4 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV
2.1 Pendahuluan
Pada tahun anggaran 2013 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat 1998 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya
pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2013, maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi monev. Pelaksanaan monev
akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada
masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan
monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggiKopertis di wilayah sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada
Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan TinggiKopertis ini akan bertugas memfasilitasi pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah
yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggiKopertis yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksanaan monev
host. Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh
tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang
kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.
Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui a SIM-LITABMAS dengan memeriksa
logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masing-
masing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk melakukan monev, dan b wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan.
Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai
skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang
5 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian dengan melakukan kunjungan observasi ke lapangan.
Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara, pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev
memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.
2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping
Kategori