Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan

17

3.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur atau proses sistem memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui. Dokumen-dokumen yang ada yaitu berupa data-data profil lembaga pendidikan di Kota Bandung seperti SMP, SMA, SMK dan Universitas yang masih berupa berkas-berkas. Aliran dokumen – dokumen ini akan terlihat pada prosedur sistem yang berjalan seperti yang digambarkan pada flow map di bawah ini.

3.1.2.1 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan

Bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari dokumen formulir termasuk tembusan- tembusannya. Berdasarkan analisis di atas, maka terdapat beberapa prosedur yang sedang berjalan mengenai data potensi dinas pendidikan di Kota Bandung. Prosedur tersebut merupakan aturan-aturan yang digunakan dalam mengelola dan mengolah data potensi pendidikan. Berikut adalah procedur penyimpanan data 1. Staff dinas pendidikan memberikan data profil mengenai lembaga pendidikan formal di Kota Bandung kepada staff BAKOMINFO bagian pengembangan informasi. 18 2. Staff BAKOMINFO melakukan pengecekan data-data profil lembaga pendidikan. 3. Jika lengkap, akan dibuat data potensi pendidikan dan disimpan dalam berkas data potensi pendidikan yang sudah lengkap. 4. Jika belum lengkap, akan dikembalikan ke staff dinas pendidikan untuk dilakukan pengolahan ulang data. 5. Data potensi pendidikan akan dibuat menjadi dua rangkap. Yang satu akan disimpan di bagian BAKOMINFO, yang satu lagi akan disimpan di Dinas Pendidikan berupa arsip. 6. Data potensi pendidikan yang ada di BAKOMINFO diklasifikasikan ke dalam data profil berdasarkan jenis sekolah. 7. Kemudian dimasukan ke dalam arsip di setiap jenis sekolah, seperti arsip SMP, SMA, SMK, dan Universitas. Alur di atas dapat digambarkan dalam flow map berikut: 19 Staff dinas pendidikan Staff BAKOMINFO bagian pengembangan informasi Data profil lembaga pendidikan formal Data profil lembaga pendidikan formal Pengecekan kelengkapan data profil Lengkap? Data profil tidak lengkap Pengolahan ulang data A1 ya Data profil tidak lengkap Pembuatan data potensi pendidikan Data potensi pendidikan Data potensi pendidikan lengkap Data potensi pendidikan Klasifikasi berdasarkan tingkatan Data SMP Data Universitas Data SMK Data SMA A1 A1 A1 A1 A1 tidak Gambar 3. 1 Flowmap Keterangan : A1 : Arsip data potensi pendidikan pada BAKOMINFO A2 : Arsip data potensi pendidikan pada Dinas Pendidikan A3: Arsip data SMP A3: Arsip data SMA 20 A3: Arsip data SMK A3: Arsip data Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta

3.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional