Prosedur Pesanan khusus Analisis Prosedur Sistem yang Berjalan di Carstensz

Prosedur Pelanggan Membeli Barang Pelanggan Kasir Memilih barang yang akan dibeli Barang yang dibeli ya tidak Stok tersedia Srok barang tidak tersedia Data pemesanan yang harus dibayar Data pemesanan yang harus dibayar Pembayaran pemesanan Pembayaran pemesanan Cek pembayaran sesuai atau tidak tidak Pembayaran pemesanan ya Pembayar an lunas Arsip pembayaran Arsip pembayaran Arsip pembayaran A2 Pengecek an barang yang dibeli pembayar an Gambar 3- 2 Flowmap Prosedur Pelanggan Membeli Barang Keterangan : A2 : Arsip penjualan.

3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan

Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui data transaksi sehingga laporan dapat dijadikan evaluasi, alur prosedurnya adalah sebagai berikut : a. Kasir membuat laporan penjualan. b. Pemilik toko menerima laporan penjualan dan laporan data barang yang dibuat oleh kasir. c. Laporan tersebut ditandatangani oleh pemilik toko, lalu laporan penjualan di arsipkan. Prosedur pembuatan laporan dapat dilihat pada flowmap dibawah ini : Prosedur Pembuatan Laporan Pemilik Toko Kasir Faktur penjualan Pembuatan laporan penjualan Laporan penjualan Laporan penjualan Pengesahan Laporan penjualan yang telah ditanda tangani A3 Gambar 3- 3 Prosedur Pembuatan Laporan Keterangan : A3 : Arsip laporan penjualan yang telah ditandatangani

3.1.2.4 Prosedur Retur

Dalam sistem yang sedang berjalan pada Carstensz Military Equipment saat ini, sistem yang digunakan jika ada barang yang cacat dalam pemesanan barang atau pembelian barang dilihat dari kategori kerusakan barang yang di retur, adapun barang yang bisa diretur dilihat dari segi kerusakan atau cacatnya barang dan barang tidak sesuai dengan permintaan pemesanan. Sistem retur dirasakan sangat diperlukan dalam pemesanan dan penjualan untuk memberikan pelayanan kepada para pembeli dan pemesanan barang. Adapun Prosedur retur yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : 1. Pelanggan datang ke toko dengan membawa pesanan yang diretur. 2. Kasir mengecek pesanan yang diretur sesuai ketentuan retur, barang rusak. 3. Kalau ya pesanan returr diterima 4. Kalau tidak pesanan retur dikembalikan ke pelanggan karena tidak sesuai. 5. Kasir mengolah data retur dan melihat arsip data pesanan yang diretur 6. Kasir mengecek barang yang akan diretur. 7. Kalau ada kasir memberi pesanan barang yang baru dan disimpan di arsip retur. Prosedur Retur dapat dilihat pada flowmap dibawah ini :