Shafira Eka Hariananda 21020112130070 50
Merupakan kelompok pelaku kegiatan yang melakukan kegiatan operasional yang ada pada gedung Semarang Central Library,
antara lain:
1.
Petugas keamanan
2.
Petugas kebersihan
3.
Petugas parkir
5.1.2. Pendekatan Aktifitas dan Kebutuhan Ruang
Berdasarkan pedoman umum penyelenggaraan perpustakaan umum dan arsip dapat dilakukan pendekatan kegiatan, yang dapat diterapkan dalam
Semarang Central Library dapat dibagi menjadi beberapa kelompok, antara lain:
1.
Kelompok Kegiatan Utama Kegiatan utama yang dilakukan oleh pengunjung perpustakan dan
arsip sesuai dengan Pedoman Perpustaakan RI 2000, antara lain:
• Layanan Utama Cetak, meliputi: membaca, belajar, mendengar cerita, kearsipan
• Layanan Utama Non‐cetak, meliputi: koleksi e‐book, koleksi audio‐visual, browsing dengan layanan komputer, koleksi
audio, kearsipan online • Layanan Penunjang, meliputi: seminar, pameran buku,
diskusi, permainan untuk anak, penyimpanan barang, penjualan buku dan alat tulis, membaca outdoor, layanan
komputer dan wifi area, serta kafe
2.
Kelompok Kegiatan Pengelola Merupakan aktifitas yang dilakukan oleh pengelola dalam masing‐
masing bidang sesuai dengan Pedoman Perpustakaan RI 2000
3.
Kelompok Kegiatan Penunjang Merupakan aktifitas yang mampu menunjang aktifitas utama
perpustakaan, misalnya ibadah, kafe, toilet dan lavatory berdasarkan Pedoman Perpustakaan RI 2000
4.
Kelompok Kegiatan Servis Berdasarkan Pedoman Perpustakaan RI 2000 yang merupakan
kelompok kegiatan servis meliputi keamanan, perawatan gedung, kebersihan gedung, dan lain sebagainya.
Aktivitas Informasi
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Melihat‐lihat Lobby
4. Menanyakan Informasi Resepsionis
5. Mendaftar anggota R. Administrasi
Aktivitas Utama Area Perpustakaan
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk perpustakaan Area perpustakaan
4. Menyimpan barang R. Loker
5. Melihat koleksi buku R. Koleksi
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 51
6. Meminjam dan mengembalikkan buku Area peminjaman
dan pengembalian buku
7. Membaca buku R. Baca
8. Fotokopi dan jilid buku R. Fotokopi
9. Menggunakan audio‐visual R. Audio‐visual
10. Ke toilet Lavatory
11. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga Administrasi Meja administrasi
5. Menjaga peminjaman dan pengembalian Area peminjaman
dan pengembalian buku
6. Mengawasi ruang baca R. CCTV
7. Fotokopi dan jilid R. Fotokopi
8. Penyimpanan barang Gudang
9. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 10. Ke toilet
Lavatory 11. Pulang
Area Audio visual dan perpustakaan digital
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk perpustakaan Area perpustakaan
digital 4. Melihat koleksi e‐book fisik
5. Melihat koleksi e‐book digital 6. Mengunduh koleksi e‐book
7. Ke toilet Lavatory
8. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Manajemen data server Ruang data serveer
5. Menjaga area perpustakaan digital R. CCTV
6. Menjaga meja informasi Meja informasi
7. Penyimpanan barang Gudang
8. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Area perpustakaan anak Pengunjung
1. Datang
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 52
2. Parkir Area parkir
3. Masuk perpustakaan R. Perpustakaan
anak 4. Menyimpan barang
R. Loker 5. Melihat koleksi buku
R. Koleksi 6. Meminjam dan mengembalikkan buku
Area peminjaman dan pengembalian
buku
7. Membaca buku R. Baca
8. Game komputer edukatif R. Komputer
9. Bermain Area bermain anak
10. Ke toilet Lavatory
11. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga Administrasi Meja administrasi
5. Menjaga peminjaman dan pengembalian Area peminjaman
dan pengembalian buku
6. Mengawasi ruang baca R. CCTV
7. Penyimpanan barang Gudang
8. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Perpustakaan Braille
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk ruangan R. Manuskrip dan
buku kuno 4. Menyimpan barang
R. Loker 5. Melihat koleksi buku
R. Koleksi 6. Melihat koleksi e‐book digital
Komputer 7. Membaca buku
R. Baca 8. Ke toilet
Lavatory 9. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga Administrasi Meja administrasi
5. Perawatan buku R. Restorasi
6. Digitalisasi manuskrip dan buku kuno R. Digitalisasi
7. Mengawasi ruang baca R. CCTV
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 53
8. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Area Arsip Konvensional
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk ruangan R. Arsip
konvensional 4. Menyimpan barang
R. Loker 5. Menyerahkan formulir peminjaman
Meja administrasi 6. Melihat koleksi katalog arsip
R. Referensi dan katalog
7. Menunggu prosedur peminjaman arsip Area peminjaman
dan pengembalian arsip
8. Meminjam dan mengembalikan arsip 9. Fotokopi dan jilid buku
R. Fotokopi 10. Ke toilet
Lavatory 11. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga Administrasi Meja administrasi
5. Menjaga ruang penyimpanan arsip R. Referensi dan
katalog
6. Memandu referensi katalog arsip R. Penyimpanan
dan perawatan arsip
7. Mengawasi ruang arsip R. CCTV
8. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Area Arsip Media Baru
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk ruangan R. Arsip media baru
4. Menyimpan barang R. Loker
5. Melihat koleksi katalog arsip Meja administrasi
6. Menyerahkan formulir peminjaman R. Referensi dan
katalog
7. Menunggu prosedur peminjaman arsip Area peminjaman
dan pengembalian arsip
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 54
8. Melakukan preview arsip 9. Ke toilet
Lavatory 10. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga Administrasi Meja administrasi
5. Menjaga ruang penyimpanan arsip R. Referensi dan
katalog
6. Memandu referensi katalog arsip Area peminjaman
dan pengembalian arsip
7. Mengawasi ruang arsip R. Penyimpanan
dan perawatan arsip
8. Perawatan arsip media baru R. CCTV
9. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 10. Ke toilet
Lavatory 11. Pulang
Aktivitas Penunjang Ruang Pameran
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Membeli tiket karcis R. Penjualan tiket
4. Melihat pameran buku bedah buku seminar R. Pameran
5. Ke toilet Lavatory
6. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga penjualan tiket karcis R. Penjualan tiket
5. Menjaga ruang pameran R. Pameran
6. Menjaga control room R. Kontrol
7. Penyimpanan barang Gudang
8. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Kafe
Pengunjung 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk kafe Area kafe
4. Memesan menu dan membayar kasir Area kasir kafe
5. Duduk dan makan Area makan kafe
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 55
6. Membaca buku Rak koleksi buku
7. Ke toilet Lavatory
8. Keluar
Karyawan 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Menjaga kasir Area kasir kafe
5. Melayani pemesanan Area makan kafe
6. Membuat pesanan Dapur kafe
7. Membersihkan kafe Janitor
8. Penyimpanan barang Gudang
9. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 9. Ke toilet
Lavatory 10. Pulang
Aktivitas Pengelola
Kepala Perpustakaan
dan Arsip 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Masuk kantor Kantor kepala
4. Menerima tamu Ruang tamu
5. Membuka menyimpan arsip kantor Loker arsip kantor
6. Memeriksa laporan Meja kerja
7. Mengawasi kerja karyawan 8. Rapat
R. Rapat 9. Melakukan pengawasan
10. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 11. Ke toilet
Lavatory 12. Pulang
Bidang Tata Usaha
1. Datang 2. Parkir
Area parkir 3. Absensi
Meja absen 4. Menerima tamu
Ruang tamu 5. Mengelola kesekretariatan
Kantor bidang tata usaha
6. Mengolah data perpustakaan dan arsip R. Olah data
7. Rapat R. Rapat
8. Mengatur pemasaran R. Pemasaran
9. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 10. Ke toilet
Lavatory 11. Pulang
Bidang Pelayanan dan
Informasi 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 56
4. Membuka menyimpan arsip kantor Kantor bidang
pelayanan dan informasi
5. Membantu penyediaan informasi bagi pengunjung
Front office pelayanan
perpustakaan
6. Rapat R. Rapat
7. Mengawasi kerja karyawan Kantor bidang
pelayanan dan informasi
8. Kegiatan laporan 9. Istirahat
Dapur Pantry Mushola Kantin
10. Ke toilet Lavatory
11. Pulang
Bidang Kepustakaan
1. Datang 2. Parkir
Area kafe 3. Absensi
Meja absen 4. Mengolah bahan pustaka
Kantor bidang kepustakaan
5. Mencatat bahan pustaka yang masuk 6. Memilah bahan pustaka yang layak maupun
sudah rusak
7. Mengatur bahan pustaka sesuai dengan urutan 8. Kegiatan pelestarian bahan pustaka
Gudang 9. Istirahat
Dapur Pantry Mushola Kantin
10. Ke toilet Lavatory
11. Pulang
Bidang Kearsipan
1. Datang 2. Parkir
Area parkir 3. Absensi
Meja absen 4. Mengolah data arsip
Kantor bidang kearsipan
5. Mencatat data arsip yang masuk 6. Memilah arsip yang layak maupun sudah rusak
7. Mengatur data arsip sesuai dengan jenis serta urutannya
8. Kegiatan pelestarian data arsip Gudang
9. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 10. Ke toilet
Lavatory 11. Pulang
Karyawan 1. Datang
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 57
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Bekerja sesuai dengan bidang R. Kerja
5. Pelayanan keanggotaan perpustakaan R. Pendaftaran
6. Pelayanan penitipan barang R. Loker
7. Pelayanan informasi Lobby
8. Mengawasi pengunjung Lobby
9. Rapat divisi R. Rapat
10. Istirahat Dapur Pantry
Mushola Kantin 11. Ke toilet
Lavatory 12. Pulang
Aktivitas Servis
Petugas parkir 1. Datang
2. Parkir Area parkir
3. Absensi Meja absen
4. Melayani karcis parkir Loket karcis parkir
5. Menjaga tempat parkir Area parkir
6. Menata tempat parkir 7. Istirahat
Dapur Pantry Mushola Kantin
8. Ke toilet Lavatory
9. Pulang
Petugas kebersihan
1. Datang 2. Parkir
Area parkir 3. Absensi
Meja absen 4. Aktivitas kebersihan indoor
Area indoor bangunan
5. Aktivitas kebersihan outdoor Area outdoor
bangunan 6. Merawat lanskap
Taman 7. Istirahat
Dapur Pantry Mushola Kantin
8. Ke toilet Lavatory
9. Pulang
Petugas keamanan
1. Datang 2. Parkir
Area parkir 3. Absensi
Meja absen 4. Menjaga keamanan
R. CCTV 5. Menerima tamu
Lobby 6. Membantu memberi informasi
R. Informasi 7. Istirahat
Dapur Pantry Mushola Kantin
8. Ke toilet Lavatory
9. Pulang
Shafira Eka Hariananda 21020112130070 58
5.1.3. Pendekatan Sirkulasi
