Panduan Monev Pengabdian Tahun 2013 141113
PANDUAN
MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2013
DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2013
(2)
i
PRAKATA
Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Dengan demikian diharapkan selalu terjadi pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev.
Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIM-LITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).
Atas terbitnya Buku Panduan ini kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah
diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun, sampai dengan selesainya penerbitan.
Jakarta, November 2013
Direktur Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat,
Agus Subekti
(3)
ii
DAFTAR ISI
PRAKATA... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Tujuan ...3
1.3 Pembiayaan Kegiatan ...3
1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan...3
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ... 4
2.1 Pendahuluan ...4
2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...5
2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ...5
2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev ...8
2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev ... 10
2.6 Tugas Pemonev ... 11
2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi ... 11
2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir ... 12
(4)
iii LAMPIRAN
Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2013 ... 14
Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan
Laporan Akhir Pengabdian ... 26 Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian... 34 Lampiran 4. Form Berita Acara Monev ... 35
Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui
SIM-LITABMAS ... 36 Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat
(IbM) ... 45
Lampiran 7 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan
(IbK) ... 46
Lampiran 8 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor
(IbPE) ... 47
Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan
Kreativitas Kampus (IbIKK) ... 48 Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW) ... 49
Lampiran 11 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara
PT-CSR atau PT-PEMDA-PT-CSR ... 50 Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK ... 51 Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ... 52
(5)
1 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan ilmu pengetahuan.
Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil menarik minat dosen dibandingkan dengan bidang hibah penelitian. Untuk meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.
Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta (PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-PT-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas.
Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya disajikan dalam Gambar 1.1.
(6)
2 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atau Pengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti
Pada tahun 2013 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2012 yang bersifat multi tahun, dan proposal baru tahun 2013. Penugasan program pengabdian tersebut terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.710 judul, Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK) sejumlah 50 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 41 judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 120 judul, Ipteks bagi Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan monev tahun 2013.
Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev pengabdian 2013 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam tahun 2013 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIM-LITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan program yang bersifat multiyears.
(7)
3 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di Perguruan Tinggi tahun 2013 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.
1.2
Tujuan
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:
1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada
masyarakat;
2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah daerah, dan industri;
3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan;
4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI, diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);
5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola
kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan
6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.
1.3
Pembiayaan Kegiatan
Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2013 ini dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2013.
1.4
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013 dilaksanakan pada bulan November 2013.
(8)
4 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV
2.1
Pendahuluan
Pada tahun anggaran 2013 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat 1998 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2013, maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).
Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.
Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masing-masing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang
(9)
5 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.
Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara,
pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.
2.2
Tim Pemonev dan Tim Pendamping
Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013 ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf Ditlitabmas.
Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas pemonev.
2.3
Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan
Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan
(10)
6 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.
Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.
Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian
No Tahapan Rincian Kegiatan
1 PERSIAPAN MONEV a Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara (host) kegiatan monev pengabdian.
2. Menetapkan Pemonev dan jadwal
pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihat Lampiran 1).
3. Menetapkan jumlah dan nama-nama
pemonev di setiap lokasi.
4. Menerbitkan surat tugas pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas.
5. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara.
6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaan
koordinasi dan penyamaan persepsi. b Perguruan Tinggi
Penyelenggara
1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadwal detail pelaksanaan monev).
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monev
dengan perguruan tinggi lain yang tergabung di satu wilayah.
3. Menyiapkan pendamping lokal (tenaga
bantuan administrasi) dari perguruan tinggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet. c Dosen pelaksana
pengabdian kepada masyarakat
1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggah
laporan kemajuan serta dokumen pendukung kegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File
laporan berbentuk PDF maksimal 5 MB
(Lampiran 2).
2. Menyiapkan bukti pendukung hasil
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (dokumentasi foto, video, prototipe, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).
(11)
7 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
No Tahapan Rincian Kegiatan
d Pemonev 1. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi,
jadwal dan tata tertib monev.
2. Menerima username dan password sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagi yang belum mempunyai account di SIM-LITABMAS).
3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan kemajuan serta catatan harian kegiatan pengabdian di SIM-LITABMAS sebelum pelaksanaan monev di perguruan tinggi. 2
PELAKSANAAN MONEV
a Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menyelenggarakankoordinasi antara
Pendamping dari Ditlitabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara.
2. Memonitor hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS.
3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev
yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4). b Perguruan Tinggi
Penyelenggara
1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Ditlitabmas (jadwal kedatangan, penjemputan, konsumsi,
akomodasi, transportasi lokal, tempat monev, dan penjadwalan presentasi/wawancara pelaksana).
2. Membuka dan menutup kegiatan monev.
c Dosen Pelaksana Kegiatan 1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan
monev melalui proses wawancara atau presentasi. Apabila ketua tim pelaksana berhalangan hadir, maka harus memberikan kuasa kepada anggota pelaksana dengan diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan.
2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan
Pengabdian (dokumentasi foto, video,
prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau produk lain).
3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.
d Pemonev 1. Memberikan penjelasan singkat tentang
maksud dan tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti saat menyampaikan sambutan dalam acara pembukaan.
2. Melakukan penilaian secara langsung, dan menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS menggunakan panduan pada Lampiran 5,
(12)
8 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
No Tahapan Rincian Kegiatan
dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6 sampai dengan 10 (dari
http://simlitabmas.dikti.go.id).
3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.
2.4
Tatacara Saat Pelaksanaan Monev
Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut.
a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili, yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara resmi.
b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping (administratif) kegiatan monev.
c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia
perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah ditentukan.
d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,
LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang pelaksanaan monev.
e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev.
f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim
pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan.
g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian
selesai dilakukan.
h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas
dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev. i) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak
(13)
9 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara, dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.
k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau
pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani Berita Acara monev.
l) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit,
kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit (alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).
m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim untuk melakukan presentasi.
n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, atau peralatan yang dibuat.
o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya.
p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti acara diskusi.
q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan monev.
r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.
s) Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah diunggah.
t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.
(14)
10 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
2.5
Ketentuan dan Etika Pemonev
Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.
a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditekankan pada dua hal, yaitu:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan
b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.
b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan
kinerja pelaksanaan pengabdian.
c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui
SIM-LITABMAS.
d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan
menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.
e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev.
f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan
tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan.
g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang batas waktu pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat, pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak dikumpulkan sampai batas waktunya.
h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev.
i) Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan dengan pagu yang berlaku.
(15)
11 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
2.6
Tugas Pemonev
Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi adalah sebagai berikut.
1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah.
2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan
monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh Ditlitabmas).
3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi
penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.
4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi.
5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS.
6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia” untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan Evaluasi.
7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada
Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM-LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev.
8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.
2.7
Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi
Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev, mengemban tugas-tugas berikut.
1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam tahapan persiapan dan pelaksanaan monev.
2. Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan lainnya.
(16)
12 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev.
4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani.
5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung.
6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan monev.
7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.
2.8
Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir
Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file
maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku
Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi IX tahun 2013.
Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2013.
(17)
13 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
BAB 3
PENUTUP
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Tahun 2013 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan kegiatan.
(18)
14 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun
2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM AKADEMI TEKNOLOGI AUB
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Surakarta 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Atma Bhakti 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Swasta Mandiri 1 1 Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Adi Unggul Bhirawa
2 2
STMIK Sinar Nusantara 1 1
STMIK AUB Surakarta 2 2
STIKES Kusuma Husada
Surakarta 1 1
Akademi Peternakan
Karanganyar 1 1 2
Akademi Teknologi AUB 6 6 Politeknik Indonusa
Surakarta 1 1
Politeknik Unggulan
Sragen 3 3
Politeknik ATMI 2 2
SUB TOTAL 1 0 22 0 0 0 0 0 23
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR Institut Pertanian Bogor 4 8 1 2 1 16
Universitas Pakuan 6 6
Universitas Muhammadiyah Sukabumi
2 2
UNIVERSITAS NUSA
BANGSA 1 1
SUB TOTAL 4 0 16 0 1 0 2 2 25
INSTITUT PERTANIAN STIPER
Institut Seni Indonesia
Yogyakarta 1 1
Institut Sains Dan
Teknologi Akprind 1 1
Institut Pertanian Stiper 1 6 7 Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Ykpn 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megar Kencana
1 1
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda
1 1
Politeknik LPP
Yogyakarta 1 1
Politeknik Muhammadiyah Yogyakarta
1 1
SUB TOTAL 1 1 12 1 0 0 0 0 15
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Institut Teknologi
Bandung 5 2 1 8
Politeknik Manufaktur
Bandung 1 1 2
Politeknik Negeri
(19)
15 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM Universitas Komputer
Indonesia 4 4
Institut Teknologi Telkom 1 1
Politeknik Telkom 2 2
SUB TOTAL 3 1 14 2 1 0 0 0 21
INSTITUT TEKNOLOGI
MEDAN Universitas Islam
Sumatera Utara 2 2
Universitas HKBP
Nommensen 2 2
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
2 2
Universitas
Pembangunan Panca Budi
3 3
Universitas
Sisingamangaraja XII 1 1 Universitas Cut Nyak
Dhien 2 2
Institut Teknologi Medan 1 7 8 Politeknik Santo Thomas 1 1
SUB TOTAL 1 0 20 0 0 0 0 0 21
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER
Institut Teknologi
Sepuluh November 2 20 1 23
SUB TOTAL 2 0 20 0 0 1 0 0 23
POLITEKNIK NEGERI
JEMBER Politeknik Negeri Jember Universitas 17 Agustus 1 9 10
1945 Banyuwangi 1 1
Universitas Bakti
Indonesia 2 2
Akademi Akuntansi PGRI
Jember 2 2
SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 0 0 15
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
Politeknik Negeri Kupang 9 9 Universitas PGRI
Kupang 5 1 6
Universitas Timor 1 1
SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 1 16
POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG
Politeknik Negeri
Lampung 2 1 9 12
Universitas Bandar
Lampung 1 1
Institut Informatika Dan
Bisnis Darmajaya 1 1
SUB TOTAL 2 1 11 0 0 0 0 0 14
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Politeknik Negeri
Lhokseumawe 8 8
SUB TOTAL 8 8
POLITEKNIK NEGERI
MALANG Politeknik Negeri Malang 12 1 13
SUB TOTAL 12 1 13
POLITEKNIK NEGERI
PADANG Politeknik Negeri Padang Sekolah Tinggi Teknologi 11 11
Industri Padang 1 1
STIKES Mercu Bakti
Jaya Padang 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu
(20)
16 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM
SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 0 15
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
Politeknik Negeri
Semarang 1 12 2 1 16
Universitas Pekalongan 2 2
IKIP PGRI Semarang 5 5
Politeknik Pusmanu 1 1
Poltekkes Kemenkes
Semarang 1 1
SUB TOTAL 1 0 21 2 0 0 1 0 25
POLITEKNIK NEGERI
SRIWIJAYA Universitas Sriwijaya Politeknik Negeri 1 1 2
Sriwijaya 5 5
Universitas PGRI
Palembang 1 1
Universitas Bina Darma 2 2 Universitas Tamansiswa 1 1
SUB TOTAL 1 1 7 0 0 0 0 2 11
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG
Politeknik Negeri Ujung
Pandang 2 1 29 32
STIE Nobel Indonesia
Makassar 1 1 2
Sekolah Tinggi Ilmu
Keperawatan Famika 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu
Pertanian Yapim Maros 1 1 Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Pelita Buana 2 2
SUB TOTAL 2 2 35 0 0 0 0 0 39
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
Politeknik Perikanan
Negeri Tual 3 3
SUB TOTAL 3 3
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG
Politeknik Pertanian
Negeri Kupang 1 1 25 27
SUB TOTAL 1 1 25 0 0 0 0 0 27
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan
3 11 1 15
Universitas
Muhammadiyah Pare-pare
3 1 4
SUB TOTAL 3 0 14 0 1 0 0 1 19
POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH
Politeknik Pertanian
Negeri Payakumbuh 15 1 2 18
SUB TOTAL 0 0 15 1 0 2 0 18
POLITEKNIK PRATAMA MULIA
Institut Seni Indonesia
Surakarta 4 1 5
Akademi Teknnologi
Warga Surakarta 5 5
Akademi Seni Dan Desain Indonesia Surakarta
1 1
Politeknik Pratama Mulia 6 6
SUB TOTAL 0 0 16 1 0 0 0 0 17
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Jaya Negara 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Malangkucecwara
(21)
17 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Indonesia Malang
1 1
STIK Indonesia Malang 1 1 2
STKIP PGRI Ngawi 2 2
STMIK PPKIA Pradnya
Paramita 1 1
sekolah tinggi ilmu
ekonomi asia malang 1 1
STMIK Asia Malang 1 1
STIKES Widyagama
Husada Malang 2 2
SUB TOTAL 0 1 20 0 0 0 0 0 21
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya
4 4
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya
2 1 4 7
STMIK Surabaya 4 4
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cendekia Bojonegoro
1 1 2
INSTITUT TEKNOLOGI
ADHI TAMA SURABAYA 1 1
SUB TOTAL 2 2 12 0 0 0 0 2 18
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG
Sekolah Tinggi Teknologi
Bontang 1 1
SUB TOTAL 1 1
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 CIREBON
Universitas Swadaya
Gunung Djati 1 1
Universitas 17 Agustus
1945 Cirebon 1 1
Universitas Wiralodra 1 1 Politeknik Indramayu 1 1
SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Universitas 17 Agustus
1945 Surabaya 1 12 13
SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 0 0 13
UNIVERSITAS 45
MAKASSAR Universitas 45 Makassar 29 2 31
SUB TOTAL 0 0 29 0 0 0 0 2 31
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
1 1
Universitas
Cokroaminoto 2 2
Universitas Ahmad
Dahlan 1 7 6 14
Sekolah Tinggi Teknologi
Nasional 1 1
STMIK Akakom 3 1 4
SUB TOTAL 1 0 13 1 1 0 0 6 22
UNIVERSITAS
AIRLANGGA Universitas Airlangga Universitas Negeri 1 1 12 1 15
Surabaya 1 1
SUB TOTAL 2 1 12 0 0 0 0 1 16
UNIVERSITAS
ANDALAS Universitas Andalas 3 16 1 1 1 22
(22)
18 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG Politeknik Manufaktur
Negeri Bangka Belitung 2 2 Universitas Bangka
Belitung 2 2
SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4
UNIVERSITAS
BENGKULU Universitas Bengkulu 18 18
SUB TOTAL 0 0 18 0 0 0 0 0 18
UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN
Universitas Borneo
Tarakan 7 7
SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA Universitas Brawijaya 7 35 1 43
SUB TOTAL 7 0 35 1 0 0 0 0 43
UNIVERSITAS BUNG
HATTA Universitas Bung Hatta Universitas 7 2 9 Muhammadiyah
Sumatera Barat
2 2
Universitas Ekasakti 4 1 5 Akademi Manajemen
Informatika Dan Komputer Kosgoro
1 1
SUB TOTAL 0 0 14 0 0 0 0 3 17
UNIVERSITAS CENDERAWASIH
Universitas
cenderawasih 1 4 5
SUB TOTAL 0 1 4 0 0 0 0 0 5
UNIVERSITAS
DIPONEGORO Universitas Diponegoro 3 1 39 1 4 48
SUB TOTAL 3 1 39 0 0 0 1 4 48
UNIVERSITAS
GADJAH MADA Universitas Gadjah Mada 1 12 3 18 34
SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 3 18 34
UNIVERSITAS GARUT Universitas Garut 1 5 6 Sekolah Tinggi Teknologi
Garut 3 3
Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Garut
1 1 2
SUB TOTAL 2 0 9 0 0 0 0 0 11
UNIVERSITAS
HALUOLEO Universitas Haluoleo Universitas 3 1 30 2 2 38 Muhammadiyah Kendari 6 1 7 Sekolah Tinggi Ilmu
Pertanian Wuna Raha 1 1
SUB TOTAL 3 1 37 0 0 0 2 3 46
UNIVERSITAS HANG
TUAH Universitas Surabaya 1 2 1 2 6
Universitas Hang Tuah 1 4 1 2 8
SUB TOTAL 2 0 6 2 2 0 2 0 14
UNIVERSITAS
HASANUDIN Universitas Hasanudin 5 8 1 1 15
SUB TOTAL 5 0 8 0 1 0 0 1 15
UNIVERSITAS
INDONESIA Universitas Indonesia 20 2 22 Politeknik Negeri Jakarta 2 2 Universitas Pancasila 1 1 2 Universitas Indraprasta
PGRI 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Gici 2 2
Universitas Swiss
German 1 1
(23)
19 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Universitas Internasional
Batam 1 1
Politeknik Batam 1 1
SUB TOTAL 0 1 1 0 0 0 0 0 2
UNIVERSITAS ISLAM
MALANG Universitas Islam Malang 1 4 1 6
Universitas Islam Kadiri 2 2 Universitas Kanjuruhan 3 3 Institut Teknologi
Nasional Malang 3 3
Politeknik Kediri 1 1
SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15
UNIVERSITAS JAMBI Universitas Jambi 4 22 1 3 4 34 Universitas Muara Bungo 1 1 Sekolah Tinggi Teknologi
Nasional 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Baiturrahim 2 2
SUB TOTAL 4 0 26 1 3 0 0 4 38
UNIVERSITAS
JEMBER Universitas Jember 1 42 5 48
SUB TOTAL 1 0 42 0 0 0 0 5 48
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Universitas Jenderal
Soedirman 1 1 62 1 3 4 72
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Harapan Bangsa
1 1
SUB TOTAL 1 1 63 0 1 0 3 4 73
UNIVERSITAS
KHAIRUN Universitas Khairun Politeknik Perdamaian 4 1 5 1 11
Halmahera 2 2
SUB TOTAL 4 1 7 0 0 0 0 1 13
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
Universitas Lambung
Mangkurat 11 1 1 13
Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin
2 2
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin
1 1
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nasional Banjarmasin
3 3
STMIK Banjarbaru 1 1
SUB TOTAL 0 0 18 1 0 0 0 1 20
UNIVERSITAS
LAMPUNG Universitas Lampung 21 1 1 1 4 1 29
SUB TOTAL 0 0 21 1 1 1 4 1 29
UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR
Politeknik Negeri Bali 5 5
Universitas Mahasaraswati Denpasar
1 1 3 2 3 1 11
Universitas Warmadewa 1 1
IKIP Saraswati 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu
Manajemen Handayani 2 2
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Triatma Mulya 2 2
SUB TOTAL 1 1 15 2 3 1 0 0 23
(24)
20 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS
MALIKUSSALEH SUB TOTAL 1 1 2
UNIVERSITAS
MATARAM Universitas Mataram 5 36 4 1 2 48
SUB TOTAL 5 0 36 0 4 0 1 2 48
UNIVERSITAS MERCU
BUANA YOGYAKARTA Universitas Janabadra Universitas Kristen Duta 2 2 1 5
Wacana 1 1
Universitas Mercu Buana
Yogyakarta 1 9 1 2 13
UNIVERSITAS
GUNUNG KIDUL 2 2
SUB TOTAL 0 1 12 3 3 0 0 2 21
UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN
Universitas Merdeka
Madiun 7 1 1 9
Universitas Muhammadiyah Ponorogo
2 2
IKIP PGRI Madiun 4 4
SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 1 15
Universitas Muhammadiyah Jember
Universitas
Muhammadiyah Jember 6 1 1 8
IKIP PGRI Jember 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Pertanian 4 4
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Mandala 1 2 1 4
Politeknik Banyuwangi 1 1
SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 1 2 18
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Universitas
Muhammadiyah Malang 6 20 1 1 1 1 30
SUB TOTAL 6 0 20 1 1 0 1 1 30
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Universitas Pancasakti 2 2 Universitas
Muhammadiyah Purwokerto
12 12
Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Kebumen
1 1
Akademi Keperawatan
Al-Hikmah Brebes 1 1
Politeknik Manufaktur
Ceper 1 1
SUB TOTAL 0 0 17 0 0 0 0 0 17
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG
Universitas Kristen Satya
Wacana 1 4 1 6
Universitas Islam Sultan
Agung 1 1
Universitas Darul Ulum
Islamic Centre Sudirman 1 1 Universitas
Muhammadiyah Semarang
1 8 9
Universitas Dian
Nuswantoro 1 1
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bank Bpd Jawa Tengah
1 1 2
Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Yayasan Pharmasi
3 3
Sekolah Tinggi Ilmu
(25)
21 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM
STMIK Himsya 1 1
Sekolah Tinggi Maritim
Dan Transpor AMNI 2 2
SUB TOTAL 0 3 23 0 0 0 1 0 27
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SURABAYA Universitas Muhammadiyah Surabaya
1 5 6
Universitas PGRI Adi
Buana 1 3 2 6
Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo 3 1 4 Universitas Islam Darul
ulum 1 1
SUB TOTAL 1 1 12 0 0 0 0 3 17
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Universitas Slamet
Riyadi 3 1 4
Universitas Muhammadiyah Surakarta
6 6
Universitas Tunas
Pembangunan 2 2
Universitas Islam Batik 1 1 Universitas Setia Budi
Surakarta 1 1
Universitas Surakarta 3 3 Universitas Nahdlatul
Ulama 1 1
SUB TOTAL 0 0 17 1 0 0 0 0 18
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Universitas Islam
Indonesia 2 1 1 1 1 1 7
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
7 7
Universitas Muhammadiyah Magelang
1 1
Universitas Muhammadiyah Purworejo
1 2 3
SUB TOTAL 2 1 9 1 2 0 0 3 18
UNIVERSITAS
MULAWARMAN Universitas Mulawarman Universitas Widya Gama 1 2 1 2 6
Mahakam Samarinda 2 2
SUB TOTAL 1 0 4 1 0 0 0 2 8
UNIVERSITAS MURIA
KUDUS Universitas Muria Kudus Sekolah Tinggi Ilmu 1 1 3 5 Ekonomi Nahdlatul
Ulama
1 2 3
Sekolah Tinggi Teknologi & Desain Nahdlatul Ulama
1 1
SUB TOTAL 1 2 6 0 0 0 0 0 9
UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE
Universitas Musamus
Merauke 7 7
SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7
UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA
Universitas Muslim
Indonesia 7 7
Universitas
Muhammadiyah Makasar 2 2 Universitas Islam
(26)
22 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM
SUB TOTAL 0 1 13 0 0 0 0 0 14
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
Universitas Negeri
Gorontalo 2 3 5
SUB TOTAL 0 0 2 0 0 0 0 3 5
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
Universitas Negeri
Jakarta 10 10
Universitas Islam 45 2 2
SUB TOTAL 0 0 12 0 0 0 0 0 12
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
Universitas Negeri
Makassar 1 16 2 1 20
Universitas Kristen
Indonesia Paulus 4 4
Universitas Sawerigading
Makassar 1 1
Universitas
Cokroaminoto Makassar 3 3
Universitas Fajar 2 2
STKIP YAPIM Maros 1 1
SUB TOTAL 1 0 27 0 2 0 0 1 31
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Universitas Negeri
Malang 2 13 2 2 1 20
SUB TOTAL 2 0 13 2 2 0 1 0 20
UNIVERSITAS NEGERI MANADO
Universitas Negeri
Manado 1 10 11
SUB TOTAL 1 0 10 0 0 0 0 0 11
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
Universitas Negeri
Medan 19 19
SUB TOTAL 19 19
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
Universitas Negeri
Padang 19 19
SUB TOTAL 0 0 19 0 0 0 0 0 19
UNIVERSITAS NEGERI PAPUA
Universitas Negeri
Papua 1 1 6 2 10
SUB TOTAL 1 1 6 0 0 0 0 2 10
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Universitas Negeri
Semarang 1 1 12 3 17
Universitas Wahid
Hasyim 3 3
Universitas Stikubank 4 4
SUB TOTAL 1 1 19 0 0 0 0 3 24
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Universitas Negeri
Yogyakarta 12 3 6 21
SUB TOTAL 0 0 12 3 0 0 0 6 21
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Universitas Nusa
Cendana 2 34 2 4 5 47
SUB TOTAL 2 0 34 2 4 0 0 5 47
UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT
Universitas Muhammadiyah Mataram
1 1
Universitas Islam
Al-azhar Mataram 1 1
Universitas Nusa
Tenggara Barat 2 1 3
Sekolah Tinggi Administrasi
Muhammadiyah Selong
1 1
Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi 45 Mataram 2 2
(27)
23 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM
SUB TOTAL 0 0 9 0 1 0 0 0 10
UNIVERSITAS
PADJADJARAN Universitas Padjadjaran 5 1 14 1 1 22 Universitas Galuh Ciamis 2 2
SUB TOTAL 5 1 16 1 1 0 0 0 24
UNIVERSITAS PALANGKA RAYA
Universitas Palangka
Raya 1 4 5
SUB TOTAL 1 0 4 0 0 0 0 0 5
UNIVERSITAS
PASUNDAN Universitas Pasundan Universitas 1 4 3 8
Langlangbuana 1 1
Universitas Jenderal
Achmad Yani 2 2
Universitas Widyatama 2 2 Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan Immanuel Bandung
1 1
SUB TOTAL 1 0 10 3 0 0 0 0 14
UNIVERSITAS
PATTIMURA Universitas Pattimura 20 20 Politeknik Negeri Ambon 1 1 Universitas Darussalam
Ambon 2 2
SUB TOTAL 0 0 23 0 0 0 0 0 23
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
Universitas Proklamasi
'45 3 1 4
Universitas
Pembangunan Nasional Veteran
1 7 3 2 13
Universitas PGRI
Yogyakarta 2 2
SUB TOTAL 0 1 12 0 3 0 1 2 19
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM
Universitas Bojonegoro 1 1 Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Jatim
1 1 3 1 1 7 14
IKIP Budi Utomo 1 4 5
Politeknik NSC Surabaya 1 1 Politeknik Sakti
Surabaya 1 1 2
SUB TOTAL 2 2 10 0 1 0 1 7 23
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
Universitas Pendidikan
Ganesha 2 1 11 5 1 20
Universitas Panji Sakti
Singaraja 3 1 4
SUB TOTAL 2 1 14 0 6 0 0 1 24
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Universitas Pendidikan
Indonesia 10 10
Universitas Islam
Bandung 1 1
Universitas Islam
Nusantara 2 1 3
SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 0 14
UNIVERSITAS RIAU Universitas Riau 3 2 5 Universitas Lancang
Kuning 3 3
Universitas Islam Negeri
Sulthan Syarif Kasim 1 2 3
(28)
24 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK KKN-PPM UNIVERSITAS SAM RATULANGI Universitas Sam
Ratulangi 11 1 12
SUB TOTAL 0 0 11 0 0 0 1 0 12
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
Universitas Atma Jaya
Yogyakarta 1 1
Universitas Widya
Mataram 3 3
Universitas Sanata
Dharma 1 4 1 6
Sekolah Tinggi Teknik
Lingkungan 1 1
Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta
1 1
Akademi Peternakan
Brahma Putra 1 1
ASM Marsudirini Santa
Maria 1 1
Akademi perikanan
yogyakarta 1 1
Akademi Sekretari Dan
Manajemen Desanta 1 1
Universitas Sains
Alqur'an 2 2
SUB TOTAL 1 1 15 0 0 0 1 18
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Universitas Sebelas
Maret 1 1 86 3 2 93
SUB TOTAL 1 1 86 3 0 0 0 2 93
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa 1 11 3 15
Universitas Serang Raya 2 2
SUB TOTAL 0 1 11 0 0 0 0 5 17
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera
Utara 1 13 1 15
SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15
UNIVERSITAS SYIAH
KUALA Universitas Syiah Kuala Universitas Teuku Umar 1 29 1 2 2 35
Meulaboh 2 2
SUB TOTAL 1 0 31 0 1 0 2 2 37
UNIVERSITAS
TADULAKO Universitas Tadulako Universitas 1 42 1 11 1 2 58
Muhammadiyah Palu 1 1 2
Universitas Alkhairaat 2 2
SUB TOTAL 0 1 45 1 12 0 1 2 62
UNIVERSITAS
TANJUNGPURA Universitas Tanjungpura Politeknik Negeri 19 19
Pontianak 11 11
Universitas Panca Bhakti 3 3 Universitas
Muhammadiyah Pontianak
1 2 1 4
SUB TOTAL 0 1 35 0 0 0 0 1 37
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI
Universitas Merdeka
Malang 2 2
Universitas Katolik Widya
Karya 1 1
Universitas
Wisnuwardhana 3 1 4
Universitas Tribhuwana
(29)
25 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST
PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV
SKEMA HIBAH PENGABDIAN
TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW
IbW-CSR Hi-LINK
KKN-PPM
SUB TOTAL 0 0 14 0 1 0 0 0 15
UNIVERSITAS TRISAKTI
Universitas
Muhammadiyah Jakarta 2 2 Universitas TriSakti 3 3 Universitas Mercu Buana 1 1
Universitas Yarsi 1 1
Universitas Indonusa
Esa Unggul 1 1 2
Universitas Pelita
Harapan 1 1
Universitas Multimedia
Nusantara 1 1
Institut Teknologi
Indonesia 1 1
STISIP Widuri 1 1
SUB TOTAL 1 0 12 0 0 0 0 0 13
UNIVERSITAS
TRUNOJOYO Universitas Trunojoyo 3 1 14 1 19
Universitas Madura 1 1
Universitas Wiraraja 2 2 Universitas Islam Madura 2 2 Universitas Yudharta
Pasuruan 1 1
STKIP PGRI Sumenep 1 1
SUB TOTAL 3 1 21 1 26
UNIVERSITAS
UDAYANA Universitas Udayana 5 1 19 4 1 4 34
SUB TOTAL 5 1 19 0 4 0 1 4 34
UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA
Universitas Veteran
Bangun Nusantara 1 11 1 13
SUB TOTAL 1 11 1 13
UNIVERSITAS WIDYA
GAMA universitas widya gama 1 10 1 12
Universitas Gajayana 3 3
SUB TOTAL 1 13 1 15
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
Universitas Wijaya
Kusuma Surabaya 5 5
Universitas Bhayangkara
Surabaya 1 4 2 7
Universitas Widya
Kartika 1 2 1 4
SUB TOTAL 2 0 11 1 0 0 0 2 16
UNIVERSITAS WIJAYA
PUTRA Universitas Kristen Petra Universitas katolik widya 2 2
mandala surabaya 1 1
Universitas Dr Soetomo 3 3 Universitas Wijaya Putra 1 1 7 9
SUB TOTAL 1 1 13 0 0 0 0 0 15
(30)
26 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian,
Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian
Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS
Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”
Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan”
Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi. Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha penjumlahan
Klik Login
Pilih menu
Pelaksa aa Kegiata
Pilih e u Luaran
(31)
27 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan”
Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan
Klik 0 pada kolo
Jml Luaran
Klik untuk menambahkan
Isi luaran Isi luaran
(32)
28 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian
Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih
submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkah-langkah gambar di bawah.
Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ”
sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.
a.
Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, makaKlik untuk menambahkan
Pilih Catata Haria
Klik untuk menambahkan
atata haria Data Baru
Klik untuk menambahkan
(33)
29 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan harian/logbook di SIM-LITABMAS.
b.
Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan pada tanggal kegiatan berlangsung.c.
Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai tanggal kegiatan berlangsung.d.
Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat (4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana), 2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan, dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “ ”.Lengkapi seluruh isian meliputi tanggal
pelaksanaan, uraian kegiatan dan daftar pengeluaran
Klik untuk menyimpan Data
(34)
30 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya
dilakukan dengan mengklik ikon “ ”, sedang untuk membatalkan penyimpanan
dilakukan dengan mengklik ikon “ ”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan harian yang sudah diisi
.
”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “
”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “ ” untuk mengunggah seperti pada tampilan berikut.
Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian
Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat
dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir”
pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut. Unggah berkas dilakukan jika ada
(35)
31 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut.
a. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau
laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah. b. Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga
muncul status unggah berhasil seperti berikut.
Klik iko u tuk e ari da
memilih file PDF
Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF
(36)
32 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
c. Selanjutnya klik ikon “ ” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudah
tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.
Status file dapat terbaca oleh sistem
Klik iko u tuk eyaki ka
proses unggah file dapat terbaca oleh sistem
(37)
33 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah,
pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan
(38)
34 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian
DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA ... TAHUN 2013
NO. NAMA PERGURUAN TINGGI TANDA TANGAN
1. ... ... 1. ...
2. ... ... 2. ...
3. ... ... 3. ...
4. ... ... 4. ...
5. ... ... 5. ...
6. ... ... 6. ...
7. ... ... 7. ...
8. ... ... 8. ...
9. ... ... 9. ...
10. ... ... 10... 11. ... ... ... dst.
(39)
35 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 4. Form Berita Acara Monev
BERITA ACARA
MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN ANGGARAN 2013
Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan ………. Tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini:
No. Nama Pemonev
Jumlah yang dimonev
Tanda Tangan
1.
2.
3.
4.
5.
dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada
Masyarakat di Perguruan Tinggi ……… kota ………. sejumlah
………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir. Mengetahui,
Pimpinan Perguruan Tinggi
Nama NIP/NIK
(40)
36 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada
Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS
Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan.
Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.
1.
Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.
(41)
37 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
2.
Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti ditunjukkan dalam gambar berikut.
3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha
security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut.
klik Reviewer pilih LOGIN
Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha penjumlahan
Klik Login
Pilih dengan Program Hibah yang akan dimonev
(42)
38 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
4.
Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “BerandaReviewer” sebagai berikut.Untuk memasuki menu monev eksternal, pilih menu “Review Kegiatan”, submenu “Tahap Pelaksanaan Kegiatan”, submenu “Monitoring dan Evaluasi” dan submenu “Monev Eksternal”.
5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan dimonev seperti gambar berikut.
Pilih su e u Mo e Ekster al
Pedo a Re ie er da Pa dua Mo e Ekste al
dapat diunduh
Pilih tahun kegiatan monev Pilih Program
Hi ah PKM Pilih Skema Kegiatan
Pilih tahun usulan
(43)
39 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, tahun usulan, dan tahun pelaksanaan
hibah pengabdian kepada masyarakat, pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev seperti tampilan berikut.
Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Total Nilai ” akan muncul form penilaian monev.
Pelaksana yang akan dimonev
Klik u tuk elihat proposal hi ah
Klik 0 pada kolo Total Nilai untuk memasuki form penilai monev
Klik u duh Bora g Hasil Mo e u tuk
(1)
47
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 8
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Produk Ekspor (IbPE)
Judul Kegiatan
: ………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
: ………
Perguruan Tinggi
:
………
Program Studi
: ………
Tahun Mulai Pelaksanaan
:
………
Biaya
:
Rp…..……….
No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi
Penilaian 1. Profil Usaha UKM
(kelengkapan fasilitas ruang dan peralatan usaha, likuiditas finansial, kredit usaha, kontrol kualitas,akses komunikasi)
15 2. Pemasaran Produk
(luasan wilayah pemasaran, volume, teknik pemasaran, mutu sarana transportasi)
20 3. Dana Kontribusi
(nilai nominal dan sumber, kelancaran pencairan dana)
15 4. Target Tahunan
(kontribusi pelaksana pada ketercapaian target, ketepatan target terhadap perkembangan usaha mitra, level nilai investasi baru)
20 5. Mutu Pelaksanaan
(level penerimaan mitra UKM, korelasi terhadap peningkatan omzet, keberlanjutan)
15 6. Nilai Strategis Produk
(dampak produk terhadap updating ipteks PT dan mitra usaha)
15
Jumlah 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
(2)
48
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 9
Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)
Judul Kegiatan
: ………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
: ………
Perguruan Tinggi
: ………
Program Studi
: ………
Tahun Mulai Pelaksanaan
:
………
Biaya
:
Rp…..……….
No Kriteria Bobot
(%) Skor Nilai
Justifikasi Penilaian 1. Fasilitas Usaha
(kelengkapan jumlah dan jenis peralatan, kelengkapan dan luasan fasilitas ruang usaha, jumlah dan status hukum)
15 2. Pemasaran Produk
(jumlah, nilai nominal produk terjual, peluang usaha, luasan pasar produk, teknik pemasaran)
20 3. Mutu SDM Unit
(motivasi, kompetensi, tatakelola) 15 4. Komitmen Dana Kontribusi PT (nilai nominal dan
sumber dana kontribusi) 10
5. Mutu Pelaksanaan Program (manajemen usaha, manajemen produksi, neraca finansial, kontrol kualitas, keberlanjutan)
25 6. Nilai Strategis Produk
(dampak produk bagi perkembangan ipteks PT, keserasian produk terhadap kebutuhan
masyarakat)
15
Jumlah
100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
(3)
49
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Wilayah (IbW)
Judul Kegiatan
: ………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
:
………
Perguruan Tinggi
: ………
Program Studi
: ………
Tahun Mulai Pelaksanaan
:
………
Biaya
Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
Sumber Dana
: Dikti
Pemda
Dikti
Pemda
Tahun 1
: ...
...
...
...
Tahun 2
: ...
...
...
...
Tahun 3
: ...
...
...
...
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi
Penilaian 1. Dana Kontribusi Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana Pemda dengan dana DP2M)
15 2. Kegiatan IbW
(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi pada kesahihan data RPJM)
20 3. Peningkatan Potensi Daerah
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan wila-yah)
20
4. Partisipasi Masyarakat
(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT dan Pemda)
20
5. Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
15 6. Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)
10
(4)
50
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 11 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks
Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR
Judul Kegiatan
: ………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
: ………
Perguruan Tinggi
: ………
Fakultas/Jurusan/Program Studi
: ………
Tahun Mulai Pelaksanaan
:
………
Anggaran Biaya
: Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
Sumber Dana
: Dikti CSR Pemda Dikti
CSR Pemda
Tahun 1
: ...
...
...
...
...
...
Tahun 2
: ...
...
...
...
...
...
Tahun 3
: ...
...
...
...
...
...
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi
Penilaian 1. Dana Kontribusi Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana CSR, Pemda dengan dana Ditlitabmas)
15 2. Kegiatan IbW
(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi pada kesahihan data RPJM)
20 3. Peningkatan Potensi Daerah
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan wilayah)
20 4. Partisipasi Masyarakat
(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT dan Pemda)
20
5. Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
15 6. Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-an, intensitas kebersamaan di kawasan)
10 TOTAL
(5)
51
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK
Judul Kegiatan
: ………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
: ………
Perguruan Tinggi
: ………
Program Studi
: ………
Tahun Mulai Pelaksanaan
:
………
Anggaran Biaya
: Usulan (Rp)
Disarankan (Rp)
Sumber Dana
: Dikti Mitra Pemda Dikti
Mitra Pemda
Tahun 1
: ...
...
...
...
...
...
Tahun 2
: ...
...
...
...
...
...
Tahun 3
: ...
...
...
...
...
...
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Kota, tanggal-bulan-tahun
Pemantau,
tanda tangan
( Nama Lengkap )
No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi
Penilaian 1. Dana Kontribusi Mitra dan Pemda
(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi dana Mitra, Pemda dengan dana Ditlitabmas)
15 2. Kegiatan Hi-Link
(intensitas partisipasi Pemda dan industri mitra, pelaksanaan program di lapangan dibandingkan dengan rencana dalam proposal)
20 3. Peningkatan Potensi Daerah dan Kesejahteraan
Masyarakat
(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program, ketepatan program terhadap persoalan masyarakat)
20
4. Partisipasi Industri Mitra
(level partisipasi industri mitra dalam pelaksanaan program, posisi strategis industri mitra sebagai elemen pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan Pemda)
20
5. Mutu Pelaksanaan Program
(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level penerimaan masyarakat, keberlanjutan)
15 6. Lokasi Kegiatan
(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-an, intensitas kebersamaan di kawasan)
10
(6)
52
|
P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM
Judul Kegiatan
:
………
Ketua Tim Pelaksana
: ………
NIDN
:
………
Perguruan Tinggi
: ………
Program Studi
: ………
Jangka Waktu Pelaksanaan
: …… tahun
Biaya
:
Rp…..………
No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi
Penilaian 1. Mitra Program
Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra, dan wujud nyata peran mitra dalam membantu menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat
10 2.
Wujud Solusi
Ketepatan metode KKN-PPM untuk mengatasi wujud nyata peran mitra (industri/Pemda) dalam membantu menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat dan keberlanjutan program yang berhubungan dengan pengelolaan program, keterlibatan mitra dan masyarakat.
20
3. Luaran
Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan yaitu capaian hasil yaitu meningkatnya keberdayaan masyarakat
20 4. Tim Pelaksana
Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan, penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan,
kewirausahaan dan kerjasama mahasiswa
10
5. Biaya
Kewajaran penggunaan dana. 15
6. Manfaat Kegiatan
Ekspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat dan pengembangan dan pemanfaatan potensi daerah
25
Total 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: bruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)
Nilai = skor x bobot
Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional *) Coret yang tidak perlu