Analisis Sistem Analisis dan Perancangan Sistem

commit to user 11

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis dan Perancangan Sistem

Berikut ini merupakan penjelasan analisis dan perancangan dari Program Aplikasi Rencana Bisnis dan Anggaran.

3.1.1 Analisis Sistem

RBA Rencana Bisnis Anggaran merupakan suatu perencanaan biaya kebutuhan seluruh kegiatan operasional yang berhubungan dengan peningkatan mutu pendidikan di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Anggaran yang dibutuhkan oleh setiap program studi diperoleh dari universitas, fakultas, jurusan dan pihak pihak luar. Untuk mendapatkan anggaran yang dibutuhkan, maka setiap program studi harus membuat rancangan bisnis anggaran. Rancangan bisnis anggaran ini meliputi pertimbangan besaran anggaran yang diberikan kepada setiap program studi. Peningkatan mutu pendidikan dan pencapaian visi misi Universitas Sebelas Maret Surakarta diimplementasikan dengan adanya penyusunan program strategis. Dalam penerapan program strategis dibutuhkan beberapa program operasional, sehingga kegiatan yang terjadi di lapangan menjadi lebih terstruktur dan terarah. Untuk setiap kegiatan penunjang program operasional diperinci menjadi aktivitas aktivitas lapangan. Aktivitas aktivitas tersebut mempunyai besar biaya program studi D3 Teknik Informatika FMIPA UNS. Diberikan skor prioritas dari setiap kegiatan yang ada berdasarkan rencana capaian UNS. Sedangkan skor prioritas untuk aktivitas ditentukan oleh masing masing program studi sesuai dengan prioritas kebutuhan program studi tersebut. Alur pokok penyusunan RBA dilakukan oleh Program Studi dengan koordinasi Fakultas dengan langkah sebagai berikut : commit to user 12 1. Penjabaran Visi, Misi dan Tujuan menjadi program stratejik. Terdapat 8 program stratejik yaitu : 1. P1. Keunggulan dalam Pendidikan 2. P2. Keunggulan dalam Riset 3. P3. Keunggulan dalam Transfer Pengembangan Ilmu Pengetahuan 4. P4. Keunggulan dalam Manajemen Pengetahuan 5. P5. Keunggulan dalam Sumberdaya Manusia 6. P6. Keunggulan dalam Tatakelola 7. P7. Keunggulan dalam Manajemen Mutu dan Layanan 8. P8. Keunggulan dalam Internasionalisasi dan Pencitraaan Publik 2. Setiap program strategis mempunyai satu atau lebih program operasional. 3. Setiap program operasional terdapat kegiatan yang masing masing menyusun indikator keberhasilan. Terdapat 85 program kegiatan yang ditetapkan oleh UNS. 4. Program Studi memilih program kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. 5. Anggaran dibuat berdasarkan pengesahan Program Studi di Program Studi D3 TI, anggaran pemasukan berasal dari SPP, Lab dan BPI. 6. Anggaran pemasukan ditetapkan berdasarkan prosentase masuk, misal : SPP = 65 ke Program Studi Lab = 100 ke Program Studi BPI = 80 ke Program Studi 7. Setiap program kegiatan, anggaran dijabarkan menurut mata anggaran. Ada 6 mata anggaran yaitu : 1. MAK 525112 untuk belanja barang. 2. MAK 525113 untuk belanja jasa. 3. MAK 525115 untuk belanja perjalanan. 4. MAK 525119 untuk belanja jasa lain. 5. MAK 537112 untuk belanja biaya maintenance peralatan dan mesin. 6. MAK 537115 untuk belanja biaya maintenance fisik lain. commit to user 13

3.1.2 Perancangan Sistem