commit to user
39
2. Diskripsi Pekerjaan
Selama dua bulan melakukan Kuliah Kerja Media atau Magang di Bagian Humas Setda Klaten penulis telah banyak melaksanakan berbagai
kegiatan dan dapat melihat serta merasakan secara langsung kinerja seorang Public Relations Pemerintah dalam melaksanakan tugas-tugas kehumasan di
bagian Pemerintahan tersebut, sehingga penulis dapat mengetahui berbagai macam persoalan yang terjadi dan bagaimana cara pemecahannya untuk
mengatasi. Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media tau Magang, Penulis banyak
ditugaskan dalam melakukan liputan suatau kegiatan atau acara dan mendokumentasikan sebagai bahan pembuatan press release sebagai suguhan
laporan kegiatan yang telah dilakukan Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten kepada Bupati.
a. Tugas utama penulis di Bagian Humas Setda Klaten sebagai Public Relations PR Pemerintah adalah membantu pelaksanaan kegiatan-
kegiatan kehumasan yang telah menjadi agenda rutin Pemerintah Daerah kabupaten Klaten :
1. Minggu Pertama :
commit to user
40
Kegiatan penulis selama melakukan Kuliah Kerja Media atau Magang pada minggu pertamaperiode I, tanggal 01 Februari - 04 Februari 2011.
Pada hari pertama penulis berkenalan dan memperkenalkan diri dengan semua staff di Bagian Humas Setda Klaten dan kemudian diberi tugas oleh
Kasi kehumasan untuk membantu beberapa kegiatan yang menjadi agenda di Bagian Humas Setda Klaten, seperti :
a Meliput Perda tentang Kesetaraan Kemandirian dan Kesejahteraan Difabel Ditetapkan
b Meliput Pengukuhan Pepadi Klaten c Meliput SOSIALISASI Peraturan Bupati Klaten No. 50 Th 2010,
Peraturan Bupati Klaten No. 51 Th 2010 dan Unit Pelayanan Pengadaan UPL di Pendopo
d Membuat Press Release Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis tidak menemui
hambatan yang berarti, di karenakan semua yang penulis lakukan telah di pelajari selama masa perkuliahan. Beberapa kendala yang sempat ditemui
adalah dengan lingkungan adaptasi tempat Kuliah Kerja Media berlangsung dan belum paham betul mengenai kinerja Public Relations dalam instansi
Pemerintahan Kabupaten Klaten. Namun dengan adanya kemauan untuk belajar lebih banyak lagi mengenai kinerja Humas di instansi Pemerintahan
Kabupaten Klaten, maka kendala yang penulis temui dapat segera teratasi
commit to user
41
dengan adanya arahan serta petunjuk dari pembimbinginstruktur di Bagian Huma Setda Klaten. Kemajuan yang telah dicapai penulis dalam minggu
pertama dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media atau Magang adalah mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten
khususnya di Bagian Humas Setda Klaten, serta mengerti kinerja Humas dalam instansi Pemerintahan secara baik.
2. Minggu Kedua : Pada minggu II, 7 Februari – 11 Februari 2011 pelaksanaan Kuliah
Kerja Media atau Magang tidak jauh berbeda dengan tugas – tugas yang dilaksanakan penulis pada minggu pertama. Tugas yang dikerjakan antara lain
melakukan liputan mencari data kegiatan acara yang di lakukan Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten, membuat press release, menyusun kliping seputar
berita Kota Klaten, mendokumentasikan kegiatan yang ada di Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten, dan membantu membuat mengoreksi naskah
sambutan. Pelaksanaan tugas-tugas pada minggu kedua cenderung tidak menemui hambatan. Hal ini dapat terlihat dalam laporan periodik yang
dilampirkan oleh penulis. Minggu kedua pelaksanaan Kuliah Kerja Media atau Magang penulis lebih memahami tentang bagaimana pengolahan kata-
kata yang biasa dipakai oleh para staff instansi Pemerintahan dalam pembuatan press release dengan cara pembuatan sambutan serta
pendistribusian media kliping.
commit to user
42
3. Minggu Ketiga : Pelaksanaan Kuliah Kerja Media atau Magang pada minggu ketiga
periode, 14 Februari – 18 Februari 2011 melakukan liputan untuk mencari data megenai Pelatihan Hypnotherapy, Strategi Kepala SMP, SMA dan SMK
Perangi Terorisme, Meliput Bupati Ajukan Tiga Raperda ke DPRD Klaten, Penghuni Lama Gratis Menempati Kios dan Los Pasar Cokro yang telah di
bangun, Mendokumentasikan semua kegiatan, Membuat Press Release. Dalam kegiatan itu penulis mengalami kendala diantaranya, dalam
peliputan lokasi banyak dan terpisah-pisah, belum leluasa dalam mengambil gambar dengan kondisi lokasi yang dipenuhi tamu pejabat penting sehingga
diperlukan ketrampilan dalam mengambil gambar untuk didokumentasikan sebagai arsip di Pemerintah Daerah Kabupaten Klaten. Hal yang menarik
dilakukan pada saat liputan adalah kepiawaian dalam meliput serta mengambil gambar yang dipenuhi tamu.
Untuk itu kemajuan dan pengalaman yang dicapai pada kegiatan kuliah kerja media di minggu ketiga yaitu lebih paham daerah pada waktu
hunting, menambah pengalaman dan wawasan dengan staff humas, lebih mengenal daerah dan lokasi terpencil yang ada di Kabupaten Klaten.
commit to user
43
4. Minggu Keempat : Kegiatan Kuliah Kerja Media atau magang pada minggu keempat
tanggal 21 Februari – 25 Februari 2011 lebih mempunyai jenjang tentang lebih besar dalam menguatkan mental seorang Public Relations di Pemerintah
Kabupaten Klaten, dikarenakan pada minggu keempat ini diberi tugas untuk meliput serta mencari data kegiatan pertumbuhan WBC mendapat sorotan
lima fraksi DPRD, meliput kunjungan kerja pansus I DPRD Kabupaten Sleman, meliput Bank Klaten diharapkan lebih dikenal dan memasyarakat,
meliput kunjungan kerja komisi A DPRD Kabupaten Jombang, meliput pemangku kepentingan harus saling memperkuat sinergi dan kerjasamanya,
membuat press release dan mendokumentasikan kegiatan Pemerintah Kabupaten Klaten.
Pada minggu keempat penulis hanya mengalami sedikit kendala yaitu ketika melakukan liputan dengan anggota dewan dimana penulis harus pandai
mengikuti alur pikir anggota dewan didalam mendapatkan data yang akurat sebagai bahan pembuatan release.
Dalam kesempatan ini penulis berupaya menentukan salah satu pendapat anggota dewan yang mayoritas dalam pembuatan keputusan
sehingga penulis memperoleh kemajuan diantaranya lebih mengenal karakter
commit to user
44
anggota dewan, tahu cara pembuatan kebijaksanaan dan mempunyai sikap mental yang lebih mantap.
5. Minggu Kelima : Kegiatan yang dilakukan pada minggu kelima periode tanggal 28
Februari – 4 Maret 2011 tak jauh beda dengan kegiatan yang dilakukan pada minggu keempat yaitu masih melakukan liputan untuk mencari data mengenai
arsiparis Klaten selamatkan arsip bersejarah, kunjungan kerja komisi B DPRD Provinsi Jawa Tengah, membuat Press Release. Dalam pelaksanaan ini
hanya mengalami kesulitan dalam peliputan karena banyaknya pendapat yang dikeluarkan anggota dewan. Untuk mengatasi itu diperlukan teknik yang tepat
guna memperoleh data yang akurat dengan melakukan wawancara dengan ketua anggota yang kemudian dibuat dan dijadikan acuan wartawan dalam
penerbitan berita. 6. Minggu Keenam :
Kuliah Kerja Media atau Magang pada minggu keenam tanggal 7 Maret – 11 Maret hanya melakukan liputan yang berkaitan dengan Pemerintah
Kabupaten Klaten yaitu mencari data dan melakukan liputan mengenai, pemkab selenggarakan sosialisasi pengisian SPT tahunan, sebagai bahan
pembuatan press release serta untuk dokumentasi arsip Pemerintah Kabupaten Klaten.
commit to user
45
Kesulitan yang dialami yaitu ketika meliput sosialisasi Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS dikarenakan penulis
belum begitu paham dengan Peraturan Pemerintah yang disampaikan oleh Bupati Klaten tersebut, namun trik yang hebat dilakukan penulis yaitu dengan
meminta selebaran atau foto copyan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 guna memperoleh data yang akurat.
Dengan demikian kemajuan yang dicapai pada Kuliah Kerja Media atau Magang minggu keenam yaitu terbinanya mental dan sikap seorang
Public Relations dalam menggali informasi dan menghadapi tamu luar daerah. 7. Minggu Ketujuh :
Pada minggu ketujuh, tanggal 14 Maret – 18 Maret 2011 kegiatan Kuliah Kerja Media atau Magang hanya melakukan liputan mengenai
tembakau yang merupakan salah satu penggerak ekonomi di Klaten yang berlangsung di gedung KPRI Kerta Raharja Klaten, yang merupakan
rangkaian kegiatan sebagai agenda di Pemerintah Kabupaten Klaten guna membuat press release dan mendokumentasi
8. Minggu Kedelapan : Kegiatan yang dilakukan pada minggu kedelapan, tanggal 21 Maret –
25 Maret 2011 tak jauh beda dengan kegiatan yang dilakukan pada minggu sebelumnya yaitu meliput atau mencari data SPPT PBB Klaten Tahun 2011
commit to user
46
sebesar Rp 18,5 M lebih diserahkan, meliput pentingnya menjaga kelestarian sumber daya air. Disini penulis tidak mengalami kesulikan dalam peliputan
atau pengambilan gambar. Kemajuan yang dicapai pada rangkaian kegiatan peliputan diantaranya lebih mengetahui cara memperoleh data sebagai
pembuatan press release. 9. Minggu Kesembilan :
Pada minggu terakhir, tanggal 28 Maret – 31 Maret 2011 kegiatan Kuliah Kerja Media atau Magang hanya melakukan liputan FKISP adakan
semiloka pengendalian wereng batang coklat, membuat press release dan mendokumentasikan semua kegiatan Pemerintah Kabupaten Klaten.
Kemajuan yang dicapai mengetahui kinerja birokrasi khususnya Humas di Bagian Humas Setda Klaten, dapat menghargai waktu serta
membangun mental dan sikap sebagai seorang Public Relations yang profesional.
3. Tugas Fungsi dan Tata Kerja Humas di Setda Klaten.
Kategori