8 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
No Tahapan
Rincian Kegiatan dengan format penilaian mengikuti Lampiran
6 sampai dengan 10 dari http:simlitabmas.dikti.go.id.
3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.
2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev
Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev
pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut. a Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPMLPPM atau yang mewakili,
yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara resmi.
b Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping administratif kegiatan monev.
c Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah
ditentukan. d Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev
wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev komputerlaptop, LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain yang diperlukan dalam menunjang
pelaksanaan monev. e Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat
tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev. f Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim
pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan. g Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian
selesai dilakukan. h Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas
dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev. i Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak
diperkenankan untuk memadatkan acara monev.
9 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
j Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev panduan umum, tatacara, dan etika pemonev sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.
k Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPMLPPM atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani
Berita Acara monev. l Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit,
kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit.
m Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan
monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim untuk melakukan presentasi.
n Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak,
atau peralatan yang dibuat. o Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan
melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya. p Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti
acara diskusi. q Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai
kapasitas ruang pelaksanaan monev. r Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat
diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00. s Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena
alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah diunggah.
t Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke
SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada
Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan
kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.
10 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013
2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev
