Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam lingkungan Access yaitu:
a. Tabel adalah sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel
mengatur data di dalamnya dalam bentuk kolom sering disebut Field dan baris sering disebut Record.
b. Field adalah tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok
yang sama atau sejenis dimasukkan. Filed umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel.
c. Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya
tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.
19
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Jadwal Kerja Praktek
Berdasarkan surat balasan yang diberikan pihak Museum Transportasi Indonesia maka pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 18 Juli 2011 dan
berakhir pada tanggal 15 Agustus 2011 yang dilaksanakan setiap hari senin sampai dengan hari jumat dari pukul 09.30
– 15.00 WIB.
3.2 Teknik Kerja Praktek
Dalam pelaksanaan Kerja Praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan kegiatan, yang antara lain :
1. Pembuatan surat permohonan kerja praktek ditujukan untuk Museum Transportasi Indonesia.
2. Pengajuan permohonan Kerja Praktek ke Museum Transportasi Indonesia yang bertempatkan di Taman Mini Indonesia Indah.
3. Museum Transportasi Indonesia memberikan surat balasan permohonan kerja praktek.
4. Pelaksanaan Kerja Praktek. Dengan pelaksanaan kerja praktek ini dibagi kedalam beberapa tahapan
kegiatan untuk mengetahui permasalahan yang ada di dalam pelaksanaan kegiatan harian seksi koleksi Museum Transportasi Indonesia yang layak untuk diangkat
menjadi topik dalam kegiatan Kerja Praktek ini. Adapun tahapan yang dilakukan antara lain :
1. Metode Wawancara Merupakan metode pengumpulan berita dan data yang dilakukan dengan
cara melakukan wawancara langsung dengan narasumber untuk memperoleh suatu informasi yang dituju.
2. Metode Observasi Lapangan Merupakan metode pengumpulan berita dan data yang dilakukan dengan
cara mengamati langsung kejadian yang terjadi di lapangan. 3. Perancangan
Perancangan dilakukan dengan mendapatkan bantuan, saran, dan kritik dari pembimbing kerja praktek sehingga hasilnya sesuai dengan keinginan
dan permintaan pembimbing kerja praktek. 4. Implementasi Sistem
3.3 Data Kerja Praktek 3.3.1 Sistem Informasi Database Koleksi dan Label Museum
