Daerah, Provinsi Jawa Barat terdiri dari:

1. 5 kota otonom: Jakarta, Bandung, Bogor, Cirebon dan Sukabumi

2. 5 Karesidenan otonom: Jakarta Raya, Priangan, Cirebon, Bogor dan Banten

3. 18 kabupaten otonom: Bandung, Garut, Sumedang, Tasikmalaya, Ciamis, Cirebon, Majalengka, Kuningan, Indramayu, Purwakarta, Tangerang, Jatinegara, Cianjur, Sukabumi, Bogor, Serang, Rangkasabitung dan Pandeglang.


(3)

Komiten Nasional Daerah (KND) sebagai Badan Perwakilan Rakyat Daerah dibentuk berdasarkan UU No. 1 Tahun 1945. Ketua KND Jawa Barat yang pertama adalah Otto Iskandar Dinata.

Berdasarkan UU Nomor 22 tahun 1948, tentang Pemerintah Daerah yang menjelaskan bahwa Pemerintah daerah terdiri dari DPRD dan Dewan Pemerintah Daerah (DPD). Kepala daerah menjabat Ketua dan anggota DPD.

Setelah Pemilu 1955, terbit UU No. 1 Tahun 1957 tentang Pemerintah Daerah yang menyebutkan antara lain:

1. Pemerintah Daerah terdiri dari DPRD dan DPD

2. Kepala daerah adalah ketua serta anggota DPD

3. Dalam menjalankan keputusan-keputusan DPRD, DPD bertanggung jawab kepada DPRD.

4. DPD bukan pemegang kekuasaan tertinggi di daerah, karena berada di bawah dan bertanggungjawab kepada DPRD.

Berdasarkan Penetapan Presiden No. 6 Tahun 1959 sebagai tindak lanjut dari Dekrit Presiden tahun 1959, terjadi perubahan dalam pengaturan pemerintah daerah, yaitu terdiri dari Kepala Daerah dan DPRD. Dimana Kepala Daerah dapat menangguhkan keputusan DPRD bila bertentangan dengan GBHN. Kemudian Menteri Dalam Negeri mengambil alih keputusan yang ditangguhkan Kepala daerah tersebut.


(4)

4

Menurut UU Nomor 5 Tahun 1974, kewajiban DPRD adalah:

1. Mempertahankan, mengamankan serta mengamalkan Pancasila

2. Menjunjung tinggi dan melaksanakan GBHN

3. Bersama Kepala Daerah menyusun APBD dan peraturan-peraturan Daerah

4. Memperhatikan aspirasi dan memajukan tingkat kesejahteraan masyarakat yang berpegangan kepada program pembangunan pemerintah.

Dengan demikian secara umum DPRD mengalami beberapa kali perubahan sesuai dengan tuntutan jaman, yaitu mulai KND (1945 - 1950 ), DPRDS (1950 - 1956), DPRD Peralihan (1956 - 1958), DPRD ( 1958 - 1959), DPRD Gaya Baru ( 1959 - 1960), DPRD GR (1960 - 1971), dan DPRD (sampai sekarang).

Sedangkan Lembaga Sekretariat DPRD sebagai unsur Pemerintah daerah yang memfasilitasi DPRD mulai dibentuk pada tahun 1974 berdasarkan Keputusan Gubernur nomor 266/A.IV/15/74 yang dikepalai oleh seorang Kepala Sekretariat DPRD. Posisinya berada di bawah koordinasi Asisten Daerah (ASDA) IV, dengan Kepala Set. DPRD-nya H. Moch. Apadi (1974-1976).

Kemudian menurut Perda Nomor 8/DP.040/PD/76, Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan 4 (empat) bagian, yaitu Bagian Umum, bagian Persidangan & Risalah, Bagian Keuangan dan Bagian Humas & Protokol. Sekretaris DPRD dijabat oleh Drs. H. Suyaman (1976-1981).


(5)

Berdasarkan Perda Nomor 9 Tahun 1981 tentang Sekretariat DPRD Propinsi Jawa Barat disebutkan bahwa secara taktis operasional dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD, sedangkan secara teknis administrative bertanggungjawab kepada Sekwilda Jawa Barat. Sekretaris DPRD-nya Momon Ganda Sasmita, SH (1981 - 1984).

Pergantian Sekretaris terjadi lagi pada tahun 1984 - 1988 dijabat oleh Drs. Eddi Sukardi; tahun 1988 - 1994 dijabat H. Mohammad Asyikin; 1994 -2001 dijabat oleh Dra. Hj. Redjaningrum; 2001-2003 dijabat oleh Drs. H. Dadang Soekaria, Ak. Dan mulai tahun 2003 sampai 2009 dijabat oleh Drs.H. Hatta Eddiyana, Msi.

Sedangkan pada Perda No. 20 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat disebutkan bahwa Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan dan mendukung tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD, sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi : penyelenggaraan administrasi kesekretariatan daerah; penyelenggaraan administrasi keuangan daerah; penyelenggaraan rapat-rapat; dan penyelenggaraan serta penyedian koordinasi tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat menurut Perda Nomor 14 Tahun 2000 terdiri dari Sekretaris DPRD yang dipimpin oleh Hj. Ida


(6)

6

Hernida, S. H., M. Si yang menjabat pada tahun 2009 sampai dengan sekarang dan 5 bagian dibawah naungan Sekretariat DPRD yaitu:

1. Bagian Persidangan dan memiliki 3 Subbagian yaitu Subbagian Rapat dan Risalah, Subbagian Komisi dan Kepanitiaan, dan Subbagian TU dan Urusan Pimpinan.

2. Bagian Perundang-undangan dan memiliki 3 Subbagian yaitu Subbagian Hukum dan PUU, Subbagian Pengkajian dan Pengembangan, dan Subbagian Dokumentasi dan Informasi. 3. Bagian Humas dan Protokol dan memilik 3 Subbagian yaitu

Subbagian Humas dan Layanan Aspirasi, Subbagian Publikasi dan Subbagian Protokol.

4. Bagian Umum dan Administrasi dan memiliki 3 Subbagianyaitu Subbagian TU dan Kepegawaian, Subbagian Perlengkapan dan Pemeliharaan, dan Subbagian Urusan Dalam.

5. Bagian Keuangan dan memiliki 3 Subbagian yaitu Subbagian Anggaran, Subbagian Perbendaharaan, dan Subbagian Verifikasi dan Pembukuan.

Selain dari kelima bagian tersebut Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat memiliki Kelompok Jabatan Fungsional dan Kelompok Ahli.

Secara umum tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Propinsi Jawa Barat disebutkan dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 20 Tahun 2008


(7)

Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat pada Bab III Pasal 5 dan 6 sebagai berikut:

Pasal 5

1) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD.

2) Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris, secara teknis operational berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

Pasal 6

1) Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD, sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah.

2) Penjabaran tugas pokok, fungsi, rincian tugas dan tata kerja Sekretariat DPRD, ditetapkan lebih lanjut oleh Gubernur.

Dengan demikian Sekretariat DPRD Propinsi Jawa Barat mempunyai fungsi:

a. Fasilitasi rapat dan persidangan DPRD

b. Penyelenggaraan layanan teknis administrasi dan keuangan DPRD

c. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas Anggota DPRD


(8)

8

1.1.1

Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat memiliki visi dan misi yang patut diketahui oleh seluruh masyarakat, khususnya masyarakat Jawa Barat :

1.1.1.1Visi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

1. Menyukseskan tugas dan fungsi DPRD sebagai lembaga legislatif dan penyalur aspirasi masyarakat dalam melaksanakan demokrasi. 2. Terwujudnya pelayanan yang handal professional dalam

mendukung peran dan fungsi DPRD sebagai wahana pelaksana demokrasi.

3. Terwujudnya pelayanan yang handal professional dalam mendukung peran dan fungsi DPRD sebagai lembaga legislatif.

1.1.1.2Misi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

1. Memperlancar pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. 2. Meningkatkan kinerja dan SDM Sekretariat DPRD.

3. Mendukung fungsi DPRD dalam mewujudkan kemitraan dengan eksekutif.

Berdasarkan UU No. 32 Tahun 2004, UU 27 Tahun 2009, PP No. 41 Tahun 2007 dan Perda No. 20 Tahun 2008, Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan dan mendukung tugas dan fungsi DPRD, serta


(9)

menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD, sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi : penyelenggaraan administrasi kesekretariatan daerah; penyelenggaraan administrasi keuangan daerah; penyelenggaraan rapat-rapat; dan penyelenggaraan serta penyedian koordinasi tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Sejalan dengan perkembangannya, tingkat eselonering Sekretariat DPRD Propinsi Jawa Barat meningkat dari Esselon III menjadi eselon II mulai tahun 2000 sesuai dengan Perda Nomor 14 Tahun 2000.

1.1.2

Lambang dan Arti Lambang Sekretariat DPRD Provinsi

Jawa Barat

1.1.2.1 Lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Dalam setiap perusahaan atau instansi pastilah memiliki sebuah lambang adapun lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat sama seperti lambang Pemerintahan Jawa Barat karena Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat masuk kedalam perangkat daerah yang di bentuk oleh Gubernur Provinsi Jawa Barat. Adapun lambang dari Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut :


(10)

10

Gambar 1.1

Lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Sumber : Internet www.wikipedia.com

Lambang Jawa Barat secara keseluruhan adalah sebuah perisai berbentuk bulat telur dengan hiasan pita di bagian bawahnya yang berisikan motto Jawa Barat. Kemudian di tengahnya ada gambar senjata khas dari Jawa Barat yaitu sebuah kujang.

1.1.2.2 Arti Lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Makna bentuk dan motif yang terdapat dalam lambang ini ialah :

1. Bentuk bulat telur pada lambang Jawa Barat berasal dari bentuk perisai sebagai penjagaan diri.

2. Ditengah-tengah terlihat ada sebilah kujang. Kujang ini adalah senjata suku bangsa Sunda yang merupakan penduduk asli Jawa Barat. Lima lubang pada kujang melambangkan dasar negara Indonesia yaitu Garuda Pancasila.


(11)

3. Padi satu tangkai yang terdapat di sisi sebelah kiri melambangkan bahan makanan pokok masyarakat Jawa Barat sekaligus juga melambangkan kesuburan pangan, dan jumlah padi 17 menggambarkan tanggal Proklamasi Republik Indonesia.

4. Kapas satu tangkai yang berada di sebelah kanan melambangkan kesuburan sandang, dan 8 kuntum bunga menggambarkan bulan proklamasi Republik Indonesia.

5. Gunung yang terdapat di bawah padi dan kapas melambangkan bahwa daerah Jawa Barat terdiri atas daerah pegunungan.

6. Sungai dan terusan yang terdapat di bawah gunung sebelah kiri melambangkan di Jawa Barat banyak terdapat sungai dan saluran air yang sangat berguna untuk pertanian.

7. Petak-petak yang terdapat di bawah gunung sebelah kanan melambangkan banyaknya pesawahan dan perkebunan. Masyarakat Jawa Barat umumnya hidup mengandalkan kesuburan tanahnya yang diolah menjadi lahan pertanian.

8. Dam atau bendungan yang terdapat di tengah-tengah bagian bawah antara gambar sungai dan petak, melambangkan kegiatan di bidang irigasi yang merupakan salah satu perhatian pokok mengingat Jawa Barat merupakan daerah agraris. Hal ini juga melambangkan dam-dam yang berada di Jawa Barat seperti Waduk Jatiluhur.


(12)

12

1.1.2.3Arti Warna Lambang Sekrtariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Pada lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat didapati beberapa warna yaitu: hijau, kuning, hitam, biru, merah dan putih. Warna-warna ini memiliki arti khusus. Warna hijau artinya melambangkan kesuburan dan kemakmuran tanah Jawa Barat. Kuning artinya melambangkan keagungan, kemuliaan dan kekayaan. Hitam artinya melambangkan keteguhan dan keabadian. Biru artinya melambangkan ketentraman atau kedamaian. Merah artinya melambangkan keberanian. Putih artinya melambangkan kemurnian, kesucian atau kejujuran.

1.1.2.4Arti Motto Pada Lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa

Barat

Pada lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat terdapat motto yang yang sama dengan motto Jawa Barat. Motto Jawa Barat adalah Gemah Ripah Repeh Rapih, yang merupakan sebuah frasa berasal dari bahasa Sunda. Kata gemah-ripah dan repeh-rapih merupakan kata majemuk yang mempunyai arti sebagai berikut :

 Gemah-ripah : subur makmur, cukup sandang dan pangan.

 Repeh-rapih : rukun dan damai atau aman sentosa.

Arti bebas dari motto daerah Jawa Barat secara keseluruhan ialah menyatakan bahwa Jawa Barat merupakan daerah yang kaya raya dan subur makmur serta didiami oleh banyak penduduk yang hidup rukun dan damai.


(13)

1.2

Sejarah Divisi Humas Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Bagian Humas/Protokol bermula pada Bagian Umum dan Administrasi dibawah naungan Sekretariat Dewan DPRD Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Pada mulanya Sekretariat Dewan DPRD Pemerintah Provinsi Jawa Barat memiliki empat Bagian yang mendukung tugas pokok dalam menyelenggarakan dan mendukung tugas dan fungsi DPRD Provinsi Jawa Barat. Empat Bagian tersebut antara lain, adalah Bagian Persidangan, Bagian Perundang-undangan, Bagian Keuangan dan Bagian Umum serta Administrasi.

Berangkat dari PP No. 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terjadi peralihan bagian, yang selanjutnya dijelaskan pada Perda (Peraturan Daerah) No. 14 Tahun 2001 tentang Struktur Organisasi Kesekretariatan (STOK). Berdasarkan Keputusan Pimpinan DPRD Provinsi Jawa Barat No. 2 Tahun 2001 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, Sekretariat Dewan DPRD Pemerintah Provinsi Jawa Barat memiliki Lima Bagian dengan adanya penambahan Bagian Humas dan Protokol yang terlepas dari Bagian Umum dan Administrasi.

Bagian Humas dan Protokol dibentuk berdasarkan kebutuhan kinerja Dewan. Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat dipimpin satu kepala bagian, serta dalam melaksanankan tugas pokok dan fungsinya dibantu oleh tiga kepala sub bagian. Sub bagian tersebut diantarannya, Sub Bagian Humas dan Layanan Aspirasi, Sub Bagian Publikasi, dan Sub Bagian Protokol.


(14)

14

Pertama kali bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat dibentuk pada tahun 2001, bagian tersebut dikepalai oleh Hj. Ida Hernida, S.H., M.Si (2001-2004), selanjutnya diganti oleh H. Edi Kholil (2004-2010), dan terjadi pergantian kembali oleh Dra. Hj. Siti Nina Nurasidah hingga saat ini.

Humas dan Protokol merupakan corong dari DPRD Provinsi Jawa Barat, maka bagian Humas dan Protokol termasuk dalam bagian sekreatian yang berfungsi sebagai fasilitator kegiatan para anggota dewan. Pada periode 2009-2014 anggota dewan berjumlah 100 orang sehingga diperlukan peran Humas dan Protokol sebagai penghubung antara publik internal, yaitu anggota dewan dan publik eksternal, yaitu masyarakat Jawa Barat.

1.3

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat pada Bab IV Pasal 8 menjelaskan Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, terdiri atas:

a. Sekretaris

b. Bagian Persidangan, mernbawahkan : 1) Sub bagian Rapat dan Risalah 2) Sub bagian Kornisi dan Kepanitiaan 3) Sub bagian Urusan Pimpinan DPRD c. Bagian Perundang-Undangan, mernbawahkan :


(15)

1) Sub bagian Hukum dan Perundang-Undangan 2) Sub bagian Anaiisa dan Pengembangan Hukum 3) Sub bagian Dokumentasi dan Perpustakaan

d. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, mernbawahkan : 1) Sub bagian Hubungan Masyarakat dan Layanah Aspirasi 2) Sub bagian Publikasi

3) Sub bagian Protokol

e. Bagian Umum dan Administrasi, mernbawahkan :

1) Sub bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

2) Sub bagian Perlengkapan dsn Pemeliharaan

3) Sub bagian Urusan Dalam f. Bagian Keuangan, mernbawahkan :

1) Sub bagian Anggaran

2) Sub bagian Perbendaharaan

3) Sub bagian Verifikasi dan Pembukuan.

Selain dari kelima bagian tersebut Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat memiliki Kelompok Jabatan Fungsional dan Kelompok Ahli.

Adapun Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Jawa Barat dapat dilihat pada gambar berikut :


(16)

16

Gambar 1.2

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Sumber : Perda No. 20 Tahun 2008

1.4

Struktur Organisasi Divisi Humas Sekretariat DPRD Provinsi

Jawa Barat

Dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat pada Bab IV 8 menjelaskan


(17)

Susunan Organisasi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, yang membawahi beberapa Sub bagian yang terdiri atas:

1. Sub bagian Hubungan Masyarakat dan Layanah Aspirasi 2. Sub bagian Publikasi

3. Sub bagian Protokol

Adapun Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Jawa Barat dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 1.3

Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Sumber : Perda No. 20 Tahun 2008 dan Arsip Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat


(18)

18

1.5

Job Decription

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

Dalam Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 30 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Rincian Tugas Unit dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat, pada Bagian Kelima. Menerangkan Bagian Humas dan Protokol dalam Pasal 12, 13, 14, dan 15 yaitu:

Pasal 12

1) Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas pokok menyelenggarakan dan koordinasi layanan penyelenggaraan Humas dan Protokol.

2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), bagian humas dan Protokol mempunyai fungsi :

a) Penyelenggaraan fasilitas dan pengkoordinasian penyelenggaraan Humas dan Protokol;

b) Penyelenggaraan Kehumasan dan Keprotokolan;

c) Penyelenggaraan fasilitas dan koordinasi layanan aspirasi. 3) Rincian tugas bagian Humas dan Protokol :

a) Menyelenggarakan pengkajian program kerja bagian Humas dan Protokol;

b) Menyelenggarakan pengkajian bahan informasi DPRD; c) Menyelenggarakan Kehumasan dan layanan aspirasi; d) Menyelenggarakan publikasi;


(19)

f) Menyelenggarakan fasilitas aspirasi masyarakat kepada DPRD;

g) Menyelenggarakan fasilitas kegiatan reses DPRD;

h) Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan bagian Humas dan Protokol

i) Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

j) Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; k) Menyelenggarakan tugas lain sesuai tugas pokok dan

fungsinya.

4) Bagian Humas dan Protokol membahwakan : a) Subbagian Humas dan layanan aspirasi; b) Subbagian publikasi;

c) Subbagian protokol; Pasal 13

1) Subbagian Humas dan layanan aspirasi mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan bahan kehumasan dan layanan aspirasi. 2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud

pada ayat (1),subbagian humas dan layanan aspirasi mempunyai fungsi :

a) Pelaksanaan penyusunan bahan Kehumasan dan layanan aspirasi;


(20)

20

3) Perincian tugas subbagian humas dan layanan aspirasi :

a) Melaksanakan penyusunan program kerja subbagian humas dan layanan aspirasi;

b) Melaksanakan penyusunan bahan kehumasan dan layanan aspirasi;

c) Melaksanakan pelayanan dan fasilitasi aspirasi masyarakat; d) Melaksanakan pemantauan tindaklanjut aspirasi;

e) Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbagian Humas dan layanan aspirasi;

f) Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

g) Melaksanakan koordinasi dengan unti kerja terkait;

h) Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsinya Pasal 14

1) Subbagian Publikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan bahan publikasi.

2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbagian publikasi mempunyai tugas :

a) Pelaksanaan penyusunan bahan publikasi; b) Pelaksanaan fasilitasi dan layanan Publikasi. 3) Rincian tugas subbagian Publikasi :

a) Melaksanakan penyusunan program kerja subbagian Publikasi;


(21)

b) Melaksanakan liputan kegiatan DPRD;

c) Melaksanakan penyusunan bahan dan publikasi meliputi TOR, Press Release, Jurnal, Pemberitaan Media Cetak; d) Melaksanakan penyusunan kliping dan analisa berita; e) Melaksanakan koordinasi kerjasama publikasi;

f) Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan subbagian publikasi;

g) Melakasanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;

h) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

i) Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsinya. Pasal 15

1) Subbagian Protokol mempunyai tugas pokok melasanakan penyusunan bahan keprotokolan.

2) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), subbagian Protokol mempunyai fungsi :

a) Pelaksanaan penyusunan bahan Keprotokolan; b) Pelaksanaan fasilitasi dan layanan Keprotokolan. 3) Rincian tugas subbagian Protokol :

a) Melaksanakan penyusunan program kerja subbagian Protokol;

b) Melaksanakan penyusunan kegiatan Protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD serta Sekretaris DPRD, meliputi


(22)

22

pengaturan tata tempat dan tata upacara, panduan acara rapat dan persidangan DPRD;

c) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi ; d) Melaksanakan laporan dan evaluasi kegiatan subbagian

Protokol;

e) Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahanpertimbangan pengambilan kebijakan;

f) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

g) Melaksanakan tugas lain sesuai tugas pokok dan fungsinya.

1.6

Sarana dan Prasarana Humas DPRD Provinsi Jawa Barat

Letak kantor Humas DPRD Provinsi Jawa Barat terletak di sebelah Gedung Sate yang beralamat di Jl. Dipenogoro No. 22 Bandung. Kantor Humas merupakan tempat melayani aspirasi masyarakat, seperti apa yang dicantumkan pada visi DPRD Provinsi Jabar tersebut.

Adapun sarana dan prasarana yang ada di Humas Setda untuk menunjang pekerjaannya yaitu :


(23)

Tabel 1.1

Sarana dan Prasarana Humas DPRD Provinsi Jawa Barat

No. Sarana dan prasarana Jumlah

1. Mesin Tik 2 unit

2. Jaringan Wireless 1 unit

3. Lemari Arsip 1 buah

4. Lemari besi/ Metal 1 buah

5. File Folder 16 buah

6. Dus Arsip 100 buah

7. Brangkas 1 buah

8. Computer 7 unit

9. Printer 4 unit

10. Telpon Kantor 1 buah

11. Mesin Fax 1 buah

12. Mesin Scan 1 Buah


(24)

24

Sumber : Arsip Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

14. Meja Komputer 4 buah

15. Meja Kerja Karyawan 19 buah 16. Kursi Kerja Karyawan 23 buah

17. Meja Tamu 1 buah

18. Kursi Tamu 6 buah

19. Kamera video 2 unit

20. Kamera SLR digital 2 unit

21. Kamera poket/saku 4 unit

22. Infokus 1 buah

23. Tripot 1 buah

24. Televise 1 unit

25. Dispenser 1 unit


(25)

1.7

Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan di Sekretariat

DPRD Provinsi Jawa Barat

1.7.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Pada awal berdirinya, DPRD Provinsi Jawa Barat bertempat di Gedung Dwi Warna Jalan Dipenegoro, yang selanjutnya berpindah ke Gedung Kertamukti Jalan Braga Nomor 137 Bandung dari tahun 1968 sampai dengan 1982. Kemudian pada tahun 1982 DPRD Provinsi Jawa Barat berpindah kembali ke Gedung baru yag berlokasi di Pusat Pemerintahan Provinsi Jawa Barat yang tepat berada pada kompleks Gedung Sate Jalan Dipenogoro Nomor 22 Bandung hingga saat ini.

1.7.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan

Waktu Praktek dilaksanakan selama 40 Hari kerja, terhitung mulai dari tanggal 5 Juli 2010 sampai dengan 30 Agustus 2010 di Kantor DPRD Provinsi Jawa Barat, setiap hari Senin s/d Jum’at dari jam 08.00 s/d 16.00 (sesuai dengan jam kerja), pada Sabtu dan Minggu libur.


(26)

26

BAB II

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

2.1

Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan PKL

Pada pelaksanaannya penulis melaksanakan kerja praktek di instansi pemerintah yaitu DPRD Provinsi Jawa Barat. Penulis di tempatkan di bagian Hubungan Masyarakat (HUMAS) DPRD Provinsi Jawa Barat. Pada awal pertemuan dengan pembimbing Kerja Praktek di DPRD Prov. Jabar

Selama berlangsungnya Praktek Kerja Lapangan, penulis melakukan berbagai kegiatan berupa kegiatan yang sifatnya rutin (dilakukan hampir setiap hari kerja) dan kegiatan insedental (dilakukan pada waktu atau acara tertentu saja).

Berikut ini adalah jadwal pelaksanaan PKL yang telah penulis lakukan selama 1 bulan lebih, yakni mulai tanggal 5 Juli s/d 30 Agustus 2010, adalah sebagai berikut :


(27)

Tabel 2.1

Jadwal Kegiatan Selama PKL

No Hari Tanggal Jenis Kegiatan Keterangan Rutin Insidental 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Senin, 5 Juli 2010

Selasa, 6 Juli 2010

Rabu, 7 Juli 2010

Kamis, 8 Juli 2010

Jum‟at

9 Juli 2010

Sabtu 10 Juli 2010 Minggu 11 Juli 2010

 Perkenalan

 Membuat Aktual

 Mengirim Undangan Ke Bagian Tata Usaha

 Membuat Aktual

 Mengambil Surat ke Bagian Komisi A

 Memasukan no ke Pc Phone

 Membantu Mengoreksi

Press Release

 Membuat Aktual

 Mengetik Aspirasi Bulan April

 Membuat Aktual

 Mengoreksi Notulen IKIAD

 Mengetik Apresiasi Bulan Juni

 Membuat aktual

 Mengtik Apresiasi Bulan April  Libur  Libur √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


(28)

28 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 20. Senin 12 Juli 2010 Selasa 13 Juli 2010 Rabu

14 Juli 2010

Kamis 15 Juli 2010

Jum‟at

16 Juli 2010 Sabtu 17 Juli 2010 Minggu 18 Juli 2010 Senin 19 Juli 2010

Selasa 20 Juli 2010

Rabu

21 Juli 2010 Kamis 22 Juli 2010

Jum‟at

23 Juli 2010

 Membuat aktual

 Membuat aktual

 Membuat aktual

 Mengikuti Rapat Paripurna

 Mengikuti Rapat BURT

 Membuat Aktual

 Membuat aktual

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Mengetik Press Release

Kuker Press RI

 Membuat aktual

 Mengantar undangan untuk Komisi D

 Izin

 Membuat aktual

 Belajar menggunakan fasilitas Web Internal DPRD

 Membuat aktual

 Membantu membuat Name

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


(29)

21. 22. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Sabtu 24 Juli 2010 Minggu 25 Juli 2010 Senin 26 Juli 2010 Selasa 27 Juli 2010

Rabu

28 Juli 2010

Kamis 29 Juli 2010

Jum‟at

30 Juli 2010

Sabtu 31 Juli 2010 Minggu

1 Agustus 2010 Senin

2 Agustus 2010

Bord

 Libur

 Libur

 Izin Sakit

 Membuat aktual

 Mengirim undangan penerimaan tamu dari DPRD Banten via Pc

 Membuat aktual

 Mengirim Undangan untuk rapat Pansus III via pc phone

 Mengetik Hasil Rapat Persiapan HUT RI

 Izin

 Membuat aktual

 Membantu membuat dokumen ATK / Cetak

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Mengetik aspirasi Bulan Juli

 Membuat surat undangan

√ √ √ √ √ √ √ √ √


(30)

30 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. Selasa

3 Agustus 2010

Rabu

4 Agustus 2010

Kamis

5 Agustus 2010

Jum‟at

6 Agustus 2010

Sabtu

7 Agustus 2010 Minggu

8 Agustus 2010 Senin

9 Agustus 2010 Selasa

10 Agustus 2010

ikiad

 Membuat dokumentasi kegiatan Dewan pada mading

 Membuat aktual

 Membuat nota dinas jamuan

 Mengirim undangan menerima kunker Pansus

via Pc Phone

 Membuat aktual

 Mengirim undangan Raker TPAD Prov. Jabar via Pc Phone

 Mencap surat Partisipasi

 Mendampingi ketua raker

 Membuat aktual

 Merapihkan surat partisipasi

 Merapihkan visum surat dan nota dinas

 Membuat aktual

 Mengirim undangan via Pc Phone

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Meliput aksi demo

 Membuat aktual

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


(31)

40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. Rabu

11 Agustus 2010

Kamis

12 Agustus 2010

Jum‟at

13 Agustus 2010

Sabtu

14 Agustus 2010 Minggu

15 Agustus 2010

Senin

16 Agustus 2010

Selasa

17 Agustus 2010 Rabu

18 Agustus 2010

 Mengantar surat undangan ke pimpinan umum

 Membuat aktual

 Mengirim undangan raker TPAD Prov. Jawa Barat via Pc Phone

 Membuat aktual

 Membantu merapihkan laporan kunker

 Mempersiapkan ruang Paripurna untuk acara dengar pidato

 Membuat aktual

 Membantu mengedit laporan kerja

 Memasukan phone book ke

Pc Phone

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Membantu mengetik surat undangan Paripurna

 Membantu mengetik surat hearing

 Libur

 Mambuat aktual

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


(32)

32 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. Kamis

19 Agustus 2010

Jum‟at

20 Agustus 2010

Sabtu

21 Agustus 2010 Minggu

22 Agustus 2010 Senin

23 Agustus 2010

Selasa

24 Agustus 2010

Rabu

25 Agustus 2010

 Membuat surat undangan tarling

 Mengikuti temu muka dengan Paskibra

 Mengikuti acara buka bersama

 Membuat aktual

 Membuat surat undangn Paripurna

 Membuat aktual

 Membuat daftar identitas pendamping Reses II

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Mengtik ATK atau Cetak

 Mengetik surat perjanjian Reses II

 Membuat aktual

 Membuat name board

 Mengirim sms via Pc Phone

 Mengetik hearing dialog

 Membuat aktual

 Mengetik susunan acara

hearing

 Mengirim surat undangan

via Pc Phone

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


(33)

55. 56. 57. 58. 59. Kamis

26 Agustus 2010

Jum‟at

27 Agustus 2010

Sabtu

28 Agustus 2010 Minggu

29 Agustus 2010 Senin

30 Agustus 2010

 Membuat aktual

 Mengetik surat kerja ke DKI

 Membuat power point

untuk presentasi

 Membuat aktual

 Mengetik rekapitulasi Reses II Dapil X dan XI

 Mengetik surat kerja ke Tangerang

 Libur

 Libur

 Membuat aktual

 Mengirim undangan via pc phone Pansus III

√ √ √ √ √ √ √ √

Sumber : Arsip selama penulis PKL, 2010

2.1.1

Deskripsi dan Contoh Kerja Rutin Selama PKL

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) di Humas DPRD Provinsi Jawa Barat Bandung, penulis melakukan aktifitas rutin yakni kegiatan yang dilakukan setiap hari pada saat bekerja dan dilakukan secara kontinu atau berulang-ulang, kerja rutin tersebut antara lain :

1. Membuat Kliping

Kliping ini berisi mengenai informasi-informasi atau berita mengenai DPRD Provinsi Jawa Barat secara umum maupun khusus yang dirangkum dari


(34)

34

berbagai media cetak. Tugas Kliping ini menjadi tugas rutin bagi mahasiswa/I PKL, dilakukan dalam surat kabar terdapat artikel-artikel yang berhubungan dengan Berita di DPRD Provinsi Jawa Barat. Dan menempel artikel yang telah digunting tersebut pada kertas kliping dengan keterangan nama surat kabar, tanggal terbit, hal media cetak serta kolom berapa dalam media cetak tersebut, dan berita tersebut dimasukkan dalam komisi yang ada dalam DPRD Provinsi Jawa Barat. Adapun kliping yang dipilih berdasarkan Komisi-komisi yang tertera pada Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat seperti pada Komisi A membahas mengenai Pemerintahan, Komisi B membahas mengenai Perekonomian, Komisi C membahas mengenai Keuangan, Komisi D membahas mengenai Pembangunan dan Komisi E membahas membahas mengenai Kesejahteraan Rakyat.

Kliping merupakan kegiatan pengguntingan atau pemotongan bagian-bagian surat kabar maupun majalah, kemudian disusun dengan sistem tertentu dalam berbagai bidang. Bidang yang dikliping ini sebaiknya sesuai dengan minat dan bidang pemakai perpustakaan masing-masing. Maka tidak perlu semua artikel atau berita harus dikliping.1

Kliping yang disusun dengan system tertentu pada proses akhirnya didokumentasikan informasi yang dianggap penting seperti yang dikemukakan dalam Kamus Bahasa Indonesia terbitan Balai Pustaka tahun 1990 menyebutkan kliping adalah guntingan artikel atau berita dari surat kabar, majalah dan

1


(35)

sebagainya yang dianggap penting untuk disimpan atau didokumentasikan, mengkliping berarti menempelkan pada kertas lain untuk didokumentasikan.

Gambar 2.1

Contoh aktual dari berita yang di ambil dari surat kabar


(36)

36

Contoh aktual dari berita yang sudah di jilid, terdapat sampul depandan sampul belakang

Gambar 2.2

Tampilan Aktual sampul depan dan belakang

Sumber : Arsip selama penulis PKL, 2010

2. Mengirim undangan via Pc Phone

Dalam mengirim undangan via Pc Phone yang telah dilaksanakan pada tahun 2008 berjalan secara efektif, dimana dalam menyebarkan informasi akan rapat yang diadakan, dalam mengirim undangan rapat dalam bentuk sms (short message service) melaui pc phone. Dimana setiap akan diadakan rapat atau kunjugan kerja untuk anggota dewan, humas mendapatkan surat dari TU Kepegawaian, dimana apabila mendapat undangan akan diserahkan kepada TU


(37)

Kepegawaian, setelah itu surat undangan tersebut diserahkan di bagian humas untuk disebarkan kepada anggota dewan untuk mengetahui rapat atau kunjungan kerja. Undangan yang dikirim langsung diterima oleh anggota dewan, dikarenakan didalam pc phone terdapat nomor handphone anggota dewan, sehingga undangan yang dikirim melalui pc phone dapat langsung masuk kedalam

handphone anggota dewan. Selain itu terdapat pula cara pengetikan untuk undangan tersebut.

Adapun tampilan untuk mengirim sms (short message service) melalui

Pc Phone.

Gambar 2.3

Tampilan sms (short message service) melalui Pc Phone

Sumber : Dokumentasi penulis

Yth. Pimp & Angg DPRD. Und. Rapat Paripurna. Acr. Persetujuan DPRD trhdp Raperda P2APBD & 12 Raperda serta pengumuman reses II & Penutupan Masa Persidangan II 2010. Hari Senin 23/08/10, Pkl. 12.00 WIB, Tmpt R. Sidang. Pak PSR. Trims Setwan.


(38)

38

Gambar 2.4

Tampilan sms (short message service) melalui Pc Phone saat mengirim undangan

Sumber : Dokumentasi penulis

2.1.2

Deskripsi dan Contoh Kerja Insidental

Aktifitas atau kegiatan incidental adalah kegiatan yang tidak dilakukan setiap hari (accidental) dan dilakukan pada saat acara/waktu tertentu saja. Kegiatan inseidental yang dilakukan penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat diantarannya adalah sebagai berikut :


(39)

1. Meliput aksi demo

Aksi demo yang dilakukan oleh mahasiswa dari unpas, dimana mahasiswa unpas menyalurkan aspirasi mereka. Dan aspirasi mereka ditampung oleh bagian layanan aspirasi yang tergabung dalam ruang protokoler dan humas.

Gambar 2.5

Meliput aksi demo


(40)

40

2. Membantu Mempersiapkan Keperluan Reses II

Reses sebuah kata yang mungkin asing bagi awam, namun bagi anggota DPRD "reses" adalah sesuatu yang ditunggu, selain bisa istirahat, masa ini juga bisa bertemu dengan sanak famili di Kampung halaman ataupun bertemu dengan masyarakat di daerah pemilihannya.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia "reses" berarti perhentian sidang (par-lemen), masa istirahat dari kegiatan bersidang. Kemudian Inseklopedi Nasional Indonesia menjelaskan bahwa "reses", menurut pengertian aslinya adalah masa istirahat atau penghentian suatu sidang pengadilan atau sidang lembaga perwakilan rakyatdan badan sejenisnya. Istilah reses di Indonesia lazim dikenal di DPR-RI, sedang bagi DPRD baru tahun PP No. 25 Tahun 2004 ini mencantumkan istilah reses. Meski reses itu masa istirahat, selama masa itu para anggota DPR tetap melaksanakan tugas tugasnya sebagai wakil rakyat diluar gedung DPR-RI.2

Kebijakan yang dilihat tersebut untuk DPRD adalah yang berkaitan dengan pelaksanaan Perda yang telah ditetapkan dan disetujui DPRD. Apakah sudah berjalan sesuai dengan ketentuan, apakah sudah ada peraturan pelaksanaan nya. Apakah aparat di bawahnya melaksanakan dengan benar baik itu Perda yang bersifat pengaturan maupun RAPBD.

2


(41)

Gambar 2.6

Keperluan Reses II


(42)

42

3. Mengetik Press Release

Press Release bisa disebut dengan release / rilis adalah sebuah berita atau informasi yang disusun oleh sebuah organisasi yang mengambarkan kegiatannya (a piece of news written by organization whose activities it describes). (Rachmat, 2008:138).

Jadi pada dasarnya press release merupakan berita tentang perusahaan (inndividu, kegiatan, pelayanan atau produk). Berita tersebut dikirimkan atau disiarkan ke media (pers), sehingga disebut juga siaran pers atau news release.

Dalam membuat press release tersebut, mahasiswa PKL mendapat banyak arahan, bagaimana cara membuat press release yang baik.


(43)

Gambar 2.7 Press Release

PRESS RELEASE No : / Humas / VII / 2010

Ketua DPRD Jawa Barat Mengikuti Rangkaian Kunjungan Kerja Presiden Susilo Bambang Yudhoyono Ke PT. Ganeca Exact Di Kabupaten Bekasi

Presiden R.I Susilo Bambang Yudhoyono bersama rombongan telah melakukan kunjungan kerja, ke PT. Ganeca Exact, perusahaan tersebut bergerak di bidang percetakan, yang belokasi di MM 2100 Cibitung, Kabapaten Bekasi pada Hari Rabu (21/7).

Pada acara tersebut dihadiri Ketua DPRD Jawa Barat Ir. Irfan Suryanegara, Gubernur Jawa Barat Ahmad Heryawan, Pangdam Metro Jaya Mayjen. Marciano Norman, Polda Metro Jaya Irjen Polisi Timur Pradopo,

Ketua DPRD Kab. Bekasi Syamsul Falah, Bupati Kab. Bekasi DR. H. Sa‟ddudin. M.M.

Sebelum acara dimulai Presiden bersama rombongan diikuti para undangan yang hadir di PT. Ganeca Exact dipersilahkan untuk melakukan makan siang bersama pada tempat santap yang sudah disediakan. Usai acara makan siang dilanjutkan dengan temu wicara bersama Presiden dengan diawali sambutan Presdir PT. Ganeca Exact Ir. Ketut Suardhana mengatakan pihaknya sangat mengapresiasi kebijakan yang berkenaan dengan perhatian Pemerintah terhadap kemajuan industri kreativ dan pendidikan. Suardhana menambahkan

“Perusahaan dalam Negeri Ganeca siap menyukseskan program Perintah khusus di bidang Pendidikan”

demikian imbuh Ketut selaku Presdir PT. Ganeca Group.

Dalam kesempatan tersebut, Presiden Susilo Bambang Yudhoyono menyaksikan bantuan tali kasih sebagai wujud kepedulian untuk kemajuan pendidikan berupa bantuan buku-buku dan CD pembelajaran tersebut diberikan secara simbolis kepada Perguruan Islam Al-Fajar Bekasi. Presiden juga menyaksikan bantuan berupa buku-buku tentang mitigasi (pencegahan) bencana alam kepada Empat Provinsi di Indonesia yang rawan gempa, tanah longsor dan tsunami. Empat Provinsi yang dimaksud adalah Pemerintah Daerah (Pemda) Jawa Barat, Pemda Sumatra Barat, Pemda Bengkulu dan Pemda Nangroe Aceh Darrusalam.

Hadir dalam kunjungan Presiden tersebut para Menteri Kabinet Indonesia Bersatu II. Diantaranya Menteri Sekretaris Negara Sudi Silalahi, Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Hatta Rajasa, Menteri Perindustrian MS. Hidayat, Menteri Perdagangan Marry Elka Pangestu, Menteri Pendidikan Nasional Muhamad Nuh, Menteri Sumber Daya Mineral Darwin Zahedy Saleh.

Acara usai rombongan Presiden bersama Muspida Jawa Barat dilanjutkan Check On The Spot di areal produksi PT. Ganeca Exact.

Bandung, 22 Juli 2010 DPRD Jawa Barat

Aman Rusli

NIP : 19551003 199003 1 001


(44)

44

4. Mengetik Surat Kerja

Pengertian dari surat itu sendiri yakni sarana komunikasi tertulis antara satu pihak dengan pihak lain yang berkepentingan. Rumusan lain tentang surat dapat dikemukakan bahwa surat adalah sehelai kertas yang tertulis atau lebih yang memuat suatu bahan komunikasi yang berupa pemberitahuan, permohonan, undangan, dan lain-lain, yang disampaikan seseorang kepada orang atau pihak lain, baik atas nama peribadi maupun karena kedudukannya dalam suatu organisasi, instansi atau perusahaan.3

Adapun fungsi surat dalam kehidupan bermasyarakat antara lain dapat dirumuskan yakni :

1. Surat sebgai alat komunikasi tertulis 2. Surat sebagai alat bukti otentik 3. Surat sebagai alat bukti historis 4. Surat sebagai duto / wakil 5. Surat sebagai pedoman

Surat perintah yang diberikan untuk orang tersebut melaksanakan tugas yang telah diberikan sebagai tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaannya. Setelah melakukan pekerjaannya, orang tersebut wajib

3


(45)

membuat laporan sebagai tanda bukti bahwa orang tersebut sudah melakukan pekerjaannya.

5. Membantu mengetik Surat Undangan Paripurna

Sidang Paripurna DPR adalah forum tertinggi di DPR. Hakekatnya adalah musyawarah-mufakat. Azasnya demokrasi. Semangatnya demi kesatuan dan persatuan bangsa. Karenanya, Paripurna yang pertama saat anggota dewan baru masuk, agendanya adalah membuat agenda. Istilahnya: tata tertib. Karena berasal dari proses konstituante yang sama, maka setiap anggota DPR adalah keterwakilan konstituen partai politik.4

Selain itu tidak hanya dilaksanakan di DPR saja, sidang Paripurna dilaksanakan pula pada DPRD Provinsi Jawa Barat. Dimana pada rapat tersebut diikuti oleh semua anggota. Adapun anggota yang tidak dapat hadir dalam rapt tersebut dikarenakan sakit, namun dalam rapat paripurna tersebut setiap fraksi harus datang 50% agar dalam pengambilan keputusan dalam rapat paripurna tersebut syah.

4


(46)

46

Gambar 2.8

Contoh Rekapitulasi Undangan

Sumber : Arsip Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat REKAPITULASI UNDANGAN

RAPAT PARIPURNA ISTIMEWA DPRD PROVINSI JAWA BARAT PADA ACARA PENYERAHAN HASIL PEMERIKSAAN ATAS LAPORAN

KEUANGAN PEMERINTAH DAERAH TAHUN ANGGARAN 2009

DILAKUKAN OLEH KEPALA PERWAKILAN BPK RI PROVINSI JAWA BARAT

Hari/ Tanggal : Kamis, 12 Agustus 2010

Pukul : 10.00 WIB

Tempat : Ruang Sidang DPRD Prov Jabar

NO YANG DIUNDANG JUMLAH

1 PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD PROVINSI JAWA BARAT 100 orang 2 UNSUR PIMPINAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT 5 orang

3 WAKIL GUBERNUR JAWA BARAT 1 orang

4 KETUA PERWAKILAN BPK RI PROVINSU JAWA BARAT 1 orang 5 SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA BARAT 1 orang 6 ASISTEN SEPDA PROVINSI JAWA BARAT BESERTA STAF AHLI 8 orang 7 SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAWA BARAT 1 orang

8 OPD PROVINSI JAWA BARAT 43 orang

9 KETUA TIM/ANGGOTA/SEKRETARIS TIM BPK PROVINSI JAWA BARAT DAN SEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAWA BARAT

20 orang 10 KETUA KPUD PROVINSI JAWA BARAT 1 orang 11 KETUA KPID PROVINSI JAWA BARAT 1 orang

12 MEDIA MASA 35 orang

JUMLAH………

Bandung, Agustus 2010

An. SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAWA BARAT Kepala Bagian Humas dan Protokol,

Dra.HJ. SITI NINA NURASIDAH

Pembina

NIP.19610706 198903 2.003


(47)

2.2

Analisa Kegiatan Selama PKL

Perkembangan masyarakat dan kemajuan teknologi dalam prosesnya berjalan seiring seraya pengaruh mempengaruhi masyarakat berkembang karena pengaruh kemajuan teknologi dan tekologi maju dengan pesat disebabkan oleh masyarakat yang semakin berkembang.

Dalam situasi itu, kegiatan humas dirasakan semakin penting baik humas pemerintahan maupun humas perusahaan, tidak saja humas dalam lingkup nasional namun juga internasional, maka dari itu, Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat menyadari akan pentingnya keberadaan Humas sebagai bagian terpenting dalam perusahaan.

Humas menurut Fraser P.Seitel, Senior Vice President dan Director of Public AffairsThe Chse Manhattan Bank adalah :

Public Relations merupakan fungsi manajemen yang membantu menciptakan dan saling memelihara alur kounikasi, pengertian, dukungan serta kerjasama suatu organisasi/ perusahaan dengan publiknya dan ikut terlibat dalam menangani masalah-masalah atau isu-isu manajemen. PR membantu manajemen dalam penyampaian informasi dan tanggap terhadap opini public. PR secara efektif membantu manajemen memantau berbagai perubahan “. (Elvinaro & Soemirat, 2003:13).

Dari definisi di atas dijelaskan bahwa pada dasarnya PR atau Humas

menekankan pada “ fungsi manajemen “ . ini pemahaman bahwa PR mempunyai

fungsi yang tidak mudah, karena seorang PRO (Public Relations Officers) dituntut untuk dapat membantu menciptakan dan memelihara alur komunikasi, pengertian, dukungan serta kerjasama dengan publiknya.


(48)

48

Definisi tentang Humas dikemukakan oleh W.Emerson Reck, Direktur PR Universitas Colgate bahwa :

Publik relations adalah lanjutan dari proses pembuatan kebijaksanaan, pelayanan dan tindakan bagi kepentingan terbaik dari suatu individu atau kelompok agar individu atau kelompok agar individu atau lembaga tersebut memperoleh kepercayaan dan goodwill.(kemauan baik) dari public, kedua, pembuatan kebijaksanaan, pelayanan dan tindakan untuk menjamin adanya pengertian dan penghargaan yang menyeluruh. (Elvinaro & Soemirat, 2003:12)

Menurut J.C Scidel, Directur PR, Division of Housing, State New York, mengemukakan bahwa :

Public relations adalah proses yang kontinyu dari usaha-usaha manajemen untuk memperoleh goodwill (kemauan baik) dan pengertian dari pelanggan , pegawai dan public yang luas, kedalam mengadakan analisis dan perbaikan diri asendiri, sedangkan keluar memberikan pernyataan –pernyataan (Elvirano & Soemirat,2003:12).

Menurut Cutlip, Center dan Broom, mengemukakan bahwa :

Public relations adalah fungsi manajemen yang membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dan bermanfaat antara organisasi dengan publik yang mempengaruhi kesuksesan atau kegagalan organisasi tersebut (Rachmat, 2008 : 5)

Sedangan menurut Cultip dan Center menyebut fungsi public relations

sebagai berikut :

1. Menujang kegiatan menajemen dan mencapai tujuan organisasi 2. Menciptakan komunikasi dua arah secara timbal balik dengan

menyebarkan informasi dari perusahaan kepada publik dan menyalurkan opini publik kepada perusahaan


(49)

3. Melayani publik dan memberikan nasehat kepada pimpinan perusahaan untuk kepentingan umum

4. Membina hubungan secara harmonis antara perusahaan dan publik, baik internal maupun eksternal.( Rachmat, 2008:22)

Fungsi atau peranan adalah harapan publik terhadap apa yang seharusnya dilakukan oleh public relations sesuai dengan kedudukannya sebagai seorang

public relations, jadi public relations dikatakan berfungsi apabila dia mampu melakukan tugas dan kewajibannya dengan baik, berguna atau tidak dalam menunjang tujuan perusahaan dan menjamin kepentingan publik

Dalam kenyataan praktik public relations diperusahaan, tujuan public relations antara lain menciptakan pemahaman publik, membangun citra korporat, membangun opini publik yang favourable serta membentuk goodwill dan kerjasama.

Tujuan utama humas adalah menciptakan dan memelihara saling pengertian, maksudnya adalah untuk memastikan bahwa organisasi tersebut senantiasa dimengerti oleh pihak-pihak lain yang turut berkepentingan. Dengan adanya kata „saling‟, itu berarti organisasi juga harus memahami setiap kelompok atau individu yang terlibat dengan khalayak atau publik.

Kehumasan yang ada didalam DPRD Provinsi Jawa Barat meliputi beberapa kegiatan penting diantaranya seperti membuat aktual, mengirim undangan viapc phone, mengetik surat kerja, mempersiapkan keperluan reses , meliput demo serta membuat press release merupakan bagian kerja humas. Kehumasan juga berperan penting dalam pengevaluasian anggota dewan melalui


(50)

50

informasi-informasi yang diberikan kepada seluruh anggota dewan, sehingga dalam pemerintahan itu sendiri ada suatu pengkritisasian internal untuk menunjang kinerja para anggota dewan DPRD Provinsi Jawa Barat sehingga terjadi kesinambungan pola kerja. Dimana dalam mengerjakan kegiatan tersebut humas sebagai fasilitator atau memfasilitasi kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan, seperti mengetik surat kerja, mempersiapkan keperluan reses, serta memfasilitasi apabila terdapat aksi demo untuk menjembatani antara demonstran dengan anggota dewan terkait. Dalam mensosialisasikan kegiatan tersebut dapat memberikan dampak positif agar terciptanya hubungan yang harmonis antara humas dengan anggota dewan Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, serta dapat pula memberikan image baik untuk menujang kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, selain itu penulis juga berkesempatan untuk mengetahui berita terkait yang terdapat didalam Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat.

Dari penjelasan di atas dapat di tarik kesimpulan mengenai peranan humas pada intinya adalah sebagai penghubung perusahaan yang diwakilinya dengan publik, sebisa mungkin terus membina hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan, serta menciptakan citra positif bagi perusahaan.

Humas dalam sebuah perusahaan menjadi ujung tombak utama dalam menciptakan dan meningkatkan kredibilitas dan eksistensi suatu perusahaan organisasi. Humas berfungsi menumbuhkan hubungan baik antara segenap komponen pada suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka memberikan pengertian, menumbuhkan dan mengembangkan goodwill (kemauan baik) publiknya serta memperoleh opini publik yang menguntungkan. Apabila


(51)

masyarakat menilai positif suatu perusahaan maka yang timbul adalah tumbuhnya kepercayaan dan citra yang positif.

Pada Public Relations melekat dua aspek yang hakiki yang mutlak harus ada. Kedua aspek tersebut adalah :

a. Sasaran Public Relations adalah publik intern (Internal Public) dan Public Ekstren (External Public)

Publik intern adalah orang-orang yang bergiat di dalam organisasi, antara lain para karyawan. Publik ekstern adalah orang-orang di luar organisasi yang ada kaitannya dengan kegiatan organisasi, misalnya para pejabat kantor Pajak, Kantor Telepon, dll.

b. Kegiatan Public Relations adalah komuniaksi dua arah timbal balik (Two Way Communication)

Hal tersebut berarti bahwa dalam rangka penyampaian informasi, baik yang ditujukan kepada publik intern maupun ekstern, harus terjadi arus balik (Feedback). Ini berarti bahwa Kepala Sub. Bagian Hubungan Masyarakat (Ka. Sub. Bag. humas) harus mengetahui efek atau akibat penyampaian informasinya itu, apakah ditanggapi publik secara positif atau secara negatif.


(52)

52

2.2.1

Analisa aktivitas kerja Humas Sekretariat DPRD Provinsi

Jawa Barat

Public Relations sebagai bagian dari manajemen perusahaan/organisasi, berorientasi pada aktivitas yang dilakukan salah satunya oleh pemerintah, untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan maksud menyesuaikan dirinya pada kedaan sekeliling dan memperkenalkan diri pada masyarakat.

Public Relations mempunyai tugas menjadi “garda terdepan” atau publikasi kepada masyarakat agar citra organisasi tetap baik dan menjadi

“mediator” yang menjembatani berbagai kepentingan dengan publiknya yang

terkait dengan kegiatan PR itu sendiri. Berbagai aktifitas PR senantiasa menciptakan, menjaga dan meningkatkan citra yang positif.

Humas DPRD Provinsi Jawa Barat yang mempunyai tugas pokok melaksanaka Hubungan Masyarakat dengan public internal maupun public eksternal, melakukan penyuluhan-penyuluhan dilingkungan perusahaan (internal) dan dengan media massa diluar perusahaan (eksternal).

Adapun kegiatan internal yang dilakukan oleh humas DPRD Provinsi Jawa Barat yakni :

1. Menyelenggarakan fasilitas pimpinan dan anggota dewan pada diadakannya kegiatan

2. Menyelenggarakan pengkajian program kerja bagian Humas dan Protokol;


(53)

4. Menyelenggarakan fasilitas kegiatan reses DPRD;

5. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan bagian Humas dan Protokol

6. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait;

Kegiatan eksternalnya adalah mengurusi hal yang berhubungan dengan penyuluhan eksternal, hubungan antar media massa, tata usaha dan pameran, kegiatan eksternal Humas DPRD Provinsi Jawa Barat diantaranya :

1. Menjaga hubungan baik dan harmonis dengan kalangan pers, pelanggan pengguna jasa dan pemerintah untuk pencitraan DPRD Provinsi Jawa Barat.

2. Memantau, menghimpun dan menganalisis informasi yang berada di masyarakat.

Contoh kongret kegiatan eksternal yang dilakukan humas DPRD Provinsi Jawa Barat diantaranya :

 Mengundang pers pada saat kegiatan dilaksanakan

 Melaksanakan talkshow disalah satu media televisi

 Menerbitkan setiap kegiatan melalui WEB intenal maupun ekstenal

 Menerbitkan kegiatan yang akan dilaksanakan melalui billbord atau media cetak.

Dengan demikian posisi Humas Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat sudah sesuai dengan apa yang telah dibicarakan di atas dan dilihat dari definisi


(54)

54

yang ada hal yang berhubungan dengan penyuluhan dan penerbitan media internal, fungsi Public Relations.

2.2.2

Analisa Pelayanan Humas DPRD Provinsi Jawa Barat

Kepada Mahahasiswa PKL

Pelayanan adalah suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang terjadi dalam interaksi langsung antara seseorang dengan orang lain atau mesin secara fisik dan menyediakan kepuasan pelanggan. Dalam kamus Besar Bahasa Indonesia dijelaskan pelayanan sebagai usaha melayani kebutuhan orang lain.5

Dari uraian diatas maka hal penting mengenai pelayanan yaitu :pertama, pelayanan bersifat tanpa wujud (intangible) artinya upaya dari aktifitas pelayanan (puas/tidak puas), kedua, pelayanan pelanggan (costumers Service) amat dibutuhkan untuk menjaga kredibilitas suatu perusahaan dan menjaga citra perusahaan semakin meningkat. Pelayanan yang diberikan DPRD Provinsi Jawa Barat kepada penulis sangat baik. Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Humas DPRD Provinsi Jawa Barat penulis merasa beruntung mendapatkan kesempatan, karena pada hari pertama melakukan PKL disana, penulis merasakan suasana yang nyaman dan sambutan yang ramah dari para karyawan dibagian Humas dan karyawan-karyawan dibagian lainnya, kesempatan itu telah memberikanan pengalaman bagi penulis, khususnya mengenai Praktek kerja Humas perusahaan dan umumnya mengenai pengaplikasian teori dan

5


(55)

praktek yang didapat mahasiswa selama perkuliahan terhadap lingkungan perusahaan.

Penulis sering mendapatkan pengarahan dan bimbingan dari pembimbing PKL. Penulis juga diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan itu acara yang dilaksanakan di lingkungan perusahaan.

Hasil kerja praktek ini adalah memberikan suatu pemahaman yang berarti bagi penulis tentang bagaimana sistematika kerja, manajerial dan pelayanan perusahaan yang semestinya diberikan kepada publik.


(56)

56

BAB III

PENUTUP

3.1

Kesimpulan

Berdasarkan pemaparan dari bab-bab sebelumnya dan hasil pengamatan yang dilakukan penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dibagian Humas DPRD Provinsi Jawa Barat, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Berdasarkan Keputusan Pimpinan DPRD Provinsi Jawa Barat No. 2 Tahun 2001 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, Sekretariat Dewan DPRD Pemerintah Provinsi Jawa Barat memiliki Lima Bagian dengan adanya penambahan Bagian Humas dan Protokol yang terlepas dari Bagian Umum dan Administrasi.

2. Pertama kali bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat dibentuk pada tahun 2001, bagian tersebut dikepalai oleh Hj. Ida Hernida, S.H., M.Si (2001-2004), selanjutnya diganti oleh H. Edi Kholil (2004-2010), dan terjadi pergantian kembali oleh Dra. Hj. Siti Nina Nurasidah hingga saat ini. 3. Kegiatan penulis selama melakukan kerja peraktek di bagian Humas DPRD

Provinsi Jawa Barat adalah melakukan kegiatan yang bersifat rutin dan insidental.

4. Kegiatan yang rutin dilakukan oleh Humas DPRD Provinsi Jawa Barat untuk mengetahui perkembangan informasi dan peristiwa-peristiwa yang terjadi, contohnya melakukan pembuatan kliping yang biasa dikenal dengan aktual yang berisi tentang berita-berita keseluruhan tentang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat.


(57)

pada saat acara/waktu tertentu saja)contoh temu muka dengan Paskibra.

6. Penulis sering mendapatkan pengarahan dan bimbingan dari pembimbing PKL. Penulis juga diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan itu acara yang dilaksanakan di lingkungan perusahaan. Hasil kerja prktek ini adalah memberikan suatu pemahaman yang berarti bagi penulis tentang bagaimana sistematika kerja, manajerial dan pelayanan perusahaan yang semestinya diberikan kepada publik.

3.2

Saran-Saran

3.2.1

Saran-saran untuk perusahaan

1. Sebaiknya pembagian tugas untuk peserta PKL lebih spesifik dan pemberian tugasnya lebih terarah agar peserta PKL fokus mengerjakan tugas yang diberikan.

2. Sebaiknya prasarana seperti komputer, dan printer lebih diperhatikan, sebab

itulah salah satu “senjata” pegawai Humas dalam beraktivitas.

3.2.2

Saran Untuk Mahasiswa PKL

1. Kerja praktek ini Ddapat dijadikan sebagai bahan aplikasi teori dan praktek yang didapat mahasiswa selama perkuliahan dan sebagai saran untuk meningkatkan ketahanan mental dan kepercayaan diri untuk memasuki dunia kerja dimasa yang akan datang.


(58)

58

2. Mahasiswa harus aktif, produktif dan bersemangat dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepada kita agar pekerjaan kita bisa terpakai oleh pihak perusahaan.

3. Mahasiswa harus disiplin dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dan juga harus disiplin waktu masuk kerja, agar bisa menjadi peserta kerja praktek yang berdedikasi tinggi terhadap perusahaan sebagai bentuk penghormatan kepada perusahaan yang telah mengijinkan peserta untuk kerja praktek.

4. Mahasiswa lebih melengkapi data-data yang diperlukan untuk penyusunan laporan PKL setelah menyelesaikan kerja prakteknya.

5. Mahasiswa dapat bersosialisasi dengan baik dengan staf Humas maupun bagian staf lainnya, kerena hal tersebut dapat membantu kita dalam mendapatan informasi atau dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.


(59)

Oleh,

Dwi Nurmalita Sari Nim: 41807077

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI ILMU HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA B A N D U N G


(60)

v DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR PENGESAHAN ...

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

Bab I PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 1 1.1.1 Visi dan Misi Sekretariat

DPRD Provinsi Jawa Barat

... 8 1.1.2 Lambang dan Arti Lambang

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 9

1.2 Sejarah Divisi Humas Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 13 1.3 Struktur Organisasi Sekretariat

DPRD Provinsi Jawa Barat

... 14 1.4 Struktur Organisasi Divisi Humas

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 16

1.5 Job Decription Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 18 1.6 Sarana dan Prasarana Humas

DPRD Provinsi Jawa Barat

... 22 1.7 Lokasi dan Waktu Praktek Kerja

Lapangan di Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat


(61)

vi

Lapangan

Bab II PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Aktifitas Kegiatan Pelaksanaan PKL

... 26 2.1.1 Deskripsi dan Contoh Kerja

Rutin Selama PKL

... 33 2.1.2 Deskripsi dan Contoh Kerja

Insidental

... 38 2.2 Analisa Kegiatan Selama PKL ... 47

2.2.1 Analisa aktivitas kerja Humas Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 52

2.2.2 Analisa Pelayanan Humas DPRD Provinsi Jawa Barat Kepada Mahahasiswa PKL

... 54

Bab III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ... 56 3.2 Saran-Saran ... 57

3.2.1 Saran-saran untuk Perusahaan

... 57 3.2.1 Saran Untuk Mahasiswa

PKL


(62)

vii

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 1.1 Sarana dan Prasarana Humas DPRD Provinsi Jawa Barat

... 23


(63)

viii

Hal

Gambar 1.1 Lambang Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 10

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 16

Gambar 1.3 Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokoler

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat

... 17

Gambar 2.1 Contoh aktual dari berita yang di ambil dari surat kabar

... 35 Gambar 2.2 Tampilan Aktual sampul depan

dan belakang

... 36 Gambar 2.3 Tampilan sms (short message

service) melalui Pc Phone

... 37 Gambar 2.4 Tampilan sms (short message

service) melalui Pc Phone saat mengirim undangan

... 38

Gambar 2.5 Meliput aksi demo ... 39 Gambar 2.6 Keperluan Reses II ... 41 Gambar 2.7 Press Release ... 43 Gambar 2.8 Contoh Rekapitulasi Undangan ... 46


(64)

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan PKL ... 59 Lampiran 2 Surat Balasan Permohonan PKL ... 60 Lampiran 3 Daftar Hadir PKL ... 62 Lampiran 4 Berita Acara Bimbingan Laporan

PKL

66 Lampiran 5 Dokumentasi ... 67 Lampiran 6 Daftar Riwayat Hidup ... 77


(65)

59

Ruslan, Rosady. 2003. Metode Penelitian PR dan Komunikasi. Jakarta : PT. Raja Grafindo Persada.

Soemirat, Soleh dan Elvinaro Ardianto. 2003. Dasar-Dasar Publik Relation. Bandung : Remaja Rosdakarya.

Sumber lain :

http://lib.ugm.ac.id/data/pubdata/pusta/ijlis.pdf)

http://dprdkutaikartanegara.go.id/bacacatatan.php?id=4

http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100407001253AA8avls http://www.damandiri.or.id/file/nurhasyimadunairbab2.pdf


(66)

78

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Identitas Diri

Nama Lengkap : Dwi Nurmalita Sari Nama Panggilan : Dwi

Tempat, Tanggal Lahir : Bekasi, 08 September 1989 Agama : Islam

Hobby : Badminton, jalan-jalan, nonton film

Alamat : Jl. Mawar V Blok. M1. No. 15 Pondok Hijau Permai. Bekasi Timur

Nomor Telepon : (021) 82406513 Nomor Handphone : 08568570820

Email : dwi_nurmalitasari@yahoo.com

II. Identitas Keluarga

NO. NAMA HUBUNGAN PENDIDIKAN PEKERJAAN

1.

Sukandar Ayah


(67)

2.

Sulastri, S.Pd Ibu Kandung Sarjana Strata 1 Pegawai Negeri Sipil

3. Andrita

Margonugroho,A.Md

Kakak

Kandung Diploma 1 Wiraswasta 4. Farhan Bagus Tri

Kusumo

Adik

Kandung Sd Pelajar

III. Pendidikan Formal

NO. TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. 2007-Sekarang Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politk UNIKOM

2. 2004-2007 SMA Negeri 3 Tambun Lulus Berija zah 3. 2001-2004 SMP Mandalahayu Bekasi Lulus Berijazah 4. 1999-2001 SD Pengasinan IX Lulus Berijazah 5. 1995-1998 SD Papanggo Jakarta

Timur


(68)

80

IV. Pendidikan Non Formal

NO. TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. 2002-2004 Kursus Menari Tidak Bersertifikat

V. Pelatihan/Workshop/Seminar

NO. BULAN dan TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. Februari 2010

Pelatihan Program Soft

Skill “Service Excellence”,

LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

2. Februari 2010

Pelatihan Program Soft

Skill “Negotiation Skill”,

LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

3. Januari 2010

Pelatihan Program Soft

Skill “Problem Solving and

Decision Making”, LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

4. Januari 2010

Pelatihan Program Soft

Skill “Personality

Development”, LPK KOPMA UNPAD


(69)

NO. BULAN dan TAHUN URAIAN KETERANGAN

5. Desember 2009

Pelatihan Program Soft

Skill “Professional

Image”, LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

6. Desember 2009

Pelatihan Program Soft

Skill “Quantum Of

Change”, LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

7. November 2009

Kuliah Umum

“Kebudayaan Film dan

Sensor Film (Ilustrasi

Tentang Perfilman)” ,

UNIKOM Bandung

Berseritifikat

8. November 2009

Pelatihan Program Soft

Skill “Interpersonal and

Communication Skill”,

LPK KOPMA UNPAD

Berseritifikat

9. November 2009

Pelatihan Program Soft

Skill “Communications

Skill”, LPK KOPMA UNPAD


(70)

82

NO. BULAN dan TAHUN URAIAN KETERANGAN

10. Juni 2009

“Workshop Penyiaran

Radio” , UNIKOM

Bandung

Berseritifikat

11. Desember 2008

Seminar “ A Workshop On

Modern StrategicPublic

Relations” , UNPAD

Bandung

Berseritifikat

12. Mei 2008

Pelatihan “Master Of

Ceremony” , UNIKOM

BANDUNG

Berseritifikat

NO. BULAN dan TAHUN URAIAN KETERANGAN

13. Mei 2008

Pelatihan “Pesonal

Development and Brain

Management”,

UNIKOM Bandung

Berseritifikat

14. Januari 2008

Pelatihan“Table

Manner”, Hotel Jayakarta

Bandung


(71)

VI. Pengalaman Organisasi

NO. TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. 2004-2007

Anggota aktif ekstrakulikuler Palang Merah Remaja (PMR)

SMAN 3 TAMBUN

2. 2001-2004

Anggota Aktif Ekstrakulikuler Palang Merah Remaja (PMR)

SMP Mandalahayu Bekasi

VII. Prestasi

NO. TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. 2002 Juara III Lomba Gerak Jalan sebekasi

2. 1998 Juara III menari tradisioanal sebekasi


(72)

84

VIII. Pengalaman Kerja

NO. BULAN dan TAHUN URAIAN KETERANGAN

1. Juli-Agustus 2010

Praktek Kerja Lapangan di Sekretariat DPRD

Provinsi Jawa Barat

2. Maret-Mei 2010 UNPA Dago AnggotaDivisi Soft


(73)

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirobbil`alamin, segala puji dan syukur kita panjatkan hanya kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia-Nya kepada penyusun sehingga bisa menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan. Laporan ini diselesaikan untuk mencapai syarat kelulusan mata kuliah praktek kerja lapangan di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk meneliti bagaimana kegiatan humas di Bagian Humas DPRD Provinsi Jawa Barat. Penulis menyadari dalam menyelesaikan laporan ini tidak terlepas dari bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak sehingga laporan ini dapat diselesaikan sebagai mana mestinya.

Oleh karena itu ,pada kesempatan ini dengan segala ketulusan dan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Yth. Prof. Dr. Samugyo Ibnu Direjo, Drs., Ma, sebagai Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia yang sangat berjasa bagi penulis.


(74)

2. Yth. Drs. Manap Solihat, M. Si Selaku selaku Ketua Progam Studi Ilmu Komunikasi Universitas Komputer Indonesia, yang selalu memotivasi penulis supaya menyelesaikan laporan.

3. Yth. Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si., Selaku Dosen wali yang telah memberi motivasi dan semua nasihat serta dukungannya terhadap penulis. 4. Yth. Rismawaty, S.Sos., M.Si., selaku Dosen Progam Studi Ilmu

Komunikasi Universitas Komputer Indonesia, yang selalu memotivasi penulis supaya menyelesaikan laporan.

5. Yth. Melly Maulin, S. Sos., M. Si. Selaku Dosen Program Studi Ilmu Komunikasi serta motivasi terhadap penulis.

6. Yth. Arie Prasetio, M.Si Selaku dosen pembimbing Laporan Kerja Praktek yang telah banyak sekali membantu tersusunnya laporan kerja praktek ini. 7. Yth. Sekretariat Program Studi Ilmu Komunikasi yang telah membantu

penulis mengurus surat-surat yang penulis perlukan.

8. Yth. Dra. Hj. Siti Nina N. Kepala Bagian Humas dan Protokol DPRD Provinsi Jawa Barat yang telah memberikan izin, bantuan, serta arahan kepada penulis pada saat melakukan kerja praktek dan memberikan dorongan moril kepada penulis agar dapat lebih baik lagi dalam melakukan segala sesuatunya.

9. Yth. Drs. Sudiana Kepala Sub Bagian Publikasi DPRD Provinsi Jawa Barat sebagai pembimbing kerja praktek yang telah memberikan arahan, motivasi, serta nasehat serta dukungannya terhadap penulis.


(75)

11.Yth. Seluruh jajaran Tatat Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat yang telah membantu dalam mengurus surat izin pelaksanaan kerja praktek.

12.Yth. Tercinta Ibunda Sulastri S.Pd, Ayahanda Sukandar, kakakku Andrita Nugroho A.Md dan adikku Farhan Bagus Tri Kusumo, serta Keluarga Besarku yang telah banyak membantu serta memberikan doa dan dukungan baik moril maupun material terhadap penulis.

13.Teman-temanku Rachmawati Windyaningrum (rahma), Octaviani Fauziah Renzy (nci), Dewi Soraya (epok), dan teman-teman lainnya di program Studi Ilmu Komunikasi Angkatan 2007 yang telah memberikan dukungan dan semangat terhadap penulis.

14.Serta semua pihak yang telah membantu dan memberi dukungan, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. semoga kebaikannya dapat dibalas oleh Tuhan Yang Maha Esa.

Semoga Allah SWT memberikan balasan yang berlimpah bagi orang-orang yang telah membantu penulis dengan segala kesabaran dan keikhlasan dalam penyusunan Laporan PKL ini.


(76)

Pada akhirnya penulis hanya berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri dan umumnya bagi para pembaca lainnya.

Wassalaamu’alaikum wr.wb.

Bandung, Desember 2010


(77)

(78)

59

Lampiran-Lampiran


(79)

(80)

(81)

(82)

(83)

(84)

(85)

(86)

67

Lampiran 5. Dokumentasi

Gambar Lampiran 1


(87)

Gambar Lampiran 2


(88)

69

Gambar Lampiran 3 Depan Ruang Humas Protokol


(89)

Gambar Lampiran 4 Ruang Tamu Humas Protokol


(90)

71

Gambar Lampiran 5 Ruang Kerja Humas Protokol


(91)

Gambar Lampiran 6 Foto Ruang Press Room


(92)

73

Gambar Lampiran 7


(93)

Gambar Lampiran 8 Foto saat Mengetik Aktual


(94)

75

Gambar Lampiran 9 Foto Saat Meliput Demo


(95)

Gambar Lampiran 10


(96)

77

Gambar Lampiran 11


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)